MỤC LỤC
- Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta
- Fanlore
- Hỗ Trợ Pháp Lý
- Open Doors (Cửa Mở)
- Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi
- Gây quỹ và Tiếp cận Cộng đồng
- Truyền thông và Quan hệ Công chúng
- Nhân sự và Kế hoạch
- Báo cáo Tình hình Tài chính
- Báo cáo Kết quả Hoạt động
- Báo cáo Chi phí theo Chức năng
- Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ
- Chi phí theo Chương trình
- Thuyết minh Báo cáo Tài chính
OTW / NHIỆM VỤ, TẦM NHÌN, GIÁ TRỊ
- Nhiệm vụ của Chúng tôi
- Tầm nhìn của Chúng tôi
- Giá trị của Chúng tôi
- Ban Điều Hành
- Thành viên Ban Điều Hành Danh dự
- Các Ban làm việc
THƯ TỪ BAN ĐIỀU HÀNH
Thân gửi các mạnh thường quân và tình nguyện viên của OTW,
Năm 2018 là một năm tràn đầy các sự kiện và thành tựu quan trọng của OTW cũng như cộng đồng của OTW:
- Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) đạt 3 cột mốc lịch sử trong năm 2018: 1,5 triệu người dùng trong tháng 5, 4 triệu tác phẩm do fan sáng tác trong tháng 7, và 30.000 fandom trong tháng 10. Cũng trong năm 2018, AO3 nâng cấp hoàn toàn chức năng tìm kiếm và giới thiệu bộ ký tự UTF8MB4 cho phép sử dụng nhiều ký tự hơn, bao gồm cả emoji.
- Năm 2018, Open Doors (Cửa Mở) hoàn tất nhập 11 kho tàng, bao gồm hơn 11.000 tác phẩm. Từ khi bắt đầu dự án, chúng tôi bảo tồn được gần 100.000 tác phẩm.
- Hiện tại, Fanlore có hơn 46.500 bài báo. Chúng tôi nóng lòng chờ đợi cột mốc 50.000 trong thời gian sắp tới nhờ công sức của cộng đồng tuyệt vời với nhóm biên tập viên tận tâm.
- Transformative Works & Cultures – TWC (Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi) đăng tải 3 số báo trong năm 2018: về Fandom Truyền Thông Mạng Xã Hội và Ngành Truyền Thông, về Fandom trên Tumblr, và số báo đặc biệt về Tương Lai của Fandom để kỷ niệm 10 năm thành lập.
- Ban Legal Advocacy (Hỗ trợ Pháp lý) tiếp tục bảo vệ quyền sử dụng hợp lý, chính sách internet khả thi và tự do ngôn luận khắp thế giới, giúp fan hiểu rõ hơn về quyền lợi của họ đối với tác phẩm do họ sáng tác. Hơn nữa, trong năm 2018, ban Pháp lý hỗ trợ cải thiện mọi trang web của OTW để phù hợp với Quy định Bảo vệ Dữ liệu chung của châu u.
- Francesca Coppa, đồng sáng lập OTW, đạt giải thưởng PROSE về Truyền thông và Văn hóa học năm 2018 với cuốn sách The Fanfiction Reader: Folk Tales for the Digital Age. Tất cả tiền nhuận bút từ The Fanfiction Reader cũng như từ các đầu sách Fan Fiction Studies Reader của Karen Hellekson và Kristina Busse đều được quyên góp cho OTW.
Trong năm 2018, ban Điều hành tiếp tục làm việc với các phòng ban để phát triển và cải thiện OTW. Song song với việc mở rộng các dự án, chúng tôi tiếp tục tuyển tình nguyện viên và tổ chức các buổi gây quỹ thành công. khoản quyên góp của bạn cùng tình nguyện viên tận tâm của chúng tôi giúp duy trì hoạt động của OTW. Chúng tôi hy vọng có thể tiếp tục phục vụ fan và fandom trong nhiều năm tới.
Chúng tôi đang lên kế hoạch duy trì một tổ chức mạnh mẽ và đoàn kết để tiếp tục nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi của fan trong tương lai bằng cách bảo tồn và bảo vệ quyền lợi cho các tác phẩm của fan, cũng như lưu trữ, nghiên cứu và giữ gìn tác phẩm và văn hóa fan. Ban Điều hành OTW sẵn sàng cho các thử thách sắp tới, tự tin cũng như tràn đầy hy vọng về năm tiếp theo và tất cả những mốc sự kiện quan trọng trong tương lai.
Cảm ơn và trân trọng,
Ban Điều Hành
Claire P. Baker
Kristina Busse
Jessie Casiulis
Priscilla Del Cima
Natalia Gruber
Lex de Leon
Danielle Strong
CÁC DỰ ÁN
AO3
Biểu đồ dưới đây (bằng tiếng Anh) biểu thị số lượng tán dương trên AO3 qua từng năm, từ 2010 đến 2018

AO3 tiếp tục phát triển trong năm 2018. Có nhiều sự kiện lớn bao gồm AO3 đạt 1,5 triệu người dùng đăng ký vào ngày 25 tháng 5 và đạt 4 triệu tác phẩm của fan vào ngày 20 tháng 7.
Tổng kết, có khoảng 9,6 tỷ lượt truy cập trong năm 2018 (so với 8,3 tỷ trong năm 2017), trong đó có 857 triệu lượt truy cập trong tháng 12 (so với 731 triệu trong năm 2017).
Điều lệ về bảo vệ dữ liệu mới của Liên minh châu u, hay Quy định Bảo vệ Dữ liệu chung (General Data Protection Regulation – GDPR), bắt đầu có hiệu lực vào tháng 5. Hệ quả trực tiếp là các ban của AO3 hợp tác với ban Pháp lý và ban Điều hành để cập nhật Điều khoản Dịch vụ (Terms of Service – TOS) và có các bước chuẩn bị cần thiết để AO3 đáp ứng tiêu chuẩn của GDPR.
Biểu đồ dưới đây (bằng tiếng Anh) biểu thị số lượng tác phẩm được đánh dấu trên AO3 qua từng năm, từ 2008 đến 2018.

Trong nửa năm đầu của 2018, ban Truy cập, Thiết kế và Công nghệ vất vả chuẩn bị để hoàn toàn nâng cấp chức năng tìm kiếm của AO3, bao gồm nâng cấp phần mềm Elasticsearch từ phiên bản 0.90 lên phiên bản 6.2. Đồng thời, chúng tôi cũng nâng cấp một số tính năng chung và thay đổi liên quan đến GDPR, cũng như xử lý các vấn đề liên quan đến máy chủ. Chúng tôi hoàn thành nâng cấp chức năng tìm kiếm vào tháng 7, kèm theo các chức năng mới cho người dùng như lọc loại trừ và khả năng tìm tác phẩm phối hợp nhiều fandom, cũng như cải thiện khả năng tìm kiếm theo ngày tháng và lượng từ. Ban Truy cập, Thiết kế và Công nghệ cũng đưa ra bản cheatsheet cập nhật về tìm kiếm ẩn.
Trong nửa năm sau của 2018, Ban Truy cập, Thiết kế và Công nghệ ra sức sửa chữa và cải thiện một số tính năng trên AO3, từ 2 đến 4 cập nhật mỗi tháng từ tháng 8 đến tháng 12, bao gồm xóa phần mềm Elasticsearch cũ và cập nhật hệ thống đăng nhập của AO3. Họ cũng cập nhật cơ sở dữ liệu và vùng tìm kiếm của AO3 để hỗ trợ bộ ký tự UTF8MB4, cho phép hiển thị nhiều ký tự không thuộc bảng chữ cái Latin và emoji trên AO3.
Tháng Một năm 2018, nhóm Thu thập Tư liệu của AO3 cập nhật Câu hỏi thường gặp (FAQ) về “Tài khoản của Bạn” và “Bộ Tác phẩm”, cũng như đăng một hướng dẫn mới hoàn toàn về “Tạo Giao diện Tác phẩm” cho người dùng muốn tùy chỉnh giao diện tác phẩm của họ trên AO3. Vào tháng 5, chúng tôi bổ sung hướng dẫn nhập tác phẩm dạng chữ mới và cập nhật một số trang FAQ bao gồm Bình luận & Tán dương, Tài khoản của Bạn, Thư mời, và Đăng & Chỉnh Tác phẩm – bao gồm thông tin về tác phẩm quà tặng, bộ lọc rác của AO3, điều gì sẽ xảy ra khi một tài khoản bị xóa cùng nhiều trang khác. Trong tháng 9, Ban Thu thập Tư liệu của AO3 bổ sung một Câu hỏi Thường gặp mới về Bộ Từ khóa.
