De Financiële Toekomst van de OTW

Banier, gemaakt door Diane, met de omtrek van een man en een vrouw, pratend met spreekbubbels, waarvan er één het OTW-logo bevat en de ander de woorden ‘OTW-mededeling’.

De oktoberwerving was een gigantisch succes, dankzij jullie generositeit! De vrijwilligers van de OTW (Organisatie voor Transformatieve Werken) zijn vol ontzag. Niet alleen door de hoeveelheid geld die is opgehaald, maar ook door de bedachtzame discussies die plaatsvonden tijdens de werving.

Eén van de vragen die werd opgeworpen in deze discussies is de volgende: Wat gaan we doen met het extra geld? Er werd ons ook gevraagd waarom we niet stopten bij US$70.000, als dat ons doel was.

Er zijn veelzijdige antwoorden op beide vragen. De kortste en meest directe is gegeven in de reacties op de nieuwsberichten voor de werving; we zullen meer geld investeren in servers, in staftraining, en in consulenten om onze vrijwillige staf bij te staan. Geld opbrengen buiten ons eigenlijke doel staat ons toe al die dingen te doen, naast het betalen van onze rekeningen tot de volgende geplande werving in april (en verder). Het zorgt ook voor groei van ons appeltje voor de dorst voor noodgevallen.

Het langere antwoord betekent dat we enigszins moeten graven in de structuur van de OTW en de geschiedenis van onze fondsenwerving.

Zoals gezien in bericht zeven van de werving, heeft een non-profitorganisatie zoals de OTW vele uitgaven. Ongeveer 70% van ons budget gaat naar hosting, servers, en andere zaken om te zorgen dat het Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief) blijft draaien. De andere 30% is verspreid over meerdere projecten, services, bijeenkomsten en algemene administratieve kosten.

Hoewel we altijd in staat zijn geweest onze kosten te dekken, zijn er tijden geweest dat het maar net was. AO3, onze grootste kostenpost, is exponentieel gegroeid — en om eerlijk te zijn waren we niet zeker wat we moesten verwachten in de beginjaren. Nu hebben we een betere grip op onze behoeften, en gedurende de laatste drie jaar hebben we onze fondsenwervingsplannen verfijnd om bewuster te zorgen dat ons inkomen meegroeit met de groei van onze kosten. Denk erover alsof de OTW leefde van rekening tot rekening, en nu een regelmatig huishoudbudget, een veiligheidsnet, en wat extra fondsen heeft om in staat te zijn meer goed te doen.

Ons doel van US$70.000 was wat we dachten dat haalbaar was voor ons. Onze laatste oktoberwerving had US$52.381 opgehaald, dus we waren erop voorbereid het doel niet te halen, zelfs als we meer binnen zouden halen dan vorig jaar.

We waren niet voorbereid op het overweldigende succes van deze werving. In feite hadden we zelfs verwacht in ons reservefonds te moeten duiken om ons door het einde van het jaar te krijgen en ons te helpen boven water te blijven tot onze volgende geplande werving, in april 2015. Dit is niet ongewoon voor een non-profit, zeker niet voor eentje zo jong als de OTW, maar het is ook niet een strategie die we op lange termijn zouden kunnen volhouden. In augustus begonnen discussies over het uitbreiden van ons fondsenwervingsplan om grote donorverzoeken te omvatten, alsmede meer methoden voor maandelijkse donaties, en één of twee speciale evenementen naast onze jaarlijkse wervingen.

We zullen nog steeds naar deze dingen kijken, omdat ze deel zijn van een solide en diverse fondsenwervingsstrategie, maar de onmiddellijke druk is er vanaf, dankzij de bijna 8.000 donors die ons deze oktober geholpen hebben. Simpel gezegd; onze financiën zijn sterker dan ooit, en dat betekent versterking voor alle projecten onder de paraplu van de OTW.

