Banderoll med en dagstidning med namnen och loggorna av OTW och dess projekt på sidorna. Gjord av caitie.

Nyhetsbrev för april 2015, volym 90

I . GÖR VÄSEN AV ER!

Sent i mars och i april fortsatte Juridiska sitt arbete med att skapa praxis inom olika områden. De fortsatte att arbeta med Fan Video & Multimedia kring begäran om undantag för DMCA-reglerna för skapare av fanvideor. Gruppen har mottagit protesterna mot våra petitioner och samarbetar med andra som har skrivit petitioner. Juridiska gruppen kommer att lämna sina svar snart, men skulle ha användning för din hjälp. Vår Juridiska grupp ber fans att bidra med era röster och berätta för U.S. Copyright Office (amerikanska avdelningen för upphovsrätt) att ni har rätt att remixa multimedia. Det viktigaste undantaget vad OTW (Organisationen för Transformativa Verk) beträffar är den tredje punkten på kommentarslistan: “Remix your media (videos)” (Remixa dina media (videor)). Vi ber att fans skriver in om era behov av material av hög kvalitet från källor som bara finns på Blu-Ray, eller material från platser som iTunes eller Amazon när det är nödvändigt att använda media från dem för att göra en vid i tid för att delta i en pågående konversation i fandom. Kommentarer kan lämnas senast 29 maj och kommer att publiceras på U.S. Copyright Offices hemsida.

Juridiska gruppen skickade också en representant för att delta i ett offentligt möte med amerikanska handelsdepartementet som handlade om att underlätta utvecklingen av onlinelicenser för upphovsrättsskyddade verk. Dessutom har resultaten för det projekt för en DMCA-arbetsgrupp som OTW har deltagit i tillkännagivits av amerikanska patentverket och finns tillgängliga online.

Juridiska svarade på ett antal frågor från fans, utbildare, pressen och andra. Förutom att erbjuda hjälp och information kunde de också erbjuda ett fan tillgång till rådgivning som kan hjälpa den att slåss för sitt fanspel. De arbetade också intensivt med andra kommittéer för att erbjuda information och svarade en mängd fans på deras frågor om sidan Ebooks Tree. (Mer om detta nedan).

II. HOS AO3

Tillgänglighet, Design & Teknologi svarade också på rapporter om att innehåll från Archive of Our Own – AO3 (Vårt Eget Arkiv) laddats upp på ebooks-tree.com, något som fick många bekymrade användare att kontakta oss genom Supportärenden och sociala media. När det visade sig att sidan bara länkade till media, inte laddade ner dem, kunde gruppen för Tillgänglighet, Design och Teknologi lösa problemet genom att blockera deras tillgång till våra servrar. Användare hölls uppdaterade genom Twitter och Tumblr.

Tillgänglighet, Design och Teknologi hade tre små kodsläpp i april. Version 0.9.55 och 0.9.56 samt Version 0.9.57 (som innehåller en betydande förbättring för mobilanvändare). Tillsammans med Wikikommittén stod de värd för den årliga April Showers, då de bjöd in folk i små eller gamla fandoms att lägga till sina verk till AO3 eller sin information till Fanlore.

Missbruk hanterade runt 350 ärenden i april. Ett antal ärenden har kommit in från användare som inte kan återställa sina lösenord eftersom de inte längre har tillgång till sina gamla epostkonton. Snälla kom ihåg att uppdatera din epostadress på AO3 varje gång du får en ny! Du kan göra detta genom att gå till följande länk: http://archiveofourown.org/users/(DITT ANVÄNDARNAMN)/change_email

Användarpolicy fullbordade ändringar i användarvillkoren när det gäller Open Doors (Öppna Dörrar) efter en period med kommentarer från allmänheten. Och AO3s Dokumentation laddade upp två nya FAQ-er till AO3 denna månad:: Ladda ner verk av fans och Historia och spara till senare.

Det nya importverktyget för Open Doors (Öppna Dörrar), som skapats av Tillgänglighet, Design och Teknologi, släpptes i tid att användas för importen av Henneth Annûn Story Archive (HASA), vilket kraftigt snabbade upp processen för volontärerna som arbetade med detta. De fortsatte också med att importera Boys in Chains, arbetade med moderatorer på andra arkiv med pågående import, samt svarade på anspråk och önskemål från användare. En del anspråk och önskemål var för sedan länge färdiga arkiv, som Smallville Slash Archive, som kan ha fått publicitet genom nyare importer – vi hoppas kunna fortsätta hjälpa skapare av verk att göra anspråk på dessa!

Ärenden till Support fortsätter strömma in och gruppen löser dem så fort de bara kan. För den sifferintresserade ka vi berätta att 700 ärenden per månad verkar vara normalt numera. Det är 200 fler per månad än vad gruppen fick vid samma tid förra året! Support planerar också sin första öppna chatt för året, med en övergång från öppen frågestund till ämnesfokuserade chattar.

Taggorganisatörerna hjälpte Tillgänglighet, Design och Teknologi att hantera en bugg för taggimport, samt organiserade några organiseringsmöten så att organisatörerna kunde hjälpa varandra att arbeta igenom sina oorganiserade taggar.

