De-a lungul anului trecut, echipa de Finanțe a OTW (Organizației pentru Lucrări Transformative) a muncit în culise pentru a se asigura că facturile și taxele au fost plătite și că aderăm la practici standard de contabilitate. Am început și pregătirile pentru declarațiile financiare și pentru auditul anului 2020!
Între timp, echipa lucrează diligent pentru a îndeplini nevoile OTW pentru anul 2021 și suntem mândri să-ți prezentăm bugetul pentru anul în curs (pentru informații mai detaliate, consultă foaia de calcul de buget pentru 2021):
Cheltuieli 2021
Archive of Our Own – AO3 (Arhiva Noastră)
- 26.728,93$ USD cheltuiți până acum din totalul de 416.252,39$ USD din acest an, începând cu 28 februarie 2021.
- 75,0% din cheltuielile OTW merg spre mentenanța AO3. Acestea includ majoritatea cheltuielilor noastre pentru servere—atât achiziții noi, continua colocație și întreținere— unelte de monitorizare a performanței site-ului și diverse licențe legate de sistem, cât și costurile evidențiate mai jos (accesează cheltuielile tuturor programelor).
- Cheltuielile estimate pentru AO3 pentru acest an includ 115.000,00$ USD în costuri de contractanți pentru ca să putem trecere căutarea colecțiilor AO3 la Elasticsearch, să facem un upgrade la Rails 6.1 și să facem un audit extern al site-ului AO3 pentru a identifica probleme de securitate ce necesită rezolvare.
- De asemenea, cheltuielile AO3 includ o planificare de expansiune a capacității serverelor de 203.000$ USD, pentru a susține creșterea estimată a traficului pe site de-a lungul anului. Este posibil ca această activitate să fie parțial amânată până anul viitor, în funcție de diverse circumstanțe. Bugetul actualizat care va fi publicat mai târziu va oferi informații adiționale.
Fanlore
- 1.017,54$ USD cheltuiți până acum dintr-un total de 15.251,66$ USD din acest an, începând cu 28 februarie 2021.
- Cheltuielile pentru Fanlore sunt în mare parte alocația pentru achiziționare de servere, costuri de menținere și colocație (accesează toate cheltuielile programului).
Transformative Works and Cultures – TWC (Lucrări și Culturi Transformative)
- 339,00$ USD cheltuiți până acum din totalul de 1.831,00$ USD din acest an, începând cu 28 februarie 2020.
- Cheltuielile TWC sunt alocarea de costuri pentru găzduirea site-ului jurnalului și taxele de publicare și stocare ale jurnalului (accesează toate cheltuielile programului).
Open Doors (Uși Deschise)
- 128,88$ USD cheltuiți până acum din totalul de 864,17$ USD din acest an, începând cu 28 februarie 2021.
- Cheltuielile pentru Uși Deschise sunt găzduirea, backup-ul și costurile de domeniu pentru arhivele importate (accesează toate cheltuielile programului).
Legal Advocacy (Asistență Legală)
- 0,00$ USD cheltuiți până acum din totalul de 5.000$ USD din acest an, începând cu 28 februarie 2021.
- Cheltuielile pentru Asistență Legală consistă din taxe de înscriere și cheltuieli de călătorie pentru conferințe și audieri (accesează toate cheltuielile programului).
Mobilizare Convenții
- 0,00$ USD cheltuiți până acum din totalul de 500$ USD din acest an, până la 28 februarie 2021.
- Cheltuielile bugetate includ 100$ USD pentru crearea de fluturași pentru convențiile virtuale și 400$ USD pentru alte activități de mobilizare a convențiilor în numele OTW (accesează toate cheltuielile programului).
Subvenția pentru cartea scrisă de F. Coppa despre Istoria Vidding-ului
- 0,00$ USD cheltuiți până acum din totalul de 598,32$ USD din acest an, până la 28 februarie 2021.
