Budget e altre informazioni dal Consiglio di OTW

Banner creato da Erin con un faro puntato su un logo di OTW con le parole ‘Parliamo del Consiglio’

In questi ultimi giorni sono stati lasciati molti commenti sui vari post di OTW (Organizzazione per i Lavori Trasformativi) e molte risposte sui suoi social media ufficiali. Apprezziamo le domande che i nostri sostenitori ci pongono e vogliamo essere il più aperti possibile.

Mentre OTW e Archive of Our Own – AO3 (Archivio Tutto Per Noi) sono cresciuti, anche l’organizzazione si è adattata a nuove necessità amministrative e di budget. Durante lo scorso anno abbiamo lavorato duramente per sviluppare e mettere in pratica le buone norme della gestione di una no-profit di queste dimensioni, compresa la necessità di un budget più formale e dettagliato rispetto a quanto fatto in passato.

In passato, il processo di sviluppo del budget dell’organizzazione è stato informale e gli obiettivi delle raccolte fondi stabiliti sulla base delle spese passate e delle necessità dei vari progetti. Allo stesso modo, l’attuale obiettivo della chiamata alle iscrizioni è stato deciso dal Consiglio di Direzione e dal Comitato Sviluppo e Iscrizioni sulla base delle raccolte fondi passate e sulle necessità previste per il resto di quest’anno e oltre. Per stabilire le nostre necessità future abbiamo preso in considerazione le spese effettuate lo scorso anno, tenendo in considerazione la rapida espansione di AO3 e degli altri nostri progetti, e ottenuto così una bozza informale del budget con suggerimenti di possibili spese forniti dai nostri comitati, cosa che – anche senza un budget formale – ci ha dato un’idea abbastanza chiara di quali saranno le nostre spese il prossimo anno.

Ad ogni modo, durante quest’anno ci siamo resi conto con sempre maggiore chiarezza della necessità di un budget più formale. A luglio abbiamo infine deciso di svilupparlo e di mettere la questione all’ordine del giorno per il nostro annuale incontro faccia a faccia. Durante lo scorso mese, alla guida della neo-eletta Tesoriere M.J. MacRae abbiamo lavorato attivamente alla creazione di un budget più dettagliato per il 2016 basato sulle informazioni raccolte da tutti gli angoli dell’organizzazione. Anche se il documento è ancora in corso d’opera, sulla base delle informazioni attuali ci aspettiamo che le spese operative di OTW per il prossimo anno si aggirino attorno ai 300.000 US$, basandoci sulle stime di spesa forniteci dai comitati. La versione definitiva del budget 2016 verrà resa disponibile al pubblico una volta approvata dal Consiglio. Ci aspettiamo che ciò accada entro metà novembre.

Uno degli elementi del budget sarà una proposta di consulenza da parte di un contabile certificato che in futuro organizzi le operazioni contabili di OTW, comprese le revisioni indipendenti delle finanze. Comprendiamo che l’utilizzo di consulenti rappresenti una spesa, ma crediamo che effettuarla migliorerà le operazioni dell’organizzazione coinvolgendo persone di comprovata esperienza, il che permetterà al Tesoriere e al Consiglio di supportare meglio il personale di OTW che lavora al servizio della nostra missione su base interamente volontaria. Indendiamo anche far controllare la nostra contabilità da strutture indipendenti. L’appoggio a delle strutture di controllo esterne è stato previsto sin dalle prime bozze del nostro Piano Strategico. Il Piano Strategico è stato approvato durante l’incontro del Consiglio del 2015, sta venendo finalizzato e sarà pubblicato nei prossimi mesi.

L’organizzazione è intenzionata a sviluppare e proteggere una certa riserva economica in modo che i progetti dell’organizzazione, incluso AO3, possano continuare a funzionare anche se dovessero verificarsi costi improvvisi. Quest’intenzione di mantenere dei fondi di riserva viene rispecchiata dal Piano Strategico. A questo proposito, alcuni utenti hanno recentemente suggerito che l’organizzazione prenda in considerazione di investire in modi che permettano di migliorare il ritorno ottenuto dai risparmi dell’organizzazione. In realtà, la questione degli investimenti è stata argomento di discussione durante l’incontro faccia a faccia del consiglio svoltosi recentemente. Continueremo ad investigare la possibilità di fare in seguito investimenti con tassi di interesse maggiore e ci prenderemo il tempo di trovare la soluzione che meglio si adatti alla situazione attuale e futura di OTW. Immaginiamo che ciò comporterà la necessità di consulenze con professionisti della finanza e degli investimenti, in modo da poter far crescere responsabilmente il nostro capitale pur tenendo sempre al sicuro le donazioni di tutti e preservando abbastanza liquidità da consentire le operazioni necessarie allo svolgimento della nostra missione, oltre che mantenendo le riserve economiche dettate dal nostro attuale piano strategico.

L’attuale Consiglio si rende perfettamente conto di quanto l’attuale situazione sia lontana dall’ideale, e stiamo lavorando attivamente per implementare pratiche economiche più formali per poter diventare un’organizzazione sempre migliore e per poter fare al meglio il nostro lavoro a favore della nostra missione di sostenere i fan, i fanwork e il fandom. È un processo in continua evoluzione. Ma con il vostro sostegno è possibile.

Apprezziamo davvero l’interesse e le preoccupazioni che negli ultimi giorni avete rivolto ad OTW con i vostri commenti. Vorremmo che continuaste a dirci cosa ne pensate. Vi preghiamo di comprendere che ci sono cose che non ci è legalmente permesso di discutere tanto in dettaglio quanto, forse, vi piacerebbe. Ad ogni modo, ciò non cambia il fatto che teniamo molto a voi e alle vostre opinioni e che apprezziamo davvero il vostro sostegno.

In fede,

Il Consiglio di Direzione di OTW

Eylul Dogruel, Presidente
Andrea Horbinski, Segretario
M.J. MacRae, Tesoriere
Soledad Griffin
Cat Meier
Jessica Steiner

Questo post è stato tradotto dai traduttori volontari di OTW. Per saperne di più sul nostro lavoro, visita la pagina di Traduzione su transformativeworks.org.