¡2017 fue otro año ocupado y productivo para el equipo de Finanzas de la OTW (Organización para las Obras Transformativas)! Continuamos mejorando la eficiencia de las políticas financieras de la organización y el apego a las prácticas contables estándar. Comenzamos la primera auditoría de nuestras declaraciones fiscales, que terminó a principios de 2018. Puedes revisar nuestras declaraciones fiscales auditadas de 2015 y 2016 en la página de Finanzas de la OTW. Ahora nos preparamos para la auditoría de nuestras declaraciones fiscales de 2017, la cual comenzará dentro de las próximas semanas.
Sin más preámbulos, aquí está nuestro presupuesto para 2018 (descarga la hoja de cálculo del presupuesto para información más detallada):
Gastos 2018
AO3
- US$13.334,02 gastados del total de US$266.032,07 de este año, al 28 de febrero de 2018.
- 75,1% de los gastos de la OTW se destinan al mantenimiento del Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio). Eso incluye la mayoría de los gastos de nuestros servidores —tanto las nuevas adquisiciones como su colocación y mantenimiento continuo—, las herramientas de monitoreo del desempeño del sitio web y variadas licencias relacionadas con sistemas (accede a los gastos de todos los programas).
- Este año, los gastos proyectados del AO3 incluyen US$100.000 en costos de contratistas. Nos complace el trabajo de nuestrxs contratistas en las actualizaciones de los Rails del AO3 y la herramienta Elasticsearch y esperamos seguir trabajando con ellxs en otros proyectos.
- Además de los costos de contratistas, los gastos del AO3 incluyen una revisión significativa de los servidores que ronda los US$96.000. Esta revisión se enfoca en nuevas bases de datos para las obras, comentarios, y otras actividades del AO3, así como un nuevo rack de servidores para alojarlas. Los nuevos servidores elevarían nuestros gastos de colocación, mientras los viejos equipos se reutilizarán para generar páginas del AO3 y presentarlas a lxs usuarixs.
Fanlore
- US$257,44 gastados del total de US$4.897,97 de este año, al 28 de febrero de 2018.
- Los gastos de Fanlore son asignados en su mayoría a costos de compra, mantenimiento y colocación de servidores, además de licencias relacionadas y dominios web para Fanlore (accede a los gastos de todos los programas).
Transformative Works and Cultures – TWC (Obras y Culturas Transformativas)
- US$418,81 gastados del total de US$2.993,99 de este año, al 28 de febrero de 2018.
- Los gastos de TWC son asignados al costo de servidores, así como las tarifas de publicación y almacenaje de la revista (accede a los gastos de todos los programas).
Open Doors (Puertas Abiertas)
- US$94,16 gastados del total de US$1.257,11 de este año, al 28 de febrero de 2018.
- Los gastos de Puertas Abiertas son para costos de hospedaje, copias de seguridad y dominios para archivos importados por Puertas Abiertas (accede a los gastos de todos los programas).
Legal Advocacy (Asistencia Legal)
- US$1.500,00 gastados del total de US$5.000,00 de este año, al 28 de febrero de 2018.
- Los gastos de Asistencia Legal consisten en gastos de representación y gastos de viaje a conferencias y audiencias. Se gastaron US$1.500 en enero para cubrir la comisión de una disputa en WIPO (World Intellectual Property Organization) porque alguien más registró la dirección de un dominio similar al del AO3 (accede a los gastos de todos los programas).
Recaudación de fondos
- US$1.751,46 gastados del total de US$26.135,00 de este año, al 28 de febrero de 2018.
- Nuestros gastos de recaudación de fondos consisten en las tarifas aplicadas a las transacciones realizadas mediante procesadores de pagos externos para cada donación; la compra y envío de regalos de agradecimiento; y las herramientas utilizadas para hospedar la base de datos de los miembros de la OTW y el seguimiento de comunicaciones con donadorxs y potenciales donadorxs (accede a los gastos de recaudación de fondos).
Administración
- US$2.023,59 gastados del total de US$47.823,40 de este año, al 28 de febrero de 2018.
- Los gastos administrativos de la OTW incluyen el hospedaje de nuestro sitio web, marcas registradas, dominios, seguros, declaraciones de impuestos, y auditorias, así como herramientas de comunicaciones y contables (accede a todos los gastos administrativos).
Ingresos para 2018
- La OTW se mantiene en su totalidad gracias a tus donaciones— ¡gracias por tu generosidad!
- Recibimos la mayoría de nuestras donaciones de cada año durante las campañas de recaudación de fondos de abril y octubre, que juntas pueden llegar a sumar el 79% de nuestros ingresos para 2018. También recibimos donaciones por medio de programas de igualación para empleados, y de parte de la fundación PayPal Giving, la cual administra donaciones de programas como Humble Bundle. Si deseas apoyarnos al realizar compras en estos sitios, ¡por favor selecciona “Organization for Transformative Works” como la caridad que prefieres!
- Dada tu generosidad en años anteriores, contamos con un saludable monto de reserva, el cual planeamos mantener a resguardo para cuando lo necesitemos. Gracias a esto, podemos explorar fuentes de ingresos alternativas para complementar tus donaciones. El equipo de Finanzas y la Junta de la OTW han decidido destinar una pequeña porción de nuestros fondos a un portafolio de inversiones conservador, lo que no pondrá en riesgo nuestra inversión inicial. Ya era tiempo de tomar esta acción, y nos alegra contar con políticas sólidas relativas a inversiones y el uso de nuestras reservas.
- Las reservas también ayudarán a reforzar nuestra economía por algunos años mientras planeamos adquisiciones mayores a las usuales. Como hemos mencionado con anterioridad, tenemos planes de reemplazar el viejo hardware de los servidores durante los próximos meses, algo que incrementará nuestros gastos de este año en forma significativa. Nuestros gastos proyectados actuales exceden el estimado de ingresos para 2018 por casi US$30.000. El monto adicional puede ser retirado de nuestras reservas como sea necesario a lo largo del año.
- US$12.668,54 recibidos a la fecha (al 28 de febrero de 2018) y US$315.631,46 proyectados a ser recibidos para fin de año.
¿Tienes preguntas?
Si tienes dudas sobre el presupuesto o las finanzas de la OTW, por favor contacta al comité de Finanzas. También tendremos un chat abierto para responder cualquier pregunta que tengas. Dicho chat, sin embargo, se realizará solo en inglés. La versión en inglés de esta publicación tiene más información sobre cuándo tendrá lugar y cómo unirse al chat.
La OTW es la organización sin fines de lucro principal de varios proyectos, entre ellos AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, y OTW Legal Advocacy. Somos una organización administrada por fans, totalmente financiada por donaciones y operada por voluntarixs. Averigua más sobre nosotros en el sitio web de OTW. Si deseas saber más sobre nuestro equipo voluntario a cargo de la traducción de esta publicación, visita la página de Traducción.