سوالات متداول

داوطلب شدن

چه فرقی بین وظایف یک داوطلب و یک کارمند وجود دارد؟

سازمان OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) تماما از داوطلبان تشکیل شده است، بنابراین تمامی افراد خدماتشان را به عنوان یک داوطلب انجام می دهند. در همین حین انواع نقش ها سطوح مختلفی از مسئولیت ها و تعهدات را دارند که ما با استفاده از عنوان داوطلب و کارمند بین آنها تفاوت قائل می شویم.

عموما یک داوطلب به عنوان بخشی از یک دسته (مانند بررسی کنندگان تگ ها، کدنویس ها، تسترها، مترجمان) یا یک کارگروه است که وظایف خاص و متمرکزی برای انجام دادن دارند. معمولا از داوطلبان دسته ها انتظار حضور در جلسه ها وجود ندارد اما ممکن است از داوطلبان کارگروه ها انتظار برود که این کار را انجام دهند. داوطلبان درون کمیته های خودشان رای ندارند مگر اینکه آنها به عنوان کارمند کمیته نیز کار کنند.

کارمندان درون کمیته های OTW خدمت می کنند، از آنها انتظار می رود که در جلسات شرکت کنند و همچنین در کسب و کار و پروژه های کمیته ها به صورت فعالانه مشارکت می کنند. زمان کاری که از کارمندان انتظار می رود غالبا بیشتر از زمان کاری داوطلبان است. همچنین بعد از نه ماه خدمت تحت عنوان یک کارمند، یک فرد واجد شرایط برای عضویت در هیئت مدیره است.

آیا من می توانم برای بیش از یک نقش داوطلب شوم؟

بله. بسیاری از کارمندان OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) زمانشان را وقف چندین نقش می کنند. اما ما از شما خواهشمندیم که به دقت زمان لازم برای هر نقش که به آن علاقه‌مندید و زمانی که دارید تا در اختیار سازمان قرار دهید را در نظر بگیرید. وقتی که افراد همزمان در چندین نقش خدمت می کنند هم برای داوطلبان ما و هم برای OTW ارزشمند است، اما ما نیز می خواهیم مطمئن شویم که افراد را با مسئولیت های بیش از حد زیاد بار نکنیم. همه ی توضیحات جدید جایگاه های ما یک زمان مورد نیاز تقریبی برای نقش ارائه می کنند که به مدیریت انتظارات کمک می کند. همچنین پیشنهاد می شود که داوطلبان در مورد پذیرفتن نقش های اضافی با رئیس کمیته شان صحبت کنند.

آیا شرط حداقل سن برای داوطلب شدن وجود دارد؟

سازمان OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) تنها می تواند درخواست های داوطلب شدن را از افرادی را بپذیرد که 16 الی بیشتر سال سن دارند. نقش ها و کمیته های خاص ممکن است صلاحیت هایی نیاز داشته باشند که مشارکت را به افرادی با 18 سال سن و یا بیشتر محدود می کند.

آیا من باید در مکانی خاص برای داوطلب شدن حضور داشته باشم؟

تمامی داوطلبان OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) به صورت آنلاین کار می کنند، بنابراین شما نیاز به حضور در هیچ مکان بخصوصی را ندارید. تا زمانی که شما به اینترنت دسترسی داشته باشید شما در مکان درست قرار دارید (و شما می توانید با افرادی از سراسر جهان کار کنید).

بیشتر اطلاعات بر روی وبسایت های شما به زبان انگلیسی است. آیا من هنوز می توانم با وجود اینکه انگلیسی زبان اول من نیست داوطلب شوم؟

کاملا! ما از داوطلبان از سراسر جهان و از هرگونه پیش زمینه ای خیلی خیلی استقبال می کنیم. به عنوان یک سازمان که به صورت یک اجتماع بین المللی عمل می کند، ما اعضا و کاربرانی داریم که زبان اولشان انگلیسی نیست و برخی از کمیته ها و پروژه های ما از حضور داوطلبانی که پیش زمینه ای در بیش از یک زبان دارند منفعت می برند. زبان انگلیسی زبان بین المللی سازمان به صورت یک کل واحد است بنابراین شما باید بتوانید با زبان انگلیسی کار کنید (اما لزومی به اینکه عالی باشد وجود ندارد!). اگر شما نگرانی های خاصی درباره ی درخواست دادن برای یک نقش آزاد دارید به کمیته ای داوطلبین و استخدام اطلاع دهید و آنها شما را در تماس با رئیس کمیته قرار می دهند.

