Anda bebas memakai nama apa saja yang Anda inginkan saat menjadi sukarelawan OTW (Organisasi untuk Karya Transformatif). Ada yang memilih menjadi sukarelawan menggunakan identitas fandom mereka; ada juga yang memilih untuk menggunakan nama asli, terutama jika mereka ingin mencantumkan pengalaman mereka sebagai sukarelawan dalam resume atau CV mereka. Anda dapat memilih salah satu opsi tersebut, atau memilih menggunakan nama yang sama sekali baru.
Jika Anda diterima sebagai Pengatur Label tetapi tidak ingin menggunakan akun Archive of Our Own – AO3 (Arsip Milik Kita) Anda yang sudah ada untuk pekerjaan tersebut, ketua komite Anda dapat memberikan Anda kode undangan untuk membuat akun baru untuk keperluan pengaturan label. Jika Anda ingin menggunakan akun AO3 yang sudah ada, nama pada akun tersebut tidak perlu sama dengan pilihan nama OTW Anda; namun, mohon dicatat bahwa bekerja sebagai pengatur label pada dasarnya dapat mengakibatkan terhubungnya nama OTW dengan nama AO3 Anda.
Penting: beberapa posisi sukarelawan mewajibkan Anda untuk menggunakan nama asli karena posisi tersebut melibatkan aktivitas di luar OTW. Hal ini akan selalu dicantumkan dalam deskripsi lowongan posisi tersebut.