caitien tekemä banneri, jossa on kuva lehdestä, jonka sivuilla näkyvät OTW:n ja sen projektien logot.

Heinäkuun 2014 uutiskirje, numero 82

Lisätietoa toimikuntiemme toiminnasta löydät nettisivujemme toimikuntalistasta.

I. UUSIA ASKELIA

Kuten yleensä, Oikeusnevonta-toimikunnalla on ollut paljon meneillään! 26:na heinäkuuta toimikunnan jäsenet Betsy ja Heidi, yhdessä deviantART:in Josh Wattlesin kanssa, pitivät San Diego Comic Conissa esitelmän, joka keräsi kiitettävän määrän kuulijoita. Esitelmän nimenä oli ”Fans, Love, and the Law” (Fanit, rakkaus ja laki). Toivomme voivamme tulevaisuudessa tarjota teille tallenteen esitelmästä. Oikeusneuvonta jatkaa työtään Yhdysvaltain patentti- ja rekisterihallituksen (USPTO) sekä telekommunikaatio- ja informaatioministeriön (NTIA) tekijänoikeuksia koskevassa projektissa, ja on osana tätä prosessia osallistunut työryhmätapaamisiin. Toimikunta oli myös paikalla Los Angelesissa 29:nä heinäkuuta UPSTO:n Green Paper Roundtable -tapaamisessa. Toimikunta on vastannut useiden yksittäisten fanien lakia koskeviin kysymyksiin, sekä auttanut erästä yksittäistä fania, joka oli saanut lopettamispyynnön faniteoksia koskien. He myös työskentelevät lakikirjelmän parissa, jonka tulisi valmistua ensi kuun aikana. Tiedotamme asiasta lisää heti kun toimikunta voi julkistaa asian.

Toisaalla lakiasioihin liittyen, Fanhackersin puheenjohtaja Nele Noppe julkaisi hyvän vastaanoton saaneen kirjoituksen sensuuriongelmista, joita anime- ja manga-fanit kohtaavat (linkki englanninkieliseen tekstiin).

Www-strategia, -design & -kehittäminen on väliaikaisesti estänyt anonyymien kommenttien lähettämisen OTW:n nettisivustolle, johtuen viimeaikaisesta roskapostin määrästä. Toivomme että kommentointi palautuu ennalleen pian.

II. AO3:N PUOLELLA

Esteettömyys, design & teknologia (AD&T) mahdutti viime kuukauteen vielä kolme koodipäivitystä lisää, ja on nyt viimeistelemässä koodijulkaisua 0.9.15, joka korjaa 110 raportoitua ongelmaa. Seuraavaa koodijulkaisua valmistellaan jo, ja jäljellä on enää 25 pull-pyyntöä (toimikunnalle lähetettyjä koodinpätkiä). Seuraavaksi toimikunta keskittyy laadunhallintaan ja testaukseen liittyvään rekrytointiin ja laajempiin ohjelmointiprojekteihin.

Toimikunnan aika uppoa valitettavasti useasti AO3:n päivittäiseen pyörittämiseen (ohjemlmointivirheiden korjaamiseen, koodipäivitysten suunnitteluun, palvelimien suorituskyvyn ja vakauden tarkkailuun, jne.) eikä toimikunnalla ole ollut aikaa siistiä ja optimoida vanhaa koodia. Toimikunta on etsinyt Ruby on Rails -freelanceria auttamaan ohjelmoinnin ja refaktoroinnin kanssa, mikä tulee olemaan tärkeää, kun AO3:een lisätään uusia toimintoja ja varmistetaan sivuston toiminnallisuus sen kävijämäärän kasvaessa. Toimikunta on nyt löytänyt tehtävää varten Marien, ja on innoissaan tulevasta yhteistyöstä. Kiitokset OTW:n johtokunnalle ja Oikeusnevonnalle, jotka mahdollistivat pienen osan AD&T:n työn ulkoistamisesta, sekä OTW:n lahjoittajille, jotka ovat ottaneet osaa rahallisesti AO3:n tulevaisuuden turvaamiseksi.

