Financeiro da OTW: Orçamento Atualizado de 2020

Ao longo de 2020, a equipe do Financeiro da OTW (Organização para Obras Transformativas) continuou a revisar as transações financeiras da organização para garantir a sua precisão. Além disso, a equipe realizou o pagamento de contas, finalizou a auditoria financeira de 2019 e trabalhou para garantir que os procedimentos adequados de contabilidade fossem seguidos.

Nesse mesmo período, a equipe também preparou a atualização do orçamento de 2020, que pode ser acessada aqui! (acesse a planilha do orçamento — em inglês — para mais detalhes.)

Despesas de 2020

Despesas por programa: Nosso Próprio Arquivo (AO3): 68,2%. Portas Abertas: 0,2%. Obras e Culturas Transformativas: 0,3%. Fanlore: 2,4%. Ativismo Jurídico: 0,4%. Divulgação em Convenções: 0,1%. Administração: 9,3%. Arrecadação de fundos: 19,1%.

Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo)

US$76.703,46 gastos; US$306.623,55 restantes

  • US$76.703,46 gastos até agora do total de US$383.327,00 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2020.
  • 68,2% dos gastos da OTW são direcionados à manutenção do AO3. Isso inclui a maior parte das nossas despesas com servidores — tanto novas aquisições quanto manutenção e colocation —, ferramentas de monitoramento do desempenho do site e licenças diversas relacionadas à área de sistemas, além dos custos destacados abaixo (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
  • Este ano, foram gastos US$18.000,00 em contratos terceirizados para realizar a separação de funções entre contas com acesso administrativo ao AO3 a fim de tornar o serviço da equipe voluntária mais eficiente. Outras despesas previstas para este ano também incluem US$100.000, 00 em contratos terceirizados para mudar a pesquisa de coleções do AO3 para Elasticsearch e atualizar o site para Rails 6.
  • Além disso, as despesas do AO3 incluem a compra de um novo servidor front-end, servidores de bancos de dados e servidores de máquinas virtuais com custo aproximado de US$147.000,00. Os novos servidores de bancos de dados irão expandir a capacidade da estrutura por trás do AO3 para armazenar obras e aumentar o número de páginas que conseguimos exibir a quem acessar o site. Os servidores antigos serão reaproveitados como servidores de aplicação, os quais são utilizados para gerar as páginas do site.
  • Também está nos planos a instalação de um terceiro rack de servidores mais próximo ao fim do ano para dar mais potência ao AO3 (e aos sites da OTW), reduzindo os efeitos negativos de erros nos servidores. Adicionar este rack terá um custo de instalação de aproximadamente US$8.000,00, e aumentará nosso gasto mensal com servidores em US$2.200,00.
  • Outros gastos previstos incluem US$33.000,00 para contratação de um terceirizado para Sistemas, que realizará serviços ligados a vários projetos da OTW, inclusive o AO3.

Fanlore

US$2.527,97 gastos; US$11.131,60 restantes

  • US$2.527,97 gastos até agora do total de US$13.659,57 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2020.
  • A maioria das despesas da Fanlore consiste em gastos com servidores, manutenção e colocation, além da renovação do endereço de hospedagem do site (acesse todas as despesas de programas – em inglês).

Transformative Works and Cultures – TWC (Obras e Culturas Transformativas)

US$331,00 gastos; US$1.500,00 restantes

  • US$331,00 gastos até agora do total de US$1.831,00 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2020.
  • Os gastos da TWC consistem nas taxas de publicação e armazenamento da publicação acadêmica, além da hospedagem de seu site (acesse todas as despesas de programas – em inglês).

Open Doors (Portas Abertas)

US$364,01 gastos; US$563,77 restantes

  • US$364,01 gastos até agora do total de US$927,78 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2020.
  • Os gastos do Portas Abertas incluem custos de hospedagem, backup e procedimentos para renovar os endereços de hospedagem das obras de fãs importadas pelo Portas Abertas (acesse todas as despesas de programas – em inglês).

Legal Advocacy (Ativismo Jurídico)

Divulgação em Convenções

US$0,00 gastos; US$500,00 restantes

  • US$0,00 gastos até agora do total de US$500,00 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2020.
  • As despesas previstas incluem US$100,00 para impressão de folhetos e US$400,00 para outras atividades representando a OTW (acesse todas as despesas de programas – em inglês).

