A principios de año, la OTW (Organización para las Obras Transformativas) publicó su presupuesto para 2018. Conforme nos acercamos al final del año, quisiéramos publicar una actualización sobre nuestra actividad financiera para el resto del año y cómo han cambiado o avanzado nuestros planes.
Nuestro equipo de Finanzas continúa dándole seguimiento a la actividad financieras de la OTW, preparando estados y reportes financieros y garantizando que se apegue a los estándares y normativas contables. Hemos trabajado para mejorar y documentar nuestros procesos, ayudar a la OTW a planificar su futuro financiero y estamos cerca de concluir la auditoría anual de nuestros estados financieros de 2017.
Sin más preámbulos, aquí está nuestro presupuesto actualizado al 2018 (descarga la hoja de cálculo para más información):
Gastos para 2018
Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio)
- US$176.374,10 aplicados de un total de US$265.301,92 durante este año, al 31 de agosto de 2018.
- 73,9% de los gastos de la OTW se invierten en mantenimiento del AO3. Esto incluye el grueso de nuestros gastos en servidores—tanto nuevas adquisiciones como colocación y mantenimiento—, herramientas para monitorear el funcionamiento del sitio web y licencias de varios sistemas. (Accede a todos los gastos de los programas).
- Este año implementamos un cambio significativo en servidores que costó aproximadamente US$115.000,00. Este cambio se centró en nuevos servidores para la base de datos de obras, comentarios, y actividades del AO3, así como un nuevo rack para los servidores. Los nuevos servidores también aumentaron nuestros gastos de colocación mensuales, mientras que los antiguos equipos se re-acondicionaron como servidores para aplicaciones, los que generan las páginas del AO3 y las ofrecen a lxs usuarixs.
- Previamente, se presupuestaron US$100.000,00 para servicios de consultoría. Sin embargo, las pruebas, corrección de errores y los ajustes para nuestra actualización de Elasticsearch llevaron más tiempo del esperado, lo que nos dio menos espacio de lo programado para unificar el código escrito por nuestrxs contratistas con nuestro código base este año. Por tanto, elegimos no contratar más proyectos e implementar el código que ya habíamos pagado y que había sido creado por nuestro propio voluntariado.
Fanlore
- US$5.277,80 aplicados de un total de US$7,890.77 durante este año, al 31 de agosto de 2018.
- Los gastos de Fanlore son asignados en su mayoría, a los gastos de compra, mantenimiento y colocación de servidores, así como licencias y dominios web de Fanlore. (Accede a todos los gastos del programa).
Transformative Works and Cultures – TWC (Obras y Culturas Transformativas)
- US$2.520,54 aplicados de un total de US$5,941.53 durante este año, al 31 de agosto de 2018.
- Los gastos de TWC se deben a costos por servidor, así como honorarios por la publicación de la revista y gastos de almacenaje. (Accede a todos los gastos del programa).
- Este año, el hospedaje de los volúmenes de TWC se trasladará a un sitio externo que se especializa en el manejo de software de código abierto utilizado por la revista, con un costo anual de US$1.500,00. También se han presupuestado US$1.000,00 para viáticos para presentar una charla en la conferencia de Estudios de Fan de 2018.
Open Doors (Puertas Abiertas)
- US$540,72 aplicados de un total de US$1,009.14 durante este año, al 31 de agosto de 2018.
- Los gastos de Puertas Abiertas para este año son por costos de hospedaje, respaldo, y dominio para los archivos importados por el comité. (Accede a todos los gastos del programa).
Legal Advocacy (Asistencia Legal)
- US$2.670,02 aplicados de un total de US$2,670.02 durante este año, al 31 de agosto de 2018.
- Los gastos de Asistencia Legal consisten en los derechos de trámite y viáticos a conferencias y audiencias. En enero se gastaron US$1.500,00 para presentar una disputa en WIPO cuando se intentó registrar un dominio demasiado similar al AO3. (Accede a todos los gastos del programa).