Verwachte uitgaven, in het kort:

  • US$45.000 zal gebruikt worden om extra servers toe te voegen in 2014, met ten minste US$100.000 aan extra machinerie in 2015.
  • Meer servers betekent meer ruimte voor colocatie en hogere stroomkosten voor deze servers, met als verwachte totaal US$36.000 of meer in 2015, met een extra US$25.000 voor een tertiair colocatieterrein, analytics, en domeinregistraties.
  • Een verbeterd ticketsysteem voor onze Misbruik- en Supportteams zal een extra US$400 per maand kosten, een totaal van US$4.800 per jaar.
  • Trainingscursussen en workshops voor de staf zullen beschikbaar komen uit een fonds van ten minste US$7.500, met nogmaals US$7.500 opzij gezet voor reiskosten, onderdak, en registratiekosten voor presentaties op fanconventies, academische conferenties, en andere evenementen.
  • Een persoonlijke bijeenkomst van de Raad zal plaatsvinden in oktober, met mogelijke aanwezigheid van voorzitters en/of ander personeel, met een gemiddeld bedrag van US$950 voor reiskosten, onderdak en maaltijden per persoon, geschat op US$15.000.
  • US$8.000 zal standaard administratieve uitgaven dekken, en andere programmakosten zullen een minimum van U$23.000 nodig hebben.
  • Een kasreserve van negen maanden voor noodgevallen van ongeveer U$72.000 zal worden bijgehouden.

Naast deze onmiddellijke uitgaven is het moeilijk specifieke uitgaven voor 2015 vast te pinnen. Zoals we hierboven al meldden, hadden we verwacht het volgende jaar in te gaan met een kleine reserve en bescheiden groei in ons inkomen. De meeste van onze concrete plannen waren gebouwd rond die nummers. Comités worden gevraagd aanvullende aanvragen in te dienen in november, maar er zijn een aantal gebieden waarin we verwachten meer financiering te geven.

We hebben het gehad over de onmiddellijke impact voor AO3 wat betreft extra servers en rackspace, gecontracteerde werknemers, en training. Fanlore en Open Doors (Open Deuren) zullen een aantal tangentiële voordelen ondervinden, enkel door het delen van dezelfde serverruimte. De upgrade in software voor AO3 Support en Misbruik zal het ook makkelijker maken te reageren op gebruikersvragen over Open Doors’ beschermingswerk

Onze andere twee grote projecten, Transformative Works and Cultures – TWC (Transformatieve Werken en Culturen) en de legale belangenbehartiging van ons Legale Bijstandscomité, hebben een significant kleiner budget dan AO3. Ons juridisch team lijdt zo nu en dan dossierkosten, evenals kosten voor reizen naar zittingen en bijeenkomsten gerelateerd aan fair use. De staf van TWC, ons academisch tijdschrift, reist naar academische conferenties door heel de VS; een andere uitgave is het jaarlijkse registratieloon voor het tijdschrift. Het overschot aan budget dat is ontstaan door deze werving zal hen toestaan de OTW te representeren op meer evenementen, en leden van beide comités de kans geven om Ontwikkeling en Lidmaatschap — het comité achter onze fondsenwerving — bij te staan in hun plannen voor een groter bereik op fanconventies.

Al onze projecten en comités baten bij meer geld om staf en vrijwilligers te ondersteunen in het volgen van meer trainingen, cursussen, en online cursussen. Het versterken van professionele vaardigheden en connecties door heel de OTW is altijd een prioriteit geweest, of dat nu het gebruikmaken van managementworkshops voor Vrijwilligers en Werving is, of het sturen van staf om deel te nemen aan evenementen zoals AdaCamp.

Al deze gebieden zijn plekken waarin we kunnen groeien dankzij het succes van deze werving en de generositeit van onze leden. We verwachten begin januari een update te geven over zowel het jaarlijkse budget als onze fondsenwervingsplannen voor 2015, dus houd deze plek in de gaten.

We zullen weer een fondsenwervingsdoel hebben in April, en we hopen dat fandom ons weer zal helpen. Onthoud: we zijn alleen zo sterk en vitaal als jullie, onze gebruikers en leden, ons maken.

