Finanțe OTW: Buget 2018

Anul 2017 a fost încă un an productiv pentru echipa de Finanțe a OTW (Organizației pentru Lucrări Transformative)! Am îmbunătățit în continuare eficiența politicilor financiare ale organizației și aderența la practicile standard de contabilitate. Am început primul audit al declarațiilor financiare, care s-a terminat la începutul anului 2018. Puteți accesa primele noastre declarații financiare auditate pentru anii 2015 și 2016 pe pagina de Finanțe a OTW. Acum ne pregătim pentru auditul declarațiilor financiare pentru anul 2017, care ar trebui să înceapă în următoarele săptămâni.

Fără alte formalități, acesta este bugetul nostru pentru 2018 (descărcați foaia de calcul de buget pentru informații mai detaliate):

Cheltuieli 2018

AO3

• 13.334.02$ USD cheltuiți până acum din totalul de 266.032,07$ USD din acest an, începând cu 28 Februarie, 2018.
• 75.1% din cheltuielile OTW merg spre mentenanța Archive of Our Own – AO3 (Arhivei Noastre). Acestea includ majoritatea cheltuielilor noastre pentru servere—atât achiziții noi și colocație și întreținere continue— unelte de monitorizare a performanței site-ului și diverse licențe legate de sistem (accesați cheltuielile tuturor programelor).
• Cheltuielile estimate pentru AO3 pentru acest an includ 100.000$ USD în costuri de contractanți. Suntem foarte mulțumiți de munca contractanților noștri pentru îmbunătățirile Rails și Elasticsearch ale AO3 și de abia așteptăm să continuăm să colaborăm cu aceștia pentru alte proiecte.
• Pe lângă costurile pentru contractare, cheltuielile AO3 includ și o revizie generală semnificativă a serverelor care costă în total aproximativ 96.000$ USD. Această revizie se concentrează pe noile servere de baze de date pentru lucrări, comentarii și alte activități AO3, precum și un suport nou de servere pe care să existe acestea. Noile servere ar trebui să crească și costurile de colocație, în timp ce vechile mecanisme vor fi reconvertite pentru a genera paginile AO3 și pentru a le oferi utilizatorilor.

Fanlore

• 257.44$ USD cheltuiți până acum dintr-un total de 4.897,97$ USD din acest an, începând cu 28 Februarie, 2018.
• Cheltuielile pentru Fanlore sunt în mare parte alocația pentru achiziționare de servere, costuri de menținere și colocație, în adiție la licențele asociate și domeniile web Fanlore (accesați toate cheltuielile programului).

Transformative Works and Cultures – TWC (Lucrări și Culturi Transformative)

• 418,81$ USD cheltuiți până acum din totalul de 2.993,99$ USD din acest an, începând cu 28 Februarie, 2018.
• Cheltuielile TWC sunt alocarea de costuri pentru servere și taxele de publicare și stocare ale jurnalului (accesați toate cheltuielile programului).

Open Doors (Uși Deschise)

• 94,16$ USD cheltuiți până acum din totalul de 1.257,11$ USD din acest an, începând cu 28 Februarie, 2018.
• Cheltuielile din acest an pentru Uși Deschise sunt găzduirea, backup-ul și costurile de domeniu pentru arhivele importate de Uși Deschise (accesați toate cheltuielile programului).

Legal Advocacy (Asistență Legală)

• 1.500,00$ USD cheltuiți până acum din totalul de 5.000,00$ USD din acest an, începând cu 28 Februarie, 2018.
• Cheltuielile pentru Asistență Legală consistă din taxe de înscriere și cheltuieli de călătorie pentru conferințe și audieri. 1.500$ USD au fost cheltuiți în luna Ianuarie pentru a depune o taxă de Dispută WIPO pentru că cineva a înregistrat o adresă de domeniu prea similară cu AO3. (accesați toate cheltuielile programului).

