A OTW (Organização para Obras Transformativas) utiliza fundos para adquirir bens e serviços que não podem ser fornecidos por seu voluntariado, tais como custos operacionais e certas despesas administrativas. As despesas operacionais incluem a compra de software e espaços em servidores para criar e manter o Arquivo. As despesas administrativas incluem diversos gastos típicos de organizações sem fins lucrativos, como seguro, taxas de processamento de pagamentos, serviços de contabilidade e auditoria.