Biểu đồ dưới đây (bằng tiếng Anh) biểu thị số lượng tác phẩm được đăng trên AO3 qua từng năm, từ 2008 đến 2018. Tại thời điểm năm 2019, có 3.500 tác phẩm và 62.610 bình luận được đăng trên AO3 mỗi ngày.

Vào tháng 2, ban Lạm quyền được đổi tên thành Ban Xử lý Lạm quyền, thể hiện rõ loại công việc trong phạm vi hoạt động của Ban. Ban Xử lý Lạm quyền và ban Hỗ trợ Kỹ thuật tuyển thành viên hỗ trợ giải quyết số lượng đơn họ nhận được: ban Xử lý Lạm quyền xử lý tầm 10.400 đơn trong năm 2018, và ban Hỗ trợ Kỹ thuật xử lý tầm 18.900 đơn, trong đó có 1.500 đơn trong ngôn ngữ không phải tiếng Anh.
Ban Sắp xếp Từ khóa cũng đánh dấu cột mốc lịch sử vào tháng 9 với fandom chính thức thứ 30.000 trên AO3! Tính đến năm 2018, Ban sắp xếp tổng cộng tầm 2,4 triệu từ khóa.
Fanlore
Vào tháng 1, Fanlore ra mắt hai sự kiện hàng tuần trên mạng xã hội: Chủ nhật Ship – Tiêu điểm về các trang Ship, và Thứ ba Trope – Tiêu điểm về các trang Trope và Thể loại. Các sự kiện này tạo dấu ấn nhờ hình ảnh đặc sắc do nhóm đồ họa mới thiết kế, giúp thu hút sự chú ý của người dùng mạng xã hội. Vào tháng 8, chúng tôi tổ chức sự kiện thứ ba, Thứ sáu Lịch sử của Fan, tập trung vào lịch sử fandom. Chúng tôi bổ sung một số tính năng vào cuối tháng 1 và đầu tháng 2 nhằm khuyến khích biên tập viên chỉnh sửa cho các phần trên wiki và FanloreProjects. Ba FanloreProjects đầu tiên tập trung vào fandom X-Files, fandom khoa học viễn tưởng và meta của fan.
Nhân dịp Ngày Quốc tế Tác phẩm của Fan 2018 (ngày 15 tháng 2), Fanlore tổ chức sự kiện mới tên là Thử thách IFD Fanlore. Đây là sự kiện đầu tiên của Fanlore kết hợp nhiệm vụ chỉnh sửa hằng ngày và huy hiệu quà tặng. Sự kiện nhận được sự ủng hộ nhiệt liệt: nhiều biên tập viên mới đăng ký tài khoản Fanlore và tham gia chỉnh sửa nhiều bài đăng.
Fanlore tổ chức thử thách hằng tháng thường xuyên, Bữa tiệc tháng 4 (April Shower), giới thiệu các trang từ fandom nhỏ hơn và khuyến khích mọi người tham gia. Fanlore tuyển nhân viên vào tháng 3 và tháng 10 để giám sát chính sách của AO3, cải thiện trang Trợ giúp và viết bài đăng trên mạng xã hội. Vào tháng 5 và 6, những tình nguyện viên mới cũng tham gia vào nhóm đồ họa Fanlore.
Hỗ Trợ Pháp Lý
Vào tháng 1, nhân viên ban Pháp lý Stacey Lantagne đại diện cho OTW tại Illogicon VII, trình bày về luật và các tác phẩm của fan. Vào tháng 2, ban Pháp lý cùng người ủng hộ tham gia đệ trình bản tư vấn trung gian cho vụ án De Havilland kiện chống lại FX. Cũng trong tháng này, Ban Pháp lý đề cập một vấn đề quan trọng là sự tồn tại của trang web lừa đảo, bắt chước AO3 nhằm lấy mật khẩu của người dùng.
Vào tháng 3, Ban Pháp lý cũng cùng người ủng hộ gửi bình luận trả lời như một phần của bản kiến nghị về hai trường hợp miễn trừ sử dụng hợp lý mới cho Đạo luật Bản quyền Kỹ thuật số và đệ trình một bản tư vấn trung gian để yêu cầu xem xét lại vụ án TVEyes kiện chống lại Fox.
Vào tháng 4, Chủ tịch ban Pháp lý Betsy Rosenblatt và nhân viên Heidi Tandy cùng người ủng hộ làm chứng trước Văn phòng Bản quyền Hoa Kỳ để ủng hộ các kiến nghị nhằm sắp xếp hợp lý hóa và mở rộng các trường hợp miễn trừ đối với quy định chống gian lận của Đạo luật Bản quyền Kỹ thuật số. Ban Pháp lý cũng đưa ra lời kêu gọi công khai đến câu chuyện về cách fan Canada hưởng lợi từ tác phẩm của fan, cộng đồng fan và pháp luật công bằng. Họ sử dụng các câu trả lời trong một bản đệ trình lên Quốc hội Canada, một phần trong đánh giá định kỳ về Luật bản quyền của Canada vào tháng 6.
Tháng 6 là một tháng bận rộn của ban Pháp lý: họ tìm cách làm sáng tỏ và mở rộng các trường hợp miễn trừ đối với các điều khoản chống gian lận của DMCA, gửi thư phản hồi các yêu cầu của Văn phòng Bản quyền Hoa Kỳ về việc cung cấp các thông tin tiếp theo. Ban Pháp lý cũng tham gia các liên minh phản đối đề xuất lập pháp của Tiểu Bang New York về việc mở rộng quyền công bố.
Vào tháng 7, ban Pháp lý đệ trình ý kiến lên Chính phủ Úc nhằm đáp lại lời kêu gọi góp ý của các bên liên quan về quá trình hiện đại hóa luật bản quyền Úc. Họ cùng người ủng hộ của Phòng thực hành Luật Suffolk phản đối việc đăng ký nhãn hiệu “Rapunzel” cho búp bê và đồ chơi của Hoa Kỳ. Ban Pháp lý cũng giáo dục người dùng bằng bài viết về các đề xuất không thân thiện với fan trong luật bản quyền của Liên minh Châu u. Họ đăng một bài viết khác vào tháng 9 về Điều 13 của trong luật của Liên minh Châu u.
Tháng 10 mang đến tin tốt lành: ban Pháp lý và người ủng hộ thành công trong nỗ lực giành được các miễn trừ mở rộng của DMCA trong lĩnh vực giải mã.
Kết thúc một năm bận rộn, vào tháng 12, ban Pháp lý hỗ trợ cung cấp thông tin cho fan trong thời điểm vô cùng bối rối liên quan đến Tumblr. Ban Pháp lý viết về thay đổi đối với Điều khoản dịch vụ của Tumblr, giúp fan đưa ra quyết định về nội dung sáng tạo của họ và tiếp tục sử dụng trang web.
Open Doors
Open Doors công bố nhập liệu 11 kho lưu trữ tác phẩm của fan vào năm 2018 và hoàn tất nhập thêm 11 kho lưu trữ khác, hầu hết được công bố vào năm 2017. Nhờ công lao của Ban trong cả năm, hơn 11.000 tác phẩm được bảo tồn và dễ dàng truy cập trên AO3, tăng tổng số tác phẩm được Open Doors lưu giữ lên đến gần 100.000.
Biểu đồ bên dưới (bằng tiếng Anh) thể hiện số lượng tác phẩm được Open Doors nhập liệu theo năm, từ 2012 đến 2018.

TWC
TWC tiếp tục chứng minh độ tin cậy và tính kịp thời trong các dự án trong suốt năm 2018, ngay cả khi trang web trải qua nhiều thay đổi.
