Al llarg del 2019, l’equip de Finances de l’OTW (Organització per a les Obres Transformatives) va treballar entre bastidors per assegurar-se que es pagaven totes les factures de l’organització, es declaraven els impostos i es complien els procediments de comptabilitat estàndard. Els preparatius per als estats financers i l’auditoria del 2019 també estan en marxa!
Mentrestant, l’equip també ha estat treballant amb cura per satisfer les necessitats de l’OTW 2020 i està orgullós de presentar-vos el pressupost d’aquest any (accediu al full de càlcul del pressupost del 2020 per obtenir informació més detallada):
Despeses del 2020
Archive of Our Own – AO3 (Un Arxiu Propi)
- 11.326,91 dòlars EUA gastats fins ara d’un total de 503.414,15 dòlars EUA aquest any, a data del 29 de febrer del 2020.
- 79,7% de les despeses de l’OTW es dediquen a mantenir l’AO3. Això inclou una gran part de les despeses del nostre servidor —tant compres noves com col·locació i manteniment continuats—, eines de seguiment del rendiment de la pàgina web i diverses llicències relacionades amb el sistema, així com els costos destacats a continuació (accediu a totes les despeses del programa).
- Les despeses previstes per aquest any a l’AO3 també inclouen 100.000 dòlars EUA en costos del contractista amb relació a la feina de trasllat de la cerca de la col·lecció AO3 a Elasticsearch i l’actualització a Rails 6.
- Addicionalment, les despeses de l’AO3 inclouen provisionalment una actualització i ampliació significatives del servidor d’uns 255.000 dòlars EUA. Els nous servidors de bases de dades ampliaran la capacitat de l’AO3 de mostrar pàgines i resultats de cerca als usuaris amb menys problemes de connexió. Els servidors antics es reutilitzaran com emmagatzematge pels servidors nous. És possible que aquesta activitat es posposi a l’any vinent en funció de diverses circumstàncies; el pressupost actualitzat que es publicarà més endavant en aquest any proporcionarà informació addicional al respecte.
- Altres costos previstos inclouen 33.000 dòlars EUA per un contractista de Sistemes, que treballarà en diversos projectes de l’OTW, inclòs l’AO3.
Fanlore
- 533,83 dòlars EUA gastats fins ara d’un total de 7.018,28 dòlars EUA aquest any, a data del 29 de febrer del 2020.
- Les despeses del Fanlore són sobretot per l’assignació de la compra del servidor, costos de manteniment i col·locació, així com les renovacions de dominis web del Fanlore (accediu a totes les despeses del programa).
Transformative Works and Cultures – TWC (Obres i Cultures Transformatives)
- 331 dòlars EUA gastats fins ara d’un total de 1.831 aquest any, a data del 29 de febrer del 2020.
- Les despeses del TWC són l’allotjament del lloc web de la revista, les tarifes de publicació i l’emmagatzematge (accediu a totes les despeses del programa).
Open Doors (Projecte de Portes Obertes)
- 139,66 dòlars EUA gastats d’un total de 871,83 dòlars EUA aquest any, a data del 29 de febrer del 2020.
- Les despeses de l’Open Doors consisteixen en l’allotjament, les còpies de seguretat i els costos de domini pels arxius d’obres fans importats (accediu a totes les despeses del programa).
Legal Advocacy (Advocació Jurídica)
- 0 dòlars EUA gastats d’un total de 5.000 dòlars EUA aquest any, a data del 29 de febrer del 2020.
- Les despeses jurídiques consisteixen en les tarifes de declaració i costos dels viatges per a conferències i audiències (accediu a totes les despeses del programa).
Promoció a convencions
- 0 dòlars EUA gastats d’un total de 500 dòlars EUA aquest any, a data del 29 de febrer del 2020.
- Les despeses pressupostades inclouen 100 dòlars EUA per imprimir fullets i 400 dòlars EUA per altres activitats (accediu a totes les despeses del programa).
