A gennaio 2017, OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) ha deciso per la prima volta di avventurarsi nella redazione di un piano strategico. Lo scopo di un piano strategico è quello di guidare la direzione generale dell’organizzazione, per definire quali obiettivi vogliamo raggiungere e come vogliamo farlo. Un piano strategico è un elemento basilare tanto per le organizzazioni no profit quanto per le imprese, ed è stato particolarmente importante per OTW dato che stavamo vivendo la transizione da piccola startup a organizzazione in crescita con molte cose da gestire e un progetto vincitore di un premio Hugo.
Ora sono passati tre anni, e abbiamo lavorato molto duramente affinché questo piano strategico fosse un successo. Mentre ci avviamo a chiudere questo piano e a guardare al futuro, ci piacerebbe condividere con voi alcuni degli obiettivi che questo piano strategico ha aiutato OTW a raggiungere.
Cosa ha fatto il primo piano strategico di OTW per l’organizzazione?
Per i singoli comitati:
Tutti (o quasi tutti) i comitati di OTW ora sanno e hanno documentato:
- Qual è il ruolo del comitato nell’organizzazione (dichiarazioni di scopo),
- Quali sono le aspettative per le rispettive presidenze, e come formare nuove figure presidenziali (descrizioni per le posizioni presidenziali o di comando e piani formativi),
- Come ottenere e formare nuovi membri dello staff (piani di reclutamento),
- Come capire e comunicare quanto denaro occorre per ciascun anno (bilanci di previsione),
- Quali sono i loro obiettivi per il futuro a breve termine e come intendono raggiungerli (roadmap),
- Qual è il lavoro standard svolto continuativamente dal comitato e come portarlo avanti (pagine interne della wiki).
Per il Consiglio:
Il piano strategico ha supportato il Consiglio nei seguenti modi:
- Chiarendo i doveri dei Membri del Consiglio e dei Funzionari del Consiglio (documentazione sullo scopo e sui ruoli),
- Definendo come introdurre nuovi membri del Consiglio alle informazioni di cui hanno bisogno (piano di formazione del Consiglio),
- Discutendo il futuro della struttura di comando di OTW e creando alcune proposte per migliorarla (Ricerca di alternative di governance e nuovi modelli operativi),
Per l’intera organizzazione:
Il piano strategico ha aiutato l’organizzazione in generale a creare:
- Bilanci annuali,
- Politiche fiscali chiare in linea con le best practice per le organizzazioni no profit,
- Obiettivi riguardo quanto denaro dovremmo avere nelle nostre riserve, e cosa vogliamo ottenere con i nostri eventi di raccolta fondi,
- Un processo che i nostri progetti possono usare per decidere gli obiettivi per il futuro e documentare i propri risultati,
- Un report delle opinioni dei volontari sulle riunioni che coinvolgono l’intera organizzazione, attualmente in discussione da parte del Consiglio.
Grazie
Tutti i volontari di OTW hanno lavorato insieme per raggiungere questi obiettivi, e il nostro lavoro è reso possibile dalle donazioni e dal supporto dei nostri membri e utenti.
Un grande grazie a tutti i volontari e gli interessati di OTW!