آیا من به نرم افزار یا دستگاه های خاصی برای داوطلب شدن نیاز دارم؟

شما به دسترسی پایدار به اینترنت نیاز دارید به خاطر اینکه ما از نرم افزار های مبتنی وب و ایمیل برای ارتباط برقرار کردن استفاده می کنیم. بعضی نقش ها ممکن است به دسترسی به وب سایتها و نرم افزارهای مختلف نیاز داشته باشند. دسترسی به این دست افزارها رایگان است یا هزینه های آن توسط OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) پرداخت شده است.

آیا نگرانی در مورد دسترسی درباره ی داوطلبی وجود دارند؟

سازمان OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) چندین ابزار آنلاین که توسط اشخاص ثالث تهیه شده اند استفاده می کند، مانند: بیس کمپ (Basecamp) و کمپ فایر )Campire). آنها ممکن است با بعضی تکنولوژی های کمک کننده خوب کار نکنند. کار ما تا حد زیادی مبتنی بر متن است و بعضی از نقش ها خیلی طرح سریعی دارند و نیاز به روابط اجتماعی آنلاین به فرم چت های مبتنی بر متن فوری هستند.

اگر شما سوال یا نگرانی ای در حوزه ی خاصی دارید لطفا با ما در ارتباط باشید و ما نهایت سعی مان را برای کمک به شما می کنیم.

من به نقشی علاقه‌مندم که در حال حاضر در لیست موجود نیست. آیا علیرغم این موضوع من می توانم درخواست دهم؟

در حال حاضر ما فقط درخواستهایی برای نقش هایی که در لیست آمده اند را می پذیریم. بخشی از پروسه ی ما اینست که فقط برای نقش هایی استخدام کنیم که می توانند داوطلبان جدید بپذیرند و توانایی آموزش داده شدن و آمادگی پیوستن به هیئت عامله را دارند. اما ما شما را تشویق می کنیم که برای در دسترس بودن نقشی که به آن علاقه‌مندید حواستان به پیج داوطلبی و اخبار OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) باشد. اگر شما سوالات خاصی در مورد نقش ها دارید می توانید با کمیته ی داوطلبین و استخدام تماس بگیرید.

من مهارت ها یا تجربه ای که نقش های موجود نیاز دارند را ندارم. آیا باز هم می توانم درخواست دهم؟

با وجود اینکه ما از داوطلبانی که به دنبال کسب تجربه های جدید هستند استقبال می کنیم، بعضی از نقش های ما واقعا به مهارتها و تجربه های مشخصی نیاز دارند. توانایی ما برای پذیرفتن مبتدیان برای نقش های بخصوص نیز ممکن است متفاوت باشد؛ این امر بستگی به این دارد که چه تعداد داوطلب باتجربه آزاد هستند که بتوانند آنها را آموزش دهند. تجربه و زمان لازم برای هر جایگاه در توضیحات آن جایگاه ذکر شده است.

ما شما را تشویق می کنیم که همچنان به پیج داوطلبی ما برای نقش های آزادی که با شرایط شما همخوانی دارند سر بزنید. اگر شما در مورد نیازمندی های یک نقش سوالی دارید حتما با کمیته ی داوطلبین و استخدام تماس بگیرید.

آیا من از نامی که هم اکنون در فندوم و یا بر روی AO3 دارم باید استفاده کنم؟ آیا باید از نام موجودم در AO3 برای داوطلب شدن برای بررسی تگ ها استفاده کنم؟

شما می توانید هنگامی که داوطلب می شوید از هر نامی که دوست دارید استفاده کنید. بعضی داوطلبان دوست دارند که کارشان را با هویتشان در فندوم گره بزنند و بعضی دیگر تمایل دارند که از نام قانونیشان استفاده کنند، به خصوص اگر می خواهند خدمت داوطلبی شان را بر روی رزومه یا CV شان ذکر کنند. شما می توانید هر یک از این دو را انجام دهید یا نامی کاملا جدید را برای استفاده انتخاب کنید.

