La începutul anului, OTW (Organizația pentru Lucrări Transformative) și-a publicat bugetul pentru 2018. Odată cu apropierea sfârșitului anului, am vrea să publicăm o actualizare a activității noastre financiare pentru restul anului și modurile în care s-au modificat sau au progresat planurile noastre.
Echipa noastră de Finanțe continuă să urmărească activitatea financiară a OTW, să pregătească rapoartele și declarațiile financiare și să asigure conformitatea cu standardele și reglementările de contabilitate. Am lucrat la îmbunătățirea și documentarea procesului nostru, am ajutat OTW să își plănuiască viitorul financiar și suntem aproape de finalizarea audiatului anual pentru declarațiile financiare din 2017.
Fără alte adăugiri, aici aveți bugetul nostru actualizat pentru 2018 (pentru mai multe informații, descărcați foaia de calcul a bugetului):
Cheltuielile din 2018
Archive of Our Own – AO3 (Arhiva Noastră)
- 176.374,10$ USD cheltuiți până acum din totalul de 265.301,92$ USD din acest an, până la 31 August, 2018.
- 73,9% din cheltuielile OTW se duc spre mentenanța AO3. Asta include majoritatea cheltuielilor pentru servere—atât achiziții noi, cât și colocări și mentenanță în continuă desfășurare— unelte de măsurare a performanței site-ului și diferite licențe necesare pentru sistem (accesează toate cheltuileile pentru program).
- În acest am, am implementat o revizuire generală a serverelor ce ne-a costat aproximativ 115.000$ USD. Această revizuire s-a concentrat pe servere noi pentru baza de date cu lucrări, comentarii și activități ale AO3, precum și un nou dulap pentru servere. Serverele noi au mărit, de asemenea, costurile lunare de colocare, în timp ce aparatele vechi sunt reconvertite ca servere pentru aplicații, care generează paginile AO3 și le servește utilizatorilor.
- În trecut, 100.000$ USD au fost rezervați în buget pentru servicii de contractare. Cu toate acestea, testarea, repararea erorilor și optimizarea comportamentului actualizării noastre Elasticsearch au durat mult mai mult decât ne așteptam, lăsându-ne mai puțin timp decât speram anul acesta pentru a îmbina codul scris de contractanții în baza noastră de cod. Astfel, am ales să nu mai contractăm alte proiecte și să ne concentrăm pe punerea în funcționare a codul pe care l-am plătit deja și care a fost depus de voluntarii noștri.
Fanlore
- 5.277,80$ USD cheltuiți până acum din totalul de 7.890,77$ USD din acest an, până la 31 August, 2018.
- Cheltuielile Fanlore sunt majoritar alocate pentru achiziționarea de servere, mentenanță și costuri de colocare, pe lângă licențele necesare și domeniul pentru site-ul Fanlore (accesează toate cheltuielile programului).
Transformative Works and Cultures – TWC (Lucrări și Culturi Transformative)
- 2.520,54$ USD cheltuiți până acum din totalul de 5.941,53$ USD din acest an, până la 31 August, 2018.
- Cheltuielile TWC sunt alocate costurilor pentru servere, precum și pentru publicarea jurnalului și costurile de depozitare (accesează toate cheltuielile programului).
- Anul acesta, găzduirea edițiilor TWC au fost mutate în afara site-ului, la o companie ce se specializează în manipularea software-ului open source utilizate de jurnal, pentru un cost anual de 1.500$ USD. 1.000$ USD au fost de asemenea trecuți în buget pentru a călători și vorbi la conferința Fan Studies 2018.
Open Doors (Uși Deschise)
- 540,72$ USD cheltuiți până acum din totalul de 1.009,14$ USD din acest an, până la 31 August, 2018.
- Cheltuielile de anul acesta pentru Uși Deschise au fost alocate pentru găzduire, realizarea de copii de rezervă și costurile de domenii pentru importarea de arhive de către Uși Deschise (accesează toate cheltuielile programului).
Legal Advocacy (Asistență Legală)
- 2.670,02$ USD cheltuiți până acum din totalul de 2.670,02$ USD din acest an, până la 31 August, 2018.
- Cheltuielile departamentului de Asistență Legală constă în taxe de înscriere și cheltuieli de călătorie pentru conferințe și audieri. 1.500$ USD au fost cheltuiți în Ianuarie pentru a depune o taxă de înscriere a unei Dispute WIPO, deoarece cineva a înregistrat un nume de domeniu prea similar cu AO3 (accesează toate cheltuielile programului).
