Actualización de la Junta

Banner hecho por Diane con los contornos de un hombre y una mujer hablando por medio de globos de texto, uno tiene el logo de la OTW y el otro dice 'Comunicados de la OTW'

La Junta de la OTW (Organización para las Obras Transformativas), en su reunión programada del 22 de noviembre, votó a favor de designar a Andrea Horbinski para servir durante el periodo restante que Anna Genoese dejó vacante en 2014 y que termina el 31 de diciembre de 2016. Nombrar a alguien para ocupar puestos vacantes es parte del trabajo normal de la Junta como lo estipula el artículo V §4 de los Estatutos de la OTW y la Junta lo ha hecho en varias ocasiones en el pasado.

Tras discutirlo con el resto de la Junta, Andrea Horbinski ha decidido rechazar el nombramiento a la Junta de OTW para el 2016. Ha presentado su renuncia efectiva a la Junta a partir del 15 de diciembre de 2015. Soledad Griffin, Jessica Steiner, Eylul Dogruel, Cat Meier y M.J. MacRae también renuncian a la Junta con la misma fecha efectiva. Quienes sirven actualmente como miembros de los comité de la OTW permanecerán dentro de la organización en sus puestos como personal pero no en sus puestos de la Junta.

La Junta de 2015 expresa sus mejores deseos para el éxito continuo a la Junta de 2016, lxs voluntarios, el personal y a todxs los miembros de la OTW.

Esta publicación fue traducida por el equipo de traducción de la OTW. Si deseas saber más acerca de nuestro trabajo, visita la página de Traducción en transformativeworks.org.

Acerca de aplicaciones móviles de AO3

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Recientemente, una aplicación móvil no oficial para Android de Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio) fue lanzada en Google Play. Este lanzamiento ha traído a colación nuevamente este tema, por lo que queremos aprovechar esta oportunidad para compartir el estado actual del desarrollo de una aplicación móvil para el AO3.

“Frecuentemente nos preguntan si hemos pensado en crear una aplicación móvil. Al hablar del desarrollo de una aplicación móvil, no existe tal cosa como “una” aplicación móvil. Las aplicaciones móviles deben ser desarrolladas para diferentes plataformas móviles –las tres más grandes, Android, iOS y Windows Mobile–, y para la gran variedad de versiones que estas plataformas aún utilizan.

Antes de poder pensar siquiera en comenzar a desarrollar una aplicación móvil que nos permita ir más allá de tan solo navegar por obras sin restricción, tendríamos que desarrollar un API público —lo cual se encuentra definitivamente dentro de nuestro Plan de trabajo, pero que aún se encuentra a muchas versiones de distancia. Luego tendríamos que desarrollar una interfaz diferente, que opere tanto con celulares como tabletas. Lo que pareciera un proyecto simple y sencillo se convierte rápidamente en un proyecto que requiere de muchos recursos dedicados, de un variado conjunto de habilidades. Si bien es cierto que hemos dicho en varias oportunidades que queremos desarrollar una aplicación móvil para el AO3, lo cierto es que no contamos con los recursos necesarios.

Todxs lxs programadorxs que desarrollan el AO3 son voluntarixs, y le dedican el tiempo que pueden a su crecimiento, pero ese tiempo es limitado, y totalmente absorbido por la tarea de mantener el AO3 funcionando al 100%. Esto implica que, o el equipo continúa mejorando el AO3, o desarrolla la aplicación móvil, simplemente no hay voluntarixs suficientes para poder hacer ambas cosas.

Además, el desarrollo inicial no solamente requeriría de muchos recursos, sino que una aplicación móvil también requiere mantenimiento y actualización continua para asegurar su correcto funcionamiento en cada plataforma disponible — ¡sin mencionar las mejoras necesarias a la aplicación móvil para incluir nuevas y mejores funciones del AO3! Una aplicación móvil también requiere mantenimiento a largo plazo que debe realizarse por un equipo dedicado, lo cual no es algo que podamos presupuestar con seguridad a través de donaciones.

Sin embargo, los recursos de programación y pruebas son apenas la punta del iceberg en lo que respecta Soporte Técnico para una aplicación móvil! Se necesitan recursos de los siguientes comités:

  • El comité de Soporte Técnico tendría que contar con personal capacitado y equipado para ayudar con cualquier problema técnico en cada una de las plataformas,
  • Nuestro comité de Documentación tendría que crear y actualizar continuamente documentos de apoyo para la aplicación móvil, y
  • El comité de Traducción tendría que traducir y actualizar continuamente la documentación para poder hacer accesible la aplicación móvil a lxs usuarixs que no hablan inglés.

Esto no sólo significa más recursos con los que no contamos, sino que también impediría a los miembros de los comités trabajar en nuestro Plan de Trabajo.

La meta de nuestro equipo es mantener el AO3 disponible y accesible a la mayor cantidad de personas posible. La mejor manera de lograrlo es centrando nuestros esfuerzos en desarrollar una sola versión adaptable del AO3 que funcione (¡y funcione bien!) en la mayor cantidad de equipos posible. Estamos continuamente dedicados a garantizar que esto incluya equipos de todos los tamaños y formas, en los cuales continuaremos enfocando nuestros recursos en mejorar la respuesta y uso de nuestro sitio en los equipos móviles. Esto significa que, por lo pronto, no es posible desarrollar una aplicación móvil para el AO3.

