Tout au long de l’année, l’équipe du Comité Finances de l’OTW (Organisation pour les Œuvres Transformatives) a continué son travail pour s’assurer que les factures de l’organisation soient payées, les registres bien tenus, et les pratiques comptables courantes respectées. L’équipe a également réorganisé le plan comptable pour mieux refléter les activités financières de l’OTW. Les préparations pour l’audit 2021 des bilans financiers sont en cours ! (NdT : tous les liens sont en anglais.)
L’équipe a également travaillé assidûment à la mise à jour du budget 2022 de l’OTW et elle fière de vous le présenter. (Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la feuille de calcul relative au budget 2022) :
Dépenses 2022
Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive)
- En date du 31 juillet 2022, 290 688,25 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 376 186,44 US$.
- 66,8% des dépenses de l’OTW servent à assurer le bon fonctionnement d’AO3. Parmi elles, on retrouve l’essentiel des frais liés aux serveurs (nouvelles acquisitions, colocation actuelle et maintenance). On y trouve également les dépenses liées aux outils de contrôle des performances de sites internet, ainsi que diverses licences d’utilisation, mais aussi les coûts mis en évidence ci-dessous. (consultez l’ensemble des frais de ce projet).
- Les dépenses prévisionnelles réévaluées d’AO3 pour cette année comprennent 42 000 US$ destinés à une petite extension de la capacité de nos serveurs afin de continuer à supporter avec efficacité la fréquentation croissante du site. Il est également prévu de remplacer l’équipement actuel.
Fanlore
- En date du 31 juillet 2022, 14 564,40 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 19 276,90 US$.
- Les dépenses de Fanlore comprennent un outil de gestion bibliographique pour le wiki ainsi que sa part des serveurs communs de l’OTW, de leur maintenance et des frais de colocation (consultez l’ensemble des frais de ce projet).
Transformative Works and Cultures – TWC (Œuvres et Cultures Transformatives)
- En date du 31 juillet 2022, 275,00 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 2 349,00 US$.
- Les dépenses de TWC comprennent l’hébergement du site du journal ainsi que les frais de publication et de stockage (Consutez l’ensemble des frais de ce projet).
Open Doors (Portes Ouvertes)
- En date du 31 juillet 2022, 1234,42 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 3 459,98 US$.
- Les dépenses d’Open Doors incluent les coûts d’hébergement, de sauvegarde et de noms de domaine pour les archives d’œuvres de fans importées, les frais d’envoi concernant la sauvegarde des œuvres de fan et le logiciel d’outils de communication (consultez l’ensemble des frais de ce projet).
Soutien juridique
- En date du 31 juillet 2022, 0,00 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 4 000 US$.
- Les dépenses du Projet Soutien Juridique consistent en frais de dossiers et autres frais associés aux conférences et aux audiences (consultez l’ensemble des frais de ce projet).
Présence aux Conventions
- En date du 31 juillet 2022, 0,00 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 780,00 US$.
- Les dépenses prévues dans ce budget comprennent les frais d’adhésion à Worldcon afin que les bénévoles soient présents et représentent l’OTW lors de la ChiCon (consultez l’ensemble des frais de ce projet).
Financement pour le livre de F. Coppa sur l’Histoire des Fanvidéos
- En date du 31 juillet 2022, 660 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 660 US$.
- Cette contribution financière provient d’un don fait à l’OTW en 2020 dans le but spécifique de couvrir les frais relatifs à la production du livre de Francesca Coppa au sujet de l’histoire des fanvidéos. L’Université du Michigan a publié le livre, accessible gratuitement en ligne ici. La parution du livre étant accomplie grâce à la subvention, ce financement s’arrête aujourd’hui.
- Les dernières dépenses ont été utilisé pour la relecture finale et la création d’une table des matières.(consultez l’ensemble des frais de ce projet).
Collecte de fonds
- En date du 31 juillet 2022, 48 796,15 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 80 962,15 US$.
- Les dépenses liées à nos collectes de fonds comprennent : les frais de transaction facturés pour chaque don par nos services de paiement ; l’achat et l’expédition des cadeaux de remerciement ; les outils utilisés pour héberger la base de données des membres de l’OTW et pour assurer le suivi des communications avec les donateur-trice-s existant-e-s et potentiel-le-s. (consultez l’ensemble des frais liés à la collecte de fonds.)
Administration
- En date du 31 juillet 2022, 27 985,04 US$ ont été dépensés sur un total disponible de 76 147,32 US$.
- Les frais administratifs de l’OTW incluent l’hébergement de notre site web, les marques déposées, les noms de domaines, les assurances, les déclarations fiscales, l’audit de nos bilans financiers annuels, ainsi que nos outils de communication, de gestion, de stockage chiffré des documents et de comptabilité. (consultez l’ensemble des frais d’administration.)
Revenus en 2022
- L’OTW est entièrement financée par vos dons ; merci pour votre générosité !
- Tous les ans, nous recevons une part significative de nos dons durant les campagnes de collecte de fonds d’avril et d’octobre, ce qui devrait représenter environ 55 % de nos revenus en 2022. Le reste provient de différentes sources : programmes de dons équivalents mis en place par des entreprises, redevances de droit d’auteur-e, Amazon Smile et PayPal Giving Fund. Ce dernier gère les dons provenant de programmes tels que Humble Bundle et eBay for Charity. Si vous souhaitez nous soutenir lorsque vous faites des achats sur ces sites, vous pouvez indiquer “Organization for Transformative Works” comme organisme bénéficiaire !
- En date du 31 juillet 2022, l’OTW a reçu 512 358,90 US$ et nous estimons que le total s’élèvera à 600 118,51 US$ à la fin de l’année.
Des questions ?
Pour toute question concernant le budget ou les finances de l’OTW, vous pouvez contacter le Comité Finances. Nous organiserons également une session de chat ouverte à tous-tes afin de répondre à toute question que vous vous poseriez. Toutefois, cette session se déroulera entièrement en anglais. La version en anglais de ce billet contient plus d’informations sur le moment et la manière d’y participer.
Pour télécharger le budget 2022 de l’OTW sous forme de feuille de calcul, veuillez suivre ce lien.
L’OTW est l’organisme à but non lucratif à la tête de multiples projets, dont AO3, Fanlore, Open Doors, TWC et le Soutien Juridique de l’OTW. L’organisation est dirigée par des fans, l’ensemble de son personnel est bénévole, et son financement repose entièrement sur les dons. Pour en savoir plus à notre sujet, consultez le site web de l’OTW. Pour découvrir l’équipe des traducteur-trice-s bénévoles qui ont traduit ce billet, veuillez vous référer à la page du Comité Traduction.