Celebrate the End of our Three-Year Strategic Plan

Celebriamo la fine del nostro Piano Strategico Triennale!

A gennaio 2017, OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) ha deciso per la prima volta di avventurarsi nella redazione di un piano strategico. Lo scopo di un piano strategico è quello di guidare la direzione generale dell’organizzazione, per definire quali obiettivi vogliamo raggiungere e come vogliamo farlo. Un piano strategico è un elemento basilare tanto per le organizzazioni no profit quanto per le imprese, ed è stato particolarmente importante per OTW dato che stavamo vivendo la transizione da piccola startup a organizzazione in crescita con molte cose da gestire e un progetto vincitore di un premio Hugo.

Ora sono passati tre anni, e abbiamo lavorato molto duramente affinché questo piano strategico fosse un successo. Mentre ci avviamo a chiudere questo piano e a guardare al futuro, ci piacerebbe condividere con voi alcuni degli obiettivi che questo piano strategico ha aiutato OTW a raggiungere.

Cosa ha fatto il primo piano strategico di OTW per l’organizzazione?

Per i singoli comitati:

Tutti (o quasi tutti) i comitati di OTW ora sanno e hanno documentato:

  • Qual è il ruolo del comitato nell’organizzazione (dichiarazioni di scopo),
  • Quali sono le aspettative per le rispettive presidenze, e come formare nuove figure presidenziali (descrizioni per le posizioni presidenziali o di comando e piani formativi),
  • Come ottenere e formare nuovi membri dello staff (piani di reclutamento),
  • Come capire e comunicare quanto denaro occorre per ciascun anno (bilanci di previsione),
  • Quali sono i loro obiettivi per il futuro a breve termine e come intendono raggiungerli (roadmap),
  • Qual è il lavoro standard svolto continuativamente dal comitato e come portarlo avanti (pagine interne della wiki).

Per il Consiglio:

Il piano strategico ha supportato il Consiglio nei seguenti modi:

  • Chiarendo i doveri dei Membri del Consiglio e dei Funzionari del Consiglio (documentazione sullo scopo e sui ruoli),
  • Definendo come introdurre nuovi membri del Consiglio alle informazioni di cui hanno bisogno (piano di formazione del Consiglio),
  • Discutendo il futuro della struttura di comando di OTW e creando alcune proposte per migliorarla (Ricerca di alternative di governance e nuovi modelli operativi),

Per l’intera organizzazione:

Il piano strategico ha aiutato l’organizzazione in generale a creare:

  • Bilanci annuali,
  • Politiche fiscali chiare in linea con le best practice per le organizzazioni no profit,
  • Obiettivi riguardo quanto denaro dovremmo avere nelle nostre riserve, e cosa vogliamo ottenere con i nostri eventi di raccolta fondi,
  • Un processo che i nostri progetti possono usare per decidere gli obiettivi per il futuro e documentare i propri risultati,
  • Un report delle opinioni dei volontari sulle riunioni che coinvolgono l’intera organizzazione, attualmente in discussione da parte del Consiglio.

Grazie

Tutti i volontari di OTW hanno lavorato insieme per raggiungere questi obiettivi, e il nostro lavoro è reso possibile dalle donazioni e dal supporto dei nostri membri e utenti.

Un grande grazie a tutti i volontari e gli interessati di OTW!