Quisiéramos cerrar con una observación sobre la seguridad. Si una aplicación móvil o una página web de terceros te solicita tu información de registro, por favor procede con cautela y sé consciente de que estás brindando esta información bajo tu propio riesgo. Aunque no existen alertas por seguridad, por favor asegúrate de cambiar tu contraseña si crees que tu cuenta pude haberse visto comprometida en cualquier momento.


Esta publicación fue traducida por el equipo de traducción de la OTW. Si deseas saber más acerca de nuestro trabajo, visita la página de Traducción en transformativeworks.org.

El futuro financiero de la OTW

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¡La campaña de octubre fue un éxito rotundo gracias a la generosidad de todxs! El personal y voluntariado de la OTW (Organización para las Obras Transformativas) se encuentra asombrado no solo por la cantidad de dinero recaudado, sino también por las conversaciones reflexivas que se dieron durante la campaña.

Una de las preguntas que salió a la luz durante una de esas conversaciones fue: ¿qué haremos con todo el dinero adicional? También nos preguntaron ¿por qué, si la meta eran $ 70,000.00 US, no nos detuvimos allí?

Existe una respuesta multifacética para ambas preguntas. La respuesta más corta y directa se ha dado en los comentarios a las noticias de la campaña; se invertirá más dinero en servidores, en capacitación al personal y en consultores que apoyen a nuestro personal de voluntariado. El haber recaudado más dinero que nuestra meta original nos permite hacer todo eso, además de pagar las cuentas hasta nuestra siguiente campaña, programada para abril (y más). También nos permite incrementar nuestras reservas de emergencia.

La respuesta larga significa ahondar un poquito en la estructura de la OTW y en la historia de nuestra campaña.

Como lo vieron en la séptima publicaciónde la campaña, una organización sin fines de lucro como la OTW tiene muchos gastos. Aproximadamente el 70% de nuestro presupuesto es destinado a alojamiento, servidores y otras cosas necesarias para mantener a Archive of Our Own – AO3 (Un Archivo Propio) en funcionamiento. El otro 30% se divide entre los demás proyectos, servicios, reuniones y costos administrativos generales.

Siempre hemos sido capaces de cubrir nuestros costos, pero ha habido momentos en que nos ha costado. AO3, nuestro mayor gasto, ha crecido exponencialmente y francamente no sabíamos que esperar en los primeros años. Ahora tenemos una idea más clara de nuestras necesidades y en los últimos tres años, hemos definido nuestros planes de campaña para recaudar fondos siendo más consientes de incrementar nuestros ingresos en paralelo con el crecimiento de nuestros gastos. Miralo de esta forma: la OWT pasa de vivir “el día a día” a tener un presupuesto regular, una malla de seguridad y fondos extras para poder seguir haciendo bien.

Fijamos la meta en $ 70,000 US pues pensamos que sería posible alcanzarla. En octubre pasado recaudamos $ 52,381 US, así que nos preparamos para no lograrlo, aún si habíamos sido capaces de recaudar más que el año pasado.

No estuvimos preparados para el rotundo éxito de esta campaña. Es más, pensamos tener que utilizar nuestras reservas para poder terminar el año y ayudar a mantenernos a flote hasta la siguiente campaña, programada para abril de 2015. Esto no es poco común en las organizaciones sin fines de lucro, especialmente en organizaciones jóvenes como la OWT, pero tampoco es una estrategia que podamos mantener a un largo plazo. Se comenzó a conversar en agosto acerca de la posibilidad de expandir la campaña para incluir solicitudes de donación de montos considerables, más métodos para donaciones mensuales y agregar uno o dos eventos especiales para complementar las campañas anuales.

Todavía haremos todo eso, porque forma parte de una estrategia de recaudación de fondos sólida y diversa, pero la presión inmediata ha decrecido gracias a los 8,000 donantes que nos apoyaron en octubre. Puesto en simple, nuestras finanzas están más fuertes que nunca y esto significa fortalecer todos los proyectos bajo la sombrilla de la OTW.

Gastos anticipados, en resumen:

  • Se usarán $ 45,000 US para agregar servidores adicionales en 2014, y por lo menos $100,000 US en máquinas adicionales en 2015.
  • Más servidores significa más espacio para colocación y mayores gastos de energía para ellos, por un total esperado de $ 36,000 US para 2015, y un adicional de $ 25,000 US por la tercerización de un sitio de colocación, análisis y registros de dominio.
  • La mejora del sistema de solicitudes de asistencia de nuestros equipos de Prevención de Abuso y Soporte Técnico costará $ 400 US mensual, por un total de $ 4,800 US al año.
  • Los seminarios de capacitación y talleres para el personal serán posibles gracias a un pozo de $ 7,500 US, con otros $ 7,500 US adicionales separados para viajes, hospedaje y costos de registro para presentaciones en convenciones de fans, conferencias académicas y otros eventos.
  • En octubre se llevará a cabo una reunión en persona de la Junta, con la posible asistencia de los Jefes y/u otros miembros del personal, con un gasto estimado por persona de $ 950 US que incluye transporte, hospedaje y comidas por persona, por un monto total aproximado de $ 15,000 US.
  • Los gastos administrativos rutinarios se cubrirán con $ 8,000 US y otros programas requieren un mínimo de $ 23,000 US.
  • Se mantendrá una reserva de $ 72,000 de nueve meses destinado a emergencias.

