A lo largo del año pasado, el Equipo de Finanzas de la OTW (Organización para las Obras Transformativas) continuó trabajando para garantizar el pago de facturas de la organización, presentar declaraciones de impuestos y realizar los procesos de contabilidad. El equipo también modificó la contabilidad del Cuadro de Cuentas para reflejar mejor la actividad financiera de la OTW. ¡En estos momentos estamos preparando los informes para la auditoría de 2021!
El equipo también ha trabajado diligentemente para satisfacer las necesidades de la OTW durante el año 2022 y está orgulloso de presentar el presupuesto de este año (accede a la hoja de cálculo del presupuesto 2022 para información más detallada):
Gastos de 2022
Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio)
- US$33.231,72 gastados del total de US$582.695,34 de este año al 28 de febrero de 2022.
- 76,9% de los gastos de la OTW se destinan al mantenimiento del AO3. Esto incluye la mayoría de nuestros gastos de servidores —tanto las nuevas adquisiciones como su colocación y mantenimiento continuo—, las herramientas de monitoreo del desempeño del sitio web y varias licencias relacionadas con sistemas, además de los costos detallados más abajo (accede a los gastos de todos los programas).
- Este año, los gastos proyectados del AO3 también incluyen US$15.000,00 en costos de contratistas para localizar posibles problemas de seguridad que puedan necesitar solución.
- Además, los gastos del AO3 incluyen US$430.000,00 para aumentar la capacidad de los servidores y así poder manejar el incremento en visitas al sitio que se espera a lo largo del año. Es posible que algunas partes de este proceso se pospongan hasta el año que viene dependiendo de varias circunstancias; el presupuesto actualizado que se publica más adelante en el año proveerá más información.
Fanlore
- US$1.051,78 gastados del total de US$30.293,40 de este año al 28 de febrero de 2022.
- Los gastos de Fanlore se deben al costo de su parte de los servidores físicos y del mantenimiento y colocación de los mismos (accede a los gastos de todos los programas).
Transformative Works and Cultures – TWC (Obras y Culturas Transformativas)
- US$0,00 gastados del total de US$2.349,00 al 28 de febrero de 2022.
- Los gastos de TWC son el costo de servidores para el sitio web de la revista, así como las tarifas de publicación y almacenaje de la misma (accede a los gastos de todos los programas).
Open Doors (Puertas Abiertas)
- US$147,88 gastados del total de US$2.777,61, al 28 de febrero de 2022.
- Los gastos de Puertas Abiertas consisten de los costos de alojamiento, copias de seguridad y dominios para archivos importados (accede a los gastos de todos los programas).
Legal Advocacy (Asistencia Legal)
- US$0,00 gastados del total de US$2.500,00 al 28 de febrero de 2022.
- Los gastos de Asistencia Legal consisten de gastos de inscripción a conferencias y audiencias (accede a los gastos de todos los programa).
Difusión de convenciones
- US$0,00 gastados del total de US$500,00 al 28 de febrero de 2022.
- Los gastos presupuestados incluyen US$100 para la creación de panfletos para convenciones virtuales y US$400 para otras actividades de difusión de convenciones en nombre de la OTW (accede a los gastos de todos los programas).
Subvención para el libro de F. Coppa sobre la Historia del Vidding
- US$660,00 gastados del total de US$660,00 al 28 de febrero de 2022.
- El dinero para esta subvención proviene de una donación hecha a la OTW en 2020 con el propósito específico de cubrir costos relacionados con la producción del libro de Francesca Coppa sobre la historia del vidding. La Universidad de Michigan ha publicado el libro, que ya está disponible con acceso gratuito. Dado que ya se ha gastado todo el dinero de la subvención y se ha cumplido su propósito, se cierra la subvención.
- Los gastos restantes se emplearon para la corrección final y la creacón de una tabla de contenidos para el libro (accede a los gastos de todos los programas).
Recaudación de fondos
- US$6.633,17 gastados del total de US$56.473,40 al 28 de febrero de 2022.
- Los gastos de recaudación de fondos consisten en las tarifas aplicadas a las transacciones realizadas mediante procesadores de pagos externos para cada donación, la compra y envío de regalos de agradecimiento y las herramientas utilizadas para alojar la base de datos de miembrxs de la OTW y el seguimiento de comunicaciones con donantes y potenciales donantes (accede a los gastos de recaudación de fondos).
Administración
- US$2.266,39 gastados del total de US$79.536,03, al 28 de febrero de 2022.
- Los gastos administrativos de la OTW incluyen el alojamiento de nuestro sitio web, marcas registradas, dominios, seguros, declaraciones de impuestos y auditorías de informes financieros anuales, así como herramientas de comunicación, gerencia, y contables (accede a todos los gastos administrativos).
Ingresos 2022
- La OTW se mantiene en su totalidad gracias a tus donaciones— ¡Gracias por tu generosidad!
- Recibimos una parte significativa de nuestras donaciones de cada año durante las campañas de recaudación de fondos de abril y octubre, que juntas pueden llegar a sumar el 37% de nuestros ingresos de 2022. También recibimos donaciones por medio de programas de igualación para empleados, regalías, Amazon Smile y la fundación PayPal Giving, la cual administra donaciones de programas como Humble Bundle y eBay for Charity (eBay para Caridad). Si deseas apoyarnos al realizar compras en estos sitios, ¡por favor selecciona “Organization for Transformative Works” como la caridad que prefieres!
- Gracias a tu generosidad en años anteriores, ahora disponemos de una cantidad de dinero en nuestras reservas que podemos utilizar para compras más grandes que lo normal. Como hemos mencionado, nuestro plan es mejorar la capacidad de los servidores del AO3, lo que aumenta de forma significativa los gastos en equipamiento y alojamiento. El crecimiento del AO3 y otros proyectos de la OTW también requiere más voluntariado y apoyo administrativo, lo que aumenta los costos. Los presupuestos proyectan un retiro de US$570.000,00 de las reservas para cubrir los costos que superen la cantidad de ingresos recibidos este año. Esta cantidad será retirada a lo largo del año como se necesite.
- US$55.432,30 recibidos hasta ahora (al 28 de febrero de 2022) y US$190.290,00 proyectados a ser recibidos para el final del año.
¿Tienes preguntas?
Si tienes dudas sobre el presupuesto o las finanzas de la OTW, por favor contacta al comité de Finanzas. ¡Intentaremos responderte lo antes posible!
La OTW es la organización sin fines de lucro principal de varios proyectos, entre ellos AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, y OTW Legal Advocacy. Somos una organización administrada por fans, totalmente financiada por donaciones y operada por voluntarixs. Averigua más sobre nosotros en el sitio web de OTW. Si deseas saber más sobre nuestro equipo voluntario a cargo de la traducción de esta publicación, visita la página de Traducción.