Il 2017 è stato un altro anno impegnativo e produttivo per il team Finanze di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi)! Abbiamo continuato a migliorare l’efficienza delle policy finanziarie dell’organizzazione e l’aderenza alle buone prassi di contabilità. Abbiamo iniziato il nostro primo audit finanziario in assoluto, che si è concluso nei primi del 2018. Puoi dare un’occhiata ai rendiconti finanziari che ne sono derivati, relativi agli anni 2015 e 2016, sulla pagina del comitato Finanze OTW . Al momento stiamo preparando l’audit dei rendiconti relativi all’anno 2017, a cui daremo inizio tra poche settimane.
Ma senza ulteriori indugi, ecco il nostro budget per il 2018 (per informazioni più dettagliate, scarica la documentazione del budget):
Spese 2018
AO3
- 13.334,02 US$ su un totale di 266.032,07 US$ spesi finora quest’anno, aggiornato al 28 febbraio 2018.
- Il 75.1% delle spese di OTW va nel mantenimento di AO3. Questo include la mole delle nostre spese per i server — sia le spese per i nuovi acquisti che quelle per l’housing e la manutenzione correnti — gli strumenti per il monitoraggio della performance del sito web e le varie licenze collegate ai sistemi (accedi a tutte le spese del programma).
- Le spese programmate di quest’anno per AO3 includono 100.000 US$ per collaboratori esterni e appaltatori. Siamo molto soddisfatti del lavoro fatto dai nostri collaboratori esterni sulla piattaforma Rails di AO3 e degli aggiornamenti di Elasticsearch, e non vediamo l’ora di continuare a lavorare con loro su altri progetti.
- Oltre ai costi per contratti con personale esterno, le spese di AO3 comprendono una notevole ristrutturazione dei server per un ammontare totale di circa 96.000 US$. Tale ristrutturazione si è focalizzata su nuovi server per i database di AO3 per lavori, commenti e altre attività, oltre al nuovo rack su cui installare questi server.
I nuovi server dovrebbero anche migliorare le nostre spese di co-location, mentre quelli vecchi verranno utilizzati per generare pagine di AO3 per la visualizzazione da parte degli utenti.
Fanlore
- 257,44 US$ su un totale di 4.897,97 US$ spesi finora quest’anno, aggiornato al 28 febbraio 2018.
- Le spese di Fanlore coprono soprattutto i costi per acquisto, manutenzione ed housing dei server, in aggiunta alle spese per le licenze e per i domini web di Fanlore (accedi a tutte le spese del programma).
Transformative Works and Cultures – TWC (Culture e Lavori Trasformativi – TWC)
- 418,81 US$ su un totale di 2.993,99 US$ spesi finora quest’anno, aggiornato al 28 febbraio 2018.
- Le spese di TWC si concentrano sulla sua porzione di costo dei server, come anche sulla pubblicazione della propria rivista e le spese di archiviazione (accedi a tutte le spese del programma).
Open Doors (Porte Aperte)
- 94,16 US$ su un totale di 1.257,11 US$ spesi finora quest’anno, aggiornato al 28 febbraio 2018.
- Le spese di Porte Aperte di quest’anno riguardano i costi di hosting, backup e dominio per gli archivi importati da Porte Aperte (accedi a tutte le spese del programma).
Legal Advocacy (Patrocinio Legale)
- 1.500,00 US$ su un totale di 5.000,00 US$ spesi finora quest’anno, aggiornato al 28 febbraio 2018.
- Le spese di Patrocinio Legale consistono nel pagamento delle tasse di deposito e nelle spese di viaggio per le conferenze e udienze. 1.500 US$ sono stati spesi a gennaio come tassa di deposito per una controversia basata sulla OMPI (Organizzazione mondiale della Proprietà Intellettuale) perché qualcun altro aveva registrato un dominio troppo simile a quello di AO3. (accedi a tutte le spese del programma).
