Wie we zijn

De Bestuursassistententeam commissie helpt de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) Raad van Bestuur met administratieve taken en projectmanagement. We werken ook met andere commissies om speciale projecten die extra ondersteuning vereisen, te helpen coördineren en voltooien.

Een aantal van onze vaste taken zijn Bestuurspublicaties nalezen, de OTW Bestuur Discord server modereren, projecten coördineren en Bestuursdocumentatie nakijken. Het meeste werk van het Bestuursassistententeam is gefocust op interne OTW projecten en we zijn dus zeer weinig zichtbaar van buitenaf (buiten Bestuursvergaderingen modereren op Discord) – we zijn geen commissie die je vaak nieuwsberichten zal zien publiceren of publieke evenementen zal zien organiseren.

Hoewel het Bestuursassistententeam heel nauw samenwerkt met het Bestuur, zijn Bestuursassistententeam vrijwilligers geen Bestuursleden en hebben ze niet de autoriteit van Bestuursleden. Bestuursassistententeam vrijwilligers kunnen bijvoorbeeld niet stemmen voor Bestuursbeslissingen, OTW beleid bepalen of bemiddelen bij conflicten tussen commissies.

Buiten ons werk met het Bestuur werkt het Bestuursassistententeam ook met andere commissies om commissieoverkoepelende doelen en projecten te ondersteunen. Het doel van het Bestuur is om de OTW te ondersteunen en wij als Bestuursassistententeam vrijwilligers doen ons best om daarmee te helpen.

Interne structuur

Ons team bestaat meestal uit vijf tot vijftien vrijwilligers, onderverdeeld in vier specialisaties: Redacteurs/Schrijvers, Documentatie-experts, Moderators en Projectspecialisten.

Bestuursassistententeam Redacteurs/Schrijvers helpen nieuwsberichten, verklaringen, beleidsteksten en andere documenten te schrijven en bewerken voor het OTW Bestuur. Bestuursassistententeam Documentatie-experts maken en controleren interne OTW documentatie om het verlies van institutionele kennis te voorkomen en transparantie te verbeteren. Bestuursassistententeam Moderators modereren zowel de OTW Bestuur Discord als opmerkingen op de AO3 en OTW Nieuwsblogs. Bestuursassistententeam Projectspecialisten voltooien speciale onderzoeks- of beleidsprojecten voor het Bestuur en andere commissies.

Elke specialisatie focust op de taken hierboven beschreven, maar we werken ook samen en krijgen ondersteuning van andere specialisaties en teamleden. We benadrukken sterk het werken met andere commissies om hen te ondersteunen met taken als ze extra hulp willen.

Soms rekruteert het Bestuursassistententeam ook specialisten om specifieke projecten of doelstellingen op korte termijn te voltooien. Dit kan een handige manier zijn om taken aan te pakken die meer gespecialiseerde expertise of kennis vereisen die we momenteel niet hebben in de commissie.

Contacteer ons

Als je meer wil leren over het Bestuursassistententeam of als je andere vragen hebt, contacteer ons dan – we horen graag van je.