Durante o último ano, a equipa de Finanças da OTW (Organização para Obras Transformativas) tem continuado a trabalhar para assegurar que as contas da organização são pagas, os impostos preenchidos, e os procedimentos padrão de contabilidade aplicados. As preparações para a auditoria das declarações financeiras de 2020 estão a decorrer agora!
Entretanto, a equipa também tem estado a trabalhar afincadamente para cumprir as necessidades da OTW em 2021, e é com orgulho que vos apresenta o orçamento deste ano (acede à folha de cálculo do orçamento de 2021 para informações mais detalhadas):
Despesas de 2021
Archive of Our Own – AO3 (O Nosso Próprio Arquivo)
- 26.728,93$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2021) de um total de 416.252,39$ previstos para este ano.
- 75,0% das despesas da OTW vão para a manutenção do AO3. Isto inclui a maioria das despesas em servidores (tanto novas compras como alojamento e manutenção em curso), ferramentas de monitorização do desempenho do site e várias licenças relacionadas com sistemas, bem como custos realçados abaixo (acede a todas as despesas de programas).
- As despesas previstas para o AO3 este ano incluem 115.000,00$ em custos contratuais para finalizar a mudança da pesquisa de coleções do AO3 para Elasticsearch, a atualização para Rails 6.1, e para conduzir uma auditoria externa do website do AO3 para encontrar problemas de segurança que precisem de ser resolvidos.
- Adicionalmente, as despesas do AO3 incluem 203.000,00$ previstos para uma expansão da capacidade dos servidores para gerir o aumento de tráfego no site esperado para este ano. É possível que esta atividade seja deferida para o próximo ano dependendo de várias circunstâncias; forneceremos mais informação na atualização do orçamento que será publicada mais tarde este ano.
Fanlore
- 1.017,54$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2021) de um total de 15.251,66$ previstos para este ano.
- As despesas da Fanlore correspondem à sua parte dos custos alocados para hardware, manutenção e colocação de servidores (acede a todas as despesas de programas).
Open Doors (Portas Abertas)
- 128,88$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2021) de um total de 864,17$ previstos para este ano.
- As despesas do Portas Abertas consistem nos custos de alojamento, cópias de segurança e domínios para arquivos importados (acede a todas as despesas de programas).
Legal Advocacy (Advocacia Legal)
- 0,00$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2021) de um total de 5.000,00$ previstos para este ano.
- As despesas de Advocacia Legal consistem em taxas de submissão e de registo em conferências e audiências (acede a todas as despesas de programas).
Divulgação em Convenções
- 0,00$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2021) de um total de 500,00$ previstos para este ano.
- Despesas previstas incluem 100,00$ para a produção de panfletos para convenções virtuais e 400,00$ para outras atividades de divulgação da OTW em convenções (acede a todas as despesas de programas).
Bolsa para o livro de F. Coppa sobre a História de Fanvidding
- 0,00$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2021) de um total de 598,32$ previstos para este ano.
- O dinheiro para esta bolsa é oriundo de um donativo feito à OTW em 2020 com o propósito específico de cobrir custos relacionados com a produção do livro de Francesca Coppa sobre a história de fanvidding. A Universidade de Michigan irá publicar o livro e hospedar os fanvids, bem como torná-lo acessível online gratuitamente para que toda a gente possa ler e usufruir dele.
- As despesas orçamentadas estão relacionadas com revisões adicionais e a sua publicação (acede a todas as despesas de programas).
Angariação de Fundos
- 5.657,33$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2021) de um total de 52.564,00$ previstos para este ano.
- As nossas despesas para angariação de fundos consistem em taxas de transação cobradas pelos processadores de pagamento para cada doação, na compra e envio de presentes de agradecimento e em ferramentas usadas para alojar a base de dados de membros da OTW e rastrear comunicações com quem faz ou pode vir a fazer doações (acede às despesas de angariação de fundos).
Administração
- 3.154,33$ gastos até à data (28 de fevereiro de 2021) de um total de 61.911,81$ previstos para este ano.
- As despesas administrativas da OTW incluem o alojamento do nosso site, marcas registadas, domínios, seguros, declarações de impostos e auditorias financeiras anuais, bem como ferramentas de comunicação, gestão e contabilidade (acede às despesas de administração).
Receita de 2021
- A OTW é apoiada completamente pelos teus donativos — agradecemos imenso a tua generosidade!
- Todos os anos, recebemos uma parte significativa dos donativos totais durante as angariações de fundos em abril e outubro, que em conjunto devem totalizar cerca de 35% do nosso rendimento em 2021. Também recebemos donativos através de programas de equiparação de empregadores, royalties, da Amazon Smile e do PayPal Giving Fund, que administra donativos de programas como o Humble Bundle e o eBay for Charity. Se gostarias de nos apoiar enquanto fazes compras nesses sites, por favor selecciona “Organization for Transformative Works” como a tua instituição escolhida!
- Dada a vossa generosidade em anos anteriores, temos uma boa maquia em reserva, que poderemos usar para pagar custos maiores do que o habitual. Como mencionámos anteriormente, estamos a planear continuar a aumentar a capacidade dos servidores do AO3, o que aumenta significativamente os custos de equipamento e alojamento de servidores. O crescimento do AO3 e de outros projetos da OTW também requer mais apoio voluntário e administrativo, o que aumenta ainda mais as despesas. A folha do orçamento prevê um levantamento de 195.000,00$ das nossas reservas para cobrir os custos que excedam a receita deste ano. Esta quantidade poderá ser levantada quando necessária durante o ano.
- 55.553,19$ recebidos até à data (28 de fevereiro de 2021) e 360.575,00$ previstos como receita até ao final do ano.
Questões?
Se tiveres alguma questão acerca do orçamento ou das finanças da OTW, por favor contacta o comité de Finanças. Também iremos ter uma conversa aberta para responder a todas as tuas questões. No entanto, esta conversa será toda em inglês. A versão inglesa deste artigo de notícias tem mais informação acerca de quando será a conversa e de como te podes juntar a ela.
Para fazer download do orçamento da OTW para 2021 como folha de cálculo, por favor segue este link.
A OTW é a organização-mãe sem fins lucrativos de vários projetos, incluindo AO3, Fanlore, Open Doors, TWC e Assistência Legal da OTW. Somos uma organização dirigida por fãs, gerida por pessoas voluntárias e apoiada inteiramente por donativos. Podes ficar a saber mais acerca de nós no website da OTW. Para aprenderes mais acerca da nossa equipa voluntária de tradução que traduziu este artigo, consulta a página de Tradução.