Mobilizare Convenții
- 50,00$ USD cheltuiți până acum din totalul de 50,00$ USD din acest an, până la 31 August, 2018.
- OTW a împărțit fluturașe la San Diego Comic Con din 2018 (accesează toate cheltuielile programului).
Strângere de Fonduri
- 13.446,80$ USD cheltuiți până acum din totalul de 27.546,80$ USD din acest an, până la 31 August, 2018.
- Cheltuielile noastre pentru strângerea de fonduri constă în taxe pentru tranzacții percepute de procesoare de plată terță-parte pentru fiecare donație; cumpărarea și livrarea cadourilor de mulțumire; și uneltele folosite pentru a găzdui bazele de date cu membrii OTW și pentru a urmări comunicațiile cu donatori și potențiali donatori (accesează toate cheltuielile programului).
Administrație
- 39,285.43$ USD cheltuiți până acum din 48,598.58$ USD în total în acest an, până la 31 August, 2018.
- Cheltuielile administrative ale OTW includ găzduirea site-ului nostru, mărci înregistrate, domenii, asigurări, depunerea pentru taxe, și audiatul anual al declarațiilor financiare, precum și unelte de comunicare și de contabilitate (accesează toate cheltuielile de administrare).
Veniturile anului 2018
- OTW este susținută în întregime de donațiile tale—îți mulțumim pentru generozitate!
- Primim majoritatea donațiilor în campaniile de strângere de fonduri din Aprilie și Octombrie, care împreună reprezintă aproximativ 73% din venitul nostru în 2018. De asemenea, primim donații prin programe de egalare corporatistă, venituri din drepturi de autor, Amazon Smile și PayPal Giving Fund, care administrează donațiile din programe precum Humble Bundle. Dacă doriți să ne susțineți atunci când faceți cumpărături pe aceste site-uri, vă rugăm selectați Organizația pentru Lucrări Transformative ca fundația caritabilă dorită!
- Având în vedere generozitatea voastră în anii precedenți, avem suficiente rezerve, pe care plănuim să le păstrăm pentru perioade mai anevoioase. Mulțumită acestui lucru, putem explora surse alternative de venituri pentru a suplimenta donațiile voastre. Echipa Financiară și consiliul administrativ OTW au decis asupra unui portofoliu de investiții conservativ pentru o porțiune mică a fondurilor noastre, ce va asigura o marjă de risc cât mai mică pentru investiția inițială. Ne dorim de mult să facem asta și momentan lucrăm la crearea și implementarea unei politici bine stabilite cu privire la investiții și folosirea rezervelor existente.
- Aceste rezerve ajută și la medierea costurilor în anii când plănuim achiziții mai mari decât de obicei. După cum am menționat anterior, am înlocuit deja serverele vechi și a trebuie să retragem bani din rezerve pentru a ajuta la achiziționarea de noi servere. Cu toate acestea, cu veniturile din restul anului, inclusiv Campania de Aderare din Octombrie, suma netă folosită din rezerve ar trebui să fie 30.000$ USD.
- 213.449,59$ USD primiți până acum (până la 31 August, 2018) și 356.775,34$ USD preconizați de a fi primiți până la sfârșitul anului.
Ai întrebări?
Dacă ai orice întrebări despre buget, sau despre finanțele OTW, te rugăm contactează comitetul Financiar. Vom găzdui, de asemenea, un chat deschis pentru a răspunde la orice întrebări poți avea. Acest chat, în schimb, va avea loc în întregime în limba Engleză. Versiunea în limba Engleză a acestei postări are mai multe informații despre unde va avea loc și cum să te alături chat-ului.
Acest post va fi actualizat cu un link către camera de chat cu câteva ore înainte de ora stabilită. Vino și vorbește cu noi și adu-ți întrebările!
Pentru a descărca bugetul actualizat pe 2018 al OTW în format foaie de calcul, te rugăm urmează acest link.
OTW este o organizație non-profit, părinte a multiple proiecte, precum AO3, Fanlore, Open Doors (Uși Deschise), TWC și Asistență Legală OTW. Suntem o organizație condusă de fani, susținută în întregime prin donații, al cărui personal este alcătuit din voluntari. Aflați mai multe despre noi pe site-ul OTW. Pentru mai multe informații despre echipa noastră de translatori voluntari, care au tradus această postare, accesați pagina de Traduceri.