Käyttäjätuki-toimikunnalla oli heinäkuussa yli 485 tukipyyntöä, mikä vastaa nykyistä keskiarvoa. Toimikunta järjesti myös heinäkuun lopulla avoimen chatin. Kiitokset kaikille Käyttäjätuen ja Käännöksen jäsenille ja vapaaehtoisille, jotka antoivat aikaansa tapahtumalle. Seuraava avoin chat on suunnitteilla elokuun lopulle, ja kaksi muuta myöhemmin tälle vuodelle.

Avainsanojen järjestely -toimikunnan jäsenet ovat työskennelleet Käyttäjätuen kanssa useiden tukipyyntöjen parissa, ja jatkaneet koulutusdokumentaationsa luomista. Toimikunta on myös tehnyt järjestelyjä Käännös-toimikunnan kanssa, jotta apua voidaan tarvittaessa pyytää koskien avainsanoja tai teoksia, jotta ei-englanninkielinen järjestely helpottuisi. Kesäkuun rekrytoinnin tuloksena toimikunta toivotti tervetulleiksi toiset 28 vapaaehtoista, mikä tekee tästä 43 uuden järjestelijän erästä suurimman koskaan kerralla rekrytoidun. Onnittelut kaikille koulutuksen edistymisestä!

Väärinkäytökset-toimikunta kävi tässä kuussa keskustelua useista eri käytännöistä ja siitä, mitä varoitukset oikeastaan tarkoittavat. Tämä on paljon vaikeampaa kuin miltä se kuulostaa! Samanaikaisesti toimikunta käsitteli noin 200 väärinkäytösraporttia AO3:n käyttäjiltä.

AO3-dokumentaatio-työryhmä sai juuri uusittua sisäistä työnkulkuaan, ja työt etenevät nyt odotetusti työryhmän työskennellessä usein kysyttyjen kysymysten parissa.

III. PROJEKTIEN VUORO

Aikakausjulkaisu-toimikunta ei lepäile julkaistuaan viimeisimmän numerona ajallaan kesäkuussa. Se valmistelee syyskuun numeroa ja järjestelee sisältöä vuoden 2015 kahdelle ensimmäiselle numerolle.

Wiki-toimikunta lisäsi 3 uutta jäsentä ja 2 uutta puutarhuria viimeaikaisen rekrytoinnin tuloksena. Se käsitteli onnistuneesti useamman identiteetinturvaamistapauksen ja jatkaa erinäisten ulkoisten pyyntöjen käsittelyä. Työ jatkuu myös Oikeusneuvonnan kanssa DMCA-käytännön laatimisessa ja neuvotteluissa muutaman tulevan projektin suhteen.

Kehitys & jäsenyys -toimikunta miettii parhaillaan ympärivuotisen varainkeruun toteuttamista, sekä OTW:n visuaalista identiteettiä.

Avoimet ovet -toimikunta parantelee yhä dokumentaatiota, ja auttaa meneillään olevan dokumenttien manuaalisen AO3:een tuonnin kanssa.

Käännös-toimikunnan vapaaehtoiset ja jäsenet ovat alkaneet kehitellä työkaluja kielikohtaista käännöskoulutusta varten. Tämä on erittäin tärkeää, mutta myös kovin työlästä! Toimikunta on kokeillut PhraseApp-sovellusta mahdollisena työkaluna AO3:n käyttöliittymän kääntämiseen, ja on varovaisen optimistinen. Se myös valmistautuu ensi kuulle sijoittuvaa suurta vapaaehtoisten rekrytointikierrosta varten, joten jos olet miettinyt ryhtyväsi vapaaehtoiseksi, seuraa OTW:n uutisia!

IV. HALLINTO

Kesä- ja heinäkuun ajan OTW:n johtokunta on keskustellut retriitistään. Johtokunta on iloinen, että uudet päivystysajat ovat olleet onnistuneita ja nämä tulevat näillä näkymin jatkumaan ainakin toimikauden loppuun. Parhaan käytännön mukaisesti kirjallisia kopioita ei saateta julkisiksi, mutta asiat, jotka tuodaan esiin päivystysaikoina ja joista johtokunta joutuu keskustelemaan tai äänestäämään, joko lisätään avoimen istunnon esityslistaan (joka käydään lauantaisin 18.00-19.00 UTC, Public Discussion -chat huoneessa), tai siitä äänestetään ja se lisätään kyseisen viikon pöytäkirjaan.