Hier zijn meer details voor al onze gebruikers die houden van getallen:

Maandelijkse uitgaven, periodiek:
Algemene maandelijkse uitgaven met ingang van 30 oktober: US$5.497,20
Gemiddelde maandelijkse uitgaven geschat voor 2015: US$8.066,66
(Omvat onder andere servercolocatie, standaard programma- en administratieve uitgaven die iedere maand betaald worden)

Totale verwachte uitgaven van 1 januari tot 30 maart:
Uitgaven eerste kwartaal, aangepaste schatting 2015: US$84.949,67
(Omvat onder andere reguliere maandelijkse uitgaven plus US$60.000 voor serveraanschaf en voorbereiding voor de wervingscampagne in april; minimum hoeveelheid die we op hande moeten hebben)

Reserves:
9 maanden aan reserves, schatting 2015: US$72.599,94
(Gebaseerd op reguliere maandelijkse uitgaven; hoeveelheid nodig om “de deuren open te houden” zoals we nu zijn, zonder groei, gedurende noodgevallen)

Uitgaven plus reserves
Uitgaven eerste kwartaal plus reserve, schatting 2015: US$157.549,60
(Benodigde hoeveelheid die we op hande moeten hebben op 1 januari om ons te kunnen dragen tot 30 maart en 9 maanden aan reserve te hebben)

Over surplus:
Carry over: US$197.544,09
(Neemt aan dat we de fondsenwervingsdoelen voor november en december halen en de rest van ons budget voor 2014 spenderen; dit is de totale hoeveelheid geld die we op hande zullen hebben op 1 januari)

Surplus: US$39.994,48
(Hoeveelheid over nadat het budget van 2014 op is, en de uitgaven van het eerste kwartaal en het reservedoel zijn bereikt)

Voorlopig budget, 2015:
We verwachten dat ons budget voor 2015 zal zijn (grove schatting): US$230.000
Dit getal is inclusief hardwareaankopen en reguliere maandelijkse uitgaven, persoonlijke bijeenkomsten, fonds voor stafontwikkeling en uitbreiding, en meer.

Dank jullie wel voor jullie ondersteuning — jullie generositeit maakt ons werk mogelijk.

WIP: Boys in Chains/AO3 Consensuele Bondage

logo with the words 'Boys in Chains' and 'the slave!fic archive'

Boys in Chains, een multi-fandom archief voor zowel fictie als art, met een focus op verhalen over emotionele banden tussen mensen met een verschil in rank of status, verhuist naar het Archive of Our Own – AO3 (Ons Eigen Archief). En om de openheid van dit archief jegens femslash en generieke werken te weerspiegelen, zal de naam veranderen in Chains: The Powerfic Archive.

In deze post:

Achtergronduitleg

Boys in Chains is in 2000 geopend als een m/m slash slavenficarchief. Later is de inhoud uitgebreid om een archief te worden voor werken die machtsverschillen uitbeelden, waaronder slavefic (slavenfic), prisonfic (gevangenisfic), hookerfic (prostitutiefic) en werken met BDSM-thema’s. Fanfictie en origineel werk was welkom in de categorieën m/m slash, f/f slash, generiek, en hetero evenals yaoi, yuri, en fictie over homo’s/lesbiennes. Naast fanfictie had het archief ook een fanartgalerij over gelijkende thema’s.

Binnen AO3 zal Chains: The Powerfic Archive een aparte, doorzoekbare collectie worden, met een eigen identiteit voor alle fanwerken die in het oorspronkelijke archief ondergebracht waren. We zullen werken van Boys in Chains naar de collectie van AO3 beginnen te importeren in december 2014.

Wat betekent dit voor makers die werk hadden op Boys in Chains?

Dit is waar we om jouw hulp vragen!

1. Als je al een account op AO3 hebt, en je je Boys in Chains-werken daar ook gepost hebt, neem dan alsjeblieft contact op met Open Doors (Open Deuren) met je Boys in Chains-pseudoniem(en) en e-mailadres(sen), zodat we jouw werken niet importeren. (Je kunt meerdere werken toevoegen aan de nieuwe collectie op AO3.)

