Wcześniej tego roku, OTW (Organizacja na rzecz Twórczości Przeobrażonej) opublikowała swój budżet na 2019. Wraz ze zbliżającym się końcem roku, chcielibyśmy zaktualizować informacje dotyczące naszej aktywności finansowej na jego resztę, a także postępu i zmian w naszych planach.
Nasz zespół Finansów kontynuuje śledzenie działalności finansowej OTW, przygotowuje sprawozdania finansowe i raporty oraz upewnia się, że wszystko odpowiada rachunkowym standardom i regulacjom. Pracowaliśmy nad poprawieniem i udokumentowaniem naszych procesów, pomagaliśmy zaplanować finansową przyszłość OTW i jesteśmy blisko zamknięcia corocznego audytu naszych sprawozdań finansowych z 2018 roku.
Bez dalszej zwłoki, oto nasz zaktualizowany budżet na rok 2019 (po więcej informacji pobierz arkusz budżetu):
Wydatki w 2019
Archive of Our Own – AO3 (Nasze Własne Archiwum)
- Do 31 lipca 2019 wydano 74 984,28 USD z kwoty całkowitej 334 351,23 USD.
- 74,2% wydatków OTW przeznaczanych jest na utrzymanie AO3. Obejmuje ono większość naszych wydatków na serwery – zarówno nowe zakupy, jak również trwającą kolokację i utrzymanie – narzędzia służące monitorowaniu wyników strony oraz przeróżne licencje związane z systemem (uzyskaj dostęp do wszystkich wydatków programu).
- Tegoroczne planowane wydatki na AO3 zawierają 30 000 USD na koszty kontraktorów za wprowadzanie aktualizacji i sprawdzanie bezpieczeństwa, z czego 15 000 USD zostało już wydane na aktualizację Ruby dla Archiwum.
- Dodatkowo, wydatki AO3 zawierają znaczący remont serwerów na całkowitą kwotę około 177 000 USD. Nowe zwirtualizowane systemy zastąpią obecne wyposażenie, co znacząco ułatwi testowanie i wdrażanie kodu. Stare serwery zostaną ponownie wykorzystane jako magazyn dla nowych serwerów. Inne nowe serwery powiększą pojemność Archiwum tak, by móc wyświetlać użytkownikom strony i rezultaty wyszukiwań z mniejszą ilością problemów z połączeniem.
- Inne przewidziane koszty zawierają 33 000 USD dla kontraktora Systemów, który będzie zajmować się infrastrukturą sprzętową Archiwum.
Fanlore
- Do 31 lipca 2019 wydano 1477,22 USD z kwoty całkowitej 10 374,19 USD.
- Wydatki Fanlore to głównie alokacja zakupu serwera, utrzymanie i kolokacja kosztów, jak również domen stron Fanlore (uzyskaj dostęp do wszystkich wydatków programu).
- Wspomniane powyżej nowe wirtualizacje serwerów będą również używane przez strony Fanlore i przechowywać będą kopie zapasowe wiki.
Transformative Works and Cultures – TWC (Twórczość i Kultura Przeobrażona)
- Do 31 lipca 2019 wydano 275,00 USD z kwoty całkowitej 1833,00 USD.
- Wydatki TWC przypadają na część kosztów sererów jak również opłaty za publikację i przechowywanie (uzyskaj dostęp do wszystkich wydatków programu).
Open Doors (Drzwi Otwarte)
- Do 31 lipca 2019 wydano 244,20 USD z kwoty całkowitej 1294,54 USD.
- Tegoroczne wydatki Open Doors to hostowanie, koszty kopii zapasowych i domen dla archiwów importowanych przez Open Doors (uzyskaj dostęp do wszystkich wydatków programu).
Legal Advocacy (Wsparcie Prawne)
- Do 31 lipca 2019 wydano 0,00 USD z kwoty całkowitej 5000,00 USD.
