Em janeiro de 2017, a OTW (Organização para Obras Transformativas) embarcou no seu primeiro plano estratégico. O propósito de um plano estratégico é guiar a direção geral da organização: definir os objetivos que queremos atingir e como o fazer. Um plano estratégico é uma base para organizações com ou sem fins lucrativos; para a OTW, foi especialmente importante para a mudança de uma pequena start-up para uma organização em crescimento com várias partes em movimento e um projeto galardoado com um Prémio Hugo.
Chegámos agora ao fim de três anos, trabalhando arduamente para tornar este plano estratégico num sucesso. Com o fim deste plano e olhando para o futuro, gostaríamos de partilhar contigo alguns destaques do que este plano estratégico fez para ajudar a OTW.
O que é que o primeiro Plano Estratégico da OTW fez pela organização?
Para comités individuais:
Todos (ou quase todos) os comités da OTW sabem agora e têm documentado:
- Qual é o papel do comité na organização (declarações de âmbito),
- Quais são as expetativas para líderes e como treinar um novo líder (descrições e planos de treino para líderes/responsáveis),
- Como obter e treinar novos membros de equipa (planos de recrutamento),
- Como calcular e comunicar quanto dinheiro precisam por ano (orçamentos),
- Quais são os seus objetivos para um futuro próximo e como pretendem atingi-los (planos de desenvolvimento),
- Qual é o trabalho regular e contínuo do comité e como o cumprir (páginas wiki internas).
Para a Direção:
O plano estratégico apoiou a Direção em:
- Esclarecer os deveres dos membros e oficiais da Direção (documentação de âmbito e funções),
- Delinear como introduzir novas pessoas diretoras a toda a informação de que necessitam (plano de treino da Direção),
- Discutir o futuro da estrutura de liderança da OTW e criar algumas propostas acerca de como a melhorar (opções de pesquisa de administração e plano modelo de novas operações.).
Para toda a organização:
O plano estratégico apoiou a OTW como um todo na criação de:
- Orçamentos anuais,
- Políticas financeiras claras que estejam de acordo com as melhores práticas para organizações sem fins lucrativos,
- Objetivos para quanto dinheiro devemos ter em reserva, e quanto queremos atingir com as nossas campanhas de angariação de fundos,
- Um processo que os nossos projetos possam utilizar para definir objetivos para o futuro e documentar os seus feitos,
- Um relatório das opiniões das pessoas voluntárias acerca de encontros gerais da OTW, atualmente em discussão na Direção.
Os nossos agradecimentos!
As pessoas voluntárias da OTW trabalharam em conjunto para estes objetivos, e o nosso trabalho só é possível graças aos donativos e apoio dos nossos membros e pessoas utilizadoras.
Agradecemos imenso a todas as pessoas voluntárias e investidoras na OTW!