2. Als je nog geen AO3-account hebt, maar er wel graag één zou willen om je werken te uploaden, neem dan alsjeblieft contact op met Open Doors met je Boys in Chains-pseudoniem(en), en het e-mailadres waarop je het liefst de AO3-uitnodiging zou willen ontvangen.

3. Als je NIET wil dat je werken worden geïmporteerd, neem dan alsjeblieft contact op met Open Doors met je Boys in Chains-pseudoniem(en) en e-mailadres(sen), zodat we ze niet toevoegen. (Als je het niet erg zou vinden dat ze bewaard blijven, maar liever niet hebt dat jouw naam eraan vast zit, laat dat ons dan ook weten – we kunnen je werken tot wees maken, zodat fans nu en in de toekomst er toch van kunnen genieten.)
Alle werken die geïmporteerd worden namens een maker, zullen aan diegene toegeschreven worden door middel van hun naam in de samenvatting van het werk, en zullen een notitie bevatten over de manier waarop men zich het werk in de toekomst kan toeëigenen. Terwijl we bezig zijn met het importeren van werken, zullen er e-mails verzonden worden naar de adressen die aan de werken verbonden zijn.

Alle geïmporteerde werken zullen alleen zichtbaar zijn voor ingelogde AO3-gebruikers. Wanneer je je werken claimt, kun je ze openbaar zichtbaar maken, mocht je dat willen. Na 3 maanden zullen alle ongeclaimde werken zichtbaar worden gemaakt voor alle bezoekers.

Als je geen toegang meer hebt tot het e-mailaccount waaraan je Boys in Chains-werken verbonden zijn, neem dan alsjeblieft contact op met Open Doors, en dan zullen we je helpen. (Als je de werken elders hebt gepost en een makkelijke manier hebt om te verifiëren dat ze inderdaad van jou zijn, dan is dat super. Als dit niet het geval is, zullen we met de archiefmoderator van Chains samenwerken om je claims te bevestigen.)

Als je nog vragen hebt…

Als je verder nog met vragen zit, ga dan naar de Open Doors FAQ-pagina, neem contact op met het Open Doors-comité, of laat en reactie op dit bericht achter. We zullen zo snel mogelijk reageren.

– Het Open Doors-team

Deel je herinneringen aan Boys in Chains op Fanlore en houdt het verhaal levende voor de komende generaties–bijdragen van alle fans zijn van harte welkom! (Nog nooit een wiki bewerkt? Geen nood, bezoek gewoon deze pagina.)

16 keer zo goede OTW-video!

Banner gemaakt door Diane met de omtrek van een man en vrouw pratend met woordballonnen, waarvan één het OTW-logo bevat, en de ander de woorden 'OTW Announcement' (OTW-mededeling)

De OTW heeft in april een video uitgebracht, die een overzicht biedt van ons werk en niet-fans een introductie geeft tot fanwerk. Onze vertalingsvrijwilligers hebben inmiddels ondertitels geproduceerd voor de video in de volgende talen: Arabisch, Catalaans, Chinees, Duits, Fins, Frans, Hongaars, Indonesisch, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees, Russisch, Spaans, Turks en Zweeds.

Om ondertitels in uw taal van voorkeur weer te geven in de video, klikt u op de “CC” knop naast het volume en de HD opties.

Al deze ondertitels zijn ook beschikbaar op de video die we op YouTube hebben geplaatst. U hoeft slechts op de recxhthoekige Captions/CC-knop rechts onderin de video te klikken en de taal te slecteren.

Als u een kopie van de video met ondertiteling van uw voorkeur wilt downloaden, gebruik dan de links hieronder:

Dank aan alle vrijwillige vertalers die aan dit project hebben gewerkt!

Ons Vertalingsteam zou deze video ook zeer graag gesproken hebben in zo veel mogelijk talen! Kan jij helpen? Als je vloeiend een taal (of meerdere!) anders dan Engels spreekt, en bereid bent te helpen met het opnemen van een voice-over, neem dan alstublieft contact met ons op. We zouden graag met je werken!