Newsletter da OTW

Newsletter de Julho de 2014, 82ª Edição

I. NOVOS PASSOS

Como sempre, há muita coisa acontecendo no Jurídico! Em 26 de julho, Betsy e Heidi, integrantes do comitê, juntamente com Josh Wattles, do deviantArt, fizeram uma apresentação na San Diego Comic Con entitulada “Fans, Love, and the Law” (“Fãs, amor e o Direito”) para uma numerosa plateia. Esperamos poder publicar uma gravação dessa apresentação no futuro. O Jurídico continua a trabalhar com o projeto Green Paper do Gabinete de Patentes e Marcas Registradas (USPTO) e da Administração Nacional de Telecomunicações e Informação (NTIA) acerca de direitos autorais, e tem participado em reuniões desse grupo de trabalho como parte do processo. A equipe também participou da USPTO Green Paper Roundtable (Mesa-redonda sobre Green Paper do USPTO) em Los Angeles, dia 29 de julho. Jurídico também respondeu a diversas consultas jurídicas inidividuais de fãs, e ajudou umx fã que recebeu uma notificação formal de retirada relativa a obras de fãs. Por último, o time também está preparando um memorial para ser apresentado em juízo mês que vem; daremos mais informações sobre o assunto quando a equipe puder divulgá-lo ao público.

Oferecendo uma diferente perspectiva em outras questões legais, a líder do Fanhackers Nele Noppe escreveu um elogiado artigo sobre problemas de censura enfrentados por fãs de anime e manga.

Além disso, o comitê de Estratégia, Design e Desenvolvimento da Web temporariamente desativou comentários anônimos no site da OTW (Organização para Obras Transformativas) devido a um enorme onda de spam. Esperamos que essa funcionalidade seja restaurada em breve.

II. NO AO3

A equipe Acessibilidade, Design e Tecnologia (AD&T) fez mais três deploys (implementações de código) no último mês, e estão fechando a Versão 0.9.15 com 110 issues encerradas em seu bug tracker (registro de bugs). Em preparação para a próxima versão, a equipe tem agora a somente 25 pull requests (sugestões de mudança no código), e vai em seguida focar em recrutamento para o time de Testes e Garantia de Qualidade, e em projetos de programação maiores.

Infelizmente, lidar com as tarefas do dia-a-dia de manutenção do Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo) — conserto de bugs, planejamento de atualizações de código, monitoramento de performance e de estabilidade dos servidores, etc. — fez com que AD&T tivesse pouco tempo para limpar e otimizar código velho e cheio de gambiarras. A equipe estava em busca de umx freelancer especialista em Ruby on Rails para ajudar com tarefas específicas de programação e refatoração, que serão importantes para adicionar novos recursos e ajudarão a preparar o AO3 para lidar com futuros aumentos de tráfego; e contrataram os serviços de Marie, a equipe está entusiasmada com a essa colaboração! Agradecemos à Diretoria da OTW e ao Jurídico por tornarem possível que o AD&T terceirize uma pequena parcela da sua carga de trabalho, e a doadorxs por contribuirem financeiramente para o futuro do AO3.

A equipe de Suporte recebeu 485 solicitações — e mais continuam chegando! — no mês de julho, o que está de acordo com sua nova média mensal. O time também teve um chat aberto ao público no fim de junho graças à ajuda das equipes voluntárias de Suporte e Tradução, que dedicaram seu tempo para que o chat desse certo. Há planos para outro chat no fim de agosto, com mais dois até o fim do ano.

A equipe de Organização de Tags colaborou com Suporte em muitas solicitações, e continuam a aperfeiçoar sua documentação de treinamento. Chegaram também a um acordo com Tradução sobre como solicitar os serviços desta equipe quando houver tags ou obras com as quais organizadorxs precisarem de ajuda, para tornar mais eficiente a organização de tags em idiomas além de inglês. O comitê ganhou 28 novxs voluntárixs na rodada de recrutamento de junho, fazendo da turma que ingressou agora — 43 organizadorxs — a maior até o momento. Parabéns a todo mundo por seu progresso nas fases de treinamento!

