Ao longo de 2020, a equipa de Finanças da OTW (Organização para Obras Transformativas) tem continuado a rever as transações financeiras da organização de forma a garantir a sua integridade e exatidão. Tarefas adicionais incluem o pagamento de contas, completar a auditoria financeira de 2019 e assegurar que os procedimentos contabilísticos padrão foram seguidos.
Entretanto, a equipa também tem estado a trabalhar afincadamente na atualização ao orçamento de 2020, apresentado com orgulho aqui! (acede à folha de cálculo do orçamento de 2020 para informações mais detalhadas):
Despesas de 2020
Archive of Our Own – AO3 (O Nosso Próprio Arquivo)
- 76.703,46$ gastos até à data (31 de julho de 2020) de um total de 383.327,00$ previstos para este ano.
- 68,2% das despesas da OTW vão para a manutenção do AO3. Isto inclui a maioria das despesas em servidores (tanto novas compras como alojamento e manutenção em curso), ferramentas de monitorização do desempenho do site e várias licenças relacionadas com sistemas, bem como custos realçados abaixo (acede a todas as despesas de programas).
- Este ano, 18.000$ dos custos contratuais foram gastos na separação de papéis administrativos do AO3, nos bastidores, com o objetivo de tornar o trabalho das pessoas voluntárias mais eficiente. Outras despesas previstas para o AO3 este ano incluem 100.000,00$ em custos contratuais para a mudança da pesquisa de coleções do AO3 para Elasticsearch e para a atualização para Rails 6.
- Adicionalmente, as despesas do AO3 incluem a compra de servidores frontend, servidores para bases de dados e servidores de Máquinas Virtuais, num total de cerca de 147.000,00$. Os novos servidores de base de dados irão aumentar a capacidade da nossa infraestrutura para armazenar obras do AO3 e aumentar o número de páginas apresentadas às pessoas utilizadoras. Os servidores antigos serão reaproveitados como servidores de aplicações, os quais gerarão páginas para o site.
- Também planeamos a instalação de um terceiro bastidor de servidores mais tarde este ano, com o objetivo de dar ao AO3 (e aos sites da OTW) mais capacidade e reduzir o impacto de falhas nos servidores. Adicionar este bastidor implicará custos de servidor de cerca de 8.000,00$ e aumentará os nossos custos mensais com servidores em 2.200,00$.
- Outros custos esperados incluem 33.000,00$ para uma pessoa contratada de Sistemas, que trabalhará para vários projetos da OTW, incluindo o AO3.
Fanlore
- 2.527,97$ gastos até à data (31 de julho de 2020) de um total de 13.659,57$ previstos para este ano.
- As despesas da Fanlore correspondem maioritariamente à sua alocação de custos de compra, manutenção e colocação de servidores, para além da renovação das licenças dos domínios web da Fanlore (acede a todas as despesas de programas).
Transformative Works and Cultures – TWC (Culturas e Obras Transformativas)
- 331,00$ gastos até à data (31 de julho de 2020) de um total de 1.831,00$ previstos para este ano.
- As despesas da TWC consistem no alojamento do site da publicação académica e em taxas de publicação e armazenamento (acede a todas as despesas de programas).
Open Doors (Portas Abertas)
- 364,01$ gastos até à data (31 de juhlo de 2020) de um total de 927,78$ previstos para este ano.
- As despesas do Portas Abertas consistem nos custos de alojamento, cópias de segurança e domínios para arquivos importados (acede a todas as despesas de programas).
Legal Advocacy (Advocacia Legal)
- 0$ gastos até à data (31 de julho de 2020) de um total de 2.500,00$ previstos para este ano.
- As despesas de Advocacia Legal consistem em taxas de submissão (acede a todas as despesas de programas).
Divulgação em Convenções
- 0$ gastos até à data (31 de julho de 2020) de um total de 500,00$ previstos para este ano.
- Despesas previstas incluem 100$ para a impressão de panfletos e 400$ para outras atividades de divulgação da OTW em convenções (acede a todas as despesas de programas).
