În decursul anului 2020, echipa de Finanțe OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) a continuat să verifice acuratețea și completitudinea tranzacțiilor financiare ale organizației. Sarcini suplimentare au inclus plătirea facturilor, completarea auditului declarațiilor financiare din 2019 și asigurarea că standardele procedurilor de contabilitate au fost atinse.
Între timp, echipa a lucrat diligent la actualizarea bugetului din 2020 și este mândră să-l prezinte aici! (pentru informații mai detaliate, consultă foaia de calcul de buget):
Cheltuieli 2020
Archive of Our Own – AO3 (Arhiva Noastră)
- 76.703,46$ USD cheltuiți până acum din totalul de 383.327,00$ USD din acest an, începând cu 31 iulie 2020.
- 68,2% din cheltuielile OTW merg spre mentenanța AO3. Acestea includ majoritatea cheltuielilor noastre pentru servere—atât achiziții noi, continua colocație și întreținere— unelte de monitorizare a performanței site-ului și diverse licențe legate de sistem, cât și costurile evidențiate mai jos (accesează cheltuielile tuturor programelor).
- În acest an, 18.000$ USD în costuri de contractanți au fost cheltuiți pentru separarea rolurilor administrative ale AO3 în fundal pentru a face munca voluntară mai eficientă. Alte cheltuieli anticipate pentru AO3 includ o sumă adițională de 100.000$ USD în costuri de contractanți pentru a putea trece căutarea colecțiilor AO3 la Elasticsearch și pentru a face un upgrade la Rails 6.
- În plus, cheltuielile AO3 includ achiziționarea de servere frontend, servere de date de baze și servere Virtual Machine
la un preț de aproximativ 147.000,00$ USD. Noile servere de date de baze vor extinde abilitatea infrastructurii noastre de a depozita lucrări pentru AO3 și va crește numărul de pagini disponibil utilizatorilor. Vechile servere vor fi reutilizate drept servere de aplicație care vor genera pagini de website. - Am planificat, de asemenea, și instalarea unui al treilea dulap pentru servere mai târziu în acest an pentru a oferi AO3 (și website-urilor OTW) mai multă putere de capacitate și pentru a reduce impactul creat de eșecurile de server. Adăugarea acestui dulap va implica costuri de instalare de aproximativ 8.000,00$ USD și va crește costurile noastre lunare de server cu 2.200,00$ USD.
- Alte cheltuieli anticipate includ 33.000,00$ USD pentru un contractant de Sisteme, care va lucra la diverse proiecte OTW, inclusiv AO3.
Fanlore
- 2.527,97$ USD cheltuiți până acum dintr-un total de 13.659,57$ USD din acest an, începând cu 31 iulie 2020.
- Cheltuielile pentru Fanlore sunt în mare parte alocația pentru achiziționare de servere, costuri de menținere și colocație, plus reînnoirea domeniului web Fanlore (accesează toate cheltuielile programului).
Transformative Works and Cultures – TWC (Lucrări și Culturi Transformative)
Open Doors (Uși Deschise)
- 364,01$ USD cheltuiți până acum din totalul de 927,78$ USD din acest an, începând cu 31 iulie 2020.
- Cheltuielile pentru Uși Deschise sunt găzduirea, backup-ul și costurile de domeniu pentru arhivele importate (accesează toate cheltuielile programului).
Legal Advocacy (Asistență Legală)
- 0,00$ USD cheltuiți până acum dintr-un total de 2.500,00$ USD din acest an, începând cu 31 iulie 2020.
- Cheltuielile anticipate pentru Asistența Legală consistă din taxe de depunere (accesează toate cheltuielile programului).
Mobilizare Convenții
- 0,00$ USD cheltuiți până acum dintr-un total de 500,00$ USD din acest an, începând cu data de 31 iulie 2020.
- Cheltuielile bugetate includ 100$ USD pentru tipărirea de fluturași și 400$ USD pentru alte activități de mobilizare a convențiitor în numele OTW (accesează toate cheltuielile programului).
Strângere de fonduri
- 44.771,92$ USD cheltuiți până acum dintr-un total de 107.248,20$ USD din acest an, începând cu 31 iulie 2020.