O time de Abuso debateu este mês diversas políticas internas e o significado das diferentes advertências. É mais complicado do que parece! Ao mesmo tempo, o comitê lidou com cerca de 200 denúncias de abuso enviadas por usuárixs do AO3.

O grupo de Documentação para o AO3 acabou de finalizar uma significativa reestruturação interna de fluxos de trabalho, e tudo vai caminhando bem enquanto o time trabalha em um monte de FAQs.

III. POR FALAR EM PROJETOS

A equipe Publicação Acadêmica não entrou de férias após lançar sua última edição na data prevista em junho. O time está se preparando para a producão da edição de setembro, e organizando conteúdo para as duas primeiras de 2015.

O comitê de Wiki adicionou 3 novos membros à equipe e 2 novxs jardineirxs graças a sua recente campanha de recrutamento. Fecharam com sucesso muitos casos de proteção de identidade e continuaram a lidar com diversas solicitações externas. Estão também colaborando com o Jurídico para elaborar uma política de DMCA e discutindo alguns projetos futuros.

Desenvolvimento e Membros está fazendo brainstorming e fazendo planos para uma estratégia anual de angariação de fundos, e dando seguimento às discussões sobre a identidade visual da OTW.

Portas Abertas continua trabalhando na melhoraria da sua documentação interna, e prestando auxílio com as importações manuais em andamento.

A equipe de Tradução começou a desenvolver ferramentas de treinamento específico para cada idioma; é um trabalho importante, porém árduo! O time testou PhraseApp, uma possível ferramenta para a tradução da interface do AO3, e estão cautelosamente otimistas. Estão também se preparando para um grande recrutamento de voluntárixs em agosto, então se você está considerando se tornar tradutorx, fique de olho na área de notícias da OTW!

IV. ASSUNTOS INTERNOS

Ao longo de junho e julho, a Diretoria vem discutindo seu encontro. A Diretoria está muito satisfeita com o progresso atual de seus horários de atendimento, e planeja continuar oferecendo-os até pelo menos o fim do ano. De acordo com as boas práticas, as transcrições não são disponibilizadas para o público, mas qualquer coisa que a Diretoria precise discutir e/ou votar que tenha sido sugerida durante horários de atendimento de um de seus membros é ou colocada na agenda para a próxima Reunião Aberta da Diretoria — sábados às 18-19h UTC no chatroom Public Discussion (Discussão Pública) — ou submetido para votação e mencionado nas minutas daquela semana.

Em julho, Cat Meier, presidente da Diretoria, também começou a oferecer horários de atendimento semanais, às quartas/quintas, das 23:59 às 02:00 UTC.

A equipe de Planejamento Estratégico tem o prazer de anunciar que está atualmente planejando debates sobre Non-Profit 101 (introdução a organizações sem fins lucrativos), abertos a toda a equipe OTW. O objetivo dessas discussões é ajudar a instruir toda a OTW acerca de como organizações sem fins lucrativos tendem a ser organizadas, estruturadas e geridas; a forma que a OTW funciona como uma organização desse tipo; e como planejamento estratégico se encaixa nesse panorama, tanto no mundo de organizações sem fins lucrativos como um todo quanto especificamente na OTW. Além disso, a partir de setembro, Planejamento Estratégico vai falar novamente com comitês ativos que a equipe examinou há mais de seis meses e lhes pedir atualizações para se certificar de que os membros do comitê levarão informações precisas para o encontro da Diretoria que ocorrerá em breve.

O time também está conduzindo pesquisas e entrevistas com as equipes do Jurídico, Finanças, Reestruturação de Categorias, Tradução, Fan Video e Publicação Acadêmica, e seus relatórios sobre Suporte, Comunicação, Abuso, Desenvolvimento e Membros e Internacionalização e Expansão estão em andamento.