Difusión de convenciones
- US$50,00 aplicados de un total de US$50.00 durante este año, al 31 de agosto de 2018.
- La OTW entregó volantes en la Comic Con de San Diego 2018. (Accede a todos los gastos del programa).
Recaudación de fondos
- US$13.446,80 aplicados de un total de US$27,546.80 durante este año, al 31 de agosto de 2018.
- Nuestros gastos de recaudación de fondos consisten en cargos por transacción por procesamiento de donaciones, compra de regalos de agradecimiento y envío, y las herramientas utilizadas para hospedar la base de datos de los miembros de la OTW y rastrear las comunicaciones con donantes y potenciales donantes. (Accede a los gastos de recaudación de fondos).
Administración
- US$39.285,43 aplicados de un total de US$48,598.58 durante este año, al 31 de agosto de 2018.
- Los gastos administrativos de la OTW incluyen el hospedaje de nuestro sitio web, marcas registradas, dominios, seguros, declaración de impuestos y auditorías de los estados financieros, así como las herramientas de comunicación y contabilidad. (Accede a todos los gastos administrativos).
Ingresos del 2018
- La OTW es totalmente financiada con tus donaciones—¡gracias por tu generosidad!
- Recibimos la mayoría de nuestras donaciones todos los años durante las campañas de membresía de abril y octubre, las cuales suman alrededor de 73% de nuestros ingresos para 2018. También recibimos donaciones por medio de los programas corporativos de igualación de donaciones, regalías, Amazon Smile y la fundación PayPal Giving, quienes administran donaciones de programas como Humble Bundle. Si quieres apoyarnos al comprar en estos sitios web, por favor, elige Organization for Transformative Works como la caridad de tu preferencia.
- Dada tu generosidad en años anteriores, tenemos una buena reserva, la cual planeamos seguir guardando para épocas de vacas flacas. Gracias a ello, podemos explorar métodos alternativos para complementar tus donaciones. El equipo de Finanzas y la Junta Directiva de la OTW han decidido invertir un pequeño monto de nuestros fondos en un portafolio de inversión que pondrá nuestra participación al menor riesgo posible. Esta medida era ya de esperarse y actualmente trabajamos en crear una política sólida de inversión y uso de reservas.
- Las reservas también ayudan a apoyarnos en años en que tengamos compras mayores a las planificadas. Como mencionamos anteriormente, ya tuvimos que reemplazar el antiguo hardware de nuestros servidores. Sin embargo, con los ingresos del resto de año, que incluye la campaña de membresía de octubre, el monto neto de reservas que se use se estima sea de US$30.000,00.
- US$213.449,59 recibidos hasta la fecha (al 31 de agosto de 2018) y US$356.775,34 proyectados por recibir para finales de año.
¿Tienes preguntas?
Si tienes preguntas sobre el presupuesto o las finanzas de la OTW, por favor contacta al comité de Finanzas. También tendremos un chat abierto para responder cualquier pregunta que tengas. Sin embargo, el chat será totalmente en inglés. La versión en inglés de este boletín de noticias tiene más información sobre cuándo tendrá lugar y cómo unirte al chat.
Esta publicación se actualizará con un enlace al chatroom unas pocas horas antes de la hora de inicio. ¡Ven y chatea con nosotros, trae tus preguntas!
Para descargar el presupuesto actualizado de la OTW en formato de hoja de cálculo, por favor sigue este enlace.
La OTW es la organización sin fines de lucro principal de varios proyectos, entre ellos AO3, Fanlore, Open Doors, TWC, y OTW Legal Advocacy. Somos una organización administrada por fans, totalmente financiada por donaciones y operada por voluntarixs. Averigua más sobre nosotros enel sitio web de OTW. Si deseas saber más sobre nuestro equipo voluntario a cargo de la traducción de esta publicación, visita la página de Traducción.