I. LÄHTEEKÖ TEISTÄ ÄÄNTÄ?
Oikeusneuvonnasta vastaava toimikunta jatkoi käytäntöjen muodostamisen parissa tekemäänsä vaikuttamistyötä maaliskuusta huhtikuuhun. Toimikunta teki töitä Fanivideot & multimedia -toimikunnan kanssa taatakseen fanivideoiden tekijöiden erivapauden Yhdysvaltain tekijänoikeuslaista DMCA:sta myös jatkossa. Vastalauseet tekemiimme hakemuksiin ovat saapuneet ja tiimi keskustelee muiden hakemuksen tehneiden kanssa jatkosta. Vastaus toimitetaan pian, mutta sinusta olisi apua toimikunnalle. Oikeusneuvonta pyytää faneja kantamaan kortensa kekoon ja kertomaan Yhdysvaltain tekijänoikeusvirastolle, että heillä on oikeus luoda remixejä multimediasta. Erivapauden pääkohta OTW:n (Transformatiivisten teosten järjestö) kannalta on kommenttilistan kolmas kohta: “Remix your media (videos)” (Luoda remixejä omistamastasi mediasta [videoista]). Pyydämme faneja kertomaan virastolle, miksi vain Blu-Raynä saatavilla olevan korkealaatuisen materiaalin käyttäminen on tärkeää; tai vastaavasti, miksi materiaalin saaminen iTunesin tai Amazonin kaltaisista paikoista on välttämätöntä meneillä olevaan fanikeskusteluun osallistumiselle videolla. Viimeinen päivä kommenttien jättämiselle on 29. toukokuuta, ja ne julkaistaan Yhdysvaltain tekijänoikeusviraston verkkosivulla.
Toimikunta järjesti myös edustajansa paikalle Yhdysvaltain kauppaministeriön julkiseen tapaamiseen, jossa käsiteltiin verkossa sovellettavia tekijänoikeuslain alaisten teosten lisenssejä. Tämän lisäksi DMCA-työryhmäprojektin, johon OTW:kin osallistui, tulokset on julkaistu Yhdysvaltain patentti- ja tavaramerkkiviraston toimesta ja löytyvät verkosta.
Oikeusneuvonta vastasi useisiin faneilta, opettajilta, toimittajilta ja muilta tahoilta saamiinsa kysymyksiin. Avun ja tiedon lisäksi toimikunta saattoi yhteen neuvonantajan ja fanin, joka tarvitsi välineitä taistelussa fanituotetun pelinsä puolesta. Toimikunta oli tiiviissä yhteistyössä muiden toimikuntien kanssa jakaakseen tarpeellista tietoa, ja vastasi monen fanin kysymyksiin Ebooks Tree -sivustosta. (Lisätietoa aiheesta alla.)
II. AO3:N PUOLELLA
Esteettömyys, design & teknologia -toimikunta reagoi ilmoituksiin Archive of Our Own – AO3:ssa (Oma Arkisto) olevan sisällön uudelleen julkaisemisesta ebooks-tree.com -sivustolla, mistä monet huolestuneet käyttäjät kertoivat meille tukipyyntöjen ja sosiaalisen median kautta. Kun kävi ilmi, että sivusto ainoastaan linkitti tiedostoihin (niiden lataamisen sijaan), toimikunta hoiti ongelman yksinkertaisesti estämällä sivuston pääsyn palvelimillemme ja tiedotti uudesta käänteestä Twitterissä ja Tumblrissa.
Toimikunta julkaisi kolme pientä päivitystä huhtikuussa: julkaisut 0.9.55 ja 0.9.56 sekä julkaisu 0.9.57 (johon sisältyi merkittäviä parannuksia mobiilikäyttäjiä ajatellen). Esteettömyys, design & teknologia järjesti Wiki-toimikunnan kanssa vuosittaisen April Showers -tapahtuman ja kutsui ihmiset julkaisemaan AO3:ssa teoksiaan tai lisäämään Fanloreen tietämyksensä pienehköistä ja vanhemmista fandomeista.
Väärinkäytöksiä käsittelevä toimikunta hoiti noin 350 tikettiä huhtikuussa. Suuri määrä näistä tuli käyttäjiltä, jotka eivät enää pysty resetoimaan salasanaansa, koska heidän käyttämänsä sähköpostiosoite ei ole enää käytössä tai saatavilla. Muista siis päivittää sähköpostiosoitteesi AO3:ssa, jos vaihdat sen uuteen! Voit tehdä sen tätä linkkiä seuraamalla: http://archiveofourown.org/users/(YOUR USER NAME)/change_email
Käyttöehtojen sisällöstä vastaava toimikunta sai valmiiksi käyttöehtojen Open Doors (Avoimet ovet) -projektia koskevat kohdat julkisen kommentointijakson päätyttyä. AO3-dokumentaatio julkisti kaksi uutta UKK:ta AO3:ssa tässä kuussa: Faniteosten lataaminen ja Historia ja Lue myöhemmin.