V. MUDANÇAS NA EQUIPE OTW

O comitê de Voluntárixs e Recrutamento está trabalhando duro para finalizar solicitações acumuladas, bem como acompanhar todas as que lhes foram enviadas no mês de julho. O time adiantou o projeto Still Willing to Serve (Ainda Dispostx a Trabalhar), e está se dedicando a algumas revisões anuais de documentação, incluindo um projeto para revisar documentação de entradas e saídas de pessoal. Deram também as boas-vindas aos seguintes membros:

Novos membros de comitê: Rachmel e 2 outrxs membros da equipe Wiki;
Novos membros de grupos de trabalho: briar_pipe (Eleições), Trey C (Eleições), Carli Anderson (Eleições);
Novxs organizadorxs de tags: MichelleMS, Aderam, Meu, drashian, Penny S, ChelseaIBelieve, okdreaming, cannothink, White Hawk, Sylwia Reszczynska, Ania Kopertowska, Goose, covur, ryasdfghjkl, MissGloryAnne, Jenny McDevitt, kiii17, FallenAngel, spock74, astoryandasong, QueenAlkmene, Shivakshi Rana, Arithanas, Dai-kun, mefisto, Wade, Sammie Jarrett e 1 outrx;
Novx tradutorx: 1.

E damos adeus com agradecimentos a:

Deixou a liderança de comitê: Natalie (Estratégia, Design e Desenvolvimento da Web);
Membros que deixaram comitês: Natalie (Estratégia, Design e Desenvolvimento da Web); Cynthia (Comunicação); Cece (Voluntárixs e Recrutamento), tekla (Voluntárixs e Recrutamento); 1 membro de Tradução; 1 membro de Desenvolvimento e Membros; 2 membros de Abuso; 1 membro de Internacionalização e Expansão;
Membros que deixaram grupos de trabalho: Claudia Rebaza (Eleições).

Newsletter da OTW

Newsletter de Junho de 2014, 81ª Edição

Para mais informações sobre a função de nossos comitês, por favor acesse a lista de comitês em nosso site.

I. FANLORE ULTRAPASSA 30.000 ARTIGOS

No dia 8 de junho, a Fanlore alcançou 30.000 artigos, com uma página publicada por Sparcicle sobre Nox et Lumos! O último marco que o comitê da Wiki comemorou foi em fevereiro, quando foi feita a edição de número 500.000 da Fanlore. Agradecemos muito às nossas equipes de jardineirxs e editorxs que contribuíram para possibilitar esse progresso!

II. MAIS NOTÍCIAS SOBRE PROJETOS

O comitê Jurídico deu as boas-vindas a três novos integrantes à equipe: Diane Girard, Elizabeth Gray e Kalli, que trazem consigo diversas experiências para o comitê. O Jurídico teve mais um mês de muita atividade; a equipe continuou a representar a OTW como parte interessada nos procedimentos de consulta a partes interessadas do Gabinete de Patentes e Marcas Registradas (USPTO) e da Administração Nacional de Telecomunicações e Informação (NTIA) norte-americanos para melhoria do sistema de notificação e ordens de retirada baseadas no Digital Millennium Copyright Act (DMCA). Como parte desse processo, o Jurídico tem participado em diversas reuniões e conferências telefônicas do grupo de trabalho. A equipe também redigiu dois textos sobre questões jurídicas que são do interesse de fãs: um sobre a doutrina do fair use (uso razoável) e o outro sobre o veredicto do Tribunal de Recursos norte-americano no caso “Free Sherlock” (Libertem o Sherlock). Como sempre, o Jurídico está à disposição para responder as suas perguntas!

O comitê Portas Abertas está finalizando as últimas questões pendentes resultantes da importação do arquivo do Yuletide, e está preparando dois outros arquivos para importação manual.