- Wydatki Wsparcia Prawnego składają się z opłat i kosztów podróży na konferencje i przesłuchania, kiedy i jeśli są one potrzebne (uzyskaj dostęp do wszystkich wydatków programu).
Promocja na konwentach
- Do 31 lipca 2019 wydano 0,00 USD z kwoty całkowitej 500,00 USD.
- Wydatki budżetowe obejmują 100,00 USD za drukowanie ulotek oraz 400,00 USD za działność promocyjną na konwentach w imieniu OTW (uzyskaj dostęp do wszystkich wydatków programu).
Zbieranie Funduszy
- Do 31 lipca 2019 wydano 23 100,09 USD z kwoty całkowitej 46 800,09 USD.
- Nasze wydatki na zbieranie funduszy składają się z opłat transakcjach pobieranych przez strony trzecie procesujące każdą wpłatę darowizny; zakupu i wysyłki prezentów w podziękowaniu; oraz narzędzi używanych, aby udostępniać bazę danych i śledzić komunikację z obecnymi i potencjalnymi darczyńcami (uzyskaj dostęp do wszystkich wydatków programu).
Administracja
- Do 31 lipca 2019 wydano 17 051,93 USD z kwoty całkowitej 50 440,80 USD.
- Wydatki Administracji OTW zawierają udostępnianie dla naszej strony, ubezpieczenia, uzupełnianie podatków i coroczne audysty sprawozdań finansowych oraz narzędzia do komunikacji, zarządzania i księgowości (uzyskaj dostęp do wszystkich wydatków programu).
Przychód 2019
- OTW jest całkowicie wspierane ywaszymi darowiznami—dziękujemy za waszą hojność!
- Większość naszych darowizn otrzymujemy podczas kwietniowej i październikowej promocji członkostwa, które dają razem około 68,7% naszego przychodu w 2019 roku. Otrzymujemy również darowizny poprzez program parowania z pracodawcami, Amazon Smile oraz PayPal Giving Fund, który administruje darowizny z programów takich jak Humble Bundle. Jeśli chcesz wesprzeć nas podczas zakupów na tych stronach wybierz prosimy opcję “Organization for Transformative Works” jako cel dobroczynny!
- Biorąc pod uwagę hojność w poprzednich latach mamy bezpieczną rezerwę, którą planujemy trzymać na czarną godzinę. Dzięki temu możemy badać nowe alternatywne źródła dochodu, aby uzupełnić nasze przychody. Zespół Finansów posunął się do przodu w poszukiwaniach odpowiedniej metody inwestycji dla małej, niedochodowej organizacji, jaką jest OTW, i za cel obiera konserwatywną inwestycję małego ryzyka pod koniec 2019 roku.
- Do 31 lipca 2019 otrzymaliśmy 346 650,73 USD, a planowane przychody na koniec roku to 546 750,73 USD.
Masz jakieś pytania?
Jeśli masz jakieś pytania dotyczące budżetu finansów OTW skontaktuj się prosimy z komisją ds. finansów. Będziemy prowadzić również otwarty czat, aby odpowiedzieć na jakiekolwiek pytania. Czat ten jednak nastąpi w całości w języku angielskim. Angielska wersja postu posiada więcej informacji na temat daty rozpoczęcia oraz tego jak wziąć udział w czacie.
Aby pobrać budżet OTW na 2019 w formacie arkuszu odwiedź ten link.
OTW jest organizacją non-profit, w skład której wchodzą projekty AO3, Fanlore, Drzwi Otwarte, TWC oraz Wsparcie Prawne OTW. Jesteśmy fanowską organizacją całkowicie utrzymywaną przez darowizny, której personel składa się w całości z wolontariuszy. Dowiedz się o nas więcej na stronie OTW. By dowiedzieć się więcej o grupie wolontariuszy, która przetłumaczyła ten wpis, sprawdź stronę Komisji Tłumaczeń.