Durante o último ano, a equipa de Finanças da OTW (Organização para Obras Transformativas) tem continuado a trabalhar para assegurar que as contas da organização são pagas, os impostos preenchidos, e os procedimentos padrão de contabilidade aplicados. A equipa também reformulou o Plano de Contas da contabilidade de forma a representar melhor a atividade financeira da OTW. As preparações para a auditoria das declarações financeiras de 2021 estão a decorrer agora!
Entretanto, a equipa também tem estado a trabalhar afincadamente para cumprir as necessidades da OTW em 2022, e é com orgulho que vos apresenta o orçamento deste ano (acede à folha de cálculo do orçamento de 2022 para informações mais detalhadas):
Despesas de 2022
Archive of Our Own – AO3 (O Nosso Próprio Arquivo)
- 33.231,72$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2022) de um total de 582.695,34$ previstos para este ano.
- 76,9% das despesas da OTW vão para a manutenção do AO3. Isto inclui a maioria das despesas em servidores (tanto novas compras como alojamento e manutenção em curso), ferramentas de monitorização do desempenho do site e várias licenças relacionadas com sistemas, bem como custos realçados abaixo (acede a todas as despesas de programas).
- As despesas previstas para o AO3 este ano incluem 15.000,00$ em custos da contratação de entidades externas para encontrar possíveis problemas de segurança que precisem de ser reparados.
- Adicionalmente, as despesas do AO3 incluem 430.000,00$ previstos para uma expansão da capacidade dos servidores para suportar o aumento de tráfego no site esperado para este ano. É possível que partes desta operação sejam adiadas para o próximo ano, dependendo de várias circunstâncias; forneceremos mais informação na atualização do orçamento que será publicada mais tarde este ano.
Fanlore
- 1.051,78$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2022) de um total de 30.293,40$ previstos para este ano, valores registados a 28 de fevereiro de 2022.
- As despesas da Fanlore correspondem à sua parte dos custos alocados para hardware, manutenção e colocação de servidores (acede a todas as despesas de programas).
Transformative Works and Cultures – TWC (Culturas e Obras Transformativas)
- 0,00$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2022) de um total de 2.349,00$ previstos para este ano, registo de 28 de fevereiro de 2022.
- As despesas da TWC consistem no alojamento do site da publicação académica e em taxas de publicação e armazenamento (acede a todas as despesas de programas).
Open Doors (Portas Abertas)
- 147,88$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2022) de um total de 2.777,61$ previstos para este ano.
- As despesas do Portas Abertas consistem nos custos de alojamento, cópias de segurança e domínios para arquivos importados (acede a todas as despesas de programas).
Legal Advocacy (Advocacia Legal)
- 0,00$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2022) de um total de 2.500,00$ previstos para este ano.
- As despesas de Advocacia Legal consistem em taxas de registo em conferências e audiências (acede a todas as despesas de programas).
Divulgação em Convenções
- 0,00$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2022) de um total de 500,00$ previstos para este ano.
- Despesas previstas incluem 100,00$ para a produção de panfletos para convenções virtuais e 400,00$ para outras atividades de divulgação da OTW em convenções (acede a todas as despesas de programas).
Bolsa para o livro de F. Coppa sobre a História de Fanvidding
- 660,00$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2022) de um total de 660,00$ previstos para este ano.
- O dinheiro para esta bolsa veio de um donativo feito à OTW em 2020 com o propósito específico de cobrir custos relacionados com a produção do livro de Francesca Coppa sobre a história de fanvidding. A Universidade de Michigan publicou o livro, que está disponível gratuitamente online. Como a bolsa foi gasta na sua totalidade e o seu propósito foi cumprido, a bolsa está agora fechada.
- As despesas restantes foram usadas na revisão final e na criação de um índice para o livro (acede a todas as despesas de programas).
Angariação de Fundos
- 6.633,17$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2022) de um total de 56.473,40$ previstos para este ano.
- As nossas despesas para angariação de fundos consistem em taxas de transação cobradas pelos processadores de pagamento para cada doação, na compra e envio de presentes de agradecimento e em ferramentas usadas para alojar a base de dados de membros da OTW e rastrear comunicações com quem faz ou pode vir a fazer doações (acede às despesas de angariação de fundos).
Administração
- 2.266,39$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2022) de um total de 79.536,03$ previstos para este ano.
- As despesas administrativas da OTW incluem o alojamento do nosso site, marcas registadas, domínios, seguros, declarações de impostos e auditorias financeiras anuais, bem como ferramentas de comunicação, gestão e contabilidade (acede a todas as despesas de administração).
Receita de 2022
- A OTW é suportada inteiramente pelos teus donativos — agradecemos a tua generosidade!
- Todos os anos, recebemos uma parte significativa dos donativos totais durante as angariações de fundos em abril e outubro, que em conjunto devem totalizar cerca de 37% do nosso rendimento em 2022. Também recebemos donativos através de programas de equiparação de empregadores, royalties, da Amazon Smile e do PayPal Giving Fund, que administra donativos de programas como o Humble Bundle e o eBay for Charity. Se gostarias de nos apoiar enquanto fazes compras nesses sites, por favor seleciona “Organization for Transformative Works” como a tua instituição escolhida!
- Dada a vossa generosidade em anos anteriores, temos uma boa maquia em reserva, que poderemos usar para pagar custos maiores do que o habitual. Como mencionámos anteriormente, estamos a planear continuar a aumentar a capacidade dos servidores do AO3, o que aumenta significativamente os custos de equipamento e alojamento de servidores. O crescimento do AO3 e de outros projetos da OTW também requer mais apoio voluntário e administrativo, o que aumenta ainda mais as despesas. A folha de cálculo do orçamento prevê um levantamento de 570.000,00$ das nossas reservas para cobrir os custos que excedam a receita deste ano. Esta quantidade poderá ser levantada quando necessária durante o ano.
- 55.432,30$ recebidos até à data (28 de fevereiro de 2022) e 190.290,00$ que prevemos receber até ao final do ano.
Questões?
Se tiveres alguma questão acerca do orçamento ou das finanças da OTW, por favor contacta o comité de Finanças.
A OTW é a organização-mãe sem fins lucrativos de vários projetos, incluindo AO3, Fanlore, Open Doors, TWC e Assistência Legal da OTW. Somos uma organização dirigida por fãs, gerida por pessoas voluntárias e apoiada inteiramente por donativos. Podes ficar a saber mais acerca de nós no website da OTW. Para aprenderes mais acerca da nossa equipa voluntária de tradução que traduziu este artigo, consulta a página de Tradução.