Vào tháng 3, Ban phát hành số 26 “Social TV Fandom and Media Industries” , do khách mời Myles McNutt biên tập. Tháng 6 họ phát hành số 27 “Tumblr and Fandom”, chủ đề phổ biến đối với fan. Vào tháng 9, TWC xuất bản báo kỷ niệm 10 năm thành lập của họ, số 28, “The Future of Fandom.”
Chúng tôi chúc mừng các biên tập viên và nhân viên của TWC giúp các nghiên cứu về fan dễ tiếp cận hơn với fan, học giả và công chúng trong một thập kỷ vừa qua!
Gây Quỹ và Tài Chính
Vào tháng 3, ban Tài Chính hoàn thành kiểm toán báo cáo tài chính năm 2015 và 2016; các kiểm toán viên bên thứ ba độc lập nhận xét rằng báo cáo tài chính của OTW chính xác, đáng tin cậy và tuân thủ nguyên tắc kế toán chung của Hoa Kỳ. Đầu tháng 4, ban Tài Chính công bố Ngân sách năm 2018 của OTW. Cùng tháng đó, ban Phát Triển và Hội Viên huy động được 130.084 USD$ từ 4.799 nhà tài trợ của 80 quốc gia trong đợt vận động đăng ký hội viên tháng 4.
Vào tháng 5, ban Tài Chính hoàn thành báo cáo tài chính chưa kiểm toán năm 2017 để đưa vào Báo cáo thường niên năm 2017. Sau đó, ban Tài Chính phát hành báo cáo tài chính năm 2017 được kiểm toán, công bố phiên bản cập nhật của ngân sách năm 2018 và tổ chức cuộc trò chuyện Hỏi Đáp công khai vào tháng 10.
Ban Phát Triển và Hội Viên quyên góp được 203.557,29 USD$ từ 8.203 nhà tài trợ của 93 quốc gia trong đợt vận động đăng ký hội viên vào tháng 10, đảm bảo một năm nữa gặt hái thành công và sự ủng hộ rộng rãi từ khắp nơi trên thế giới.
Truyền Thông và Quan hệ Công Chúng
Ban Biên Dịch tiếp tục phát triển: thành lập nhóm dịch tiếng Slovak mới và khởi động lại nhóm dịch tiếng Slovenia vào tháng 7. Họ góp phần mang nhiều mục tin tức đến nhiều người đọc hơn, bao gồm các nền tảng Bầu cử và bài đăng tin tức (được dịch sang 18 thứ tiếng); các bài đăng về ngân sách tháng 4, tháng 10 (được dịch sang 25 thứ tiếng) và vận động đăng ký thành viên (được dịch sang 24 thứ tiếng).
Vào tháng 2, Ban Truyền thông tổ chức lễ kỷ niệm Ngày Quốc tế Tác phẩm của Fan thường niên lần thứ tư. Tại Lễ hội Phản hồi, AO3 nhận được hàng trăm tác phẩm mới của fan và nhiều đề cử tác phẩm khác. Vào tháng 9, sinh nhật lần thứ 11 của OTW được tổ chức dưới hình thức cuộc thi đố vui, một số biểu tượng kỷ niệm có thể chia sẻ và bài báo của khách mời Ngozi Ukazu, tác giả webcomic Check, Please!. Phần quà cho người chiến thắng cuộc thi đố vui là cuốn sách mới của vị khách mời nói trên: Check, Please! Year 2.
Nhân sự và Kế hoạch
Trong năm qua, Ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng (Volunteers & Recruiting Committee – VolCom) tuyển dụng 34 vai trò từ 14 ban hoạt động. VolCom xử lý tổng cộng 875 đơn đăng ký và hoàn thành 284 lần hướng dẫn vào việc. Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2018, OTW có 681 tình nguyện viên phục vụ cho tổ chức.
Cuộc bầu cử Ban Điều Hành OTW năm 2018 diễn ra từ ngày 10 đến 13 tháng 8. Bốn ứng cử viên C. Ryan Smith, Lex de Leon, Michelle Schroeder và Natalia Gruber tranh cử hai ghế trống. Ban Bầu cử công bố tiểu sử, tuyên ngôn và câu trả lời trong mục Hỏi & Đáp của ứng cử viên, đồng thời tổ chức các cuộc trò chuyện công khai trong tháng 6 và tháng 7 giúp cử tri làm quen với ứng viên. Với 827 phiếu bầu (thể hiện tổng số cử tri tăng 2% so với năm 2017) Lex de Leon và Natalia Gruber trúng cử, thay thế thành viên Hội đồng sắp mãn nhiệm Matty Bowers và Atiya Hakeem.
LỊCH TRÌNH NĂM 2018
Tháng Một
- Ban Xử lý Lạm quyền nhận được khoảng 900 đơn.
- Ban Thu thập Dữ liệu AO3 bổ sung hướng dẫn tạo giao diện tác phẩm mới, đồng thời bổ sung câu hỏi vào mục FAQ về Series và Tài khoản của tôi.
- Fanlore bắt đầu hoạt động “Trope Tuesday” và “Ship Sunday” trên mạng xã hội.
- Thành viên ban Pháp lý Stacey Lantagne đại diện OTW tham dự Illogicon VII, phát biểu về pháp luật và tác phẩm của fan.
- Ban Pháp lý cùng người ủng hộ trình góp ý của bên thứ ba về vụ kiện De Havilland v. FX.
- Ban Pháp lý thông báo về trang web giả mạo AO3 nhằm lừa người dùng nhập mật khẩu của họ.
- Cửa Mở thông báo nhập TER/MA, The New Adventures of Sinbad Fan Fiction Season 2, và Artifact Storage Room 3 vào AO3.
- Cửa Mở hoàn thành nhập kho tàng MTAC: an NCIS fanfiction archive.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được hơn 1,450 đơn.
- Ban Sắp xếp Từ Khóa sắp xếp khoảng 202,000 từ khóa.
- Tác phẩm và Văn hóa được Biến đổi nâng cấp phần mềm OJS sử dụng cho trang web TWC.
Tháng Hai
- Ban Xử lý Lạm quyền đổi tên thành ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền.
- Ban Truyền thông tổ chức kỷ niệm ngày Quốc tế Fanwork hằng năm lần thứ tư.
- Fanlore tổ chức Thử Thách Fanlore IFD năm đầu tiên nhân ngày Quốc tế Các Tác Phẩm Của Fan.
- Cửa Mở thông báo nhập kho tàng Obidala Network vào AO3.
- Cửa Mở hoàn thành nhập kho tàng The New Adventures of Sinbad: Fan Fiction Season 2 và The Boy / Michael Shanks lưu trữ fanfic về tất cả các nhân vật do Michael Shanks khắc họa.
- Ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền nhận được khoảng 800 đơn.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận hơn 1,750 đơn.
- Ban Sắp xếp Từ khóa sắp xếp khoảng 172,000 từ khóa.
Tháng Ba
- Ban Tài chính hoàn tất kiểm toán tài chính cho năm 2015 và 2016.
- Ban Pháp lý cùng người ủng hộ trình hồi đáp như một phần của kiến nghị về hai trường hợp miễn trừ hợp pháp mới đối với Đạo luật bản quyền thiên niên kỷ kỹ thuật số.
- Ban Pháp lý cùng người ủng hộ trình góp ý của bên thứ ba về việc mở phiên điều trần đối với vụ kiện TVEyes v. Fox.
- Cửa Mở thông báo nhập kho tàng VinXperience vào AO3.
- Ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền nhận khoảng 900 đơn.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận hơn 1,700 đơn.
- Ban Sắp xếp Từ khóa sắp xếp khoảng 180,000 từ khóa.
- Tạp chí Transformative Works & Cultures (Tác phẩm và Văn hóa được Biến đổi – TWC) phát hành số 26, “Social TV Fandom and Media Industries”, biên tập bởi Myles McNutt.
Tháng Tư
- Ban Phát triển & Hội viên kêu gọi thành công US$130,084.00 từ 4,799 nhà hảo tâm ở 80 quốc gia trong đợt vận động đăng ký hội viên tháng Tư.