Angariação de Fundos

US$44.771,92 gastos; US$62.476,28 restantes

  • US$44.771,92 gastos até agora do total de US$107.248,20 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2020.
  • Os gastos com angariação de fundos consistem em taxas de transação cobradas pelas empresas que processam cada doação que recebemos, compra e distribuição dos brindes, e as ferramentas usadas para hospedar o banco de dados de membros da OTW e organizar a nossa comunicação com pessoas que já doaram para a organização ou que podem vir a doar (acesse todos os gastos com angariação de fundos – em inglês).

Administração

US$10.475,36 gastos; US$41.928,78 restantes

  • US$10.475,36 gastos até agora do total de US$52.404,14 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2020.
  • Os gastos administrativos da OTW incluem hospedagem para o site da organização, registros de marcas, endereços de sites, seguros, serviços relacionados a declaração de impostos e a auditorias anuais de demonstrações financeiras, além de ferramentas de comunicação e contabilidade (acesse todas as despesas administrativas – em inglês).

Receita de 2020

Receita da OTW: doações da campanha de abril: 60,8%. Doações da campanha de outubro: 9,9%. Doações fora dos períodos de campanha: 24,5%. Doações igualadas por empresas: 4,0%. Rendimentos de investimentos: <0,1%. Royalties: 0,1%. Outras fontes <0,1%. Doações com cláusula restritiva: 0,7%.

  • O sustento da OTW vem inteiramente das suas doações — agradecemos a sua generosidade!
  • Recebemos a maior parte das nossas doações durante as campanhas de abril e outubro de cada ano, as quais devem corresponder a cerca de 71% da nossa receita de 2020. Nós também recebemos doações através de programas empresariais de doação, de royalties, da Amazon Smile e do PayPal Giving Fund, que administra doações de programas como o Humble Bundle e o eBay for Charity. Se você gostaria de nos apoiar ao comprar nesses sites, selecione “Organization for Transformative Works” como sua instituição escolhida!
  • Devido a sua generosidade em anos anteriores, nós planejamos transferir US$150.000,00 para as nossas contas de reserva, que iremos guardar para situações de emergência. Graças a isso, podemos explorar fontes alternativas de receita para suplementar suas doações. A equipe do Financeiro progrediu na busca por um método de investimento adequado e uma pessoa especialista em investimentos para uma pequena organização sem fins lucrativos como a OTW, e pretende ter um portfólio de investimentos conservadores e de baixo risco estruturado até o fim de 2021.
  • A sua generosidade durante a campanha de abril de 2020, em especial, deixou a OTW em condições de começar a planejar os gastos para projetos de grande escala. Mal podemos esperar para poder compartilhar nossos planos com vocês, assim que resolvermos todas as pendências jurídicas e práticas envolvidas!
  • Nós também recebemos nossa primeira doação com cláusula restritiva: US$5.161,62 daHP Education Fanon, Inc., uma organização sem fins lucrativos registrada nos EUA sob o tipo 501(c)(3) dedicada a promover os benefícios da leitura que, infelizmente, encerrou suas atividades em 2018. A doação recebida irá apoiar o livro escrito por Francesca Coppa sobre a história dos fan videos, que já se encontra em produção, editado pela University of Michigan Press. O valor recebido será usado para pagar a University of Michigan para hospedar os vídeos referenciados no livro, assim como garantir que o livro seja acessado gratuitamente pelo público.
  • US$665.975,09 recebidos até o momento (em 31 de julho de 2020) e US$754.362,62 projetados para recebimento até o final do ano.

US$ 665.975,09 recebidos em doações; US$88.387,53 previstos

Dúvidas?

Se você tem alguma pergunta a respeito do orçamento ou das finanças da OTW, por favor, entre em contato com o comitê Financeiro. Em breve, também realizaremos um chat público para responder a quaisquer perguntas que você tenha. Esse chat, contudo, será inteiramente em inglês. A versão em inglês deste post contém mais informações sobre a data do chat e como participar.

Para fazer o download do orçamento atualizado da OTW para 2020 em formato de planilha, por favor acesse este link – em inglês.


A OTW é uma organização sem fins lucrativos responsável por vários projetos, incluindo AO3, Fanlore, Portas Abertas, TWC e Ativismo Jurídico. Somos uma organização administrada por fãs, mantida por doações e com uma equipe inteiramente voluntária. Para mais informações sobre nós, visite o site da OTW. Saiba mais sobre a nossa equipe de Tradução, que traduziu esse post, na página do comitê de Tradução.