A principio de año, la OTW (Organización para las Obras Transformativas) publicó su presupuesto para 2019. Conforme nos acercamos al final del año, quisiéramos publicar una actualización sobre nuestra actividad financiera para el resto del año y cómo han cambiado o avanzado nuestros planes.
Nuestro equipo de Finanzas continúa dándole seguimiento a la actividad financiera de la OTW, preparando estados y reportes financieros y garantizando que se apeguen a los estándares y normativas contables. Hemos trabajado para mejorar y documentar nuestros procesos, ayudar a la OTW a planificar su futuro financiero y estamos cerca de concluir la auditoría anual de nuestros estados financieros de 2018.
Sin más preámbulos, aquí está nuestro presupuesto actualizado al 2018 (descarga la hoja de cálculo para más información):
Gastos para 2019
Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio)
- US$74.984,28 aplicados de un total de US$334.351,23 durante este año, al 31 de julio de 2019.
- 74,2% de los gastos de la OTW se invierten en mantenimiento del AO3. Esto incluye el grueso de nuestros gastos en servidores—tanto nuevas adquisiciones como colocación y mantenimiento—, herramientas para monitorear el funcionamiento del sitio web y licencias de varios sistemas (accede a todos los gastos del programa).
- Los gastos de AO3 incluyen US$30.000,00 por servicios de consultoría para actualizaciones y pruebas de seguridad, de los cuales ya se habían invertido US$15.000,00 en actualizar Ruby para el Archivo.
- Adicionalmente, los gastos del AO3 incluyen una actualización y la expansión de servidores por cerca de US$177.000,00. Los nuevos servidores de virtualización reemplazarán al equipo actual, lo que hará el proceso de pruebas e implementación de código mucho más fluido. Los antiguos servidores se reacondicionarán como almacenamiento para los nuevos servidores. Otros nuevos servidores expandirán la capacidad del Archivo para ofrecer a lxs usuarixs páginas y resultados de búsquedas con menor cantidad de problemas de conexión.
- Otros costos anticipados incluyen US$33.000,00 para un contratista para Sistemas, quien trabajará en la infraestructura del hardware del Archivo.
Fanlore
- US$1.477,22 aplicados de un total de US$10.374,19 durante este año, al 31 de julio de 2019.
- Los gastos de Fanlore son asignados en su mayoría, a los gastos de compra, mantenimiento y colocación de servidores, así como dominios web de Fanlore (accede a todos los gastos del programa).
- Los nuevos servidores de virtualización mencionados anteriormente también se utilizarán para páginas de Fanlore y el almacenaje de respaldo de la wiki de Fanlore.
Transformative Works and Cultures – TWC (Obras y Culturas Transformativas)
- US$275,00 aplicados de un total de US$1.833,00 durante este año, al 31 de julio de 2019.
- Los gastos deTWC se deben a costos por alojamiento del sitio, así como honorarios por la publicación de la revista y gastos de almacenaje (accede a todos los gastos del programa).
Open Doors (Puertas Abiertas)
- US$244,20 aplicados de un total de US$1.294,54 durante este año, al 31 de julio de 2019.
- Los gastos de Puertas Abiertas para este año son por costos de hospedaje, respaldo y dominios para los archivos de obras fan importados (accede a todos los gastos del programa).
Legal Advocacy (Asistencia Legal)
- US$0,00 restantes de un total de US$5.000,00 durante el año, al 31 de julio de 2019.
- Los gastos de Asistencia Legal consisten en derechos de trámite y viáticos a conferencias y audiencias, en caso de ser requeridos (accede a todos los gastos del programa).
Difusión de convenciones
- US$0,00 aplicados a la fecha de un total de US$500,00 durante el año, al 31 de julio de 2019.
- Los gastos presupuestados incluyen US$100,00 para impresión de volantes y US$400,00 para otras actividades de difusión de convenciones en representación de la OTW (accede a todos los gastos del programa).
Recaudación de fondos
- US$23.100,09 aplicados de un total de US$46.800,09 durante el año, al 31 de julio de 2019.
- Nuestros gastos de recaudación de fondos consisten en cargos de terceros por cada transaccion por donante, compra de regalos de agradecimiento y envío, y las herramientas utilizadas para hospedar la base de datos de los miembros de la OTW y rastrear las comunicaciones con donantes y potenciales donantes (accede a todos los gastos del programa).
Administración
- US$17.051,93 aplicados de un total de US$50.440,80 durante el año, al 31 de julio de 2019.
- Los gastos administrativos de la OTW incluyen el hospedaje de nuestro sitio web, seguros, declaración de impuestos y auditorías de los estados financieros anuales, así como las herramientas de comunicación, administración, y herramientas contables (accede a todos los gastos del programa).
Ingresos del 2019
- La OTW es totalmente financiada con tus donaciones ¡Gracias por tu generosidad!
- Recibimos la mayoría de nuestras donaciones cada año durante las campañas de membresía de abril y octubre, las cuales suman alrededor de 68,7% de nuestros ingresos de 2019. También recibimos donaciones de programas corporativos de igualación, Amazon Smile y PayPal Giving Fund, quienes administran donaciones de programas como Humble Bundle. Si quieres apoyarnos al comprar en estos sitios web, por favor, elige Organization for Transformative Works como la caridad de tu preferencia.
- Tu generosidad en años anteriores nos ha permitido lograr una buena reserva, la cual planeamos seguir guardando para épocas de vacas flacas. Gracias a ello, podemos explorar métodos alternativos para complementar tus donaciones. El equipo de Finanzas ha hecho avances en encontrar un método de inversiones para una organización sin fines de lucro como la OTW y pretende establecer un portafolio conservador de inversión de bajo riesgo para finales de 2019.
- US$346.650,73 recibidos a la fecha (al 31 de julio de 2019) y US$546.750,73 proyectados para ingresar para finales del año.
¿Tienes preguntas?
Si tienes preguntas sobre el presupuesto o las finanzas de la OTW, por favor contacta al comité de Finanzas. También tendremos un chat abierto para responder cualquier pregunta que tengas. Sin embargo, el chat será totalmente en inglés. La versión en inglés de este boletín de noticias tiene más información sobre cuándo tendrá lugar y cómo unirte al chat.
La OTW es la organización sin fines de lucro principal de varios proyectos, entre ellos AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, y OTW Legal Advocacy. Somos una organización administrada por fans, totalmente financiada por donaciones y operada por voluntarixs. Averigua más sobre nosotros en el sitio web de OTW. Si deseas saber más sobre nuestro equipo voluntario a cargo de la traducción de esta publicación, visita la página de Traducción.