- Fanlore tổ chức sự kiện April Showers kéo dài suốt tháng, khuyến khích mọi người tham gia và đóng góp câu chuyện về trải nghiệm với Fanlore, đặc biệt với những fan từ những cộng đồng nhỏ hơn.
- Chủ tịch ban Pháp lý Betsy Rosenblatt và thành viên Heidi Tandy cùng đối tác tham gia làm chứng trước Văn phòng Bản quyền Hoa Kỳ, ủng hộ các kiến nghị nhằm hợp lý hóa và mở rộng các trường hợp miễn trừ đối với những quy định chống gian lận của DMCA.
- Cửa Mở hoàn thành nhập kho tàng The Spooky Awards 2003-2005, bao gồm những tác phẩm đạt giải trong sự kiện thường niên do fan tổ chức để vinh danh các fanfic X-files xuất sắc, và The Unknowable Room, một kho tàng fanfic và fanart của fandom Harry Potter tập trung chủ yếu các tác phẩm về Lily/James và thời kỳ Bộ Tứ Đạo Tặc.
- Ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền nhận khoảng 700 đơn.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận hơn 1,6000 đơn.
- Ban Sắp xếp Từ khóa sắp xếp khoảng 185,000 từ khóa.
- Ban Phiên dịch chuyển ngữ và đăng tải các bài viết về ngân sách OTW và cuộc vận động hội viên bằng 25 thứ tiếng.
Tháng Năm
- Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ cập nhật 3 lần trong 3 đợt triển khai phần mềm (0.9.211-0.9.213).
- Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ sửa đổi một số nội dung về Điều khoản Dịch vụ của AO3 và thực hiện thay đổi trên trang web theo luật Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu u.
- Ban Thu thập Dữ liệu AO3 bổ sung hướng dẫn cách nhập liệu các tác phẩm chữ và cập nhật Các câu hỏi thường gặp về Bình luận và Tán dương, Tài khoản của bạn, Thư Mời, và Đăng tải & Chỉnh sửa.
- AO3 đạt mốc 1.5 triệu tài khoản đăng ký.
- Ban Tài chính hoàn thành báo cáo tài chính chưa kiểm toán cho năm 2017 để đưa vào Báo cáo Thường niên 2017.
- Ban Pháp lý kêu gọi người ủng hộ tham gia đóng góp câu chuyện ở Canada về lợi ích fan nhận được từ các tác phẩm của fan, cộng đồng fan và luật đối xử công bằng.
- Cửa Mở hoàn thành nhập Death-Marked Love, kho tàng fanfic cho Buffy the Vampire Slayer tập trung chủ yếu vào Spike/Buffy, và Firefly’s Glow, kho tàng fanfic của Firefly.
- Ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền nhận khoảng 800 đơn.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận hơn 1,500 đơn.
- Ban Điều hành Hệ thống sửa chữa một số lỗi phần cứng.
- Ban Sắp xếp Từ khóa sắp xếp khoảng 205,000 từ khóa.
Tháng Sáu
- Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ cập nhật 2 lần trong 2 đợt triển khai phần mềm (0.9.214-0.9.215).
- Ban Tài chính bước vào giai đoạn cuối của kiểm toán báo cáo tài chính năm 2017.
- Ban Pháp lý đệ trình bản đề nghị lên Quốc hội Canada như là một phần trong đánh giá thường niên của Canada về Đạo luật bản quyền.
- Ban Pháp lý tìm cách làm rõ và mở rộng các trường hợp miễn trừ đối với điều khoản chống gian lận của DMCA và gửi thư phản hồi yêu cầu của Cơ quan bản quyền về việc cung cấp thông tin bổ sung.
- Ban Pháp lý cùng người ủng hộ phản đối đề xuất lập pháp của Bang New York nhằm mở rộng quyền công bố trong luật Sở hữu trí tuệ.
- Ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền nhận khoảng 700 đơn.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận hơn 1,300 đơn.
- Ban Sắp xếp Từ khóa sắp xếp khoảng 171,000 từ khóa.
- Tạp chí TWC phát hành số 27, “Tumblr and Fandom.”
Tháng Bảy
- Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ cập nhật 2 lần trong 3 đợt triển khai phần mềm (0.9.216-0.9.218, 0.9.216 là đợt triển khai không thay đổi gì về mã code).
- Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ giới thiệu tính năng lọc và tìm kiếm nâng cao đối với tác phẩm như một phần của bản cập nhật Elasticsearch lớn từ phiên bản 0.90 lên 6.2.
- AO3 chạm mốc 4 triệu tác phẩm của fan.
- Ban Thu thập Dữ liệu AO3 sửa đổi một số cửa sổ pop-up trợ giúp.
- Ban Tài chính hoàn thành Báo cáo Tài chính kiểm toán năm 2017.
- Ban Pháp lý đệ trình ý kiến lên Chính phủ Úc, đáp lại lời kêu gọi các bên liên quan đóng góp vào quá trình hiện đại hóa vấn đề bản quyền của nước này.
- Ban Pháp lý cùng người ủng hộ tại Văn phòng Luật Suffolk phản đối việc đăng ký nhãn hiệu cụm từ “Rapunzel” cho búp bê và đồ chơi.
- Ban Pháp lý đăng tải nội dung liên quan đến các đề xuất không thân thiện với fan trong luật bản quyền của Liên minh Châu u.
- Cửa Mở thông báo nhập FictionAlley, một kho tàng fanfic, fanart và bài luận về Harry Potter.
- Ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền nhận khoảng 1,000 đơn.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận hơn 1,600 đơn.
- Ban Sắp xếp Từ khóa sắp xếp khoảng 233,000 từ khóa.
- Ban Phiên dịch bổ sung nhóm dịch tiếng Slovak mới và tái lập nhóm dịch tiếng Slovenia.
Tháng Tám
- Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ có 2 bản phát hành trong 2 đợt triển khai phần mềm (0.9.219 and 0.9.220).
- Ban Bầu cử bắt đầu cuộc bầu cử ban Điều hành OTW thường niên. Hai ứng cử viên chiến thắng là Lex de Leon và Natalia Gruber.
- Cửa Mở hoàn thành nhập The Artifact Storage Room 3, một kho tàng fanfic của The Sentinel.
- Ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền nhận 1,000 đơn.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận hơn 1,200 đơn.
- Ban Quản lý Hệ thống chuyển TWC sang server mới.
- Ban Sắp xếp Từ khóa sắp xếp khoảng 218,000 từ khóa.
Tháng Chín
- Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ có 2 bản phát hành trong 2 đợt triển khai phần mềm (0.9.221-0.9.222), bao gồm việc gỡ bỏ code Elasticsearch lỗi thời.
- Ban Thu thập Dữ liệu AO3 bổ sung FAQ mới về bộ từ khóa.
- Ban Truyền thông kỷ niệm sinh nhật thứ 11 của OTW.
- Ban Pháp lý đăng tải nhiều bài viết về Điều 13 trong luật bản quyền của Liên minh Châu u.
- Cửa Mở hoàn thành nhập The Glass Onion, một kho tàng fanfic đa fandom, và Pretty Lights, một thử thách Secret Santa đa fandom về diễn viên người thật mở từ 2005 đến 2010.
- Ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền nhận được 5,700 đơn, khoảng 4,900 trong số đó là spam.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận hơn 1,000 đơn.
- Ban Quản lý Hệ thống mở bổ sung server mới cho AO3.
- Ban Sắp xếp Từ khóa sắp xếp khoảng 209,000 từ khóa.
- Tạp chí Tác phẩm và Văn hóa được Biến đổi phát hành kỷ niệm lần thứ 10 của TWC, số 28, “The Future of Fandom.”
Tháng Mười
- Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ cập nhật 2 lần trong 2 đợt triển khai phần mềm (0.9.223-0.9.224).
- Thành viên ban Điều Hành mới đắc cử Lex de Leon và Natalia Gruber bắt đầu nhiệm kỳ. Thành viên ban Giám đốc Matty Bowers và Atiya Hakeem kết thúc nhiệm kỳ.
- Ban Phát triển & Hội viên kêu gọi thành công US$203,557.29 từ 8,203 nhà hảo tâm đến từ 93 quốc gia trong đợt vận động đăng ký hội viên vào tháng Mười.
