Voit vapaasti käyttää mitä nimeä vain haluat toimiessasi vapaaehtoisena. Jotkut vapaaehtoiset haluavat liittää työnsä fandom-identiteettiinsä, kun taas toiset käyttävät mieluummin virallista nimeään, varsinkin jos he aikovat käyttää vapaaehtoistoimintaansa ansioluettelossaan tai CV:ssään. Voit tehdä kummin tahansa, tai valita käyttöösi aivan uuden nimen.
Jos sinut hyväksytään vapaaehtoiseksi avainsanojen järjestelijäksi, muttet halua liittää järjestelyä nykyiseen tunnukseesi, puheenjohtajasi voivat järjestää sinulle kutsun luomaan toisen tunnuksen järjestelytarkoitukseen. Jos haluat käyttää nykyistä tunnustasi, sen ei tarvitse olla sama kuin OTW (Transformatiivisten teosten järjestö) -nimesi, mutta ota silti huomioon, että OTW-nimesi saattaa yhdistyä Archive of Our Own – AO3 (Oma arkisto) -nimeesi järjestelytyön aikana.
Huomaa, että pieni osa tehtävistämme vaatii virallisen nimen käyttöä, koska niihin liittyy toimintaa ulkopuolisten järjestöjen kanssa. Tämä mainitaan aina tehtävän kuvauksessa tai hakemuksessa.