No início do ano, a OTW (Organização para Obras Transformativas) publicou seu orçamento para 2019. Como o ano está chegando ao fim, gostaríamos de divulgar informações atualizadas sobre nossas finanças para o resto do ano e sobre como nossos planos mudaram ou avançaram.
A equipe do Financeiro continua acompanhando as atividades financeiras da OTW, preparando demonstrativos financeiros e relatórios e garantindo que a organização siga os padrões contábeis e a legislação necessária. A equipe toda trabalha para melhorar e documentar nossos procedimentos, ajudar a OTW a planejar seu futuro financeiro e está perto de concluir a auditoria dos demonstrativos financeiros de 2018.
Sem mais delongas, aqui está a versão atualizada do orçamento 2019 (faça o download da planilha do orçamento para maiores informações – em inglês):
Despesas de 2019
Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo)
- US$ 74.984,28 gastos até agora do total de US$ 334.351,23 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2019.
- 74,2% dos gastos da OTW são direcionados para a manutenção do AO3. Isso inclui a maior parte das nossas despesas com servidores — tanto novas aquisições quanto manutenção e colocation —, ferramentas de monitoramento da performance do site e licenças diversas relacionadas à área de sistemas (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
- As despesas previstas para este ano incluem US$ 30 mil em gastos relativos à contratação de trabalho terceirizado para realizar upgrades e testes de segurança, US$ 15 mil dos quais já foram gastos para atualizar o Ruby on Rails para o AO3.
- Além disso, os gastos do AO3 incluem grandes renovações e expansão de nossos servidores, totalizando cerca de US$ 117 mil. Novos servidores de virtualização substituirão os equipamentos atuais, facilitando a realização de testes e implementação de código para o AO3. Os servidores antigos serão aproveitados como armazenagem para os novos servidores. Outros servidores adicionados vão aumentar a capacidade do AO3 de exibir páginas e resultados de buscas, com menos problemas de conexão.
- Outros gastos previstos incluem US$ 33 mil para contratação serviços terceirizados para o comitê de Sistemas, que realizará serviços ligados à infraestrutura de hardware do AO3.
Fanlore
- US$ 1.477,22 gastos até agora do total de 10.374,19 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2019.
- A maioria das despesas da Fanlore consiste em gastos com servidores, manutenção e colocation, além dos domínios do site (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
- Os novos servidores de virtualização mencionados acima também irão ajudar a exibir as páginas da Fanlore e armazenarão os backups da wiki.
Transformative Works and Cultures – TWC (Culturas e Obras Transformativas)
- US$ 275,00 gastos até agora do total de US$ 1.833,00 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2019.
- Os gastos da TWC consistem das taxas de publicação e armazenamento da publicação acadêmica, além da hospedagem de seu site (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
Open Doors (Portas Abertas)
- US$ 244,20 gastos até agora do total de US$ 1.294,54 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2019.
- Os gastos do Portas Abertas para este ano incluem custos de hospedagem, backup e renovar os endereços de hospedagem dos arquivos de obras de fãs importados pelo Portas Abertas (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
Legal Advocacy (Ativismo Jurídico)
- US$0 gastos até agora do total de US$5.000,00 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2019.
- Os gastos do Ativismo Jurídico, quando necessários, consistem de taxas legais e gastos com deslocamento para participação em conferências (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
Divulgação em Convenções
- US$ 0,00 gastos até agora do total de US$500,00 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2019.
- As despesas previstas incluem US$ 100 para impressão de folhetos e US$ 400 para outras atividades de expansão em convenções em nome da OTW (acesse todas as despesas de programas – em inglês).
Arrecadação de Fundos
- US$ 23.100,09 gastos até agora do total de US$ 46.800,09 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2019.
- Nossos gastos com arrecadação de fundos consistem em taxas de transação cobradas pelas empresas que processam cada doação que recebemos; compra e distribuição dos brindes; e as ferramentas usadas para hospedar o banco de dados de membros da OTW e organizar a nossa comunicação com pessoas que já doaram para a organização ou que podem potencialmente vir a fazê-lo (acesse todos os gastos com arrecadação de fundos – em inglês).
Administração
- US$ 17.051,93 gastos até agora do total de US$ 50.440,80 previstos para este ano, segundo dados de 31 de julho de 2019.
- Os gastos administrativos da OTW incluem hospedagem para o site da organização, registros de marca, endereços de sites, seguros, serviços relacionados a declaração de impostos e a auditorias anuais de demonstrações financeiras, além de ferramentas de comunicação, administração e contabilidade (acesse todas as despesas administrativas – em inglês).
Receita de 2019
- O sustento da OTW vem inteiramente das suas doações — agradecemos a sua generosidade!
- Nós recebemos a maior parte das nossas doações durante as campanhas de abril e outubro de cada ano, as quais, juntas, devem corresponder a cerca de 68,7% da nossa receita de 2019. Nós também recebemos doações através de programas empresariais de doação, do Amazon Smile e do PayPal Giving Fund, que administra doações de programas como o Humble Bundle. Se você gostaria de nos apoiar ao comprar nesses sites, por favor selecione “Organization for Transformative Works” como sua caridade escolhida!
- Devido à sua generosidade em anos anteriores, temos uma quantidade saudável nas nossas reservas, que planejamos guardar para situações de emergência. Graças a isto, podemos explorar fontes de receita alternativas para suplementar suas doações. A equipe do Financeiro progrediu na busca por um método de investimento adequado a uma pequena organização sem fins econômicos como a OTW e pretende ter um portfólio de investimentos conservadores e de baixo risco estruturado até o fim de 2019.
- US$ 346.650,73 recebidos até agora, (segundo dados de 31 de julho de 2019) com previsão de recebermos US$ 546.750,73 até o final do ano.
Dúvidas?
Se você tem alguma pergunta a respeito do orçamento ou das finanças da OTW, por favor, entre em contato com o comitê Financeiro. Teremos também em breve um chat público para responder a quaisquer perguntas que você tenha. Esse chat, contudo, será inteiramente em inglês. A versão em inglês deste post tem maiores informações sobre quando será o chat e como você pode participar.
A OTW é uma organização sem fins lucrativos responsável por vários projetos, incluindo AO3, Fanlore, Portas Abertas, TWC e Ativismo Jurídico. Somos uma organização administrada por fãs, mantida por doações e com uma equipe inteiramente voluntária. Para mais informações sobre nós, visite o site da OTW. Saiba mais sobre a nossa equipe de Tradução, que traduziu esse post, na página do comitê de Tradução.