Chúng tôi là ai

Nhóm Trợ lý Ban Điều Hành hỗ trợ Ban Điều Hành của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi) trong việc quản lý dự án và những đầu việc hành chính. Chúng tôi cũng làm việc với các ban khác để giúp điều phối và hoàn thành các dự án đặc biệt cần hỗ trợ thêm.

Một số công việc chúng tôi thường làm là biên tập các ấn phẩm của Ban Điều Hành, kiểm duyệt server của OTW Board Discord, điều phối các dự án và xem xét tài liệu của Ban Điều Hành. Phần lớn công việc của Trợ lý Ban Điều Hành xoay quanh những dự án nội bộ của OTW, vì thế chúng tôi không xuất hiện thường xuyên trên các kênh xã hội của OTW (trừ việc điều hành các cuộc họp Ban Điều Hành trên Discord). Chúng tôi không phải ban thường đăng các bài tin tức hoặc tổ chức sự kiện công cộng.

Mặc dù đội ngũ trợ lý làm việc rất chặt chẽ với Ban Điều Hành, nhưng các tình nguyện viên của Trợ lý Ban Điều Hành không phải là thành viên Ban Điều Hành và không có thẩm quyền của các thành viên Ban Điều Hành. Ví dụ: các tình nguyện viên của Trợ lý Ban Điều Hành không thể bỏ phiếu trong các quyết định của Ban Điều Hành, đề xuất chính sách cho OTW hoặc hòa giải các tranh chấp giữa các ban.

Ngoài công việc với Ban Điều Hành, Trợ lý Ban Điều Hành còn làm việc với các ban khác để hỗ trợ các mục tiêu và dự án giữa các ban. Mục tiêu của Ban Điều Hành là hỗ trợ OTW, và chúng tôi, với tư cách là tình nguyện viên của Trợ lý Ban Điều Hành, sẽ cố gắng hết sức để giúp đỡ họ thực hiện điều đó.

Cấu trúc nội bộ

Nhóm của chúng tôi thường có từ năm đến mười lăm tình nguyện viên, được chia thành bốn chuyên môn: Nhóm viết/biên tập, Nhóm tài liệu, Nhóm điều phối và Nhóm dự án.

Người viết/Biên tập viên giúp soạn thảo và chỉnh sửa các bài tin tức, thông cáo, chính sách và các tài liệu khác cho Ban Điều Hành OTW. Nhóm tài liệu tạo và xét duyệt tài liệu nội bộ của OTW để tránh thất lạc thông tin về tổ chức và cải thiện tính minh bạch của thông tin. Điều phối viên kiểm duyệt cả Discord của Ban Điều Hành OTW và các bình luận trên Blog Tin tức AO3 và OTW. Nhóm dự án hoàn thành các dự án nghiên cứu hoặc chính sách đặc biệt cho Ban Điều Hành và các ban khác.

Mỗi nhóm chuyên môn tập trung vào các nhiệm vụ được nêu chi tiết ở trên, nhưng chúng tôi cũng hợp tác làm việc và nhận được sự hỗ trợ từ những nhóm khác và các thành viên trong nhóm. Chúng tôi đặc biệt chú trọng làm việc với các ban khác để hỗ trợ họ thực hiện các nhiệm vụ nếu họ muốn được giúp đỡ.

Trợ lý Ban Điều Hành thỉnh thoảng tuyển dụng các chuyên gia để hoàn thành các dự án hoặc mục tiêu ngắn hạn cụ thể. Đây là một cách hữu hiệu để giải quyết các nhiệm vụ đòi hỏi chuyên môn và kiến ​​thức chuyên sâu mà ban chúng tôi hiện không có.

Liên lạc

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Trợ lý Ban Điều Hành, hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi – chúng tôi rất mong được trò chuyện cùng bạn.