A edição número 16 do time de Publicação Acadêmica (com uma editora-convidada), sobre cultura material de fãs, foi lançada no prazo com sucesso. Agradecemos aos membros dos times editorial e de produção por seu ótimo trabalho, e em particular a Rrain Prior por sua participação como editora de produção. A próxima edição sairá dia 15 de setembro. Uma das líderes do comitê, Karen Hellekson, estará na Worldcon, e dará uma palestra sobre fan videos de Doctor Who.

III. NO AO3

Com a ajuda de seus novos membros, o comitê de Abuso fechou com sucesso mais de 150 solicitações no último mês! Muitas delas eram questões complexas de longa data que precisavam de colaboração com outros comitês e debates sobre política interna. No momento, o comitê tem somente 30 solicitações abertas. Por causa disso, seu tempo médio de resposta e produtividade melhoraram exponencialmente. Enquanto isso, o time de Política de Conteúdo fez alguns ajustes no FAQ (Perguntas frequentes) para responder a questões comuns.

Acessibilidade, Design e Tecnologia (AD&T) continua a trabalhar nos consertos de bugs acumulados, através de cinco deploys (implementações de código) e 52 issues fechadas no nosso registro de bugs somente no mês de junho. AD&T chegou a ter quase 200 pull requests (sugestões de mudança no código) no começo desse ano, algumas das quais estavam lá há mais de dois anos, e agora chegaram a menos de 50! Foi um processo muito satisfatório, porém cansativo para o comitê e para a nossa equipe de programação. O time agora quer lidar com projetos maiores e planejar para o restante do ano, assim que conquistarem mais uma parte da montanha de código.

A equipe de Suporte ofereceu outro chat para ajudar usuárixs do Archive of Our Own – AO3 (Nosso Próprio Arquivo), e, em conjunto com a equipe de Tradução, pôde fazer isso em diversos idiomas. O líder do Suporte, Sam, agradece a integrantes que estão na equipe há anos, cujo esforço tem feito com que tanto o dia-a-dia da equipe e eventos especiais sejam possíveis.

Organização de Tags teve um mês de muita colaboração com Suporte para resolver várias solicitações relacionadas a tags, e o último deploy (implementação de código) do AD&T incluiu alguns excelentes consertos relacionados a tags. O comitê obteve um grande retorno à sua recente abertura de vagas, e está dando as boas-vindas aos novos membros da equipe voluntária. Integrantes do comitê ofereceram sessões de treinamento para organizadorxs, tanto novxs quanto atuais, em junho. As sessões foram um grande sucesso, e há planos para repeti-las no futuro.

IV. DESENVOLVIMENTO INTERNO

O comitê de Desenvolvimento e Membros está em processo de transição de liderança. Kristen Murphy, que é lider do comitê há anos, está saindo da posição para assumir um posto mais administrativo na área de apoio com brindes e CiviCRM. O comitê lhe agradece por tudo o que ela trouxe à OTW e ensinou a demais integrantes do grupo. Desenvolvimento e Membros começou a trabalhar com outros comitês para lançar o grupo de Identidade Visual, que vai trabalhar com as marcas visuais da OTW. Enquanto isso, a iniciativa de presença da OTW em convenções está sendo reinventada, com foco nas convenções Nine Worlds e Loncon.

O time de Planejamento Estratégico está conduzindo pesquisas e entrevistas com as equipes de Jurídico, Finanças, Reorganização de Categorias, Tradução, Fan Video, Publicação Acadêmica e Fanhackers, e está trabalhando nos relatórios para Suporte, Comunicação, Abuso, Desenvolvimento e Membros, e Internacionalização e Expansão. Os dois novos membros do comitê terminaram seu treinamento, e estão começando a liderar seus primeiros projetos de pesquisa! A equipe também iniciou o processo de planejamento para sucessão da líder do comitê, Hana, e estão desenvolvendo procedimentos para treinamento de líderes do comitê.

