De OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) bestaat uit verschillende commissies, die allemaal bestaan uit vrijwilligers. Elke commissie heeft een specifieke focus, hoewel de meeste samenwerken aan het ondersteunen van verschillende OTW-projecten en meewerken aan het succes van de organisatie. Als je je tijd zou willen investeren in het ondersteunen van de OTW, bezoek dan de vrijwilligerspagina (Engels) om te weten te komen of er een open positie is die overeenkomt met jouw vaardigheden en interesses. De OTW commissies zijn:
AO3 Documentatie
Voorzitters: Claire P. Baker, Fiona M & telescopicpoems
De AO3-Documentatiecommissie heeft als taak om complete, actuele, gebruikersgerichte en interne documentatie voor Archive Of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief) te maken en te onderhouden.
Beleid & Misbruik
Voorzitters: Flerken & wichard
Verantwoordelijk voor functies rond misbruik van AO3, zoals klachten en overschrijdingen van de Servicevoorwaarden.
Bestuursassistenten
Voorzitter: therealmorticia
Helpt het OTW Bestuur met administratieve taken en projectmanagement zodat het Bestuur essentiële zaken kan prioriteren en effectiever kan werken.
Communicatie
Voorzitter: choux
Regelt persberichten, nieuwsbrieven, blogberichten, mediacontacten, sociale media en andere taken gerelateerd aan het promoten van onze verschillende projecten. Houdt zich verder bezig met de interne nieuwsbrief en het vieren van evenementen en mijlpalen van de organisatie.
Fanlore
Voorzitters: Becca Bun, Jules Moon & Noah A
Houdt de Fanlore-wiki bij. Dit omvat het ondersteunen van de redacteurs van de Fanlore-wiki en het inrichten van een flexibele infrastructuur om de inhoud van de wiki te definiëren en organiseren.
Financiën
Voorzitter: Yuechiang Luo
Financiën is verantwoordelijk voor de OTW-boekhouding, het maken en opvolgen van betalingen, het opstellen en bijwerken van het budget in samenwerking met het Bestuur, het voorbereiden en publiceren van nauwkeurige en informatieve financiële overzichten en het verzekeren dat de OTW aan alle eisen omtrent belastingaangiften voldoet.
Juridisch
Voorzitters: Betsy Rosenblatt, Rebecca Tushnet & Stacey Lantagne
Is verantwoordelijk voor de Legal Advocacy (Legale Bijstand) van de OTW, adviseert de Raad van Bestuur en verschillende commissies bij juridische zaken en onderhoudt contact met andere belangengroepen en externe juridische adviseurs. Bestaat voornamelijk uit juridische deskundigen.
Ontwikkeling & Lidmaatschap
Voorzitters: Amy2 & Nrandom
Regelt fondsenwerving en ledenwerving voor de organisatie. Houdt ook onze beveiligde leden- en donordatabank bij en zorgt ervoor dat alle leden in de verkiezingen van de organisatie kunnen stemmen.
Open Deuren
Voorzitter: Eskici
Open Doors (Open Deuren) helpt allerlei soorten bedreigde fanwerken te bewaren.
Policy & Abuse
Voorzitters: Flerken & wichard
Bespreekt vragen en verslagen over schendingen van de AO3 Servicevoorwaarden.
Strategische Planning
Voorzitters: natalieee5 & Dan-i
Bekijkt en bewerkt het strategische plan van de OTW iedere 1-3 jaar.
Support
Voorzitters: Kyrie & Paula
Verzorgt de communicatie tussen gebruikers en de verschillende teams die betrokken zijn bij AO3. Het Support team helpt gebruikers met technische problemen en geeft hun feedback door.
Systemen
Voorzitter: Frost The Fox
Beheert de servers en infrastructuur van de organisatie en haar projecten.
Tagbeheer
Voorzitters: brhi, Dre & Qem
Sorteert en organiseert tags op AO3 volgens de Tagbeheer richtlijnen. Ze linken gerelateerde tags samen om beter te kunnen zoeken en filteren en tegelijkertijd toch de gebruikers toe te laten hun werken te taggen zoals ze willen.
Toegankelijkheid, Ontwerp & Technologie
Voorzitters: Brian Austin & sarken
Coördineert het ontwerpen en ontwikkelen van software voor de OTW. Het belangrijkste project waar de commissie zich op dit moment mee bezig houdt, is het ontwikkelen van een open-softwarepakket, OTW-Archive, om AO3 te bouwen en onderhouden.
TWC
Voorzitters: Bridget Kies & Kristina Busse
Beheert Transformative Works and Cultures – TWC (Transformatieve Werken en Culturen), een internationaal peer-reviewed halfjaarlijks academisch online tijdschrift in het vakgebied mediastudies. Dit omvat het beheer van TWC’s open source journal software (OJS), het beoordelen van inzendingen en werken met de auteurs en de inhoud waar dat nodig is. Ze leiden ook documenten door OJS voor peer-review, revisie, redactie en vormgeving.
Verkiezingen
Voorzitters: disjointed & Marion McGowan
De commissie Verkiezingen leidt de jaarlijkse verkiezingen voor leden van de Raad van Bestuur van de OTW. Deze verkiezing vindt elk jaar plaats in augustus, waarbij de betalende leden van de OTW stemmen. Verkiezingen is verantwoordelijk voor alle facetten van het verkiezingsproces, van begin tot eind. Hieronder vallen de kandidaat voorbereidingen, de technische aspecten van de verkiezingen, er zeker van zijn dat het gehele proces verloopt volgens onze statuten en het regelen van de kandidatuursperiode (dit is wanneer de kandidaten worden voorgesteld aan de leden en vragen worden gesteld).
Vertaling
Voorzitters: Ioana & Natalia Gruber
Coördineert het werk van de vertalers en onderhoudt contacten met de andere commissies om ervoor te zorgen dat hun projecten en documenten beschikbaar zijn in zoveel mogelijk talen.
Gebruikers Reactie Vertaling
Voorzitters: Qiao Chu & taki
Kaart de vertaalbehoeften aan van de Beleids- & Misbruikcommissie en de Supportcommissie in specifieke talen waar veel vraag naar is.
Vrijwilligers & Werving
Voorzitters: Alison Watson & Eevee
Werft en begeleidt vrijwilligers voor alle commissies en projecten, rust hen uit met verschillende werkmiddelen en houdt hun diensten bij. Vrijwilligers & Werving houdt ook een grote databank van informatie over de vrijwilligers bij, beheert de ledenwervingscampagnes en verzorgt interne referentiewerken en documentatie voor OTW-projecten en commissies. Door het opbouwen van een robuuste kennisdatabank bevordert de commissie de interne transparantie en continuïteit binnen de organisatie.