Ao longo do último ano, a equipe do Financeiro da OTW (Organização para Obras Transformativas) continuou a trabalhar para garantir que todas as contas da organização fossem pagas, impostos declarados e os procedimentos adequados de contabilidade fossem seguidos. Os preparativos para os demonstrativos financeiros e auditoria referentes ao ano de 2020 também estão em andamento!
Além disso, a equipe também se dedicou às tarefas de contabilidade essenciais para a manutenção da OTW no ano de 2021 e tem o orgulho de apresentar o orçamento da organização para 2021 (acesse a planilha do orçamento — em inglês — para mais detalhes):
Despesas de 2021
Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo)
- US$26.728,93 gastos até agora do total de US$416.252,39 previstos para este ano, segundo dados de 28 de fevereiro de 2021.
- 75,0% dos gastos da OTW são direcionados para a manutenção do AO3. Isso inclui a maior parte das nossas despesas com servidores — tanto novas aquisições quanto manutenção e colocation —, ferramentas de monitoramento da performance do site e licenças diversas relacionadas à área de sistemas, além dos custos destacados abaixo (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
- As despesas previstas para este ano incluem US$ 115 mil em gastos relativos à contratação de trabalho terceirizado para mover a busca de coleções no AO3 para Elasticsearch, atualizar o site para Rails 6.1, e a realização de uma auditoria externa no AO3 para localizar eventuais problemas de segurança que precisem ser solucionados.
- Além disso, as despesas do AO3 incluem US$203 mil para expansão da capacidade dos servidores para auxiliar com o esperado aumento de acessos ao site durante o ano. É possível que partes dessa expansão seja redirecionada para o próximo ano dependendo de diversas circunstâncias; um orçamento atualizado será divulgado mais à frente em 2021 e terá informações adicionais.
Fanlore
- US$1.017,54 gastos até agora do total de US$15.251,66 previstos para este ano, segundo dados de 28 de fevereiro de 2021.
- A maioria das despesas da Fanlore consiste em gastos com hardware, servidores, manutenção e colocation (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
Transformative Works and Cultures – TWC (Obras e Culturas Transformativas)
- US$339,00 gastos até agora do total de US$1.831,00 previstos para este ano, segundo dados de 28 de fevereiro de 2021.
- Os gastos da TWC consistem das taxas de publicação e armazenamento da publicação acadêmica, além da hospedagem de seu site (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
Open Doors (Portas Abertas)
- US$128,88 gastos até agora do total de US$864,17 previstos para este ano, segundo dados de 28 de fevereiro de 2021.
- Os gastos do Portas Abertas para este ano incluem custos de hospedagem, backup e renovar os endereços de hospedagem dos arquivos de obras de fãs importados pelo Portas Abertas (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
Legal Advocacy (Ativismo Jurídico)
- US$0 gastos até agora do total de US$5.000,00 previstos para este ano, segundo dados de 28 de fevereiro de 2021.
- Os gastos do Ativismo Jurídico consistem de taxas legais e gastos com inscrições em conferências e audiências (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
Divulgação em Convenções
- US$0 gastos até agora do total de US$500,00 previstos para este ano, segundo dados de 28 de fevereiro de 2021.
- As despesas previstas incluem US$100 para produção de folhetos virtuais para eventos e US$400 para outras atividades em nome da OTW (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
Doação a F. Coppa para livro sobre a História dos Fanvideos
- US$ 0,00 gastos até então de um total de US$ 598,32 previstos para este ano, segundo dados de 28 de fevereiro de 2021.
- Estes fundos vêm de uma doação recebida pela OTW em 2020 com o objetivo específico de cobrir os custos de produção do livro de Francesca Coppa sobre a história dos fanvideos. A Universidade de Michigan publicará o livro e hospedará os fanvideos, além de disponibilizá-los online para que qualquer pessoa possa ler e utilizar.
- Os custos previstos são relativos a despesas de revisão e publicação (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
Angariação de Fundos
- US$5.567,33 gastos até agora do total de US$52.564,00 previstos para este ano, segundo dados de 28 de fevereiro de 2021.
- Nossos gastos com angariação de fundos consistem em taxas de transação cobradas pelas empresas que processam cada doação que recebemos; compra e distribuição dos brindes; e as ferramentas usadas para hospedar o banco de dados de membros da OTW e organizar a nossa comunicação com pessoas que já doaram para a organização ou que podem potencialmente vir a fazê-lo (acesse todos os gastos com angariação de fundos – em inglês).
Administração
- US$3.154,33 gastos até agora do total de US$61.911,81 previstos para este ano, segundo dados de 28 de fevereiro de 2021.
- Os gastos administrativos da OTW incluem hospedagem para o site da organização, registros de marca, endereços de sites, seguros, serviços relacionados a declaração de impostos e a auditorias anuais de demonstrações financeiras, além de ferramentas de comunicação, gerenciamento e contabilidade (acesse todas as despesas administrativas – em inglês).
Receita de 2021
- O sustento da OTW vem inteiramente das suas doações — agradecemos a sua generosidade!
- Nós recebemos a maior parte das nossas doações durante as campanhas de abril e outubro de cada ano, as quais, juntas, devem corresponder a cerca de 35% da nossa receita de 2021. Nós também recebemos doações através de programas empresariais de doação, de royalties, do Amazon Smile e do PayPal Giving Fund, que administra doações de programas como o Humble Bundle e o eBay for Charity. Se você gostaria de nos apoiar ao comprar nesses sites, por favor selecione “Organization for Transformative Works” como sua obra de caridade escolhida!
- Graças à sua generosidade em anos anteriores, temos uma quantidade saudável nas nossas reservas, que poderemos usar para aquisições maiores que o habitual. Conforme mencionado anteriormente, pretendemos expandir a capacidade dos servidores do AO3, o que aumentará nossas despesas com equipamentos e hospedagem de servidores. O crescimento do AO3 e demais projetos da OTW também exige mais apoio voluntário e administrativo, aumentando ainda mais as nossas despesas. A planilha do orçamento prevê a retirada de US$195 mil de nossas reservas para cobrir custos excedentes à receita gerada este ano. Esse valor será retirado conforme necessário ao longo do ano.
- US$55.553,19 recebidos até agora, (segundo dados de 28 de fevereiro de 2021) e previsão de receber US$ 360.575,00 até o final do ano.
Dúvidas?
Se você tem alguma pergunta a respeito do orçamento ou das finanças da OTW, por favor, entre em contato com o comitê Financeiro. Teremos também em breve um chat público para responder a quaisquer perguntas que você tenha. Esse chat, contudo, será inteiramente em inglês. A versão em inglês deste post tem maiores informações sobre quando será o chat e como você pode participar.
A OTW é uma organização sem fins lucrativos responsável por vários projetos, incluindo AO3, Fanlore, Portas Abertas, TWC e Ativismo Jurídico. Somos uma organização administrada por fãs, mantida por doações e com uma equipe inteiramente voluntária. Para mais informações sobre nós, visite o site da OTW. Saiba mais sobre a nossa equipe de Tradução, que traduziu esse post, na página do comitê de Tradução.