Nel corso del 2020, il team Finanze di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) ha continuato a revisionare le transazioni economiche dell’organizzazione per verificare che fossero complete ed accurate. Il team ha inoltre provveduto a saldare i conti, completare l’audit delle finanze 2019 e assicurarsi che venissero seguite le normali procedure di contabilità.
Nel frattempo, il comitato ha anche diligentemente lavorato per aggiornare il budget 2020, che è ora fiero di presentarvi! (per informazioni più dettagliate, accedi al foglio di calcolo del budget):
Spese 2020
Archive of Our Own – AO3 (Archivio tutto per noi)
- Al 31 luglio 2020, sono stati spesi complessivamente 76.703,46 US$, su un totale previsto di 383.327,00 US$.
- Il 68,2% delle spese di OTW va al mantenimento di AO3. Questo include la gran parte delle nostre spese per i server — sia quelle per i nuovi acquisti che quelle per l’housing e la manutenzione ordinaria — gli strumenti per il monitoraggio della performance del sito web e le varie licenze collegate ai sistemi, nonché i costi sottolineati più avanti (accedi a tutte le spese del programma).
- Quest’anno sono stati spesi 18.000 US$ per collaboratori esterni che dietro le quinte hanno contribuito a separare i ruoli amministrativi per rendere più efficiente il lavoro dei volontari. Altre spese in programma per AO3 includono ulteriori 100.000,00 US$ per collaboratori esterni che lavorino al trasferimento delle ricerche delle collezioni di AO3 ad Elasticsearch e all’aggiornamento a Rails 6.
- Inoltre, le spese di AO3 comprendono l’acquisto di server per il front-end, server per i database e server per le macchine virtuali per un totale di circa 147.000,00 US$. I nuovi server per il database incrementeranno la capacità della nostra infrastruttura di immagazzinare lavori, oltre al numero di pagine servite agli utenti. I vecchi server verranno riconvertiti in server per l’applicazione, che generano le pagine del sito.
- In programma verso la fine dell’anno c’è anche l’installazione di un terzo server rack per dare più potenza ad AO3 (e ai siti di OTW) e ridurre l’impatto di eventuali malfunzionamenti dei server. L’aggiunta di questo rack comporterà costi per circa 80.000,00 US$ ed aumenterà il costo dei nostri server di 2.200,00 US$ al mese.
- All’interno del budget sono previsti anche 33.000,00 US$ per un sistemista esterno che eseguirà dei lavori per vari progetti di OTW, incluso AO3.
Fanlore
- Al 31 luglio 2020, sono stati spesi complessivamente 2.527,97 US$ su un totale previsto di 13.659,57 US$.
- Le spese di Fanlore coprono soprattutto i costi per acquisto, manutenzione e housing dei server, in aggiunta alle spese per i domini web di Fanlore (accedi a tutte le spese del programma).
Transformative Works and Cultures – TWC (Culture e Lavori Trasformativi – TWC)
- Al 31 luglio 2020, sono stati spesi complessivamente 331,00 US$ su un totale previsto di 1.831,00 US$.
- Le spese di TWC riguardano l’hosting del sito della rivista, come anche la sua pubblicazione e le tasse di archiviazione (accedi a tutte le spese del programma).
Open Doors (Porte Aperte)
- Al 31 luglio 2020, sono stati spesi complessivamente 364,01 US$ su un totale previsto di 927,78 US$.
- Le spese di Porte Aperte riguardano i costi di hosting, backup e dominio per gli archivi di fanwork importati (accedi a tutte le spese del programma).
Legal Advocacy (Patrocinio Legale)
- Al 31 luglio 2020, sono stati spesi complessivamente 0,00 US$ su un totale previsto di 2.500,00 US$.
- Le spese previste per Patrocinio Legale consistono nel pagamento di oneri amministrativi (accedi a tutte le spese del programma).
Relazioni alle convention
- Al 31 luglio 2020, sono stati spesi complessivamente 0,00 US$ su un totale previsto di 500,00 US$.
- Le spese incluse nel budget comprendono 100,00 US$ per la stampa di volantini e 400,00 US$ per altre attività di relazioni alle convention per conto di OTW (accedi a tutte le spese del programma).
