En janvier 2017, l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) s’est lancée dans son tout premier plan stratégique, dont l’objectif est de donner une direction générale à l’organisation : autrement dit, définir ce que nous voulons accomplir, et par quels moyens. Un plan stratégique est tout aussi essentiel aux associations à but non lucratif qu’aux entreprises. Cela est devenu particulièrement important, car l’OTW est passée d’une petite start-up à une organisation qui ne cesse de grandir, dotée de plusieurs branches distinctes, dont une lauréate d’un prix Hugo.
Pendant ces trois années, nous avons travaillé très dur pour faire de ce plan stratégique un succès. Maintenant qu’il arrive à échéance et que nous devons réfléchir à l’avenir, nous aimerions partager avec vous ce qu’il a permis à l’OTW d’accomplir !
En quoi ce premier Plan Stratégique a-t-il aidé l’OTW ?
Pour les comités :
Tous les comités de l’OTW, ou presque, ont documenté et connaissent désormais :
- Le rôle du comité dans l’organisation (établissement du champ d’action),
- Ce qu’on attend de son/sa président-e, et comment former la personne qui lui succédera (description de son rôle et de la formation correspondante),
- Comment recruter et former de nouveaux-elles membres de l’équipe (plans de recrutement),
- Comment déterminer et transmettre ses besoins financiers annuels (budgets)
- Quels sont les objectifs immédiats et comment les accomplir (feuilles de route),
- Quel est le travail du comité au quotidien et comment l’accomplir (pages du wiki interne).
Pour le Conseil d’Adminitration :
Le plan stratégique a permis au CA :
- D’éclaircir les rôles des administrateur-trice-s et des membres du Bureau du CA (documentation sur le champ d’action et les responsabilités),
- D’expliquer comment présenter les informations dont ils/elles ont besoin aux nouveaux-elles membres (plan de formation du CA),
- D’aborder l’avenir de la structure dirigeante de l’OTW, et de mettre en place des propositions visant à l’améliorer (recherches sur les types de gouvernance et les modèles d’opérations).
Pour l’ensemble de l’organisation :
Le plan stratégique a servi l’OTW grâce à la création :
- De budgets annuels,
- De règles de financement claires qui obéissent aux meilleures pratiques des associations à but non lucratif,
- Des objectifs de réserve financière et de collecte de fonds,
- Un processus dont nos différents projets peuvent se servir pour fixer des objectifs et documenter leurs réalisations,
- Un rapport sur l’avis des bénévoles au sujet des meetings rassemblant tout l’OTW, dont le CA est en train de discuter.
Merci !
Les bénévoles de l’OTW ont tous et toutes travaillé main dans la main pour atteindre ces objectifs. C’est grâce aux dons et au soutien de nos membres et de nos utilisateur-trice-s que notre travail est rendu possible.
Un grand merci à toutes/tous les bénévoles et à toutes les personnes qui prennent part à la vie de l’OTW !