Durante el año 2020, el equipo de Finanzas de la OTW (Organización para las Obras Transformativas) continuó revisando las transacciones financieras de la organización para asegurar exactitud e integridad. Otras tareas realizadas incluyen pagar facturas, completar el análisis financiero de 2019, y asegurarse de que se siguieron los procesos de contabilidad estándares.
Mientras tanto, el equipo también ha estado trabajando diligentemente en la actualización del presupuesto de 2020, ¡y está orgulloso de presentarlo! (accede a la hoja de cálculos del presupuesto 2020 para encontrar información detallada):
Gastos de 2020
Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio)
- US$76.703,46 gastados del total de US$383.327,00 de este año, al 31 de julio de 2020.
- El 68,2% de los gastos de la OTW se destinan al mantenimiento del AO3. Eso incluye la mayoría de los gastos de nuestros servidores —tanto las nuevas adquisiciones como su colocación y mantenimiento—, las herramientas de monitoreo del desempeño del sitio web y varias licencias relacionadas con sistemas, además de los costos señalados más abajo (accede a los gastos de todos los programas).
- Este año, se han gastado US$18.000 en costos de contratistas para separar los roles administrativos del AO3 y hacer el trabajo voluntario más eficiente. Otros gastos presupuestados del AO3 incluyen US$100.000,00 adicionales para gastos de contratistas para mudar el sistema de búsqueda en colecciones del AO3 a Elasticsearch y actualizarlo a Rails 6.
- Además, los gastos del AO3 incluyen la compra de servidores frontend, servidores de bases de datos y servidores de Virtual Machine, aproximadamente US$147.000,00. Los nuevos servidores de bases de datos ampliarán la habilidad de nuestra infraestructura para almacenar obras del AO3 y también aumentará el número de páginas servidas a los usuarixs. Los servidores antiguos se reutilizarán como servidores de aplicación, que generan las páginas del sitio.
- También está planeada la instalación de un tercer rack de servidores más adelante este año para dar más capacidad al AO3 (y a otros sitios de la OTW) y así reducir el impacto de los fallos de servidor. Añadir este rack incurrirá costos de instalación de aproximadamente US$8.000,00 y aumentará el costo mensual de los servidores en US$2.200,00.
- Otros gastos previstos incluyen US$33.000 para un contratista de Sistemas, quien trabajará en varios proyectos de la OTW, incluido el AO3.
Fanlore
- US$2.527,97 gastados del total de US$13.659,57 de este año, al 31 de julio de 2020.
- Los gastos de Fanlore se deben en su mayoría a costos de compra, mantenimiento y colocación de servidores, además de la renovación de los dominios web de Fanlore (accede a los gastos de todos los programas).
Transformative Works and Cultures – TWC (Obras y Culturas Transformativas)
- US$331,00 gastados del total de US$1.831,00 de este año, al 31 de julio de 2020.
- Los gastos de TWC consisten del costo de servidores para el sitio web de la revista, así como las tarifas de publicación y almacenaje de la misma (accede a los gastos de todos los programas).
Open Doors (Puertas Abiertas)
- US$364,01 gastados del total de US$927,78 de este año, al 31 de julio de 2020.
- Los gastos de Puertas Abiertas consisten de los costos de hospedaje, copias de seguridad y dominios para archivos importados (accede a los gastos de todos los programas).
Legal Advocacy (Asistencia Legal)
- US$0 gastados del total de US$2.500,00 de este año, al 31 de julio de 2020.
- Los gastos de Asistencia Legal consisten en gastos de archivo (accede a los gastos de todos los programas).
Difusión de convenciones
- US$0 gastados del total de US$500,00 de este año, al 31 de julio de 2020.
- Los gastos presupuestados incluyen US$100,00 para la impresión de volantes y US$400,00 para otras actividades de difusión de convenciones en nombre de la OTW (accede a los gastos de todos los programas).
