2016 foi um ano muito ocupado para a equipa das Finanças da OTW (Organização para Obras Transformativas) e estamos a dar tudo o que temos para melhorar as políticas de contabilidade e de finanças da organização. A elaboração de orçamentos é outra área que temos melhorado nos últimos meses – especialmente no que toca à colaboração com as nossas várias equipas na projeção das suas possíveis despesas e contabilizando alterações inesperadas.
Sem mais demoras, aqui está o nosso orçamento para 2017 (faz download da folha de cálculo do orçamento para informações mais detalhadas):
Despesas de 2017
Archive of Our Own – AO3 (O Nosso Próprio Arquivo)
- 7.013,49$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2017) de um total de 213.339$ previstos para este ano.
- 75,7% das despesas da OTW vão para a manutenção do AO3. Isto inclui a maioria das despesas em servidores (tanto novas compras como colocação e manutenção), ferramentas de monitorização do desempenho do site e várias licenças relacionadas com sistemas (acede a todas as despesas para programas).
- Andamos à procura desde o ano passado de empresas que pudessem trabalhar connosco em upgrades à infrastrutura do AO3. Até agora, temos colaborado com duas empresas na preparação do nosso carecido upgrade de Rails e procuramos expandir os nossos projetos de contratos este ano.
Fanlore
- 312,61$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2017) de um total de 7.487,50$ previstos para este ano.
- As despesas da Fanlore correspondem maioritariamente à sua alocação para custos de compra, manutenção e colocação de servidores, para além de licenças relacionadas e domínios web da Fanlore (acede a todas as despesas para programas).
Transformative Works and Cultures – TWC (Culturas e Obras Transformativas)
- 400,04$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2017) de um total de 4.383$ previstos para este ano.
- As despesas da TWC correspondem à sua cota de custos de servidores, bem como às taxas de publicação e armazenamento da publicação académica (acede a todas as despesas para programas).
Open Doors (Portas Abertas)
- 60.80$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2017) de um total de 1.536,47$ previstos para este ano.
- As despesas deste ano para o Open Doors correspondem aos custos de alojamento, backup e de domínios para arquivos importados pelo Open Doors (acede a todas as despesas para programas).
Legal Advocacy (Advocacia Legal)
- 0$ gastos até à data de um total de 3.500$ previstos para este ano.
- As despesas de Advocacia Legal consistem em taxas de submissão e despesas em deslocações para conferências (acede a todas as despesas para programas).
Divulgação em convenções
- 0$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2017) de um total de 5.000$ previstos para este ano.
- As nossas despesas em divulgação em convenções consistem na preparação e envio de material promocional relacionado com a OTW e os seus projetos para ser partilhado por pessoas voluntárias com fãs em convenções, bem como na potencial organização dos nossos próprios espaços durante convenções (acede a todas as despesas para divulgação em convenções).
Angariação de fundos
- 1.573,52$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2017) de um total de 23.060$ previstos para este ano.
- As nossas despesas para angariação de fundos consistem em taxas de transação cobradas pelos processores de pagamento de terceiros para cada doação, na compra e envio de presentes de agradecimento e em ferramentas usadas para alojar a base de dados de membros da OTW e rastrear comunicações com quem faz ou pode vir a fazer doações (acede a todas as despesas para angariação de fundos).
Administração
- 977,15$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2017) de um total de 23.660,83$ previstos para este ano.
- As despesas administrativas da OTW incluem o alojamento do nosso site, marcas registadas, domínios, seguros, preenchimento de impostos e ferramentas de gestão de projetos, comunicações e contabilidade (acede a todas as despesas para administração).
Receita de 2017
- A OTW é inteiramente suportada pelos teus donativos — agradecemos imenso a tua generosidade!
- Todos os anos, recebemos a maioria dos donativos durante as angariações de fundos em abril e outubro, que em conjunto devem totalizar cerca de 75% do nosso rendimento em 2017. Também recebemos donativos através de programas de equiparação de empregadores e Amazon Smile.
- A equipa de Finanças da OTW está a investigar opções para um plano sustentável para investir as reservas atuais da OTW; o nosso rendimento previsto deve ser suficiente para cobrir as despesas deste ano sem ser necessário realizar levantamentos de emergência das nossas reservas.
- 6.839,56$ até à data (28 de fevereiro de 2017) e 308.500$ projetados até ao final do ano.
Questões?
Se tiveres alguma questão acerca do orçamento ou das finanças da OTW, por favor contacta o comité de Finanças.
Este artigo de notícias foi traduzido pela equipa voluntária de tradução da OTW. Para saberes mais sobre o nosso trabalho, visita a página de Tradução em transformativeworks.org.