O comitê de Tradução ganhou 8 novos membros. Com esse aumento na equipe, estão trabalhando para melhorar procedimentos internos, e avançando no planejamento de novos projetos e ideias. Esse mês o comitê lançou o vídeo da OTW com legendas em 16 idiomas! Agradecemos muito a todos os times de tradução que dedicaram tanto trabalho a esse projeto.

V. MUDANÇAS NA EQUIPE OTW

O comitê de Voluntárixs e Recrutamento abriu vagas para organizadorxs de tags e para membros do comitê da Wiki em junho, e o resultado foi um monte de novos nomes se juntando à OTW!

Novos membros de comitês: Kiri Van Santen (Comunicação), MyraM (Comunicação) Katarina Harju (Tradução), LilyC (Tradução) Elizabeth Gray (Jurídico), Kalli (Jurídico), Girard (Jurídico), 2 outros membros de Comunicação, 1 membro de Internacionalização e Expansão, and 6 outros membros de Tradução.
Novxs voluntárixs para Organização de Tags: sarken, Night, Allons-y, Jamie Marie, bbcatemysoul, Elizabeth H, cadkitten, starrwinter, BearHatter, Gesundheit, Fredericks, justlikeheaven, Katarina Harju, defe, e 1 outrx voluntárix
Novxs voluntárixs para Tradução: Anne-Katrin Koch e 3 outrxs

Deixou liderança de comitê: Kristen Murphy (Desenvolvimento e Membros)
Membros que deixaram comitês: 6 membros da equipe de Abuso; 1 membro de Tradução
Membros que deixaram grupos de trabalho: 2 voluntárixs de Documentação para o AO3
Voluntárixs que deixaram o comitê de Organização de Tags: KeevaCaereni e 2 outrxs

Newsletter da OTW

Newsletter de Maio de 2014, 80ª Edição

Para mais informações sobre a função de nossos comitês, por favor acesse a lista de comitês em nosso site.

I. JURÍDICO EM AÇÃO

Em maio, o Jurídico continuou seu trabalho em uma variedade de projetos de larga escala. Primeiro, eles registraram um protesto formal junto ao Gabinete de Patentes e Marcas Registradas dos EUA (USPTO) contra uma tentativa de registro do termo “FANDOM” como marca. A equipe também continuou a participar no processo “Green Paper” do USPTO e da NTIA acerca da lei de copyright dos EUA, desta vez em um encontro com partes interessadas em relação à padronização dos procedimentos de “notificação e ordem de retirada” relativos ao DMCA. A líder do comitê Jurídico, Betsy Rosenblatt, compareceu à reunião, e a OTW é integrante permanente do grupo de trabalho que resultou dela.

O time de Publicação Acadêmica está seguindo em frente com seu cronograma. A publicação número 16 estará logo disponível, em 15 de junho, e a equipe está trabalhando duro na edição seguinte, que ficará pronta em setembro. Estão começando a trabalhar também em duas publicações especiais para o começo de 2015, e na edição número 20.

II. NO AO3

Acessibilidade, Design e Tecnologia (AD&T) continua a trabalhar em implementações (deploys) de código, está aplicando aos poucos consertos de bugs acumulados. Seu primeiro lançamento de maio incluiu uma ferramenta de organização em massa para organizadorxs de tags. Isto proporcionou um mês incrível para o comitê de Organização de Tags, já que agora são capazes de organizar tags nas páginas de fandom individuais em massa, o que torna a organização muito mais fácil e rápida, especialmente para os maiores fandoms. Organização de Tags também tem colaborado com AD&T em um projeto para reduzir sobrecargas dos nossos servidores, e ajudou Suporte a resolver várias solicitações.

Novxs organizadorxs de tags têm feito um ótimo trabalho! Recrutamento ocorrerá novamente em junho, e o comitê Organização de Tags terá como meta fandoms específicos. Se você perdeu a chance e quer participar do comitê, ou somente quer mais informações, fique de olho nas notícias do AO3 ou da OTW na página de Voluntárixs para se atualizar.