Angariação de Fundos
- 44.771,92$ gastos até à data (31 de julho de 2020) de um total de 107.248,20$ previstos para este ano.
- As nossas despesas para angariação de fundos consistem em taxas de transação cobradas pelos processadores de pagamento para cada doação, na compra e envio de presentes de agradecimento e em ferramentas usadas para alojar a base de dados de membros da OTW e rastrear comunicações com quem faz ou pode vir a fazer doações (acede às despesas de angariação de fundos).
Administração
- 10.475,36$ gastos até à data (31 de julho de 2020) de um total de 52.404,14$ previstos para este ano.
- As despesas administrativas da OTW incluem o alojamento do nosso site, marcas registadas, domínios, seguros, declarações de impostos e auditorias financeiras anuais, bem como ferramentas de comunicação e contabilidade (acede às despesas de administração).
Receita de 2020
- A OTW é apoiada completamente pelos teus donativos — agradecemos imenso a tua generosidade!
- Todos os anos, recebemos a maioria dos donativos durante as angariações de fundos em abril e outubro, que em conjunto devem totalizar cerca de 71% do nosso rendimento em 2020. Também recebemos donativos através de programas de equiparação de empregadores, royalties, Amazon Smile e PayPal Giving Fund, que administra donativos de programas como o Humble Bundle e o eBay for Charity. Se gostarias de nos apoiar enquanto fazes compras nesses sites, por favor selecciona “Organization for Transformative Works” como a tua instituição escolhida!
- Dada a vossa generosidade nestas últimas campanhas de angariação de fundos, estamos a planear transferir mais 150.000$ para as nossas reservas, que planeamos manter para ocasiões inesperadas. Graças a isto, estamos a explorar fontes alternativas de receita para suplementar os teus donativos. Fizemos progressos na procura de um método de investimento adequado e de uma pessoa especialista em investimentos para uma organização sem fins lucrativos de pequena dimensão, como a OTW, e planeamos estabelecer um portfólio de investimento conservador com baixo risco até ao final de 2021.
- Em particular, a vossa generosidade durante a campanha de abril de 2020 levou a que a OTW tenha agora a capacidade de começar a planear a viabilidade de projetos em grande escala. Aguardamos com anseio a possibilidade de os partilhar convosco assim que resolvermos as logísticas práticas e legais!
- Também recebemos o nosso primeiro donativo restrito: 5.161,62$ da HP Education Fanon, Inc., uma organização sem fins lucrativos 501(c)(3), tal como a OTW, dedicada à promoção dos benefícios da leitura e que, infelizmente, cessou as suas atividades em 2018. A doação será utilizada no apoio ao livro acerca da história de fan vidding escrito pela Francesca Coppa para a University of Michigan Press. O dinheiro será utilizado para pagar a Universidade de Michigan pelo alojamento dos fanvids referidos no livro, além de contribuir para que o livro seja gratuito para que qualquer pessoa o possa ler e usar.
- 665.975,09$ recebidos até à data (31 de julho de 2020) e 754.362,62$ previstos como receita até ao final do ano.
Questões?
Se tiveres alguma questão acerca do orçamento ou das finanças da OTW, por favor contacta o comité de Finanças. Também iremos ter uma conversa aberta para responder a todas as tuas questões. No entanto, esta conversa será toda em inglês. A versão inglesa deste artigo de notícias tem mais informação acerca de quando será a conversa e de como te podes juntar a ela.
A OTW é a organização-mãe sem fins lucrativos de vários projetos, incluindo AO3, Fanlore, Open Doors, TWC e Assistência Legal da OTW. Somos uma organização dirigida por fãs, gerida por pessoas voluntárias e apoiada inteiramente por donativos. Podes ficar a saber mais acerca de nós no website da OTW. Para aprenderes mais acerca da nossa equipa voluntária de tradução que traduziu este artigo, consulta a página de Tradução.