A lo largo del año pasado, el Equipo de Finanzas de la OTW (Organización para las Obras Transformativas) continuó trabajando para garantizar el pago de facturas de la organización, la presentación de declaraciones de impuestos y realizar los procesos de contabilidad. ¡En estos momentos estamos preparando los informes para la auditoría de 2020!
El equipo también ha trabajado diligentemente para satisfacer las necesidades de la OTW durante el año 2021 y está encantado de presentar el presupuesto de este año (accede a la hoja de cálculo del presupuesto para información más detallada):
Gastos del 2021
Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio)
- US$26.728,93 gastados del total de US$416.252,39 de este año, a 28 de febrero de 2021.
- 75,0% de los gastos de la OTW se destinan al mantenimiento del AO3. Eso incluye la mayoría de los gastos de nuestros servidores —tanto las nuevas adquisiciones como su colocación y mantenimiento continuo—, las herramientas de monitoreo del desempeño del sitio web y variadas licencias relacionadas con sistemas, además de los costos señalados más abajo (accede a los gastos de todos los programas).
- Este año, los gastos proyectados del AO3 también incluyen US$115.000,00 en costos de contratistas para finalizar el trabajo de trasladar la búsqueda de colecciones del AO3 a Elasticsearch, actualizar el AO3 a Rails 6.1, y realizar una auditoría externa del sitio web para identificar cualquier problema de seguridad que necesite repararse.
- Además, los gastos del AO3 contemplan US$203.000,00 para el aumento en la capacidad de los servidores, y así poder manejar el incremento en visitas que se espera a lo largo del año. Es posible que algunas partes de este proceso se pospongan hasta el año que viene, dependiendo de las circunstancias; podrás encontrar más información en el presupuesto actualizado que se publique a finales de año.
Fanlore
- US$1.017,54 gastados del total de US$15.251,66 de este año, a 28 de febrero de 2021.
- Los gastos de Fanlore se deben a su parte de los servidores físicos, mantenimiento y costos de colocación (accede a los gastos de todos los programas).
Transformative Works and Cultures – TWC (Obras y Culturas Transformativas)
- US$339,00 gastados del total de US$1.831,00 a 28 de febrero de 2021.
- Los gastos de TWC son el costo de servidores para el sitio web de la revista, así como las tarifas de publicación y almacenaje de la misma (accede a los gastos de todos los programas).
Open Doors (Puertas Abiertas)
- US$128,88 gastados del total de US$864,17, a 28 de febrero de 2021.
- Los gastos de Puertas Abiertas consisten de los costos de hospedaje, copias de seguridad y dominios para archivos importados (accede a los gastos de todos los programas).
Legal Advocacy (Asistencia Legal)
- US$0,00 gastados del total de US$5.000,00, a 28 de febrero de 2021.
- Los gastos de Asistencia Legal consisten en gastos de representación y gastos de inscripción a conferencias y audiencias (accede a los gastos de todos los programa).
Difusión de convenciones
- US$0,00 gastados del total de US$500,00, a 28 de febrero de 2021.
- Los gastos presupuestados incluyen US$100 para la creación de panfletos para convenciones virtuales y US$400 para otras actividades de alcance de convenciones en nombre de la OTW (accede a los gastos de todos los programas).
Subvención para el libro de F. Coppa sobre la Historia del Fanvid
- US$0,00 gastados del total de US$598,32, a 28 de febrero de 2021.
- El dinero para esta subvención proviene de una donación hecha a la OTW en 2020 con el propósito específico de cubrir costos relacionados con la producción del libro sobre la historia del fanvid de Francesca Coppa. La Universidad de Michigan publicará el libro y alojará los fanvids, además de hacerlo accesible online de forma gratuita para quien desee leerlo y utilizarlo.
- Los gastos incluidos en el presupuesto son para correcciones adicionales y publicación (accede a los gastos de todos los programas).
Recaudación de fondos
- US$5.657,33 gastados del total de US$52.564,00 a 28 de febrero de 2021.
- Nuestros gastos de recaudación de fondos consisten en las tarifas aplicadas a las transacciones realizadas mediante procesadores de pagos externos para cada donación, la compra y envío de regalos de agradecimiento y las herramientas utilizadas para alojar la base de datos de miembrxs de la OTW y el seguimiento de comunicaciones con donantes y potenciales donantess (accede a los gastos de recaudación de fondos).
Administración
- US$3.154,33 gastados del total de US$61.911,81, a 28 de febrero de 2021.
- Los gastos administrativos de la OTW incluyen el hospedaje de nuestro sitio web, marcas registradas, dominios, seguros, declaraciones de impuestos y auditorías de informes financieros anuales, así como herramientas de comunicación, gerencia, y contables (accede a todos los gastos administrativos).
Ingresos 2021
- La OTW se mantiene en su totalidad gracias a tus donaciones— ¡Gracias por tu generosidad!
- Recibimos una parte significativa de nuestras donaciones de cada año durante las campañas de recaudación de fondos de abril y octubre, que juntas pueden llegar a sumar el 35% de nuestros ingresos para 2021. También recibimos donaciones por medio de programas de igualación para empleados, regalías, Amazon Smile y de parte de la fundación PayPal Giving, la cual administra donaciones de programas como Humble Bundle e eBay for Charity (eBay para Caridad). Si deseas apoyarnos al realizar compras en estos sitios, ¡por favor selecciona “Organization for Transformative Works” como la organización benéfica que prefieres!
- Gracias a tu generosidad en años anteriores, ahora disponemos de una cantidad de dinero en nuestras reservas que podemos utilizar para compras mayores de lo normal. Como hemos mencionado, nuestro plan es mejorar la capacidad de los servidores del AO3, lo que a su vez aumenta de forma significativa los gastos en equipamiento y hospedaje. El crecimiento del AO3 y otros proyectos de la OTW también requiere más voluntarios y apoyo administrativo, lo que aumenta los costos. Los presupuestos proyectan un retiro de US$195.000,00 de las reservas para cubrir los costos que superen la cantidad de ingresos recibidos este año. Esta cantidad puede ser retirada a lo largo del año como se necesite.
- US$55.553,19 recibidos hasta ahora (a 28 de febrero, 2021) y US$360.575,00 proyectados a ser recibidos a fin de año.
¿Tienes preguntas?
Si tienes dudas sobre el presupuesto o las finanzas de la OTW, por favor contacta al comité de Finanzas. También tendremos un chat abierto para responder cualquier pregunta que tengas. Ten en cuenta que el chat será solo en inglés. La versión en inglés de esta publicación tiene más información sobre cuándo tendrá lugar y cómo unirse al chat.
La OTW es la organización sin fines de lucro principal de varios proyectos, entre ellos AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, y OTW Legal Advocacy. Somos una organización administrada por fans, totalmente financiada por donaciones y operada por voluntarixs. Averigua más sobre nosotros en el sitio web de OTW. Si deseas saber más sobre nuestro equipo voluntario a cargo de la traducción de esta publicación, visita la página de Traducción.