Nel corso del 2019, il team Finanze di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) ha lavorato dietro le quinte per assicurarsi che tutti i conti dell’organizzazione vengano pagati, che i moduli tributari siano compilati, e che siano rispettati gli standard procedurali della contabilità. I preparativi per le dichiarazioni economiche e gli audit per il 2019 sono al momento in corso d’opera!
Nel frattempo, la squadra sta lavorando alacremente per soddisfare i bisogni di OTW per il 2020, e siamo fieri di presentarvi il budget di quest’anno (per informazioni più dettagliate, accedi al foglio di calcolo del budget):
Spese 2020
Archive of Our Own – AO3 (Archivio tutto per noi)
- Al 29 febbraio 2020, sono stati spesi complessivamente 11.326,91 US$ finora su un totale previsto di 503.414,15 US$.
- Il 79.7% delle spese di OTW va nel mantenimento di AO3. Questo include la gran parte delle nostre spese per i server — sia quelle per i nuovi acquisti che quelle per l’housing e la manutenzione ordinaria — gli strumenti per il monitoraggio della performance del sito web e le varie licenze collegate ai sistemi, nonché i costi sottolineati più avanti (accedi a tutte le spese del programma).
- Le spese programmate di quest’anno per AO3 includono 100.000 US$ per collaboratori esterni per il trasferimento del motore di ricerca della collezione di AO3 su Elasticsearch e per l’aggiornamento a Rails 6.
- Inoltre, le spese di AO3 comprendono una pianificata quanto ragguardevole ristrutturazione ed espansione dei server per un ammontare totale di circa 255.000 US$. Nuovi server per il database incrementeranno la capacità di AO3 di restituire le pagine richieste e i risultati di ricerca, con minori problemi di connessione. I vecchi server saranno riprogrammati come spazio di archiviazione per quelli nuovi. È possibile che questa attività venga ricalendarizzata al prossimo anno in base a diverse circostanze; il budget aggiornato, che sarà rilasciato più avanti nel corso di quest’anno, fornirà ulteriori informazioni.
- Altri costi programmati includono 33.000 US$ per un sistemista esterno, che lavorerà all’infrastruttura hardware di diversi progetti di OTW, tra cui AO3.
Fanlore
- Al 29 febbraio 2020, sono stati spesi complessivamente 533,83 US$ finora su un totale previsto di 7.018,28 US$.
- Le spese di Fanlore coprono soprattutto i costi per acquisto, manutenzione e housing dei server, in aggiunta alle spese per i domini web di Fanlore (accedi a tutte le spese del programma).
Transformative Works and Cultures – TWC (Culture e Lavori Trasformativi – TWC)
- Al 29 febbraio 2020, sono stati spesi complessivamente 331,00 US$ finora su un totale previsto di 1.831,00 US$.
- Le spese di TWC riguardano l’hosting del sito della rivista, come anche la sua pubblicazione e le tasse di archiviazione (accedi a tutte le spese del programma).
Open Doors (Porte Aperte)
- Al 29 febbraio 2020, sono stati spesi complessivamente 139,66 US$ finora su un totale previsto di 871,83 US$.
- Le spese di Porte Aperte riguardano i costi di hosting, backup e dominio per gli archivi di fanwork importati (accedi a tutte le spese del programma).
Legal Advocacy (Patrocinio Legale)
- Al 29 febbraio 2020, sono stati spesi complessivamente 0 US$ finora su un totale previsto di 5.000,00 US$.
- Le spese di Patrocinio Legale consistono nel pagamento delle tasse di deposito e nelle spese di viaggio per conferenze e udienze (accedi a tutte le spese del programma).
Relazioni alle convention
- Al 29 febbraio 2020, sono stati spesi complessivamente 0 US$ finora su un totale previsto di 500,00 US$.
- Le spese incluse nel budget comprendono 100,00 US$ per la stampa di volantini e 400,00 US$ per altre attività di relazioni alle convention per conto di OTW (accedi a tutte le spese del programma).
Raccolte fondi
- Al 29 febbraio 2020, sono stati spesi complessivamente 2.891,28 US$ finora su un totale previsto di 59.187,18 US$.
