OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) utilizza i fondi per acquistare beni e servizi che non possono essere forniti dai volontari, come le spese relative ad alcune operazioni e costi amministrativi. Le spese operative includono l’acquisto di software e di spazio sui server per creare e gestire l’archivio. Le spese amministrative includono una varietà di voci tipiche di un’organizzazione no-profit, come assicurazione, oneri per le transazioni di pagamento, compilazione della dichiarazione dei redditi e l’impiego di un revisore contabile esterno.