AD&T também trabalhou com o comitê Open Doors (Portas Abertas) na importação das obras do Yuletide. Open Doors tem manejado reivindicações, redirecionamentos, e outras solicitações relativas à importação do Yuletide (que gerou cerca de 300 solicitações até o momento). A expansão gerada pela importação também levou a outras solicitações de ajuda para importação de arquivos, nas quais eles trabalharão.

O comitê de Abuso recebeu em torno de 200 solicitações em maio. O time está treinando 13 novos recrutas que deverão estar prontos para começar a trabalhar nas próximas semanas. A equipe agora tem cerca de 20 membros: um crescimento significativo desde 2013.

A equipe de Suporte agendou outro chat aberto ao público para 29 de junho. Em uma tentativa de alcançar uma maior audiência ao redor do mundo, a sala de chat abrirá às 13:00 UTC, e ficarão lá por doze horas. Os links e maiores informações serão divulgados mais próximo da data!

III. DOCUMENTAÇÃO E POLÍTICAS

A Direção está atualmente trabalhando em vários projetos, incluindo planejar um encontro para outubro de 2014 (e trabalhando com os times do Jurídico e de Voluntárixs e Recrutamento em compor uma política anti-assédio em conferências para esse encontro). Começando em 7 de junho (18:00 UTC), a Direção pretende ter a parte aberta de suas reuniões na sala de chat de Discussão Pública. As minutas destas reuniões continuarão disponíveis no site da OTW.

Comunicação publicou o Relatório Anual da OTW de 2013 após o encerramento do período de revisão interna.

As equipes do comitê de Tradução têm trabalhado muito em todos os nossos projetos. Dois novos times, de russo e catalão, começaram a traduzir. As equipes traduziram a versão final do anúncio de Mudança de Categoria, que apresentou como a navegação de fandom no AO3 ocorrerá no futuro, seguindo grandes mudanças em como as atuais ‘categorias de mídia’ são organizadas.

As co-líderes do comitê de Tradução, hele e Priscilla, também se juntaram ao grupo de trabalho Documentação para o AO3 como líderes. A reformulação dos FAQs pela equipe de Documentação continua em progresso.

Política de Conteúdo atualizou os Termos de Serviço e o FAQ do AO3, e sua nova política acerca do DMCA foi aprovada para inclusão; AD&T a publicou no AO3.

IV. MUDANÇAS NA EQUIPE OTW

A equipe de Voluntárixs e Recrutamento deu as boas-vindas a dois novos membros em maio, e continuou a processar entradas e saídas de membros da equipe OTW. Como sempre, nós agradecemos as contribuições de todxs que deixam a OTW.

Novxs líderes de comitê: moonmagicks (Estratégia, Design e Desenvolvimento da Web)
Novas líderes de grupos de trabalho: hele braunstein (Documentação para o AO3), Priscilla Del Cima (Documentação para o AO3)
Novos membros de comitê: Anya (Voluntárixs e Recrutamento), Sarah Sisk (Abuso), NadiaB (Abuso), Trey C (Abuso), PoppyPickford (Abuso) and 1 membro da equipe do Jurídico, 9 membros de Abuso, 1 membro de Voluntárixs e Recrutamento.
Novos membros de grupos de trabalho: Priscilla Del Cima (Documentação para o AO3)

Deixaram a Liderança de Comitê: Emilie Karr (Organização de Tags)
Membros que deixaram Comitês: Jenny Scott-Thompson (Financeiro), Jaunita Landéesse (Wiki), Priscilla del Cima (Internacionalização e Expansão)
Voluntárixs que deixaram a equipe de Testes e Garantia de Qualidade: Jenny Scott-Thompson
Voluntárixs que deixaram o comitê de Organização de Tags: AlixMason, Luzula, Tonko e mais 6