Hai mai pensato di ospitare un raduno di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi)? Che tu stia pianificando una grande raccolta fondi o una festicciola con un salvadanaio a favore di OTW, ci sono alcune cose che dovresti tenere presente su come gestire le donazioni fatte in eventi come questo.
OTW supporta ufficialmente le raccolte fondi da parte di terzi?
No, OTW non può appoggiare ufficialmente alcuna raccolta fondi esterna, perché farlo darebbe vita ad alcuni problemi relativi alle tasse. Tuttavia siamo felici se qualcuno ha intenzione di raccogliere fondi per poi farci una donazione! Puoi scaricare liberamente volantini, moduli di iscrizione e altro materiale dal nostro sito, e hai piena facoltà di organizzare eventi per incoraggiare altre persone a donare e a iscriversi.
È possibile iscriversi a OTW facendo una donazione durante raccolte fondi organizzate da terzi?
Le donazioni per le iscrizioni devono essere fatte tramite carta di credito o assegno, e devono essere accompagnate da un modulo di iscrizione per ciascun donatore: è possibile scegliere tra il modulo elettronico da compilare online o il modulo cartaceo da spedire per posta. In questo modo, se raccogli un modulo compilato e un assegno destinato a OTW per ogni donatore (o fornisci i moduli e chiedi alle persone di spedirli autonomamente), o hai un computer disponibile che possa essere usato per donare online sul momento, allora i donatori partecipanti all’evento possono diventare membri di OTW.
Tuttavia, se raccogli tu stesso tutto il denaro e lo invii a OTW, in qualunque modalità, non abbiamo modo di collegare i singoli donatori alle rispettive donazioni, e non possiamo verificare che ognuna di esse provenga da un singolo, reale individuo. Perciò in quel caso le donazioni non garantiscono un’iscrizione, anche se siamo naturalmente onorati e felici di riceverle.
In ogni caso, a meno che tu non richieda espressamente il contrario, OTW pubblicizzerà con gratitudine il tuo evento e l’ammontare di denaro ricevuto dalle donazioni, e ringrazierà te e i partecipanti all’interno della nostra newsletter. Se fornisci una lista di indirizzi e-mail (che saranno trattati confidenzialmente e in accordo con le nostre norme sulla privacy), ringrazieremo anche ad uno ad uno i partecipanti.
OTW garantisce che le raccolte fondi organizzate da terzi verseranno poi le donazioni a OTW?
No. OTW non è responsabile per la pubblicità o per le affermazioni fatte da terzi. Come per tutte le raccolte fondi organizzate da terzi, chi fa una donazione lo fa a proprio rischio; la nostra speranza è che le persone siano oneste, come accade nella maggior parte delle raccolte fondi solidali.
Devo contattare qualcuno in OTW prima di organizzare una raccolta fondi esterna, per renderla ufficiale?
No, le raccolte fondi esterne sono completamente non ufficiali e sotto la sola responsabilità dei loro organizzatori. Ci auguriamo che le persone che organizzano raccolte fondi utilizzando il nome e il logo di OTW si comportino onestamente.
C’è un momento migliore o uno peggiore per organizzare una raccolta fondi a favore di OTW?
Ogni momento è buono per raccogliere donazioni a favore di OTW e incoraggiare le persone a iscriversi!
Cosa succede se cinque fan vogliono organizzare cinque eventi diversi allo stesso raduno o alla medesima convention?
Più siamo, meglio è! Siamo sempre felici quando le persone lavorano per il bene di OTW, e siamo lieti di fornire suggerimenti e materiale liberamente scaricabile per aiutarle.
È possibile per persone esterne utilizzare il logo di OTW su materiale promozionale e inviti? È necessario chiedere l’approvazione in anticipo?
Puoi tranquillamente utilizzare i logo e le immagini di OTW per promuovere il tuo evento; non abbiamo intenzione di controllare la pubblicità fatta da terzi. Chiediamo però che il materiale informativo e promozionale di OTW, compresi i nostri volantini scaricabili e i moduli in pdf per le iscrizioni e le donazioni, siano resi disponibili in eventi come questi. Se necessario possiamo spedirti del materiale promozionale, ma ti saremmo enormemente grati se tu potessi stampare da solo le tue copie.
L’uso di un qualsiasi logo di OTW per un evento gestito da terzi non costituisce supporto o affiliazione da parte di OTW a un qualsivoglia prodotto, servizio, organizzazione o individuo.
Le donazioni raccolte in eventi organizzati da terzi sono deducibili dalle tasse?
La Internal Revenue Service (IRS) ha approvato lo status di OTW come organizzazione no-profit 501(c)(3) negli Stati Uniti e dunque esentasse. In ogni caso, non verranno fatturate singolarmente donazioni provenienti da eventi esterni se saranno inviate in un’unica somma dall’organizzatore dell’evento. OTW consiglia di fornire un computer connesso a Internet durante l’evento per far sì che i partecipanti possano iscriversi o fare donazioni direttamente online; donazioni effettuate in questo modo sono certamente fatturabili, se richiesto. In alternativa puoi stampare delle copie dei nostri moduli in pdf per iscrizioni e donazioni e renderli disponibili per la spedizione via posta.
Se abiti al di fuori degli Stati Uniti, OTW è comunque felice che tu voglia organizzare un evento a suo favore, ma considera che è difficile che le donazioni effettuate vengano considerate deducibili dalle autorità finanziarie di nazioni diverse dagli Stati Uniti.
Se hai ulteriori domande o vorresti una mano per capire come organizzare un evento di raccolta fondi in favore di OTW, ti preghiamo di contattare il Comitato Sviluppo & Iscrizioni.