I januar 2017 bega OTW (Organisasjonen for transformative verk) seg ut på sin første handlingsplan noensinne. Hensikten med denne planen var å veilede den helhetlige retningen for organisasjonen: å definere hva vi ønsker å oppnå og hvordan vi skal følge det opp. En handlingsplan er en hjørnestein i både bedrifter og ideelle organisasjoner, og dette ble spesielt viktig for OTW da vi gikk fra å være en liten gruppe i oppstarten til å bli en voksende organisasjon med mange deler og et Hugo-prisvinnende prosjekt.
Vi har nå holdt på i hele tre år, og jobbet hardt for å få denne handlingsplanen til å bli en suksess. Nå som vi avslutter denne planen og ser frem mot fremtiden, ønsker vi å dele noen av høydepunktene for hva denne planen har hjulpet OTW med å oppnå.
Hva har OTWs første handlingsplan gjort for organisasjonen?
For individuelle komiteer:
Alle (eller nesten alle) av OTWs komiteer vet nå og har dokumentert:
- Hva komiteens rolle i organisasjonen er (definerte ansvarsområder),
- Hva forventningene er til deres komitéleder, og hvordan man skal trene opp nye ledere (beskrivelse av komitéleder-/lederstilling og opplæringsplan),
- Hvordan få tak i og trene nytt personale (rekrutteringsplan),
- Hvordan finne ut og kommunisere hvor mye penger som trengs hvert år (budsjett),
- Hva deres mål er for nær fremtid og hvordan de tenker å oppnå dem (veikart),
- Hva det vanlige, pågående arbeidet til komiteen er og hvordan man skal gjennomføre det (interne wiki-sider).
For styret:
Den strategiske planen har støttet styret i å:
- Klargjøre pliktene til styremedlemmer (dokumentasjon av roller og ansvarsområder),
- Lage layout for hvordan man skal introdusere nye styremedlemmer til informasjonen de trenger (plan for opplæring til styret),
- Diskutere fremtiden til strukturen på OTWs lederskap, og lage forslag til hvordan man kan forbedre den (plan for å undersøke alternativer til styres- og driftsmodell).
For hele organisasjonen:
Den strategiske planen har støttet OTW i sin helhet med å skape:
- Årlige budsjetter,
- Klar finanspolitikk som er i tråd med de beste retnngslinjene for ideelle organisasjoner,
- Mål for hvor mye penger vi burde ha i reserve, og hva vi ønsker at våre innsamlinger skal oppnå,
- En prosess som våre prosjekter kan bruke til å sette mål for fremtiden sin og dokumentere oppnåelsene sine,
- En rapport om hva de frivillige mener om møter på tvers av hele OTW, som for øyeblikket er under diskusjon i styret.
Tusen takk!
Frivillige hos OTW har alle jobbet sammen om å nå disse målene, og vårt arbeid er muliggjort av donasjonene og støtten fra våre medlemmer og brukere.
En stor takk til alle OTWs frivillige og bidragsytere!