Heinäkuussa myös johtokunnan presidentti, Cat Meier, aloitti päivystysajat. Nämä ovat keskiviikkoisin/torstaisin 23.59-02.00 UTC.

Strateginen suunnittelu -toimikunta voi ilokseen ilmoittaa suunnittelevansa parhaillaan Non-Profit 101 (voittoa tavoittelemattoman järjestön alkeet) -keskusteluja, jotka ovat avoinna kaikille OTW:n jäsenille ja vapaaehtoisille. Näiden keskusteluiden tarkoituksena on valistaa OTW:ta kokonaisuudessa siitä, kuinka voittoa tavoittelemattomat järjestöt yleensä toimivat ja miten ne rakentuvat, miten OTW toimii voittoa tavoittelemattomat järjestönä, ja miten strateginen suunnittelu mahtuu kuvaan, niin voittoa tavoittelemattomien järjestöjen suhteen yleensä kuin myös OTW:n tapauksessa. Syyskuusta lähtien Strateginen suunnittelu tulee myös keskustelemaan uudelleen niiden aktiivisten toimikuntien kanssa, joiden kanssa se oli yhteydessä yli puoli vuotta sitten, ja pyytää päivityksiä voidakseen tarjota mahdollisimman ajankohtaista tietoa johtokunnan tulevalla retriitillä.

Toimikunta haastattelee myös parhaillaan seuraavia toimikuntia ja työryhmiä: Oikeusnevonta, Talous, Kategoriauudistus, Käännös, Fanivideot ja Aikakausjulkaisu. Toimikunnalla on valmistelussa raportit seuraavista: Käyttäjätuki, Viestintä, Väärinkäytökset, Kehitys & jäsenyys, sekä Kansainvälisyys & näkyvyys.

V. IHMISET KAIKKI KAIKESSA

Vapaaehtoistyö & rekrytointi -toimikunta on uurastanut selvittääkseen vanhoja pyyntöjä, kuten myös täyttääkseen kaikki heinäkuussa saapuneet pyynnöt. Se on aikaistanut vuosittaista Still Willing to Server -projektia muutamalla kuukaudella ja työskentelee myös joidenkin dokumentaatiouudistusten parissa, muun muassa projektin virkaan vihkimisen/poistamisen liittyvän dokumentaation uudistamiseksi. Toimikunta toivottaa tervetulleeksi seuraavat henkilöt:

Uusia toimikuntien puheenjohtajia: Rachmel sekä 2 muuta Wiki-toimikunnan jäsentä;
Uusia työryhmien vetäjiä: briar_pipe (Vaalit), Trey C (Vaalit), Carli Anderson (Vaalit)
Uusia avainsanojenjärjestelijävapaaehtoisia: MichelleMS, Aderam, Meu, drashian, Penny S, ChelseaIBelieve, okdreaming, cannothink, White Hawk, Sylwia Reszczynska, Ania Kopertowska, Goose, covur, ryasdfghjkl, MissGloryAnne, Jenny McDevitt, kiii17, FallenAngel, spock74, astoryandasong, QueenAlkmene, Shivakshi Rana, Arithanas, Dai-kun, mefisto, Wade, Sammie Jarrett ja 1 toinen vapaaehtoinen
Uusia käännösvapaaehtoisia: 1

Sanomme kiitosten saattelemat hyvästit seuraaville:

Poistuvia toimikuntien puheenjohtajia: Natalie (Www-strategia, -design & -kehittäminen)
Poistuvia toimikuntien jäseniä: Natalie (Www-strategia, -design & -kehittäminen); Cynthia (Viestintä); Cece (Vapaaehtoistyö & rekrytointi), tekla (Vapaaehtoistyö & rekrytointi); 1 Käännöksen jäsen; 1 Kehityksen & jäsenyyden jäsen; 2 Väärinkäytösten jäsentä; 1 Kansainvälisyyden & näkyvyyden jäsen
Poistuvia työryhmien jäseniä: Claudia Rebaza (Vaalit)