- Ban Tài chính đăng tải phiên bản cập nhật của ngân sách năm 2018 và tổ chức một cuộc Hỏi Đáp công khai.
- Ban Tài chính công khai Báo cáo Tài chính kiểm toán năm 2017.
- Ban Pháp lý đệ trình góp ý của bên thứ ba về vụ kiện TVEyes v. Fox.
- Ban Pháp lý và người ủng hộ giành được các miễn trừ mở rộng đối với DMCA trong lĩnh vực giải mã.
- Cửa Mở thông báo nhập P/K All the Way, một kho tàng tác phẩm Star Trek: Voyager của fan, và Elusive Lover, một kho tàng tác phẩm của fan về Star Wars.
- Ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền nhận khoảng 700 đơn và một lượng lớn đơn spam.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận hơn 1,300 đơn.
- Ban Sắp xếp Từ khóa đạt cột mốc từ khoá fandom mẫu thứ 30,000 trên AO3.
- Ban Sắp xếp Từ khóa sắp xếp khoảng 189,000 từ khóa.
- Ban Phiên dịch chuyển ngữ và đăng tải ngân sách OTW và các bài viết về cuộc vận động đăng ký hội viên bằng 24 thứ tiếng.
Tháng Mười Một
- Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ có 4 bản phát hành trong 4 đợt triển khai phần mềm (0.9.225-0.9.228).
- Cửa Mở thông báo nhập Twice Bitten, một kho tàng fanfic của Blood Ties.
- Ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền nhận khoảng 1,000 đơn.
- Ban Quản lý Hệ thống giải quyết các sự cố máy chủ suốt nhiều giờ.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận khoảng 1,300 đơn thường lệ, và 1,200 đơn trong một ngày do lỗi server.
- Ban Sắp xếp Từ khóa sắp xếp khoảng 194,000 từ khóa.
Tháng Mười Hai
- Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ có 3 bản phát hành trong 4 đợt triển khai phần mềm (0.9.229-0.9.232, 0.9.230 là đợt triển khai không thay đổi gì về mã code).
- Ban Truy cập, Thiết kế & Công nghệ triển khai bản cập nhật lớn về mật khẩu đăng nhập của AO3, đăng xuất tất cả người dùng khỏi tài khoản của họ.
- Ban Pháp lý đăng tải nội dung về những thay đổi trong Điều khoản Dịch vụ của Tumblr.
- Cửa Mở thông báo nhập The Tom Paris Dorm, một kho tàng Star Trek: Voyager fanworks archive.
- Cửa Mở hoàn thành nhập P/K All the Way, một trang web của fan về Star Trek: Voyager – được thành lập vào 2000 và có bao gồm một kho tàng fanfic nhỏ gồm những câu truyện tập trung vào Tom Paris/Harry Kim.
- Ban Chính sách & Xử lý Lạm quyền nhận khoảng 1,1000 đơn.
- Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận hơn 1,500 đơn.
- Ban Sắp xếp Từ khóa sắp xếp khoảng 238,000 từ khóa.
TÀI CHÍNH
Báo cáo Tài chính
Tới ngày 31 tháng 12 năm 2018
| 2018 | 2017 | |
| TÀI SẢN | ||
| Tài sản Lưu động | ||
| Tiền & Các khoản tương đương tiền | ||
| Phí Vận hành | 176.217,01 | 96.530,77 |
| Khoản dự phòng Vận hành | 703.855,33 | 600.389,23 |
| Chứng chỉ Tiền gửi | 10.159,99 | 10.159,99 |
| Khoản Quyên góp Phải thu | 6.682,12 | 11.282,97 |
| Chi phí Trả trước | 10.634,00 | 11.032,67 |
| Tổng cộng | 907.548,45 | 729.395,63 |
| Chi phí bằng tiền mặt cho Cơ sở vật chất & Thiết bị | ||
| Máy chủ & Thiết bị | 405.435,39 | 268.370,39 |
| Giảm: Khấu hao lũy kế | (253.141,00) | (191.859,19) |
| Tổng cộng | 152.294,39 | 76.511,20 |
| Tài sản Khác | ||
| Chi phí Chờ kết chuyển | 13.967,33 | 23.333,33 |
| Tổng cộng | 13.967,33 | 23.333,33 |
| TỔNG TÀI SẢN | 1.073.810,17 | 829.240,16 |
| NỢ PHẢI TRẢ | ||
| Nợ Ngắn hạn | ||
| Các khoản phải trả | – | 826,76 |
| Tổng cộng | – | 826,76 |
| TỔNG NỢ PHẢI TRẢ | – | 826,76 |
| TÀI SẢN RÒNG | ||
| Không chịu hạn chế của Nguồn Quyên góp | 1.073.810,18 | 828.414,41 |
| Chịu hạn chế của Nguồn Quyên góp | – | – |
| Tổng Tài sản Ròng | 1.073.810,18 | 828.414,41 |
| TỔNG CỘNG NỢ PHẢI TRẢ & TÀI SẢN RÒNG | 1.073.810,18 | 829.241,17 |
Tất cả các khoản trên sử dụng đơn vị tiền tệ USD (Đô la Mỹ).
Báo cáo Kết quả Hoạt động
Tới ngày 31 tháng 12 năm 2018
| 2018 | 2017 | |
| DOANH THU | ||
| Quyên góp Trực tiếp | 457.790,59 | 364.576,10 |
| Quyên góp từ các Chương trình Quyên góp Tương ứng | 19.112,76 | 7.532,21 |
| Thu nhập bằng hiện vật | 476.867,50 | 302.593,00 |
| Tổng cộng | 953.770,85 | 674.701,31 |
| THU NHẬP KHÁC | ||
| Thu nhập Lợi tức | 375,10 | 294,59 |
| Thu nhập Khác | 467,95 | 1.712,14 |
| Tổng cộng | 843,05 | 2.006,73 |
| TỔNG DOANH THU | 954.613,90 | 676.708,04 |
| CHI PHÍ | ||
| Chương trình | ||
| AO3 | 162.834,48 | 195.274,99 |
| Open Doors | 3.008,35 | 727,58 |
| TWC | 2.676,50 | 2.718,06 |
| Fanlore | 4.563,39 | 5.057,64 |
| Hỗ trợ Pháp lý | 121.850,02 | 133.115,50 |
| Tiếp cận cộng đồng tại sự kiện | 3.027,27 | 700,00 |
| Gây quỹ | 28.533,86 | 23.386,79 |
| Quản lý & Điều hành | 382.724,26 | 196.369,07 |
| Tổng cộng | 709.218,13 | 557.349,63 |
| Thay đổi trong Tài sản ròng | 245.395,77 | 119.358,41 |
| Tài sản ròng không giới hạn, đầu năm tài chính | 828.414,41 | 709.056,00 |
| Tài sản ròng không giới hạn, cuối năm Tài chính | 1.073.810,18 | 828.414,41 |
Tất cả các khoản trên sử dụng đơn vị tiền tệ USD (Đô la Mỹ).