- Costurile noastre de strângere de fonduri constau în taxele de tranzacție percepute de către partenerii noștri care procesează plăți pentru fiecare donație; achiziționarea de cadouri de mulțumire și livrarea acestora; și uneltele folosite pentru găzduirea bazei de date a membrilor OTW și urmărirea comunicațiilor cu curenții și potențialii donatori. (accesează cheltuielile strângerilor de fonduri).
Administrație
- 10.475,36$ USD cheltuiți până acum dintr-un total de 52.404,14$ USD din acest an, începând cu 31 iulie 2020.
- Cheltuielile administrative ale OTW includ găzduirea site-ului nostru, mărcile înregistrate, domeniile, asigurări, depunerea taxelor, auditul situațiilor financiare anuale, precum și uneltele de comunicare și contabilitate (accesează toate cheltuielile administrative).
Venituri 2020
- OTW este susținută în totalitate de către donațiile voastre—vă mulțumim pentru generozitate!
- Majoritatea donațiilor noastre din fiecare an sunt primite prin intermediul Campaniilor de Aderare din Aprilie și Octombrie, care împreună contabilizează aproximativ 71% din veniturile noastre pentru 2020. De asemenea, primim donații prin intermediul programelor de donații salariale echivalate de corporații, venituri din drepturi de autorAmazon Smile, and PayPal Giving Fund, care administrează donații din programe precum Humble Bundle și eBay pentru Caritate. Dacă dorești să ne susții în timp ce faci cumpărături pe acele site-uri, te rugăm selectează “Organization for Transformative Works” drept caritatea aleasă!
- Dat fiind generozității tale din timpul campaniilor de aderare trecute, am planificat să transferăm o sumă suplimentară de 150.000$ USD în rezervele noastre pentru a fi păstrată în caz de vreme ploioasă. Datorită acestui lucru, experimentăm cu surse alternative de venituri pentru a suplimenta donațiile tale. Am făcut progres în căutarea noastră a unei metode de investiție potrivită și a unui specialist în investiții pentru o mică organizație non-profit precum OTW; ne-am propus să creăm în totalitate un portofoliu de investiții conservativ și cu riscuri puține până la finalul lui 2021.
- Generozitatea ta din timpul Campaniei de Aderare 2020 i-a îngăduit în mod special OTW-ului abilitatea de a începe planificarea fezabilității fiscale a unor proiecte de scară mare. Așteptăm cu nerăbdare să le împărtășim cu tine odată ce ne vom da seama de informațiile de logistică legală și practică!
- De asemenea, am primit prima noastră donație dedicată: 5.161,62$ USD de la HP Education Fanon, Inc., o organizație non-profit înregistrată în conformitate cu legislația Statelor Unite ale Americii ca tip 501 (c) (3) dedicată promovării beneficiilor cititului care, din pacate, și-a încetat operațiunile în 2018. Donația va merge către sprijinirea cărții Francescăi Coppa despre istoria fanvidurilor pentru Universitatea din Michigan Press, care se află momentan în producție. Banii vor fi folosiți pentru a plăti Universitatea din Michigan să găzduiască fanvidurile menționate în carte, precum și să ajute să facă cartea gratuită de citit și de folosit de către toată lumea.
- 665.975,09$ USD primiți până acum (începând cu 31 iulie 2020) și un total de 754.362,62$ USD estimați de a fi primiți până la finalul anului.
Ai întrebări?
Dacă ai orice întrebări cu privire la buget sau cu privire la finanțele OTW, te rugăm să contactezi comitetul de Finanțe. De asemenea, vom organiza o discuție liberă pentru a răspunde la orice întrebări pe care le-ai putea avea. Această discuție, însă, va avea loc în totalitate în limba engleză. Versiunea în limba engleză a acestei postări conține mai multe informații cu privire la data în care va avea loc și cum să te alături chat-ului.
OTW este o organizație non-profit, părinte a multiple proiecte, precum AO3, Fanlore, Open Doors (Uși Deschise), TWC și Asistență Legală OTW. Suntem o organizație condusă de fani, susținută în întregime prin donații, al cărui personal este alcătuit din voluntari. Aflați mai multe despre noi pe site-ul OTW. Pentru mai multe informații despre echipa noastră de translatori voluntari, care au tradus această postare, accesați pagina de Traduceri.