- Le nostre spese di raccolta fondi riguardano le tasse di transazione dovute per ogni donazione ai sistemi di elaborazione di pagamento esterni cui facciamo riferimento, l’acquisto e spedizione di regali di ringraziamento e gli strumenti utilizzati per l’hosting del database delle iscrizioni ad OTW e per tracciare le comunicazioni con i benefattori o potenziali tali (accedi a tutte le spese del programma).
Amministrazione
- Al 29 febbraio 2020, sono stati spesi complessivamente 6.777,87 US$ finora su un totale previsto di 53.657,25 US$.
- Le spese amministrative di OTW includono l’hosting del nostro sito web, i brevetti e marchi commerciali registrati, i domini, le assicurazioni, la dichiarazione dei redditi, gli audit annuali delle dichiarazioni economiche, così come gli strumenti per la comunicazione e la contabilità (accedi a tutte le spese di amministrazione).
Fatturato 2020
- OTW è completamente sostenuta dalle vostre donazioni— grazie mille per la vostra generosità!
- Ogni anno riceviamo la maggior parte delle nostre donazioni nelle chiamate per la raccolta fondi di aprile e ottobre, che insieme dovrebbero rappresentare circa il 60% delle nostre entrate nel 2020. Riceviamo anche donazioni attraverso programmi di matching, royalty, Amazon Smile e PayPal Giving Fund, che amministrano le donazioni da programmi come Humble Bundle ed eBay fo Charity. Se sei interessato a sostenerci facendo acquisti su uno di questi siti, seleziona “Organization for Transformative Works” come organizzazione no profit di tua scelta!
- Grazie alla vostra generosità negli anni passati, abbiamo un ammontare consistente in risparmi, che terremo da parte in caso di momenti difficili. Grazie a questo possiamo esplorare fonti alternative di introiti da affiancare alle vostre donazioni. Il team Finanze ha fatto progressi nella ricerca di un metodo di investimento appropriato a una piccola organizzazione no profit come OTW, e punta a costituire un portafoglio di investimenti minimale e a basso rischio entro la fine del 2020.
- Questi risparmi ci aiutano anche a tenerci a galla negli anni in cui pianifichiamo degli acquisti più esosi del solito. Come detto precedentemente, nel corso dei prossimi mesi abbiamo in programma di incrementare la capacità dei server di AO3, scelta che aumenta significativamente le spese di quest’anno. Alcune delle spese previste in questo budget potrebbero non essere realizzate prima della fine dell’anno a causa di varie restrizioni. Per non farci cogliere impreparati da questa situazione incerta, anche se tutte le spese effettivamente previste sono elencate nel foglio di calcolo del budget, abbiamo previsto un ulteriore prelievo di 111.000 US$ dalle nostre riserve per coprire anche l’ammontare delle spese meno probabili. Questi fondi aggiuntivi potranno essere prelevati o meno dalle riserve nel corso dell’anno, a seconda delle necessità. L’aggiornamento del budget, che sarà pubblicato ad ottobre, avrà al suo interno informazioni più precise riguardo quali spese verranno effettivamente affrontate nel 2020.
- Al 29 febbraio 2020, sono stati ricevuti complessivamente 49.079,71 US$ finora su un totale entrate stimato in 520.900,00 US$ entro la fine dell’anno.
Hai delle domande?
Per qualsiasi domanda riguardo il budget o le finanze di OTW, contatta il comitato Finanze. Ospiteremo inoltre una chat pubblica per rispondere a qualunque domanda tu possa avere. Tale chat, tuttavia, si terrà interamente in lingua inglese. La versione inglese di questo articolo contiene ulteriori informazioni sul quando e come partecipare alla chat.
Per scaricare il budget 2020 di OTW nel formato di foglio di calcolo, segui questo link.
OTW è l’organizzazione no-profit che ha dato vita a molti progetti, tra cui AO3, Fanlore, Porte Aperte, TWC e Patrocinio Legale di OTW. Siamo un’organizzazione gestita da fan, interamente supportata da donazioni e dal lavoro di volontari. Per maggiori informazioni su di noi visita il sito di OTW. Per maggiori informazioni sul nostro team di traduttori volontari che hanno tradotto questo post, visita la pagina di Traduzioni.