اگر شما به عنوان یک داوطلب برای بررسی تگ ها انتخاب شدید ولی نمی خواستید که بررسی کردن را به اکانت کنونی تان متصل کنید رئیس های کمیته تان می توانند به شما یک دعوتنامه برای ایجاد یک اکانت مجزا برای بررسی تگها ارائه کنند. اگر شما می خواهید از اکانت کنونی تان استفاده کنید، لزومی بر اینکه نام آن با نام شما در OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) همخوانی داشته باشد وجود ندارد؛ اما لطفا آگاه باشید که نام سازمانی شما در OTW ممکن است با نام شما در Archive of Our Own – AO3 (آرشیوی برای خودمان) در طول روند کار شما به عنوان یک بررسی کننده تگ مرتبط شود.

لطفا دقت کنید: در تعداد محدودی از نقش ها لزوم استفاده از نام قانونی شما وجود دارد به خاطر اینکه آنها شامل کار کردن در خارج از سازمان می شوند. این موضوع همواره در توضیحات جایگاه و یا درخواست عنوان می شود.

بعد از اینکه من یک فرم درخواست را ارسال کنم چه اتفاقی می افتد؟

این موضوع بستگی به نوع نقشی که شما به آن علاقه‌مندید دارد. بعد از اینکه شما دکمه ی ارسال را فشردید، پیج به شما اطلاعاتی را در مورد مراحل بعدی نشان خواهد داد و پیام تاییدیه ی اتوماتیکی به شما ارسال خواهد شد.

برای نقش هایی که جایگاه های موجود زیادی دارند (به معنی یک دسته ی داوطلبی مانند ترجمه و بررسی تگ ها): کمیته ی داوطلبین و استخدام درخواست ها را به رئیس کمیته ی مربوطه و یا رهبرهای دسته های داوطلبی می فرستد. آنگاه رئیس کمیته با متقاضیانی که ممکن است در آینده موثر واقع شوند مصاحبه می کند تا از مناسب بودن آنها برای نقششان آگاهی یابد. ما به متقاضیان نتایج درخواست هایشان را در اسرع وقت اطلاع خواهیم داد.

برای نقش هایی که فقط به دنبال تعداد مشخصی افراد می گردند (مانند نقش های کارمندی): کمیته ی داوطلبین و استخدام درخواست های همه را ذخیره می کند و در پایان دوره ی استخدام آنها را به رئیس کمیته ی مربوطه می فرستد. آنگاه رئیس کمیته با متقاضیانی که ممکن است در آینده موثر واقع شوند مصاحبه می کند تا فردی را پیدا کند که نقش های آزاد را به بهترین وجه ممکن انجام می دهد. ما به متقاضیان نتایج درخواست هایشان را در اسرع وقت اطلاع خواهیم داد.

من درخواست داده ام ولی هیچ خبری دریافت نکرده ام. باید چه کار کنم؟

تمامی درخواست ها باید یک پاسخ خودکار که مراحل بعدی پروسه را توضیح می دهد دریافت کنند. برای اینکه از تحویل داده شدن آن مطمئن شویم از شما درخواست می کنیم که ایمیل هایی که از طرف *@transformativeworks.org ارسال شده اند را در لیست سفید قرار دهید.

اگر ظرف 48 ساعت هیچ پاسخ خودکاری دریافت نکردید، فیلتر های اسپم خود را بررسی کنید و سپس به volunteers@transformativeworks.org ایمیلی حاوی جایگاهی که برای آن داوطلب شده اید به همراه نامی که بر روی درخواست از آن استفاده کردید بفرستید.

آیا من برای داوطلب شدن پولی دریافت خواهم کرد؟

نه، هیچ کس در سازمان OTW (سازمانی برای آثار دگرگون شونده) برای کارش مزد مالی دریافت نمی کند.

من در مورد داوطلب شدن سوالاتی دارم که در اینجا پاسخ داده نشده است.

با کمیته ی داوطلبین و استخدام از طریق فرم تماس ارتباط حاصل فرمایید و ما خوشحال خواهیم شد که آنها را معمولا ظرف 1 هفته برای شما پاسخ دهیم. (اگر شما سوالی به زبانی غیر از زبان انگلیسی می فرستید، پاسخ آن ممکن است یک هفته بیشتر طول بکشد.)