Az OTW Pénzügyi Jövője

Az októberi kampány óriási siker volt, köszönhetően a nagylelkűségeteknek! Az OTW (Szervezet a Transzformatív Munkákért) munkatársai és önkéntesei nem csak az összegyűjtött adományok nagyságán ámultak, hanem a kampány során folytatott komoly beszélgetéseken is.

Az egyik ezek során felmerült kérdés, hogy mit fogunk csinálni a plusz pénzzel. Szintén felmerült kérdésként, hogy ha a célunk 70.000 USD gyűjtése volt, miért nem álltunk meg ott.

Mindkét kérdésre sokrétű a válasz. A legrövidebbel és leglényegretörőbbel a kampány alatt a hírek kommentjeiben is találkozhattatok: a pénzt a szerverekre, munkaerő-képzésre, és a teljesen önkéntesekből álló személyzetünket kisegítő szakértőkre fordítjuk. A többletadományok lehetővé teszik számunkra, hogy a számlák fizetése mellett a fenti dolgokra is jusson pénz a következő kampányig áprilisban (és még azon is túl). Lehetőségünk nyílik továbbá tartalékunk növelésére, váratlan helyzetek esetére.

A hosszabb válaszhoz meg kell ismernünk egy kicsit az OTW szerkezetét és az adománygyűjtéseink történetét.

Ahogyan azt a hetedik kampányposztban is láthattátok, egy olyan nonprofit szervezetnek, mint az OTW rengeteg kiadása van. A költségvetésünk mintegy 70%-át fordítjuk szerverekre, ezek elhelyezésére és egyéb dolgokra, amik az Archive of Our Own – AO3 (A Mi Archívumunk) működtetéséhez kapcsolódnak. A maradék 30% a többi projektünk, szolgáltatások, meetingek díjai és általános adminisztratív költségek között oszlik meg.

Habár eddig mindig fedezni tudtuk a költségeinket, néha nem sokon múlt. Az AO3, ami a legnagyobb kiadásunk, exponenciálisan növekedett – őszintén szólva az első években nem is tudtuk, hogy mire számítsunk. Mostanra jobb a rálátásunk a szükségleteinkre, és az elmúlt három évben az adománygyűjtő terveink során egyre inkább tekintetbe vettük, hogy a növekvő kiadásokhoz növekvő bevételekre van szükségünk. Úgy tudnánk ezt leírni, hogy a napról napra létezés helyett, az OTW-nek mostmár van egy rendes költségvetése, biztonsági hálója, és némi extra tőkéje, hogy mégtöbbet tudjunk tenni.

Úgy hittük a 70.000 USD cél az, ami még elérhető számunkra. A legutóbbi októberi adománygyűjtő akciónk során 52.381 USD-t gyűjtöttünk, így hát arra is felkészültünk, hogy nem érjük el a célunkat, még ha a tavalyinál több bevételt tudunk is realizálni.

Nem voltunk felkészülve a kampány elsöprő sikerére. Igazság szerint fel voltunk rá készülve, hogy hozzá kell nyúlnunk a tartalékunkhoz, hogy kihúzzuk év végéig és a következő, 2015 áprilisi adománygyűjtésünkig. Ez nem ritka a nonprofit szervezetek esetében, és különösen egy olyan fiatal szervezetnél, mint az OTW, de ez nem hosszútávon fenntartható stratégia. Augusztusban megbeszélések kezdődtek az adománygyűjtő terveink kiterjesztéséről nagyösszegű adomány kérelmekre, több havi-adomány rendszer kidolgozására, és az éves két kampányunk mellett további egy-két különleges rendezvény megvalósítására.

Nem tettünk le ezek megvalósításáról, mivel ezek egy megalapozott és változatos adománygyűjtő stratégia részei, de a közvetlen nyomás enyhült rajtunk annak a közel 8.000 adományozónak köszönhetően, akik idén októberben segítettek nekünk. Leegyszerűsítve, pénzügyileg jobban állunk, mint valaha, és ez azt jelenti, hogy az OTW valamennyi projektjét is megerősíthetjük.