Raccolta fondi
- 1.751,46 US$ su un totale di 26.135,00 US$ spesi finora quest’anno, aggiornato al 28 febbraio 2018.
- Le nostre spese di raccolta fondi consistono nelle tasse di transazione fatte pagare dai nostri processori esterni per ogni donazione, nell’acquisto e spedizione di regali di ringraziamento e negli strumenti utilizzati per l’hosting del database delle iscrizioni ad OTW e per tracciare le comunicazioni con i benefattori o potenziali tali (accedi a tutte le spese del programma).
Amministrazione
- 2.023,59 US$ su un totale di 47.823,40 US$ spesi finora quest’anno, aggiornato al 28 febbraio 2018.
- Le spese di amministrazione di OTW includono l’hosting del nostro sito web, i marchi commerciali registrati, i domini, le assicurazioni, la dichiarazione dei redditi, la gestione del progetto, gli strumenti per la comunicazione e la contabilità (accedi a tutte le spese di amministrazione).
Fatturato 2018
- OTW è completamente supportata dalle vostre donazioni— grazie mille per la vostra generosità!
- Riceviamo la maggior parte delle nostre donazioni ogni anno nelle chiamate per la raccolta fondi di aprile e ottobre, che insieme dovrebbero rappresentare circa il 79% delle nostre entrate nel 2018. Riceviamo anche donazioni attraverso programmi coordinati di versamento di contributi, Amazon Smile e PayPal Giving Fund, che amministrano le donazioni da programmi come Humble Bundle. Se sei interessato a finanziarci facendo acquisti su uno di questi siti, seleziona “Organization for Transformative Works” come organizzazione non profit di tua scelta!
- Grazie alla vostra generosità negli anni passati, abbiamo un ammontare consistente in risparmi, che terremo da parte per i tempi duri. Grazie a questo possiamo esplorare fonti alternative di introiti da affiancare alle vostre donazioni. Il team Finanze e il Consiglio di Direzione hanno deciso di investire a un basso tasso di interesse – e essenzialmente privo di rischi – una piccola porzione di questi fondi. Avremmo dovuto farlo da tempo e siamo felici di avere finalmente messo in atto una solida policy circa gli investimenti e l’uso delle nostre risorse finanziarie.
- Questi risparmi ci aiutano anche a tenerci a galla negli anni in cui pianifichiamo degli acquisti più esosi del solito. Come detto precedentemente, abbiamo dei piani per rimpiazzare – nel corso dei prossimi mesi – il vecchio hardware e ciò significherà un notevole aumento delle nostre spese per quest’anno. Per il momento, la stima di spesa per quest’anno eccede la stima di entrate per il 2018 di circa 30.000 US$. La differenza quindi potrebbe essere colmata usando le riserve, a seconda delle necessità, durante l’anno.
- 12.668,54 US$ ricevuti finora (aggiornato al 28 febbraio 2018) e 315.631,46 US$ stimati in entrate fino alla fine dell’anno.
Hai delle domande?
Se hai una qualsiasi domanda riguardo il budget o le finanze di OTW, per favore contatta il comitato Finanze. Ospiteremo inoltre una chat pubblica per rispondere a qualunque domanda tu possa avere. Tale chat, tuttavia, si terrà esclusivamente in lingua inglese. La versione inglese di questo articolo contiene ulteriori informazioni sul quando e come partecipare alla chat.
Per scaricare il budget aggiornato di OTW come foglio elettronico, segui questo link.
OTW è l’organizzazione no-profit che ha dato vita a molti progetti, tra cui AO3, Fanlore, Porte Aperte, TWC e Patrocinio Legale di OTW. Siamo un’organizzazione gestita da fa, interamente supportata da donazioni e ad assunzione volontaria. Per maggiori informazioni su di noi visita il sito di OTW. Per maggiori informazioni sul nostro team di traduttori volontari che hanno tradotto questo post, visita la pagina di Traduzioni.