Recaudación de fondos
- US$4.711,92 gastados del total de US$107.248,20 de este año, al 31 de julio de 2020.
- Nuestros gastos de recaudación de fondos consisten en las tarifas aplicadas a las transacciones realizadas mediante procesadores de pagos externos para cada donación, la compra y envío de regalos de agradecimiento y las herramientas utilizadas para alojar la base de datos de miembrxs de la OTW y el seguimiento de las comunicaciones con donantes y potenciales donantes (accede a los gastos de recaudación de fondos).
Administración
- US$10.475,36 gastados del total de US$52.404,14 de este año, al 31 de julio de 2020.
- Los gastos administrativos de la OTW incluyen el hospedaje de nuestro sitio web, marcas registradas, dominios, seguros, declaraciones de impuestos y auditorías de informes financieros anuales, así como herramientas de comunicaciones y contables (accede a todos los gastos administrativos).
Ingresos 2020
- La OTW se mantiene en su totalidad gracias a tus donaciones— ¡gracias por tu generosidad!
- Recibimos la mayoría de nuestras donaciones de cada año durante las campañas de recaudación de fondos de abril y octubre, que juntas pueden llegar a sumar el 71% de nuestros ingresos para 2020. También recibimos donaciones por medio de programas de igualación para empleados, regalías, Amazon Smile, y PayPal Giving Fund, la cual administra donaciones de programas como Humble Bundle y eBay for Charity (eBay para Caridad). Si deseas apoyarnos al realizar compras en estos sitios, ¡por favor selecciona “Organization for Transformative Works” como la organización benéfica que prefieres!
- Dada tu generosidad en años anteriores, planeamos transferir US$150.000 a nuestras reservas para cuando lo necesitemos. Gracias a esto podemos explorar fuentes alternativas de ingresos para complementar tus donaciones. Hemos progresado en la búsqueda de un método de inversión y un especialista en inversiones adecuado para una pequeña organización sin fines de lucro como lo es la OTW y esperamos completar un portafolio de inversiones conservador y de bajo riesgo para el final de 2021.
- Tu generosidad durante la campaña de abril de 2020 en especial ha dado a la OTW la habilidad de poder empezar a planear la posibilidad financiera de proyectos a gran escala. ¡Estamos impacientes por compartirlos contigo una vez resolvamos la logística legal y práctica!
- También recibimos nuestra primera donación restringida: US$5.161,62 de HP Education Fanon, Inc., una organización sin ánimo de lucro dedicada a promover los beneficions de la lectura que, por desgracia, cesó sus operaciones en 2018. La donación será destinada a apoyar el libro de Francesca Coppa sobre la historia del fan vidding bajo la imprenta de la Imprenta de la Universidad de Michigan, que se encuentra en producción en estos momentos. El dinero se destinará a pagar para que la Universidad de Michigan pueda hospedar los fanvids mencionados en el libro, además de proporcionar el libro gratis para que todo el mundo pueda leerlo y utilizarlo.
- US$665.975,09 recibidos hasta ahora (al 31 de julio de 2020) y US$754.362,62 proyectados a ser recibidos para fin de año.
¿Tienes preguntas?
Si tienes dudas sobre el presupuesto o las finanzas de la OTW, por favor contacta al comité de Finanzas. También tendremos un chat abierto para responder cualquier pregunta que tengas. Ten en cuenta que el chat será solo en inglés. La versión en inglés de esta publicación tiene más información sobre cuándo tendrá lugar y cómo unirse al chat.
La OTW es la organización sin fines de lucro principal de varios proyectos, entre ellos el AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, y OTW Legal Advocacy. Somos una organización administrada por fans, totalmente financiada por donaciones y operada por voluntarixs. Averigua más sobre nosotros en el sitio web de la OTW. Si deseas saber más sobre nuestro equipo voluntario a cargo de la traducción de esta publicación, visita la página de Traducción.