L’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) est organisée en comités, qui sont tous composés de bénévoles. Chaque comité se concentre sur un objectif précis. Néanmoins, la plupart d’entre eux travaillent de concert pour soutenir divers projets de l’OTW, contribuant ainsi à la réussite de l’organisation. Si vous souhaitez donner de votre temps à l’OTW, consultez les annonces de bénévolat pour voir si un poste correspondant à vos compétences et intérêts est disponible. Les comités constituant l’OTW sont :

Accessibilité, Design et Technologie
Co-Présidentes : Brian Austin et sarken
Ce comité coordonne le design et le développement des logiciels pour l’OTW. En ce moment, il s’occupe principalement de la création d’un logiciel open source, OTW-Archive, pour la construction et la gestion d’Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive).

Administrateur-trice-s Système
Président : Frost The Fox
Ce comité gère les serveurs et les infrastructures de l’OTW et de ses projets.

Assistant-e-s du Conseil d’Administration
Co-Président-e : therealmorticia
Aide le Conseil d’Administration (CA) de l’OTW pour les tâches administratives et la gestion de projet afin que le CA puisse se consacrer en priorité aux problèmes critiques et travailler de façon plus efficace.

Bénévoles et Recrutement
Co-Président-e : choux
Ce comité recrute et gère les bénévoles pour tous les comités et les projets, leur fournit les outils nécessaires à leur travail, et suit leur progression. Il s’occupe aussi de la vaste base de données où sont stockées les données relatives aux bénévoles. Il gère les campagnes de recrutement, et rédige les documents de référence utilisés en interne pour les projets et comités de l’OTW. La construction et le maintien d’une base de connaissances solide favorisent la transparence et la continuité au sein de l’organisation.

Communications
Co-président-e-s : Apple, choux et Sveritas
Ce comité s’occupe des communiqués de presse, des newsletters, des blogs, des relations avec les médias,des comptes sur les réseaux sociaux et d’autres tâches en lien avec la promotion de nos différents projets. Il est aussi chargé de faciliter la communication au sein de l’OTW, en s’assurant que l’information circule bien entre les divers comités.

Développement et Adhésion
Co-Présidentes : Amy2 & Nrandom
Ce comité se charge de la levée de fonds pour l’OTW et de la gestion des adhésions. Il est aussi responsable de l’entretien de notre base de données sécurisée, laquelle comporte les renseignements relatifs à nos membres et nos donateur-trice-s. Il s’assure également que tous/toutes les membres puissent voter aux élections de l’OTW.

Documentation d’AO3
Co-Président-e-s : Claire P. Baker, Fiona M et telescopicpoems
Ce comité s’occupe de la création et de la modification des documents relatifs à AO3, utilisés tout autant à l’interne qu’à destination des utilisateur-trice-s, s’assurant qu’ils sont bien à jour et suffisamment détaillés. Cela comprend, entre autres choses, les FAQ, les tutoriels, les captures d’écran vidéo, et toute autre documentation liée à AO3.

Élections
Co-Président-e-s : disjointed et Marion McGowan
Ce comité organise l’élection annuelle des membres du Conseil d’Administration (CA) de l’OTW. Elle a lieu chaque année au mois d’août, et seul-e-s les membres ayant versé une cotisation peuvent y participer. Le comité est responsable du déroulement des élections à tous les niveaux, du début jusqu’à la fin : préparation des candidat-e-s, aspects techniques, respect des statuts tout au long de la procédure, et orchestration de la période de candidature (pendant laquelle les candidat-e-s sont présenté-e-s aux membres et répondent à des questions).

Fanlore
Co-Président-e-s : Becca Bun, Jules Moon et Noah A
Ce comité entretient le wiki Fanlore. Il apporte son soutien aux éditeur-trice-s du wiki et établit une infrastructure flexible pour définir et organiser son contenu.

Finance
Présidente : Yuechiang Luo
Ce comité s’occupe de la maintenance des registres financiers de l’OTW, surveille et paie les dépenses, et travaille avec le CA pour créer et actualiser le budget de l’OTW. De plus, il prépare et publie les bilans financiers, s’assurant que leur contenu est exact et précis, et il vérifie que les formalités de déclaration de revenus de l’OTW sont bien respectées.

Juridique
Co-présidentes : Betsy Rosenblatt, Rebecca Tushnet et Stacey Lantagne
Ce comité accomplit toutes les tâches relatives au Projet de Legal Advocacy (Défense Juridique), conseille le CA et de nombreux autres comités sur des questions juridiques, et assure une liaison avec des conseiller-ère-s juridiques externes. Il est principalement composé de professionnel-le-s du droit.

Modération
Co-président-e-s : Flerken et wichard
Ce comité répond aux questions et aux signalements concernant les infractions aux Conditions d’Utilisations d’AO3.

Open Doors
Présidente : Eskici
Open Doors (Portes Ouvertes) s’occupe de la préservation d’œuvres de fans en danger de disparition.

Organisation des Tags
Co-Présidentes : brhi, Dre et Qem
Ce comité organise et trie les tags selon les Règles d’Organisation des Tags d’AO3. Ses bénévoles relient les tags similaires entre eux pour faciliter le filtrage et la recherche, tout en permettant aux utilisateur-trice-s de taguer leurs œuvres comme ils/elles le souhaitent.

Planification Stratégique
Co-Président-e-s : natalieee5 et Dan-i
Ce comité examine et révise le plan stratégique de l’OTW tous les un à trois ans.

Support Technique
Co-Président-es : Kyrie et Paula
Ce comité s’occupe de la communication entre les utilisateur-trice-s et les différentes équipes impliquées dans le fonctionnement d’AO3. Son équipe résout les problèmes techniques rencontrés par les utilisateur-trice-s et recueille leurs commentaires à propos de l’Archive.

Traduction
Co-Présidentes : Ioana & Natalia Gruber
Ce comité coordonne les traducteur-trice-s bénévoles, et coopère avec les autres comités afin de rendre leurs projets et leurs documents accessibles dans autant de langues que possible.

Traduction des Réponse Utilisateur-trice-s
Co-Président-e-s: Qiao Chu et taki
Ce comité répond aux besoins en traduction des comités Modération et Support Technique pour les langues à forte demande.

TWC
Co-Présidentes : Bridget Kies & Kristina Busse
Ce comité dirige Transformative Works and Cultures – TWC (Œuvres et Cultures Transformatives), une revue académique en ligne dans le domaine de l’étude des médias ; elle est semestrielle, internationale, et révisée par des pairs. Cela implique l’administration du logiciel journalistique open-source (OJS) utilisé par TWC, la sélection des articles reçus, la collaboration avec les auteur-e-s et la gestion du contenu selon les besoins. L’équipe fait aussi passer les documents par l’OJS pour qu’ils soient évalués par des pairs, révisés, édités et mis en page.