Archive of Our Own – AO3 (Vores Eget Arkiv) gik ind i en åben betaversion i november 2009. For at få en konto skal du bruge en invitation. Vi bruger systemet med invitationskoder, så AO3 kan vokse på en kontrolleret måde. Vi er nødt til at tilføje nye brugere gradvist, så antallet ikke vokser ud over det, som vores hardware, bredbånd, hjælp og supportcenter kan håndtere. Dette er med til at sikre, at alle, som bruger AO3, får den bedst mulige oplevelse. Når du har modtaget invitationsmailen, skal du klikke på linket i e-mailen for at gå til oprettelsen af en konto. Hvis du har fået et invitationslink af en anden bruger, burde dette link lede dig det rigtige sted hen.

Ja, mange af OTW’s (Organisationen for Transformative Værker) frivillige har flere roller. Vi vil dog anbefale, at du tænker grundigt igennem, hvor tidskrævende de roller, du er interesseret i, er, og hvor meget tid du kan bruge på organisationen. Det kan være en stor hjælp, når personer har flere roller, men vi vil også gerne sikre, at vi ikke overbebyrder folk med alt for mange forpligtelser. Alle vores rollebeskrivelser indeholder et bud på tidsforbrug. Vi vil også foreslå, at frivillige diskuterer muligheden for at påtage sig ekstra roller med deres komités forperson.

Alle OTW’s (Organisationen for Transformative Værker) frivillige arbejder online, så du behøver ikke at bo et bestemt sted. Så længe du har en internetforbindelse, er du det rette sted (og du kommer til at arbejde sammen med mennesker fra hele verden).

Ja! Vi byder frivillige fra hele verden og fra alle baggrunde velkommen. Vi har mange brugere, medlemmer og frivillige, der ikke har engelsk som modersmål. Mange af vores komitéer og projekter har glæde af frivillige, der taler mere end ét sprog.

Engelsk er det hovedsprog, vi bruger til at kommunikere med hinanden i organisationen, så du skal kunne begå dig på engelsk, men det behøver ikke at være perfekt! Hvis du har spørgsmål til at ansøge om en åben rolle, kan du kontakte Frivillige & Rekruttering.

Det afhænger af, hvilken rolle du har søgt. Efter du har trykket indsend, vil siden fortælle dig, hvad der sker herefter. Du får derefter tilsendt en automatisk bekræftelsesmail.

Når ansøgningsperioden ender, vil Frivillige & Rekruttering sende alle ansøgninger til de relevante forpersoner (lederne af komitéen). Forpersonerne vil dernæst interviewe eventuelle ansøgere, enten via chat eller i form af yderligere spørgeskemaer, for at finde frivillige, der passer til deres behov. Vi giver alle besked om deres ansøgning, så snart vi kan.

Vi ville elske at tage alle frivillige ind, der søger nye oplevelser, men nogle af vores roller kræver frivillige med bestemte kompetencer eller erfaring. Om en begynder kan oplæres i en rolle afhænger også af, hvor mange erfarne frivillige der ville være tilgængelige til at oplære dem. Specifikke krav til erfaring og tidsforbrug er beskrevet i rollens opslag.

Tjek gerne bliv frivillig-siden for at se de åbne roller, der matcher dine kvalifikationer.

Du kan også hjælpe ved at tilføje information til Fanlore, der er OTW’s (Organisationen for Transformative Værker) fandom-wiki. (Kom i gang på portalen for nye brugere.) Hvis du gerne vil bidrage til Archive of Our Own – AO3’s (Vores Eget Arkiv) kode, kan du gøre dette gennem vores GitHub, uden at du formelt melder dig som frivillig. Tjek denne side for flere detaljer.
Hvis du har spørgsmål om kravene til en rolle, må du endelig kontakte Frivillige & Rekruttering.

Vi accepterer i øjeblikket kun ansøgninger for roller, der er slået op. I OTW (Organisationen for Transformative Værker) er en del af processen, at vi rekrutterer til roller, der accepterer nye frivillige og er klar til at træne og bringe dem ombord. Vi opfordrer dog til, at du holder øje med bliv frivillig-siden og OTW-Nyheder for at blive underrettet, når roller, du er interesseret i, bliver ledige.

Du kan også hjælpe ved at tilføje information til Fanlore, der er OTW’s fandom-wiki. (Kom i gang på portalen for nye brugere.) Hvis du gerne vil bidrage til Archive of Our Own – AO3’s (Vores Eget Arkiv) kode, kan du gøre dette gennem vores GitHub, uden at du formelt melder dig som frivillig. Tjek denne side for flere detaljer.
Hvis du har mere specifikke spørgsmål om roller, må du endelig kontakte Frivillige & Rekruttering.