Várható kiadások röviden:

  • 2014-ben 45.000 USD-t fogunk költeni további szerverek beszerzésére, valamint minimum 100.000 USD-t további gépekre 2015-ben.
  • A több szerver azt jelenti, hogy több helyre is van szükségünk és ehhez magasabb energiaköltségek társulnak, ezeknek együttesen a költsége várakozásaink szerint 2015-ben 36.000 USD vagy több lesz, valamint további 25.000 USD-t fogunk fordítani egy harmadik helyszínre, elemzésre és domain regisztrációra.
  • A Visszaélés és Támogatás Bizottság továbbfejlesztett jegyrendszere további 400 USD-be fog kerülni havonta, ami évi 4.800 USD.
  • A személyzet számára képzések és workshopok céljából egy legalább 7.500 USD-s keretet teszünk félre, mégegyszer 7.500 USD-vel utazásra, szállásra, regisztrációs díjakra az előadásokon, conokon, tudományos konferenciákon és más eseményeken.
  • Októberben lesz egy személyes igazgatósági ülés, amelyen részt vehetnek majd elnökségi tagok és/vagy más tagok, ami személyenként átlagosan 950 USD költséget jelent, az utazás, szállás és étkezés miatt fejenként, ami mindösszesen kb. 15.000 USD.
  • 8.000 USD fedezi a mindennapi adminisztratív költségeket, más programköltségekre minimum 23.000 USD-re lesz szükségünk.
  • Továbbra is fenntartunk egy 72.000 USD-s kilenc hónapos pénztartalékot a váratlan helyzetekre.

Ezeken az azonnali kiadásokon kívül nehéz pontosan meghatározni a 2015-ös költségeinket. Ahogy fentebb is említettük, arra számítottunk, hogy a jövő évet egy kisebb tartalékkal, és egy szerény bevételnövekedéssel kell majd kezdenünk. A legtöbb konkrét tervünk ezekre a számokra épült. A bizottságainkat arra kértük, hogy adjanak le további kérelmeket novemberben, de így is van egy pár terület, ahol finanszírozásnövekedést tervezünk.

Az AO3-al kapcsolatban beszéltünk a közvetlen hatásokról, így szóba került a szerverpark-bővítés, alvállalkozók bevonása, és tréning. Érintőlegesen a Fanlore és az Open Doors (Nyitott Ajtók) is profitálni fog ebből, mivel ugyanazt a szerverhelyet használják. A szoftverfejlesztés az AO3 Támogatás és Fejlesztés számára könnyebbé teszi majd a válaszadást a Nyitott Ajtók megőrzési projektjével kapcsolatos felhasználói kérdésekre is.

A másik két nagy projektünk, a Transformative Works and Cultures – TWC (Transzformatív Munkák és Kultúrák) és a Jogi Bizottságunk jogi képviseleti munkája jelentősen kisebb költségvetésből gazdálkodnak, mint az AO3. A jogi csoport esetében néha felmerülnek eljárási költségek, valamint a fair használattal kapcsolatos meghallgatásokra és találkozókra utazás költségei. A TWC, a szakfolyóiratunk csapata is szokott utazni az Egyesült Államok-szerte rendezett konferenciákra; további költség a folyóirat éves regisztrációs díja. A mostani kampány többletbevételei lehetővé fogják tenni, hogy az OTW több rendezvényen is képviseltesse magát valamint, hogy ezen két bizottság képviselői, a Fejlesztés és Tagság Bizottsággal – az adománygyűjtésünket szervező bizottság – együttműködve több embert vonjanak be a conokon.

Minden projektünk és bizottságunk számára fontos, hogy a többletbevételek révén a személyzetnek és önkénteseknek lehetősége nyílik, hogy több képzésen, szemináriumon és webináriumon vegyen részt. A szakmai készségek és kapcsolatok erősítése OTW-szerte mindig prioritást élvezett, történjen az az Önkéntesek és Toborzás Bizottság általi menedzsment-workshopok révén, vagy a belső munkatársak olyan rendezvényekre küldése révén, mint például az AdaCamp.

Mindezek olyan területek, amelyekben a kampány sikere és a tagjaink nagylelkűsége révén fejlődhetünk. Úgy számítjuk, hogy 2015 január eleje körül adunk majd egy tájékoztatást az éves költségvetésünkről és 2015-ös adománygyűjtési terveinkről, szóval figyeljétek a híreket!