Esteettömyys, design & teknologia -toimikunnan Avoimet ovet -toimikunnalle luoma tuontityökalu otettiin käyttöön juuri ajoissa Henneth Annûn Story Archive (HASA) -arkiston tuontia varten, ja se nopeutti prosessia huomattavasti. Avointen ovien vapaaehtoiset työstivät edelleen Boys in Chains -arkiston tuontia ja muita työn alla olevia arkistoja moderaattoreiden kanssa, ja vastasivat käyttäjien vaatimuksiin ja pyyntöihin. Jotkin niistä koskivat kauan sitten loppuun saatettuja arkistojen tuonteja, kuten Smallville Slash Archive -arkistoa, joka on todennäköisesti hyötynyt uudempien arkistojen siirtojen julkisuudesta. Toivomme voivamme edelleen saattaa tekijöitä yhteen teostensa kanssa!
Käyttäjätuki uhkaa yhä hautautua tukipyyntöihin, mutta se ratkoo niitä niin nopeasti kuin voi. Numeroista pitäville voimme kertoa, että 700 tukipyyntöä kuussa on uusi normaali, kun viime vuonna niitä tuli kaksi sataa vähemmän! Toimikunnalla on suunnitteilla vuoden ensimmäinen avoin chat, joka edellisten avointen kyselyiden sijaan toimii eri aiheiden pohjalta.
Avainsanojen järjestely -toimikunta auttoi Esteettömyys, design & teknologia -toimikunta avainsanojen siirtämisessä ilmenneen ohjelmointivirheen parissa ja järjesti järjestelyhippoja, jotta toimikunnan vapaaehtoiset voisivat auttaa toisiaan villien ja vapaiden avainsanojen kanssa.
III. SIVUSTOT JA ALUSTAT
Käännös -toimikunta valmisteli jäsenhankintakampanjaamme niska hiessä. Toimikunta ehti myös julkaista yleisesti tehtäviään käsittelevän sivun OTW:n verkkosivuilla, lähettää sukupuolitettuja pronomineja käsittelevän lomakkeen vapaaehtoisille tarkistaakseen siitä heidän toiveensa tulevaisuudessa, kun heistä puhutaan, ja päivitti käytänteitään, dokumentaatioitaan ja sanastojaan.
Viestintä-toimikunta loi ja päivitti käytännöt kaikille OTW:n uutiskanaville spämmäystä ja luvatonta sisällön kopiointia ilman lähdemainintaa koskien. OTW:n Tumblr -tilille asetettiin uusi ulkoasu esteettömyyden takaamiseksi ja sen Google+ -tili siirretään muualle Googlen viimeaikaisten palvelumuutosten johdosta. Lisäksi thatwasjustadream, sivuston uusi moderaattori, alkoi hoitaa OTW:hen liittyvien uutisten Live Journal – ja Dreamwidth -sivuja.
Aikakausjulkaisun toimitusryhmä on keskittynyt vuoden 2016 maaliskuun Transformative Works and Cultures – TWC (Transformatiiviset teokset ja kulttuurit) numeroon, The Classical Canon and/as Transformative Work, jolla on vieraileva päätoimittaja, koska deadlinet ovat jo lähellä. Vuoden 2015 syyskuun numeron julkaisua varten parannettuja tekstejä käsitellään parhaillaan. Karen Hellekson, julkaisun toinen päätoimittaja, oli yhteydessä The Fan Fiction Studies Reader -teoksen julkaisijaan OTW:lle myöhemmin tänä vuonna maksettavia rojalteja koskien.
Wiki-toimikunta järjesti kuun alussa muokkausbileet osana April Showers -tapahtumaa. Sen johdosta Fanloreen on lisätty uusia sivuja, ja monia sivuja on täydennetty. Joillain käyttäjillä on ollut ongelmia Fanloren sivujen kanssa, joskaan koko sivuston laajuista käyttökatkoa ei ole esiintynyt eikä ongelmien syytä vielä tiedetä. Ongelmia ei pitäisi esiintyä käyttäjäkunnalla yleensä.