Recaptació de fons
- 2.891,28 dòlars EUA gastats d’un total de 59.187,18 dòlars EUA aquest any, a data del 29 de febrer del 2020.
- Les nostres despeses per a la recaptació de fons consisteixen en les tarifes de transferència implementades pels processadors de pagament durant cada transacció; compres d’agraïment i enviament; i les eines que hem fet servir per donar lloc a la base de dades de membres de l’OTW i vies de comunicació amb els donants i possibles donants (accediu a les despeses de recaptació de fons).
Administració
- 6.777,87 dòlars EUA gastats d’un total de 53.657,25 dòlars EUA aquest any, a data del 29 de febrer del 2020.
- Les despeses administratives de l’OTW inclouen l’allotjament de la nostra pàgina web, marques registrades, dominis, assegurança, impostos i declaració de la renda anual, així com eines de comunicació i comptabilitat (accediu a totes les despeses d’administració).
Ingressos del 2020
- L’OTW es manté completament gràcies a les vostres donacions—moltes gràcies per la vostra generositat!
- Cada any, rebem la major part de les donacions durant les campanyes de recaptació de fons d’octubre i abril, que juntes representen al voltant del 58% dels nostres ingressos de 2020. També rebem donacions de programes agermanats, drets d’autor, Amazon Smile i PayPal Giving Fund, la qual administra les donacions de programes com Humble Bundle i eBay for Charity. Si volguéssiu donar-nos suport quan compreu en aquestes pàgines web, només heu de seleccionar “Organization for Transformative Works” com a l’organització benèfica de la vostra elecció!
- Donada la vostra generositat en els anys anteriors, tenim una bona quantitat d’estalvis que pensem reservar en cas de necessitat. Gràcies a això, podem explorar fonts d’ingressos alternatives per complementar les vostres donacions. L’equip de Finances ha avançat en la recerca d’un mètode d’inversió adequat per a una petita organització sense ànim de lucre com l’OTW i té com a objectiu establir completament una cartera d’inversions de baix risc fiscal a finals de 2020.
- Els estalvis també ens ajuden els anys amb compres previstes més grans que les habituals. Tal com s’ha esmentat abans, tenim previst millorar la capacitat dels servidors d’AO3, acció que augmentarà notablement les nostres despeses per a aquest any. Algunes despeses previstes descrites en aquest pressupost poden no produir-se abans de finalitzar l’any, a causa de diverses limitacions. Per explicar aquesta incertesa, encara que totes les despeses que anticipem estan descrites en el full de càlcul del pressupost, hem projectat una retirada de 111.000 dòlars EUA dels nostres estalvis per cobrir la quantitat que correspon a les despeses menys probables. Aquesta quantitat addicional es pot retirar dels estalvis a mesura que sigui necessària durant l’any. La nostra actualització del pressupost, que serà publicada a l’octubre, tindrà informació més precisa sobre quines despeses tindran lloc en el 2020.
- 49.079,71 dòlars EUA rebuts fins ara (a data del 29 de febrer del 2020) i es preveu rebre 520.900 dòlars EUA a finals d’any.
Teniu preguntes?
Si teniu alguna pregunta pel que fa al pressupost financer de l’OTW, si us plau, contacteu al comitè de Finances. També allotjarem un xat obert per respondre a qualsevol pregunta que pugueu tenir. Tot i això, aquest xat només es durà a terme en anglès. La versió anglesa d’aquest post de notícies conté més informació sobre quan es durà a terme i com unir-se al xat.
L’OTW és l’organització sense ànim de lucre que desenvolupa i manté projectes com l’AO3, Fanlore, Projecte de Portes Obertes, TWC i l’Advocació Jurídica de l’OTW. Som una organització gestionada per fans, totalment finançada per donatius, i amb una plantilla de voluntaris/es. Per saber més sobre nosaltres visita el lloc web de l’OTW. Per aprendre més sobre el nostre equip de traductors/es voluntaris/es, que han traduït aquesta entrada, visita la pàgina de Traducció.