Más allá de los gastos inmediatos, es difícil calcular los gastos específicos para 2015. Como ya hemos mencionado anteriormente,esperamos acabar el año con un pequeño monto de reserva y con un incremento modesto de nuestros ingresos. Muchos de nuestros planes concretos fueron hechos pensando en esos números. Se ha pedido a los comités que envíen pedidos adicionales en noviembre, pero solo hubo algunas áreas en las que se proyectó incrementar los fondos.

Hemos hablado del impacto inmediato al AO3 en términos de servidores adicionales y espacio, contratos de empleados y capacitaciones. Fanlore y Open Doors (Puertas Abiertas) recibirá algunos beneficios colaterales solo por compartir el mismo espacio en el servidor. La mejora en los programas de los comités de Soporte Técnico y Abuso en AO3 también hará más fácil responder inquietudes acerca de la preservación de trabajo del comité de Puertas Abiertas.

Dos de nuestros proyectos más importantes, Transformative Works and Cultures – TWC (Obras y Culturas Transformativas) y el trabajo de asistencia legal de nuestro comité Legal requieren de presupuestos más reducidos que el AO3. Nuestro equipo legal incurre en gastos de presentación de vez en cuando, además de gastos de transporte a audiencias y reuniones relacionadas con el uso legítimo. El personal de TWC, nuestra revista académica, viaja a conferencias académicas a lo largo de Estados Unidos. Otro gasto es el costo de registro anual de la revista. El exceso en nuestro presupuesto gracias a esta campaña permitirá que la OTW sea representada en más eventos y que los miembros de ambos comités puedan unirse al comité de Desarrollo y Membresía – el comité responsable de nuestra campaña – en sus planes de incrementar nuestra alcance en convenciones de fans.

Todos nuestros proyectos y comités se verán beneficiados tanto por el dinero como por el personal de apoyo y el voluntariado al asistir a más capacitaciones, seminarios y seminarios en línea. Siempre ha sido una prioridad fortalecer las habilidades profesionales y las conexiones dentro de la OTW, ya sea aprovechando talleres de gestión para el comité de Voluntariado y Reclutamiento o enviando a personal a participar en eventos como AdaCamp.

Todas estas areas son lugares donde podemos crecer gracias al éxito de esta campaña y a la generosidad de nuestros miembros. Esperamos entregar un avance del presupuesto anual y nuestro plan de financiamiento del 2015 a principios de enero, así que manténganse atentos.

Tendremos una nueva meta en la campaña de abril, y esperamos que el fandom cumpla nuevamente con nosotros. Recuerden, somos tan fuertes y tan vitales como ustedes, nuestrxs usuarixs y miembros, nos hagan.

A continuación, más detalles para nuestros usuarixs fans de los números:

Gastos mensuales recurrentes:
Los gastos mensuales regulares al 30 de octubre: $ 5,497.20 US
Gastos mensuales promedio estimados para el 2015: $ 8,066.66 US
(Incluye colocación de servidores, programación rutinaria y gastos administrativos pagados cada mes)

Monto total anticipado de gastos del 1 de enero al 30 de marzo:
Gastos del primer trimestre, 2015 estimado: $ 84,949.67 US
(Incluye gastos regulares mensuales más $ 60,000 US para la compra de servidores y la preparación de la campaña de abril; es el monto mínimo con el que debemos contar)

Reservas:
9 meses de reserva, estimado al 2015: $ 72,599.94 US
(Basado en el registro de gastos regulares mensuales, el monto necesario para “mantenernos funcionando” tal y como estamos, sin crecimiento, durante emergencias)

Gastos más reservas
Estimado de los gastos más reservas del primer trimestre del 2015: $ 157,549.60 US
(Monto con el que debemos contar del 1 de enero al 30 de marzo y mantener 9 meses como monto de reserva)

Excedente:
Para continuar: S $197,544.09 US
(Se asume que lograremos las metas en las campañas de noviembre y diciembre y gastaremos lo que queda del presupuesto del 2014; este es el monto total de dinero que quedará al 1 de enero)

Excedente: $ 39,994.48 US
(Monto restante luego de cumplir con el presupuesto del 2014, el primer trimestre y el monto de reserva de 9 meses)

Presupuesto preliminar 2015:
Esperamos un presupuesto aproximado para el 2015 de: $ 230,000 US
Este monto incluye la compra de equipos asi como gastos mensuales, reuniones en persona, fondo de desarrollo de personal, entre otros.

Gracias por su apoyo – su generosidad hace nuestro trabajo posible.