IV. HALLINTO
Vaalit -toimikunta järjesti ensimmäisen avoimen chat-keskustelunsa, johon kaikki OTW:n jäsenet oli kutsuttu esittämään kysymyksiä mistä tahansa vaaleihin liittyvästä asiasta. Toimikunta valmistautuu vuoden 2015 vaaleihin järjestämällä laaja-alaisen käyttäjätestauksen ohjelmalla, jonka käyttöönottoa harkitsemme. Toimikunta olisi hyvin mielissään jäseniemme avusta tämän projektin kanssa. Jos olet kiinnostunut ohjelmiston testaamisesta, ole hyvä ja täytä tämä lomake. Chatin syystä tai toisesta väliin jättäneet voivat lähettää kysymyksiä ottamalla suoraan yhteyttä toimikuntaan tai ohjaamalla kysymykset sen uudelle Twitter-tilille.
Strateginen suunnittelu sai päätökseen OTW:n vuosien 2016–2019 toimintasuunnitelman toisen palautekierroksen. Seuraavaksi annettu palaute sisällytetään suunnitelmaan ja se lähetetään johtokunnalle hyväksyttäväksi. Samaan aikaan toimikunta sai neljä uutta jäsentä, jotka ovat parhaillaan perehdytyksessä ja pääsevät pian töihin!
Kehitys & jäsenyys -toimikunta laukaisi 1. toukokuuta lahjoituskampanjan 100 000 Yhdysvaltain dollarin (USD) tavoitteella pelitunnelmissa. Toimikunta valmistautui uuden lahjoittajarekisterin käyttöön ottoon, jonka ansiosta lahjoittamisen ja rekisterin hallinnan pitäisi olla helpompaa kaikille osapuolille tulevaisuudessa.
V. IHMISET KAIKKI KAIKESSA
Vapaaehtoistyö & rekrytointi piti rekrytointitapahtuman kahteen eri rooliin ja käsitteli sen tiimoilta 63 hakemusta. Perehdyttämiseen, toimikuntien jättämiseen, sisäisiin tehtäviin ja muilta järjestön tahoilta saatuihin tehtäviin kului toimikunnalta paljon aikaa, joskin he myös jatkoivat vuoden 2014 vuosikertomuksen työstämistä ja kokeilivat erilaisia käyttämäämme tikettijärjestelmään soveltuvia työtapoja lisätäkseen toimintamme sujuvuutta.
Uusia toimikuntien jäseniä: Ellorgast (Viestintä), xDream (Viestintä), OTP221B (Viestintä), Ira Gladkova (Vapaaehtoistyö & rekrytointi), Kate Sanders (Strateginen suunnittelu), Seamus Johnston (Strateginen suunnittelu), billiethepoet (Strateginen suunnittelu), Mandy Gooch (Strateginen suunnittelu) ja kaksi muuta Viestintä-toimikunnan jäsentä
Uusia Avainsanojen järjestely -toimikunnan vapaaehtoisia: stellal, Kuro, insidiousChaos, Solovei, JujYFru1T, savkweaver, aiyesha, Animem, VSSAKJ, Safara, flyrivaille, Val James, sarcasticchick, DestinedForHell, Sam K, AbstractSong101, tabris, Robin, sillyowl, Elysium Barnett, Yohaly, xcacophony, Elizabeth Zavodny, AParticularlyLargeBear, Inspector Caracal, artificiallifecreator, Tim Tyla ja kaksi muuta vapaaehtoista
Uusia Käännös-toimikunnan vapaaehtoisia: lightofthewind, Patricia Sen Lloria, Oniondip, Susanne Møller, Melime, Neene, Lykke, Muriel Kalliokoski, Chloë C, Vénia, Carmen, claire89 ja kuusi muuta vapaaehtoista
Poistuvia toimikuntien jäseniä: Andrea Horbinski (Aikakausjulkaisu), mumble (Käyttäjätuki), kaksi Strateginen suunnittelu -toimikunnan jäsentä, kaksi Vapaaehtoistyö & rekrytointi -toimikunnan jäsentä ja yksi Väärinkäytökset-toimikunnan jäsen
Poistuvia työryhmien jäseniä: Blue_Meridian ja kolme muuta AO3-dokumentaation vapaaehtoista
Poistuvia Viestintä-toimikunnan vapaaehtoisia: Bremo, dogtagsandsmut ja Lisa Shininger.
Poistuvia Avainsanojen järjestely -toimikunnan vapaaehtoisia: kaksi vapaaehtoista
Poistuvia Käännös-toimikunnan vapaaehtoisia: kolme vapaaehtoista
Lisätietoa toimikuntiemme toiminnasta löydät nettisivujemme toimikuntalistasta.
Tämän uutispostauksen käänsivät OTW:n vapaaehtoiset kääntäjät. Jos haluat lukea lisää työstämme, käy tutustumassa Käännös-toimikunnan osioon transformativeworks.org-sivustolla.