Báo cáo Chi phí Chức năng
Đến ngày 31 tháng 12 năm 2018
| AO3 | Open Doors | TWC | Fanlore | Hỗ trợ Pháp lý | Tiếp cận cộng đồng tại sự kiện | Tổng Chương trình | Gây quỹ & Phát triển Hội viên | Quản lý & Điều hành | TỔNG CỘNG | |
| Chi phí bằng Hiện vật | 18.290,00 | 1.622,50 | 737,50 | 590,00 | 119.180,00 | 2.950,00 | 143.370,00 | 333.497,50 | 476.867,50 | |
| Phần cứng Máy chủ | 2.414,79 | 77,07 | 2.491,86 | 77,07 | 2.568,93 | |||||
| Lưu trữ Máy chủ | 51.969,81 | 1.625,19 | 53.595,00 | 2.323,30 | 55.918,30 | |||||
| Lưu trữ Máy chủ | 120,00 | 120,00 | 480,00 | 600,00 | ||||||
| Cấp phép & Hỗ trợ Kỹ thuật | 11.771,22 | 375,68 | 12.146,89 | 375,68 | 12.522,57 | |||||
| Tên miền trang web | 76,00 | 222,14 | 57,00 | 355,14 | 76,00 | 431,14 | ||||
| Giám sát trang web | 8.439,00 | 8.439,00 | 8.439,00 | |||||||
| Lưu trữ trang web | 928,54 | 928,54 | 4.169,22 | 5.097,76 | ||||||
| Tường lửa | – | – | – | |||||||
| Nhà thầu Dịch vụ | 3.860,00 | 3.860,00 | 3.860,00 | |||||||
| Dịch vụ Chuyên nghiệp | – | 1.939,00 | 1.939,00 | 12.795,40 | 14.734,40 | |||||
| Đào tạo | 23,98 | 23,98 | 23,98 | |||||||
| Di chuyển | – | 1.170,02 | 1.170,02 | 1.170,02 | ||||||
| Plug-in | 16,17 | 77,27 | 93,44 | 32,83 | 126,27 | |||||
| Điều hành & Quản lý | 8.384,78 | 99,00 | 8.483,78 | 3.345,90 | 11.829,68 | |||||
| Phí Khai báo | 1.500,00 | 1.500,00 | 1.500,00 | |||||||
| Phí Giao dịch | – | 17.483,80 | 17.483,80 | |||||||
| Phí Ngân hàng | – | 27,23 | 292,89 | 320,12 | ||||||
| Hàng hóa Cao cấp | – | 3.685,15 | 3.685,15 | |||||||
| Bưu phí & Vận chuyển | – | 2.589,93 | 1.881,40 | 4.471,33 | ||||||
| Phần mềm Theo dõi Tư cách hội viên | – | 3.840,00 | 3.840,00 | |||||||
| Phần mềm Hỗ trợ Kỹ thuật | – | 907,75 | 907,75 | |||||||
| Kiểm toán | – | 18.000,00 | 18.000,00 | |||||||
| Kê khai Thuế | – | 121,32 | 121,32 | |||||||
| Bảo hiểm | – | 3.417,30 | 3.417,30 | |||||||
| Tổng Chi phí trước Khấu hao | 105.229,58 | 3.008,35 | 2.676,50 | 2.724,94 | 121.850,02 | 3.027,27 | 238.516,65 | 28.533,86 | 380.885,81 | 647.936,32 |
| Khấu hao | 57.604,90 | – | 1.838,45 | 59.443,36 | 1.838,45 | 61.281,81 | ||||
| Tổng cộng | 162.834,48 | 3.008,35 | 2.676,50 | 4.563,39 | 121.850,02 | 3.027,27 | 297.960,01 | 28.533,86 | 382.724,26 | 709.218,13 |
Tất cả các khoản trên sử dụng đơn vị tiền tệ USD (Đô la Mỹ).
Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ
Tới 31 tháng 12 năm 2018
| 2018 | 2017 | |
| Dòng tiền từ hoạt động điều hành | ||
| Tài sản ròng Tăng | 245,395.77 | 119,358.41 |
| Điều chỉnh thay đổi đối chiếu trong tài sản ròng thành dòng tiền thuần từ hoạt động điều hành | ||
| Khấu hao | 61,281.81 | 38,219.11 |
| 306,677.58 | 157,577.52 | |
| Tăng (hoặc giảm) về tiền và các khoản tương đương tiền do thay đổi về tài sản vận hành và nợ phải trả | ||
| Các khoản quyên góp Phải thu | 4,600.85 | (11,282.97) |
| Chi phí Trả trước | 398.67 | 7,619.00 |
| Chi phí chờ kết chuyển | 9,366.00 | (18,967.00) |
| Các khoản Phải trả | (826.76) | 826.76 |
| 320,216.34 | 135,773.31 | |
| Dòng tiền từ hoạt động đầu tư | ||
| Chi phí bằng tiền mặt cho Nhà cửa và Thiết bị | (137,065.00) | (28,224.00) |
| Tiền mặt tăng ròng | 183,151.34 | 107,549.31 |
| Tiền mặt, đầu năm tài chính | 707,081.31 | 599,532.00 |
| Tiền mặt, cuối năm tài chính | 890,232.65 | 707,081.31 |
Tất cả các khoản trên sử dụng đơn vị tiền tệ USD (Đô la Mỹ).
Biểu đồ 1: Chi phí Chương trình
| 2018 | 2017 | |
| Dịch vụ Chương trình | ||
| AO3 | ||
| Phần cứng Máy chủ | 2.414,79 | 2.530,14 |
| Lưu trữ Máy chủ | 51.969,81 | 36.535,09 |
| Cấp phép & Hỗ trợ Kỹ thuật | 11.771,22 | 16.786,35 |
| Tên miền trang web | 76,00 | 95,00 |
| Giám sát trang web | 8.439,00 | 7.726,00 |
| Tường lửa | – | 1.530,00 |
| Nhà thầu Dịch vụ | 3.860,00 | 93.958,75 |
| Dịch vụ Chuyên nghiệp | – | – |
| Đào tạo | 23,98 | 418,16 |
| Di chuyển | – | – |
| Điều hành & Quản lý | 8.384,78 | 1.298,30 |
| Chi phí bằng Hiện vật | 18.290,00 | – |
| Khấu hao | 57.604,90 | 34.397,20 |
| Tổng cộng | 162.834,48 | 195.274,99 |
| Open Doors | ||
| Tên miền trang web | 222,14 | 230,90 |
| Lưu trữ trang web | 928,54 | 335,47 |
| Dịch vụ Lưu trữ Máy chủ Ảo | 120,00 | 45,87 |
| Plug-in | 16,17 | 16,34 |
| Điều hành & Quản lý | 99,00 | 99,00 |
| Chi phí bằng Hiện vật | 1.622,50 | – |
| Khấu hao | – | – |
| Tổng cộng | 3.008,35 | 727,58 |
| TWC | ||
| Phần cứng Máy chủ | – | 56,23 |
| Lưu trữ Máy chủ | – | 791,44 |
| Cấp phép & Hỗ trợ Kỹ thuật | – | 373,03 |
| Tường lửa | – | 34,00 |
| Lưu trữ trang web | – | 420,00 |
| Nhà thầu Dịch vụ | – | – |
| Dịch vụ Chuyên nghiệp | 1.939,00 | 275,00 |
| Đào tạo | – | 3,98 |
| Di chuyển | – | – |
| Chi phí bằng Hiện vật | 737,50 | – |
| Khấu hao | – | 764,38 |
| Tổng cộng | 2.676,50 | 2.718,06 |
| Fanlore | ||
| Phần cứng Máy chủ | 77,07 | 140,56 |
| Lưu trữ Máy chủ | 1.625,19 | 1.978,60 |
| Cấp phép & Hỗ trợ Kỹ thuật | 375,68 | 932,58 |
| Tên miền trang web | 57,00 | – |
| Tường lửa | – | 85,00 |
| Nhà thầu Dịch vụ | – | – |
| Dịch vụ Chuyên nghiệp | – | – |
| Đào tạo | – | 9,95 |
| Chi phí bằng Hiện vật | 590,00 | – |
| Khấu hao | 1.838,45 | 1.910,96 |
| Tổng cộng | 4.563,39 | 5.057,64 |
| Hỗ trợ Pháp lý | ||
| Chi phí bằng Hiện vật | 119.180,00 | 133.115,50 |
| Phí Khai báo | 1.500,00 | – |
| Đào tạo | – | – |
| Di chuyển | 1.170,02 | – |
| Tổng cộng | 121.850,02 | 133.115,50 |
| Tiếp cận cộng đồng tại sự kiện | ||