Raccolte fondi
- Al 31 luglio 2020, sono stati spesi complessivamente 44.771,92 US$ su un totale previsto di 107.248,20 US$.
- Le nostre spese di raccolta fondi riguardano le tasse di transazione dovute per ogni donazione ai sistemi di elaborazione di pagamento esterni cui facciamo riferimento, l’acquisto e spedizione di regali di ringraziamento, gli strumenti utilizzati per l’hosting del database delle iscrizioni ad OTW e per tracciare le comunicazioni con i benefattori o potenziali tali (accedi a tutte le spese del programma).
Amministrazione
- Al 31 luglio 2020, sono stati spesi complessivamente 10.475,36 US$ su un totale previsto di 52.404,14 US$.
- Le spese amministrative di OTW includono l’hosting del nostro sito web, i brevetti e marchi commerciali registrati, i domini, le assicurazioni, la dichiarazione dei redditi, gli audit annuali delle dichiarazioni economiche, così come gli strumenti per la comunicazione e la contabilità (accedi a tutte le spese di amministrazione).
Fatturato 2020
- OTW è completamente sostenuta dalle vostre donazioni— grazie mille per la vostra generosità!
- Ogni anno riceviamo la maggior parte delle nostre donazioni nelle chiamate per la raccolta fondi di aprile e ottobre, che insieme dovrebbero rappresentare circa il 71% delle nostre entrate nel 2020. Riceviamo anche donazioni attraverso programmi di matching, royalty, Amazon Smile, e PayPal Giving Fund, che amministrano le donazioni da programmi come Humble Bundle ed eBay fo Charity. Se sei interessato a sostenerci facendo acquisti su uno di questi siti, seleziona “Organization for Transformative Works” come organizzazione no profit di tua scelta!
- Grazie alla vostra generosità negli anni passati, abbiamo in programma di trasferire ulteriori 150.000,00 US$ nelle nostre riserve, da tenere da parte in caso di momenti difficili. Grazie a questo possiamo esplorare fonti alternative di introiti da affiancare alle vostre donazioni. Il team Finanze ha fatto progressi nella ricerca di un metodo di investimento e uno specialista finanziario appropriati a una piccola organizzazione no profit come OTW; miriamo a costituire un portafoglio di investimenti minimale e a basso rischio entro la fine del 2021.
- La vostra generosità, in special modo durante la raccolta fondi di aprile 2020, ha dato ad OTW la possibilità di cominciare a prendere in considerazione la fattibilità economica di progetti su larga scala. Non vediamo l’ora di condividerli con voi non appena saremo venuti a capo della logistica di questi progetti a livello sia legale che pratico.
- Abbiamo anche ricevuto la nostra prima donazione vincolata: 5.161,62 US$ da HP Education Fanon, Inc., un’altra organizzazione no-profit 501(c)(3), dedita alla promozione dei benefici della lettura e che nel 2018 ha tristemente cessato le operazioni. La donazione andrà a sostegno del libro di Francesca Coppa sulla storia del fan vidding edito da University of Michigan Press ed attualmente in produzione. La donazione verrà utilizzata per pagare l’Università del Michigan affinché ospiti i fanvideo citati nel libro, oltre che per aiutare a fare in modo che il libro possa essere gratuito da leggere ed utilizzare per tutti.
- Al 31 luglio 2020, sono stati ricevuti complessivamente 665.975,09 US$ su un totale entrate stimato in 754.362,62 US$ entro la fine dell’anno.
Hai domande?
Per qualsiasi domanda riguardo il budget o le finanze di OTW, contatta il comitato Finanze. Ospiteremo inoltre una chat pubblica per rispondere a qualunque domanda tu possa avere. Tale chat, tuttavia, si terrà interamente in lingua inglese. La versione inglese di questo articolo contiene ulteriori informazioni sul quando e come partecipare alla chat.
OTW è l’organizzazione no-profit che ha dato vita a molti progetti, tra cui AO3, Fanlore, Porte Aperte, TWC e Patrocinio Legale di OTW. Siamo un’organizzazione gestita da fan, interamente supportata da donazioni e dal lavoro di volontari. Per maggiori informazioni su di noi visita il sito di OTW. Per maggiori informazioni sul nostro team di traduttori volontari che hanno tradotto questo post, visita la pagina di Traduzioni.