Strângere de fonduri

• 1.751,46$ USD cheltuiți până acum din totalul de 26,135.00$ USD din acest an, începând cu 28 Februarie, 2018.
• Costurile noastre de strângere de fonduri constă în taxele de tranzacție percepute de către partenerii noștri care procesează plăți pentru fiecare donație; achiziționarea de cadouri de mulțumire și livrarea acestora; și uneltele folosite pentru găzduirea bazei de date a membrilor OTW și urmărirea comunicațiilor cu donatorii și potențialii donatori (accesați cheltuielile strângerilor de fonduri).

Administrație

• 2.023,59$ USD cheltuiți până acum din totalul de 47.823,40$ USD din anul acesta, începând cu 28 Februarie, 2018.
• Cheltuielile administrative ale OTW includ găzduirea site-ului nostru, mărcile comerciale, domeniile, asigurări, depunerea taxelor, auditul, precum și uneltele de comunicare și contabilitate (accesați toate cheltuielile administrative).

Venituri 2018

• OTW este susținută în totalitate de către donațiile voastre—vă mulțumim pentru generozitate!
• Majoritatea donațiilor noastre din fiecare an sunt primite prin intermediul Campaniilor de Aderare din lunile Aprilie și Octombrie, care împreună contabilizează aproximativ 79% din veniturile noastre pentru 2018. De asemenea, primim donații prin intermediul programelor de egalare corporativă, Amazon Smile și PayPal Giving Fund, care administrează donații din programe precum Humble Bundle. Dacă doriți să ne susțineți în timp ce faceți cumpărături pe acele site-uri, vă rugăm selectați “Organization for Transformative Works” ca alegerea voastră de caritate!
• Datorită generozității voastre din anii anteriori, avem o sumă respectabilă în rezerve, pe care plănuim să o păstrăm pentru zile negre. Datorită acestui lucru, putem să explorăm surse alternative de venit pentru a suplimenta donațiile voastre. Echipa de Finanțe și Consiliul de Administrație OTW au decis să investească o sumă mică a fondurilor noastre într-un portofoliu conservativ de investiții, care nu va pune în pericol investiția inițială. Această mișcare este mult așteptată și ne bucurăm să avem o politică solidă în ceea ce privește investirea și folosirea rezervelor noastre..
• Rezervele ne vor ajuta în anii în care plănuim achiziții mai mari decât de obicei. Precum am menționat anterior, avem planuri de a înlocui hardware-ul serverelor vechi pe parcursul lunilor viitoare, lucru care va crește cheltuielile noastre pentru acest an în mod semnificativ. Estimările noastre curente pentru cheltuielile din acest an depășesc cu aproximativ 30.000$ USD veniturile estimative pentru anul 2018. Suma adițională ar putea fi retrasă din rezerve în funcție de ce este nevoie pe parcursul anului.
• 12.668,54$ USD primiți până acum (începând cu 28 Februarie, 2018) și 315.631,46$ USD estimați de a fi primiți până la finalul anului.

Aveți întrebări?

Dacă aveți orice întrebări cu privire la buget sau cu privire la finanțele OTW, vă rugăm contactați comitetul de Finanțe. De asemenea, vom găzdui o discuție liberă pentru a răspunde la orice întrebări pe care le-ați putea avea. Această discuție, însă, va avea loc în totalitate în limba engleză. Versiunea în limba engleză a acestei postări conține mai multe informații cu privire la data în care va avea loc și cum să vă alăturați chat-ului.

Pentru a descărca bugetul OTW pentru 2018 în format de foi de calcul, accesați acest link.

OTW este o organizație non-profit, părinte a multiple proiecte, precum AO3, Fanlore, Open Doors (Uși Deschise), TWC și Asistență Legală OTW. Suntem o organizație condusă de fani, susținută în întregime prin donații, al cărui personal este alcătuit din voluntari. Aflați mai multe despre noi pe site-ul OTW. Pentru mai multe informații despre echipa noastră de translatori voluntari, care au tradus această postare, accesați pagina de Traduceri.