- Banii pentru această subvenție provin dintr-o donație dedicată primită de către OTW în 2020, special pentru a acoperi costurile de producție pentru publicarea cărții Francescăi Coppa despre istoria fanvid-urilor. Universitatea Michigan va publica cartea, va găzdui fanvid-urile, și le va face accesibile gratuit online pentru a putea fi accesate și utilizate
- Cheltuielile bugetate sunt pentru editare adițională și publicare (accesează toate cheltuielile programului).
Strângere de fonduri
- 5.657,33$ USD cheltuiți până acum din totalul de 52.564,00$ USD din acest an, începând cu 28 februarie 2020.
- Costurile noastre de strângere de fonduri constă în taxele de tranzacție percepute de către partenerii noștri care procesează plăți pentru fiecare donație; achiziționarea de cadouri de mulțumire și livrarea acestora; și uneltele folosite pentru găzduirea bazei de date a membrilor OTW și urmărirea comunicațiilor cu donatorii și potențialii donatori (accesează cheltuielile strângerilor de fonduri).
Administrație
- 3.154,33$ USD cheltuiți până acum din totalul de 61.911,81$ USD din anul acesta, începând cu 28 februarie 2020.
- Cheltuielile administrative ale OTW includ găzduirea site-ului nostru, mărcile înregistrate, domeniile, asigurări, depunerea taxelor, auditul situațiilor financiare anuale, precum și uneltele de comunicare, management și contabilitate (accesează toate cheltuielile administrative).
Venituri 2021
- OTW este susținută în totalitate de către donațiile voastre—vă mulțumim pentru generozitate!
- O mare parte din donațiile din fiecare an sunt primite prin intermediul Campaniilor de Aderare din Aprilie și Octombrie, care împreună contabilizează aproximativ 35% din veniturile noastre pentru 2021. De asemenea, primim donații prin intermediul programelor de donații salariale echivalate de corporații, venituri din drepturi de autor, Amazon Smile și PayPal Giving Fund, care administrează donații din programe precum Humble Bundle și eBay pentru Caritate. Dacă dorești să ne susții în timp ce faci cumpărături pe acele site-uri, te rugăm selectează “Organization for Transformative Works” drept caritatea aleasă!
- Datorită generozității voastre din anii anteriori, avem o sumă respectabilă în rezerve, pe care o folosim pentru achiziții mai mari decât de obicei. După cum am menționat anterior, plănuim să continuăm upgrade-ul capacității serverelor AO3, iar acest lucru crește cheltuielile cu echipamentele tehnice și cu hostingul serverelor. Creșterea AO3 și a celorlalte proiecte OTW necesită de asemenea un număr mai mare de voluntari și suport administrativ, iar acest lucru duce la cheltuieli și mai mari. În foaia de calcul a bugetului se preconizează o retragere de fonduri din rezerve, în cuantum de 195.000,00$ USD, pentru a acoperi costurile ce depășesc suma veniturilor estimate pentru acest an. Această sumă poate fi retrasă când este nevoie pe parcursul anului.
- 55.553,19$ USD primiți până acum (începând cu 28 februarie 2021) și 360.575,00$ USD estimați de a fi primiți până la finalul anului.
Ai întrebări?
Dacă ai orice întrebări cu privire la buget sau cu privire la finanțele OTW, te rugăm să contactezi comitetul de Finanțe. De asemenea, vom organiza o discuție liberă pentru a răspunde la orice întrebări pe care le-ai putea avea. Această discuție, însă, va avea loc în totalitate în limba engleză. Versiunea în limba engleză a acestei postări conține mai multe informații cu privire la data în care va avea loc și cum să te alături chat-ului.
Pentru a descărca bugetul OTW pentru 2021 în format de foi de calcul, accesează acest link.
OTW este o organizație non-profit, părinte al mai multor proiecte, precum AO3, Fanlore, Open Doors (Uși Deschise), TWC și Asistență Legală OTW. Suntem o organizație condusă de fani, susținută în întregime prin donații, al cărei personal este alcătuit din voluntari. Aflați mai multe despre noi pe site-ul OTW. Pentru mai multe informații despre echipa noastră de traducători voluntari, care au tradus această postare, accesați pagina de Traduceri.