III. SIDOR OCH PLATTFORMAR

Översättning har jobbat hårt med att förbereda värvningskampanjen. De har också publicerat en sida om sin kommitté på OTWs webbbsida, skickat ut ett formulär för att samla pronomen från OTW-volontärer som en resurs inför översättningar av texter som nämner dem, samt omarbetat flera procedurer, dokumentation och ordlistor.

Kommunikation skapade och uppdaterade policies för alla utlopp för OTWs nyheter när det gäller spamkommentarer och källhänvisning för innehåll. OTWs Tumblrkonto fick en ny och mer tillgänglig layout och kontot för Google+ ska flyttas med tanke på Googles nya förändringar av tjänsten. Dessutom har nya sitemoderatorn thatwasjustadream börjat arbeta på OTW Nyheters sidor på Live Journal ochDreamwidth.

Tidskriftens redaktion har satt in en högre växel på arbetet med den gästredigerade utgåvan för mars 2016 av Transformative Works and Cultures – TWC (Transformativa Verk och Kulturer), The Classical Canon and/as Transformative Work när deadline kommer närmare. Omarbetningar är på gång inför den generella utgåva som kommer ut september 2015. Medredaktör Karen Hellekson hade en uppföljning med utgivaren av The Fan Fiction Studies Reader när det gällde royalties som ska betalas till OTW senare i år.

Wikikommittén höll ett redigeringsmöte som en del av April Showers tidigare i april. Händelsen har gjort att nya sidor lagts till i Fanlore och att många existerande sidor fått nya tillägg. En del användare har haft svårt att få tillgång till vissa sidor på Fanlore, trots att sidan inte har varit nere, och för närvarande vet vi inte varför. Den stora majoriteten av användare borde inte ha några problem.

IV. LEDNING

Valutskottet höll sinförsta öppna chatt och bjöd in alla OTW-medlemmar för att komma och fråga dem vad som helst angående valprocessen. Som del av förberedelserna inför valet 2015 kommer de även låta en stor grupp testa mjukvaran som vi hoppas kunna använda. Valutskottet vill gärna få hjälp från användarna med projektet, Om du vill delta i testgruppen, var vänlig fyll i detta formulär. Alla som missade chatten kan skicka frågor genom att kontakta utskottet direkt eller besöka deras nyaTwitterkonto.

Strategisk Planering avslutade sin feedbacksperiod för det andra utkastet av dokumentet för OTWs mål 2016-2019. Nästa steg är att använda feedbacken för att göra färdigt planen och sedan skicka den vidare för att godkännas av styrelsen. Under tiden har de också rekryterat fyra nya medarbetare som genomgår träning och snart ska sättas i arbete!

Utveckling och Medlemsskap startade sin insamlingsaktion första maj, med ett mål på 100 000 USD och ett speltema. Utveckling och Medlemsskap gjorde färdigt förberedelserna för sin nya CiviCRM-system, som borde göra det lättare och mer behändigt både att donera och sköta förvaltningen.

V. ALLT HANDLAR OM FOLKET

Volontärer och Rekrytering skötte rekryteringen för två roller och hanterade 64 ansökningar. Den största delen av medarbetarnas tid användes till insättande av nya medarbetare och borttagning av gamla, interna uppgifter, samt uppgifter som begärdes av resten av organisationen. De fortsatte dock även att arbeta på sitt projekt med årsberättelsen 2014 och att testa arbetsflöden för ett ärendesystem som ska hjälpa till att effektivisera våra uppgifter.

Ny kommittépersonal: Ellorgast (Kommunikation), xDream (Kommunikation), OTP221B (Kommunikation), Ira Gladkova (Volontärer & Rekrytering), Kate Sanders (Strategisk Planering), Seamus Johnston (Strategisk Planering), billiethepoet (Strategisk Planering), Mandy Gooch (Strategisk Planering), samt 2 andra medarbetare inom Kommunikation.
Nya volontärer inom taggorganisering: stellal, Kuro, insidiousChaos, Solovei, JujYFru1T, savkweaver, aiyesha, Animem, VSSAKJ, Safara, flyrivaille, Val James, sarcasticchick, DestinedForHell, Sam K, AbstractSong101, tabris, Robin, sillyowl, Elysium Barnett, Yohaly, xcacophony, Elizabeth Zavodny, AParticularlyLargeBear, Inspector Caracal, artificiallifecreator, Tim Tyla och 2 andra.
Nya volontärer inom översättning: lightofthewind, Patricia Sen Lloria, Oniondip, Susanne Møller, Melime, Neene, Lykke, Muriel Kalliokoski, Chloë C, Vénia, Carmen, claire89 och 6 andra.

Avgående kommittémedarbetare: Andrea Horbinski (Tidskriften), mumble (Support), 2 medarbetare inom Strategisk Planering, 2 medarbetare inom Volontärer & Rekrytering, 1 medarbetare inom Missbruk.
Avgående medlemmar av arbetsgrupper: Blue_Meridian och 3 andra volontärer för AO3s dokumentation.
Avgående volontärer från Kommunikation: Bremo, dogtagsandsmut, & Lisa Shininger.
Avgående volontärer från taggorganisering: 2 taggorganisatörer
Avgående volontärer från Översättning: 3 översättare

För mer information om våra kommittéers arbete, var vänlig läs vår lista över kommittéer på vår hemsida.