Nell’ultimo anno, il team Finanze di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) ha continuato il suo lavoro assicurandosi che i conti dell’organizzazione venissero saldati, che i moduli tributari venissero compilati, e che fossero rispettati gli standard procedurali della contabilità. Il team ha anche rinnovato la Carta dei Conti della contabilità per rappresentare meglio l’attività finanziaria di OTW.
I preparativi per l’audit delle dichiarazioni fiscali per il 2022 sono in corso d’opera!
La squadra sta anche lavorando alacremente per soddisfare i bisogni di OTW per il 2022, ed è orgogliosa di presentarvi il budget di quest’anno (per informazioni più dettagliate, accedi al foglio di calcolo del budget 2022):
Spese 2022
Archive of Our Own – AO3 (Archivio Tutto per Noi)
- Al 28 febbraio 2022 sono stati spesi complessivamente 33.231,72 US$ su un totale previsto di 582.695,34 US$.
- Il 76,9% delle spese di OTW va al mantenimento di AO3. Questo include la gran parte delle nostre spese per i server — sia quelle per i nuovi acquisti che quelle per l’housing e la manutenzione ordinaria — gli strumenti per il monitoraggio della performance del sito web e le varie licenze collegate ai sistemi, nonché i costi sottolineati più avanti (accedi a tutte le spese del programma).
- Le spese programmate di quest’anno per AO3 includono 15.000,00 US$ per collaboratori esterni per vedere se ci sono problemi di sicurezza che devono essere risolti.
- Inoltre, le spese di AO3 comprendono una spesa programmata di 430.000,00 US$ per l’espansione della capacità dei server per gestire la crescita di traffico prevista durante l’anno. È possibile che alcune parti di questa attività saranno posticipate al prossimo anno a seconda delle circostanze; il budget aggiornato, che sarà pubblicato più avanti nel corso di quest’anno, fornirà ulteriori informazioni.
Fanlore
- Al 28 febbraio 2022 sono stati spesi complessivamente 1.051,78 US$ su un totale previsto di 30.293,40 US$.
- Le spese di Fanlore consistono nella quota con cui il progetto contribuisce a coprire il costo complessivo dell’hardware, della manutenzione e dell’housing dei server (accedi a tutte le spese del programma).
Transformative Works and Cultures – TWC (Culture e Lavori Trasformativi – TWC)
- Al 28 febbraio 2022 sono stati spesi complessivamente 0,00 US$ su un totale previsto di 2.349,00 US$.
- Le spese di TWC riguardano l’hosting del sito della rivista, come anche la sua pubblicazione e archiviazione (accedi a tutte le spese del programma).
Open Doors (Porte Aperte)
- Al 28 febbraio 2022 sono stati spesi complessivamente 147,88 US$ su un totale previsto di 2.777,61 US$.
- Le spese di Porte Aperte riguardano i costi di hosting, backup e dominio per gli archivi di fanwork importati (accedi a tutte le spese del programma).
Legal Advocacy (Patrocinio Legale)
- Al 28 febbraio 2022 sono stati spesi complessivamente 0,00 US$ su un totale previsto di 2.500,00 US$.
- Le spese di Patrocinio Legale consistono nel pagamento delle tasse di deposito e nelle spese di iscrizione per conferenze e udienze (accedi a tutte le spese del programma).
Relazioni alle convention
- Al 28 febbraio 2022 sono stati spesi complessivamente 0,00 US$ su un totale previsto di 500,00 US$.
- Le spese incluse nel budget comprendono 100,00 US$ per la produzione di volantini per conferenze viruali e 400,00 US$ per altre attività di relazioni alle convention per conto di OTW (accedi a tutte le spese del programma).
Contributo per il libro di F. Coppa sulla Storia del Fanvidding
- Al 28 febbraio 2022 sono stati spesi complessivamente 660,00 US$ su un totale previsto di 660,00 US$.
