Em Janeiro de 2017, a OTW (Organização para Obras Transformativas) embarcou no primeiro plano estratégico de sua história. A função de um plano estratégico é guiar a organização como um todo: definir quais são as nossas metas e como queremos alcançá-las. Um plano estratégico é essencial para organizações com e sem fins lucrativos, e para a OTW ele foi especialmente importante conforme evoluímos de uma pequena start-up para uma crescente e complexa organização com um projeto vencedor do Prêmio Hugo.
Chegamos ao fim de três anos, trabalhando muito para tornar este plano estratégico um sucesso. Agora que o plano está chegando ao fim e estamos olhando para o futuro, gostaríamos de compartilhar com você algumas das coisas que o plano ajudou a OTW a conquistar.
O que o primeiro plano estratégico da OTW fez pela organização?
Para nossos comitês:
A maioria dos comitês da OTW agora sabe e tem documentado:
- Qual é a função do comitê dentro da organização (declarações de funções),
- Quais são as expectativas para quem preside comitês, e como treinar presidentes. (Descrições das funções e plano de treinamento para presidentes),
- Como recrutar e treinar novos membros para o comitê (planos para recrutamento),
- Como estabelecer e comunicar quanto dinheiro eles precisam por ano (orçamentos),
- Quais são seus planos para o futuro próximo e como pretendem realizá-los (roadmaps),
- Quais são suas funções diárias como comitê, e como realizá-las (documentação em nossa wiki privada).
Para o conselho de administração:
O plano estratégico apoiou o conselho para:
- Clarificar os deveres de membros e oficiais do conselho (documentação acerca de suas funções),
- Estabelecer como apresentar informações necessárias a novos membros do conselho (plano de treinamento para o conselho),
- Discutir o futuro da estrutura de liderança da OTW, e criar algumas propostas de melhorias (Pesquisa a respeito de opções de liderança e novo plano de modelo operacional).
Para a organização como um todo:
O plano estratégico ajudou a OTW como um todo a criar:
- Orçamentos anuais,
- Políticas financeiras claras e em acordo com as melhores práticas para organizações sem fins lucrativos,
- Objetivos a respeito de quanto dinheiro deveríamos ter em nossas reservas, e quanto gostaríamos de angariar em nossas campanhas,
- Um processo que nossos projetos podem utilizar para estabelecer metas para o futuro e documentar suas realizações,
- Um relatório a respeito de como as pessoas que são voluntárias da OTW se sentem sobre encontros abertos a toda a organização, atualmente sendo discutido pelo conselho.
Nossos agradecimentos!
A OTW toda trabalhou junta nesses objetivos, e nosso trabalho é possível graças às doações e apoio de nossos membros e de quem utiliza nossos projetos.
Um grande agradecimento a todo mundo que se voluntaria e participa da OTW!