Du er velkommen til at bruge det navn, du foretrækker, når du er frivillig for OTW (Organisationen for Transformative Værker), så længe det følger OTW’s navneretningslinjer. Nogle frivillige kan godt lide at forbinde deres arbejde med deres fandom-identitet, og andre foretrækker at bruge deres rigtige navne, især hvis de har planer om at bruge deres frivillige arbejde på deres CV. (Du er ikke tvunget til at bruge dit rigtige navn af denne grund. Frivillige & Rekruttering kan bekræfte dit arbejde over for dine arbejdsgivere). Du er velkommen til at gøre en af disse ting eller vælge et helt nyt navn at bruge.

Hvis du bliver frivillig Tagorganisator, men ikke ønsker at forbinde dit arbejde med din allerede eksisterende konto, kan dine forpersoner hjælpe med at oprette en separat konto. Din eksisterende konto behøver ikke at matche dit OTW-navn, men dit OTW-navn kan blive forbundet til dit navn på Archive of Our Own – AO3 (Vores Eget Arkiv) gennem dit organiseringsarbejde.

Bemærk: Ved et begrænset antal roller er det et krav at bruge dit rigtige navn, da de indebærer at arbejde med andre organisationer. Dette vil altid stå i rollens beskrivelse eller i ansøgningen.

Det er også et juridisk krav, at Bestyrelsen bruger deres rigtige navne. Kandidater til Bestyrelsen skal stille op under deres rigtige navne. Det er dog kun nødvendigt at ændreOTW-navn, hvis man bliver valgt.

Ja, du kan ændre dit navn eller dine oplysninger, efter du har ansøgt eller gennem dit frivillige arbejde. Dit navn skal blot følge OTW’s navneretningslinjer.

Hvis du opdager, at du ikke kan udføre dit frivillige arbejde inden for din stillings tidsperiode, kan du bede om at få en pause hos din komités forpersoner.

Hvis du gerne vil trække dig tilbage fra dit frivillige arbejde, kan du også gøre det når som helst.

Ja! Tidsbegrænsningen på stillingsbeskrivelsen er bare mindstekravet. Faktisk har vi mange frivillige, der har været hos OTW (Organisationen for Transformative Værker) i mere end et årti!

Du kan ansøge med enhver e-mail, du bruger. Din e-mailadresse vil dog være synlig for nogle af de frivillige, der er ansvarlige for at håndtere og gennemgå din ansøgning. Hvis du ikke ønsker at forbinde din fan-identitet med dit rigtige navn, bør du ikke bruge din personlige/arbejds-/skole-mailadresse.

Husk at whiteliste e-mails fra *@transformativeworks.org, så du modtager beskederne fra vores frivillige.

Alle ansøgere burde modtage et autosvar med de næste trin i processen. For at sikre, at du modtager disse e-mails, må du gerne whiteliste e-mails fra *@transformativeworks.org.

Hvis du ikke har modtaget autosvaret inden for 48 timer, kan du tjekke dit spamfilter og dernæst kontakte Frivillige & Rekruttering. Fortæl os, hvilken rolle du ansøgte om, og navnet du brugte på ansøgningen.

Hvis du har modtaget et autosvar og venter på at høre fra komitéen, du ansøgte hos, skal du vide, at de fleste ansøgere får svar 2-4 uger efter, at ansøgningsfristen er nået. Du kan få bekræftet tidshorisonten ved at kigge på autosvaret. Hvis der er gået længere tid end det, kan du kontakte Frivillige & Rekruttering. Fortæl os, hvilken rolle du ansøgte om, og navnet du brugte på ansøgningen for at få en status.

Du har brug for en stabil internetadgang, da vi bruger webbaseret software og e-mail til at kommunikere. Af sikkerhedsgrunde er det nødvendigt, at frivillige udfører deres frivillige arbejde ved at bruge OTW’s (Organisationen for Transformative Værker) e-mailudbyder. Nogle roller kræver adgang til forskellige hjemmesider og software. Adgang til disse værktøjer er gratis eller betalt af OTW.

For at følge EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) kan vi kun godtage frivillige, der er 16 år eller ældre. Nogle roller og komitéer kan også have krav om, at frivillige er 18 år eller ældre. Du kan finde aldersbegrænsningerne i rollens beskrivelse.

Nej, frivillige hos OTW (Organisationen for Transformative Værker) bliver ikke betalt for deres arbejde.

Men OTW forventer heller ikke, at frivillige betaler for de udgifter, der opstår i forbindelse med deres arbejde for organisationen. OTW betaler for adgang til online værktøjer og software, der gør det muligt at udføre arbejdet for organisationen. Vi tilbagebetaler også forhåndsgodkendte og nødvendige udgifter.

Nogle roller hos OTW (Organisationen for Transformative Værker) bruger værktøjer, der måske ikke samarbejder godt med assisterende teknologi. Vores arbejde er hovedsageligt tekstbaseret, og nogle roller kan være tempofyldte og har brug for omgående online interaktion i form af tekstbaseret chat.

Hvis du har spørgsmål til de værktøjer, der er brug for til specifikke roller, kan du kontakte os, så vil vi gøre vores bedste for at hjælpe.

Kontakt Frivillige & Rekruttering igennem kontaktformularen, så vil vi hellere end gerne besvare dem for dig.