- I soldi per questo contributo provengono da una donazione fatta ad OTW nel 2020 allo specifico scopo di coprire i costi connessi alla produzione del libro di Francesca Coppa sulla storia del fanvidding. L’Università del Michigan ha pubblicato il libro che adesso è liberamente accessibile online. Visto che il totale dei fondi del contributo è stato speso e il suo scopo è stato raggiunto, il contributo è ora chiuso.
- Le ultime spese sono state effettuate per il controllo editoriale finale e per creare una tabella di contenuti per il libro (accedi a tutte le spese del programma).
Raccolte fondi
- Al 28 febbraio 2022 sono stati spesi complessivamente 6.633,17US$ su un totale previsto di 56.473,40 US$.
- Le nostre spese di raccolta fondi riguardano le tasse di transazione dovute per ogni donazione ai sistemi di elaborazione di pagamento esterni cui facciamo riferimento, l’acquisto e spedizione di regali di ringraziamento e gli strumenti utilizzati per l’hosting del database delle iscrizioni ad OTW e per tracciare le comunicazioni con i benefattori o potenziali tali (accedi a tutte le spese di raccolta fondi).
Amministrazione
- Al 28 febbraio 2022 sono stati spesi complessivamente 2.266,39 US$ su un totale previsto di 79.536,03 US$.
- Le spese amministrative di OTW includono l’hosting del nostro sito web, i marchi commerciali registrati, i domini, le assicurazioni, la dichiarazione dei redditi, gli audit annuali delle dichiarazioni economiche, così come gli strumenti per la comunicazione, l’amministrazione, e la contabilità (accedi a tutte le spese di amministrazione).
Entrate 2022
- OTW è sostenuta interamente dalle vostre donazioni— grazie mille per la vostra generosità!
- Ogni anno riceviamo un’importante parte delle nostre donazioni nelle chiamate per la raccolta fondi di aprile e ottobre, che insieme dovrebbero rappresentare circa il 37% delle nostre entrate nel 2022. Riceviamo anche donazioni attraverso programmi di matching, royalty, Amazon Smile e PayPal Giving Fund, che amministrano le donazioni da programmi come Humble Bundle ed eBay fo Charity. Se sei interessato a sostenerci facendo acquisti su uno di questi siti, seleziona “Organization for Transformative Works” come organizzazione no profit di tua scelta!
- Grazie alla vostra generosità negli anni passati, abbiamo una buona quantità di denaro nelle nostre riserve, che possiamo utilizzare per effettuare acquisti più imponenti del solito. Come detto precedentemente, abbiamo intenzione di continuare ad incrementare la capacità dei server di AO3, il che farà lievitare le spese per le attrezzature per i server e per l’hosting. Inoltre, la crescita di AO3 e degli altri progetti di OTW richiede un maggior numero di volontari e di sostegno amministrativo, aumentando ulteriormente le spese. Il foglio di calcolo del budget prevede un prelievo di 570.000,00 US$ dalle riserve per coprire i costi che eccedano le entrate di quest’anno. Questa quantità potrà essere prelevata durante l’anno a seconda delle necessità.
- Al 28 febbraio 2022, sono stati ricevuti complessivamente 55.432,30 US$ finora su un totale entrate stimato in 190.290,00 US$ entro la fine dell’anno.
Hai delle domande?
Per qualsiasi domanda riguardo il budget o le finanze di OTW, contatta il comitato Finanze. Ti risponderemo il prima possibile!
Per scaricare il foglio di calcolo contenente il budget 2022 di OTW, segui questo link.
OTW è l’organizzazione no-profit che ha dato vita a molti progetti, tra cui AO3, Fanlore, Porte Aperte, TWC e Patrocinio Legale di OTW. Siamo un’organizzazione gestita da fan, interamente supportata da donazioni e dal lavoro di volontari. Per maggiori informazioni su di noi visita il sito di OTW. Per maggiori informazioni sul nostro team di traduttori volontari che hanno tradotto questo post, visita la pagina di Traduzioni.