Áprilisban lesz egy új kampánycélunk, és reméljük a fandom akkor is kisegít minket. Ne felejtsétek el: mi csak olyan erősek és fontosak vagyunk, amilyenné ti, a felhasználóink és tagjaink tesztek minket.

Itt van néhány további adat a számzsonglőr felhasználóinknak:

Havi ismétlődő kiadások:
Október 30-ával az általános havi költségeink 5.497,20 USD-t tesznek ki
2015-re a várt átlagos havi költségek: 8.066,66 USD
(Ebben benne vannak a szerver elhelyezés költségei és a szokásos havi program és adminisztratív költégek)

Összes várható kiadás január 01-től március 31-ig:
A 2015-ös első negyedéves kiigazított várható ráfordításaink: 84.949,67 USD
(Ami tartalmazza a rendes havi kiadásokat, plusz egy 60.000 USD-s szerver beszerzést, és a felkészülést az áprilisi adománygyűjtő kampányra; ez az a minimum amire szükségünk van)

Tartalékok:
9 havi tartalék 2015-ös becsléssel: 72.599,94 USD
(A rendes havi költségek alapján számítva; ez arra elég, hogy vészhelyzet esetén tovább működhessünk, növekedés nélkül számolva)

Ráfordítások és tartalékok
2015 első negyedéveben a várható ráfordítások és tartalékok együttes összege: 157.549,60 USD
(Ez az az összeg amire január 01-től március 31-ig szükségünk van, illetve egy 9 hónapos tartalék)

Maradvány:
Áthozat: 197.544,09 USD
(Feltételezve, hogy a novemberi és decemberi adománygyűjtő akcióink elérik a kitűzött célt, és a 2014 költségvetés maradék részét felhasználjuk, ez az az összeg, ami január 01-én a rendelkezésünkre fog állni)

Maradvány: 39.994,48
(Ez az összeg marad a 2014-es költségvetés és az első negyedéves kiadások és bevételek megvalósulása után)

Előzetes költségvetési tervek 2015-re:
Úgy számítjuk a 2015-ös költségvetésünk nagyjából 230.000 USD lesz.
Ebben az összegben benne vannak a tárgyi eszköz vásárlások és a rendes havi ráfordítások is, a személyes meetingek, a munkaerő-fejlesztés, a bevonási alap költségei és minden más is.

Köszönjük a támogatásotokat – mi csak a nagylelkűségetek révén végezhetjük a munkánkat.

A Boys in Chains összeköltözik az AO3-vel!

logo with the words 'Boys in Chains' and 'the slave!fic archive'

Boys in Chains, egy több fandomot lefedő fan ficton és fanart archívum ami a különböző rangú vagy státuszú emberek érzelmi kötelékeire fókuszál, összeköltözik az Archive of Our Own – AO3-al (A Mi Archívumunk). Azért, hogy tükrözze nyitottságát a femslash és gen felé, a neve Chains: The Powerfic Archive-ra változik.

Ebben a posztban:

Háttér információ

A Boys in Chains 2000-ben nyílt meg, mint m/m slash rabszolgafic archívum. Később kiterjesztette a tartalmát, és erőkülönbségeket megjelenítő munkák, úgymint slavefic (rabszolgafic), prisonfic (börtönfic), hookerfic (prostific) és BDSM témák archívuma is lett. Befogadott fanfiction-t és eredeti munkát m/m slash, f/f slash, gen, éshet ezenkívül yaoi, yuri kategóriákban, és meleg/leszbikus ficeket. Ficek mellett a galériában hasonló témájú fan art volt található.

Az AO3-on belül a Chains: The Powerfic Archive különálló, kereshető kollekció lesz, saját identitással az összes munka számára aminek az eredeti archívum otthont adott. 2014. decemberében kezdjük el importálni a munkákat a Boys in Chains-ről az AO3 kollekciójába.

Mit jelent ez az alkotók számára akiknek munkájuk van a Boys in Chains-en?

Ez az a rész ahol a segítségeteket kérjük!

1. Ha már nyitottál AO3 fiókot és közzétetted a Boys in Chains-en lévő munkáidat itt, kérjük lépj kapcsolatba az Open Doors-al (Nyitott Ajtók), küldd el a Boys in Chains felhasználó neve(i)d és email címe(i)d, és így nem fogjuk importálni a munkáidat. (Hogyan adhatsz egyszerre több munkát az új kollekcióhoz az AO3-on.)