| Bưu phí & Vận chuyển | – | – |
| Điều hành & Quản lý | 77,27 | 700,00 |
| Chi phí bằng Hiện vật | 2.950,00 | – |
| Tổng cộng | 3.027,27 | 700,00 |
| Tổng Dịch vụ Chương trình | 297.960,01 | 337.593,77 |
| Gây quỹ | ||
| Chi phí Liên quan tới Gây quỹ | ||
| Phí Giao dịch | 17.483,80 | 13.725,21 |
| Phí Ngân hàng | 27,23 | 20,98 |
| Tổng cộng | 17.511,03 | 13.746,19 |
| Bảo hiểm | ||
| Hàng hóa Cao cấp | 3.685,15 | 2.082,01 |
| Bưu phí & Vận chuyển | 2.589,93 | 3.059,40 |
| Tổng cộng | 6.275,08 | 5.141,41 |
| Tư cách hội viên | ||
| Phần mềm Theo dõi Tư cách hội viên | 3.840,00 | 3.800,00 |
| Phần mềm Hỗ trợ Kỹ thuật | 907,75 | 699,19 |
| Tổng cộng | 4.747,75 | 4.499,19 |
| Tổng Gây quỹ | 28.533,86 | 23.386,79 |
| Quản lý & Điều hành | ||
| Trang web OTW | ||
| Phần cứng Máy chủ | 77,07 | 84,34 |
| Lưu trữ Máy chủ | 2.323,30 | 1.800,73 |
| Dịch vụ Lưu trữ Máy chủ Ảo | 480,00 | 546,35 |
| Tên miền trang web | 76,00 | 38,00 |
| Lưu trữ trang web | 4.169,22 | 1.646,27 |
| Nhà thầu Dịch vụ | – | – |
| Dịch vụ Chuyên nghiệp | – | – |
| Tường lửa | – | 51,00 |
| Cấp phép & Hỗ trợ Kỹ thuật | 375,68 | 559,55 |
| Plug-in | 32,83 | 33,17 |
| Đào tạo | – | 5,97 |
| Khấu hao | 1.838,45 | 1.146,57 |
| Tổng cộng | 9.372,55 | 5.911,94 |
| Quản lý Chung | ||
| Chi phí bằng Hiện vật | 333.497,50 | 169.477,50 |
| Dịch vụ Chuyên nghiệp | 12.795,40 | 3.069,35 |
| Kiểm toán | 18.000,00 | 7.500,00 |
| Bảo hiểm | 3.417,30 | 3.172,26 |
| Phí Ngân hàng | 292,89 | 249,07 |
| Bưu phí & Vận chuyển | 1.881,40 | 2.756,25 |
| Di chuyển | – | – |
| Kê khai Thuế | 121,32 | 213,82 |
| Điều hành & Quản lý | 3.345,90 | 4.018,88 |
| Tổng cộng | 373.351,71 | 190.457,13 |
| Tổng Điều hành & Quản lý | 382.724,26 | 196.369,07 |
| Tổng Chi phí | 709.218,13 | 557.349,63 |
Tất cả các khoản trên sử dụng đơn vị tiền tệ USD (Đô la Mỹ).
VỀ OTW / NHIỆM VỤ, TẦM NHÌN VÀ GIÁ TRỊ
Nhiệm Vụ
OTW là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập bởi fan và phục vụ lợi ích của fan bằng cách kết nối và bảo tồn lịch sử của các tác phẩm và loại hình văn hóa fan. Chúng tôi tin rằng tính biến đổi là nội hàm của tác phẩm fan, và rằng sự tồn tại của các tác phẩm có tính biến đổi là chính đáng và hợp pháp.
OTW đại diện cho hoạt động sáng tác có tính biến đổi vốn gắn liền với chiều hướng văn hóa nữ giới chủ đạo. Đây là lịch sử OTW sẽ ghi lại và giữ gìn trong quá trình theo đuổi nhiệm vụ, song song với việc cổ vũ các hình thức biểu đạt bản sắc văn hóa mới và phi chủ lưu trong cộng đồng fan.
Tầm Nhìn
Chúng tôi hướng tới tương lai mọi tác phẩm fan đều được công nhận là hợp pháp và có tính biến đổi, đồng thời được thừa nhận là một hoạt động sáng tạo chính thống. Chúng tôi chủ động và sáng tạo trong việc bảo vệ và bảo hộ các tác phẩm fan trước nguy cơ khai thác thương mại và trở ngại pháp lý. Chúng tôi bảo tồn văn hóa trao đổi cùng giá trị và hình thức biểu đạt của fan bằng cách bảo vệ và khích lệ thành viên trong cộng đồng cùng tác phẩm, bình luận, lịch sử và đặc trưng riêng của cộng đồng, đồng thời cung cấp phạm vi tiếp cận rộng nhất có thể để mọi fan đều có thể tiếp cận hoạt động cộng đồng fan.
Giá Trị
- Chúng tôi coi trọng tác phẩm chuyển đổi và các cộng đồng sáng tạo nên các tác phẩm này, bao gồm: phương tiện truyền thông, truyện về người thật, phim hoạt hình, truyện tranh, nhạc, và biên tập video.
- Chúng tôi coi trọng thiên hướng nữ giới với lịch sử sáng tạo và bình luận phong phú làm nên đặc trưng của cộng đồng fan.
- Chúng tôi coi trọng kết cấu hoạt động trên cơ sở tình nguyện và văn hóa trao đổi biếu tặng, công nhận và tôn vinh giá trị của hoạt động đa dạng trong cộng đồng fan.
- Chúng tôi coi trọng việc phổ cập rộng rãi hoạt động của fan tới bất kỳ ai muốn tham gia các hoạt động này.
- Chúng tôi coi trọng sự đa dạng thể hiện trong vô vàn tổ hợp. Chúng tôi coi trọng tất cả các fan tham gia hoạt động sáng tác có tính biến đổi, bất kể chủng tộc, giới tính, văn hóa, xu hướng tình dục, năng lực cá nhân. Chúng tôi coi trọng sự giao thoa trao đổi ý tưởng và văn hóa fan, đồng thời hướng tới ngăn chặn hiện tượng đồng hóa hoặc tập trung hóa cộng đồng fan.
VỀ OTW / CHÚNG TÔI LÀ AI
OTW được điều hành do fan và vì fan. Các thành viên Ban Điều Hành, hơn 100 nhân viên các ban và nhiều tình nguyện viên khác đều hoạt động tích cực trong cộng đồng fan.
Ban Điều Hành
Tác phẩm khởi nguồn cho niềm đam mê của Claire P. Baker (Chủ tịch) là vở nhạc kịch Joseph and the Amazing Technicolour Dreamcoat (Joseph và Chiếc Áo Choàng Rực Rỡ Trong Mơ) cô gần như thuộc lòng từ thuở lên bốn. Tuy nhiên, Digimon mới là cánh cửa đưa cô tới thế giới fandom rộng lớn. Qua Digimon, cô khám phá ra fansite (trang web fan), fanfiction (truyện do fan sáng tác), và cosplay (hoạt động hóa trang hóa thân thành nhân vật). Fandom trở thành một phần quan trọng trong sự nghiệp học thuật của Claire, qua các luận văn trong quá trình lấy ba bằng Cử nhân Khoa học Xã hội, Cử nhân Sư phạm và Thạc sĩ Thông tin học; hiện vẫn là đề tài nghiên cứu chính của cô. Claire trở thành tình nguyện nguyên của OTW vào năm 2014; một năm sau, cô đảm nhiệm vị trí đồng chủ tịch Ban Thu Thập Tư Liệu của AO3. Đến nay, cô còn tham gia các ban TWC và Sắp Xếp Từ Khóa. Những lúc rỗi rãi, Claire dành thời gian đọc và sửa fanfic, điều hành các thử thách trao đổi quà tại AO3 và chuẩn bị một loạt hoạt động cosplay và thảo luận cho sự kiện fan tiếp theo.