2. Ha még nincs AO3 fiókod, de szeretnéd te feltölteni a munkáid, kérjük küldd el a Nyitott Ajtóknak a Boys in Chains felhasználóneve(i)d, és az email címet ahova szeretnéd, hogy az AO3 meghívót küldjük.

3. Ha NEM szeretnéd, hogy importáljuk a munkáid, kérjük küldd el a Nyitott Ajtóknak a Boys in Chains felhasználóneve(i)d, és az email címe(i)d, így nem fogjuk a kollekcióhoz adni őket. (Ha nem bánod, hogy megőrizzük őket, de nem szeretnéd a neved továbbra is hozzájuk fűzni, kérjük ezt is add a tudtunkra – elárvíthatjuk a munkáid így jelenlegi és jövőbeli rajongók ezek után is élvezhetik majd őket.)
Minden egyes alkotó nevében importált munkát az alkotónak tulajdonítunk, a nevét szerepeltetve a munka összefoglalásában, és a munka tartalmazni fog egy megjegyzést arra vonatkozóan, hogy az hogyan igényelhető vissza a jövőben. Miközben importáljuk a munkákat, email értesítéseket küldünk ki a munkához csatolt címekre.

Minden importált munka csak bejelentkezett AO3 felhasználók által lesz megtekinthető. Ha visszaigényelted a munkáidat, mindenki által megtekinthetővé teheted őket, ha ezt szeretnéd. Három hónap után minden nem megigényelt importált munka minden látogató számára látható lesz.

Ha már nincs hozzáférésed a Boys in Chains-en tárolt munkáidhoz kapcsolt email fiókhoz, kérjük lépj kapcsolatba az Nyitott Ajtókkal és segítünk. (Ha közzétetted a munkáid máshol, vagy van egy könnyű módja annak, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy azok valóban a tieid, az nagyszerű; ha nincs, együttműködünk a Chains archívum moderátorával, hogy igazoljuk az igényedet.)

Ha még mindig vannak kérdéseid…

Ha további kérdéseid vannak, látogasd meg a Nyitott Ajtók GyIK oldalt, lépj kapcsolatba az Nyitott Ajtók bizottsággal, vagy hagyj egy hozzászólást ez alatt a bejegyzés alatt, és válaszolunk amilyen gyorsan csak tudunk.

– A Nyitott Ajtók csapat

Oszd meg az emlékeidet a Boys in Chains-ről a Fanlore-on és segíts folytatni a történetét a jövőbeli generációk számára — minden rajongótól szívesen fogadunk hozzájárulást! (Új vagy a wiki szerkesztésben? Semmi baj, csak látogasd meg ezt az oldalt.)

OTW Video – tizenhatszoros élmény!

A Diane által készített transzparensen egy férfi és egy nő körvonalai látszanak, akik szövegbuborékokkal beszélnek, melyek közül az egyik az OTW logot, a másik az ‘OTW Közlemény’ szöveget tartalmazza'

Az OTW kiadott egy videot áprilisban, ami áttekintést nyújt a munkánkról és bemutatja a rajongóknak a rajongói munkákat. Az önkéntes fordítóink a következő nyelveken készítettek feliratokat a videohoz: arab, katalán, kínai, holland, finn, francia, német, magyar, indonéz, olasz, lengyel, portugál, orosz, spanyol, séd és török.

Az általad választott nyelű felirat engedélyezéséhez a lenti videoban, kattints a “CC” gombra a hangerő és HD opciók mellett.

Ezek a feliratok elérhetőek a YouTube-ra feltöltött videoban is. Kattints a négyszögletes Feliratok/CC gombra a jobb alsó sarokban és válaszd ki a nyelvet:

Ha szeretnéd letölteni a videot a választott felirattal, használd az alábbi linkeket:

Köszönjük minden önkéntes fordítónak aki közreműködött a projektben!

A fordító csapatunk szeretné ha a video a lehető legtöbb nyelven elkészülne hangalámondással! Szeretnél segíteni? Ha folyékonyan beszélsz egy nyelvet (vagy többet!) az angolon kívül és hajlandó vagy segíteni a kommentár rögzítésében kérünk, hogy lépj velünk kapcsolatba. Nagyon örülnénk ha veled dolgozhatnánk!