Kristina Busse là đồng chủ biên sáng lập tạp chí học thuật TWC của OTW, đã làm việc cho OTW suốt 8 năm. Cô là đồng biên tập của nhiều sách học thuật về tác phẩm truyện do fan sáng tác (fan fiction) và văn hóa fan; hiện cô vẫn tiếp tục xuất bản các bài viết về lĩnh vực này. Các đầu sách của cô bao gồm Framing Fan Fiction (2017) (Hình dung Truyện của Fan), cùng tuyển tập luận văn Fan Fiction and Fan Communities in the Age of the Internet (Truyện do Fan Sáng tác và Cộng đồng Fan trong Thời đại Internet), Sherlock and Transmedia Fandom (Sherlock và Fandom Đa Nền tảng), và The Fan Fiction Studies Reader (Nhập môn Nghiên cứu Truyện do Fan Sáng tác). Mọi lợi nhuận từ tuyển tập The Reader đều được đóng góp cho OTW. Kristina bước chân vào cộng đồng fan vào cuối những năm 90 với tư cách một shipper Buffy/Angel và tiếp tục tham gia vào hằng hà sa số các fandom khác, với niềm đam mê hiện tại là Dragon Age, MCU và Vorkosigan. Cô có bằng Tiến sĩ Văn học Anh của Đại học Tulane, hiện đang giảng dạy ở khoa Triết học và khoa Nghiên cứu Giới ở Đại học Nam Alabama. Phạm vi giảng dạy của cô bao quát từ lô-gích và thần thoại, tới nghiên cứu về fan, cũng như lịch sử cộng đồng LGBT. Kristina là người gốc Đức, hiện đang sống cùng gia đình đam mê tabletop RPG (trò chơi nhập vai trên bàn) ở miền nam Hoa Kỳ.
Jessie Camboulives (Thư ký) tốt nghiệp trường Luật Sorbonne, hiện đang tiếp tục học Thạc sĩ Chuyên ngành Luật Môi trường Số. Cô bắt đầu biết tới fandom vào năm 2007 qua fanfic Harry Potter; tới nay, cô trở thành một “kẻ đầu cơ” fandom, với đam mê hiện tại là Overwatch và Yuri!!! On Ice. Jessie gia nhập OTW vào năm 2015 với vị trí tình nguyện viên biên dịch tiếng Pháp, sau khi vô tình đọc một bản tin của Ban Pháp Lý. Công tác của cô hiện nay bao gồm sắp xếp từ khóa và hỗ trợ kỹ thuật nhằm đảm bảo người dùng AO3 có được những trải nghiệm tích cực nhất.
Priscilla Del Cima có bằng Luật và một bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh về Quản lý Dự án. Từ khi gia nhập OTW vào năm 2009, cô làm việc ở nhiều ban khác nhau, trong đó có Ban Phát Triển & Hội Viên và Ban Thu Thập Tư Liệu của AO3. Năm 2013, cô đảm nhận việc tổ chức lại Ban Biên Dịch và giữ vị trí Chủ tịch Ban kể từ đó; hiện cô cũng đang đảm nhận việc tái thiết lập Ban Tài Chính và đội ngũ Fanlore.
Natalia Gruber tình cờ khám phá fanfic đầu tiên trong cuộc đời tkhi chờ đợi phát hành quyển Harry Potter cuối cùng; suốt thời gian dài, cô đã nghĩ ý tưởng tuyệt vời ấy là hiện tượng cá biệt. May thay, cô phát hiện ra, chẳng những đó không phải câu chuyện duy nhất mà fandom còn là một cộng đồng đầy sức sống, giàu tài nguyên, với những con người tuyệt vời và vô tận fic để đọc. Suốt nhiều năm, cô chỉ lặng lẽ đọc fic Harry Potter; mãi đến khi gia nhập fandom Tolkien, cô mới bắt đầu đăng tải tác phẩm của mình và kết bạn với các fan khác; đây vẫn là cộng đồng cô thấy thoải mái nhất. Với nghề chính là giáo viên tiếng Anh; cô gia nhập OTW vào năm 2016 với tư cách dịch giả tiếng Bồ Đào Nha-Brazil. Sau vài tháng, cô tham gia ban Chính Sách và Xử Lý Lạm Quyền và ban Sắp Xếp Từ Khóa và có những trải nghiệm tuyệt vời, đồng thời học hỏi được thêm nhiều điều về OTW và công việc của tổ chức. Cuối năm 2017, Nat quyết định gia nhập Ban Biên Dịch với công việc hỗ trợ và giúp đỡ các dịch giả, cũng như tham gia nhiều hơn vào các nhiệm vụ liên ban và quản lý.
Lex de Leon hiện là chuyên viên công nghệ thông tin về quản lý tài liệu và nội dung cho Chính phủ Hoa Kỳ, tập trung vào nhập, di chuyển và lưu trữ hồ sơ trường kỳ. Anh bắt đầu viết fanfiction cho sê-ri Valdemar, cùng nhiều fandom khác anh luôn sẵn lòng bàn luận. Là một shipper đam mê femslash không lối thoát, anh ưa viết fic dựa trên trải nghiệm và trí tưởng tượng của mình và thích đọc mọi câu chuyện khiến anh chú ý hoặc có cặp đôi anh thích. Một lần tình cờ ghé thăm AO3, anh đọc được thông báo tuyển dụng thành viên ban Hỗ Trợ Kỹ Thuật và quyết định nộp đơn với niềm tin rằng kinh nghiệm hỗ trợ kỹ thuật suốt một thập kỷ của mình sẽ giúp ích cho OTW. Anh có niềm tin vững chắc vào sứ mệnh của OTW và mong muốn tiếp tục công việc của tổ chức trong tương lai. Anh lấy một người phụ nữ đáng yêu luôn sẵn sàng lắng nghe những ý tưởng sáng tác của anh. Hai người hiện đang cùng nhau nuôi hai bạn mèo, một bạn chó và một bạn chim bẳn tính không biết bay.
Danielle Strong bước chân vào thế giới fandom vào những năm 90 qua fanfic và fanart slash của Gundam Wing. Sau gần hai thập kỷ và rất nhiều fandom, Danielle chọn AO3 làm nơi dừng chân với fandom Supernatural và Marvel Cinematic Universe (Vũ trụ Điện ảnh Marvel). Khi Ban Xử Lý Lạm Quyền đăng thông báo tuyển dụng vào đầu năm 2014, Danielle tham gia với kỹ năng trong lĩnh vực dịch vụ liên kết hỗ trợ bệnh nhân, giải quyết khiếu nại và giải đáp thắc mắc cho người sử dụng dịch vụ phù hợp với yêu cầu của ban; và gặt hái rất thành công. Là nhân viên Ban Xử Lý Lạm Quyền, Danielle có kinh nghiệm giải quyết vô số vụ việc, từ gắn nhầm từ khóa tác phẩm tới đạo văn và quấy rối, thậm chí đọc thuộc lòng gần hết các Điều Khoản Dịch Vụ của AO3 mà không cần tra cứu! Danielle mang lại cho đội ngũ Ban Xử Lý Lạm Quyền kho kiến thức phong phú về hòa giải mâu thuẫn và giải quyết vấn đề, là một thành viên hết lòng với công việc và tổ chức OTW.
Thành Viên ngoài Ban Điều Hành
Yuechiang Luo (Thủ quỹ)
Ban Điều Hành Tiền Nhiệm
2018
- Matty Bowers
- Atiya Hakeem
2017
- Aline Carrão
- Katarina Harju
- Alex Tischer
2015
- Eylul Dogruel
- Soledad Griffin
- Andrea Horbinski
- M.J. MacRae
- Cat Meier
- Jessica Steiner
2014
- Franzeska Dickson
- Anna Genoese
- Nikisha Sanders
2013
- Julia Beck
- Maia Bobrowicz
- Ira Gladkova
- Kristen Murphy
2012
- Francesca Coppa
- Naomi Novik
- Jenny Scott-Thompson
2011
- Rachel Barenblat
- Hele Braunstein
- Sheila Lane
- Allison Morris
2010
- Naomi Novik
- Rebecca Tushnet
- Elizabeth Yalkut
2009
- KellyAnn Bessa
- Susan Gibel
2008
- Cathy Cupitt
- Michele Tepper
Các ban hoạt động
Ban Truy Cập, Thiết Kế và Công Nghệ
Ban Thu Thập Tư Liệu của AO3
Ban Truyền Thông
Ban Phát Triển và Hội Viên
Ban Bầu Cử
Ban Fanlore
g
Ban Tài Chính
Ban TWC
Ban Pháp Lý
Ban Open Doors (Cửa Mở)
Ban Chính Sách & Xử Lý Lạm Quyền
Ban Xây Dựng Kế Hoạch
Ban Hỗ Trợ Kỹ Thuật
Ban Điều Hành Hệ Thống
Ban Sắp Xếp Từ Khóa
Ban Biên Dịch
Ban Tình Nguyện & Tuyển Dụng
Ban Web