Báo cáo năm 2016

MỤC LỤC

THƯ GỬI TỪ BAN GIÁM ĐỐC

CÁC DỰ ÁN

  • Archive of Our Own – Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta
  • Fanlore
  • Hỗ Trợ Pháp Lý
  • Open Doors
  • Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi
  • Quá trình huy động và Tiếp cận
  • Ban Truyền thông và Quan hệ Công chúng
  • Thành viên và Kế hoạch

LỊCH TRÌNH NĂM 2016

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

  • Bảng cân đối kế toán
  • Báo cáo hoạt động
  • Chi phí theo Chức năng
  • Chi phí Lập trình
  • Thuyết minh Báo cáo Tài chính

VỀ TỔ CHỨC OTW: NHIỆM VỤ, TẦM NHÌN VÀ GIÁ TRỊ CỦA CHÚNG TÔI

  • Nhiệm Vụ của Chúng Tôi
  • Tầm Nhìn của Chúng Tôi
  • Giá Trị của Chúng Tôi

VỀ OTW: CHÚNG TÔI LÀ AI

  • Ban Giám Đốc
  • Ban Giám Đốc Tiền Nhiệm
  • Các Ban làm việc
  • Nhóm làm việc

THƯ GỬI TỪ BAN GIÁM ĐỐC

Thân gửi những người quyên góp, hỗ trợ và tình nguyện viên của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi),

2016 tiếp tục là một năm đầy thành công trong việc hoàn thành những mục tiêu và mở rộng các dự án mà tổ chức chúng tôi đề ra. Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi luôn kiên trì với mục tiêu bảo vệ các lợi ích của fan, luôn gìn giữ và cung cấp quyền truy cập đến các tác phẩm của fan và văn hóa của fan.

  • Đội hỗ trợ Pháp Lý của chúng tôi tham gia vào nhiều kiến nghị, bình luận, các tóm tắt thân hữu của tòa án trên toàn thế giới để bảo vệ bản quyền sử dụng hợp lí, những chính sách có thể thực hiện trên Internet và quyền tự do thể hiện ý kiến; đồng thời cũng giúp đỡ fan hiểu rõ về quyền lợi của họ và trả lời những thắc mắc có liên quan đến bản quyền và những chủ đề khác.
  • Transformative Works and Cultures – TWC (Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi) đã xuất bản hai ấn phẩm mới vào năm 2016, mở rộng quy mô với một số báo trong lĩnh vực văn học Cổ Điển. Những biên tập viên và ban biên tập của tạp chí đang tiếp tục giới thiệu tạp chí và OTW ở các hội nghị học thuật trên toàn thế giới.
  • Archive of Our Own – AO3 (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) tiếp tục phát triển đáng kinh ngạc: trang web đang rất nhanh chạm đến mốc 3 triệu tác phẩm và sở hữu hơn 1 triệu người dùng trong gần 25,000 fandom.
  • Open Doors (Cửa Mở) đã sáp nhập thành công 9 kho tàng lưu trữ khác trong năm 2016.
  • Fanlore vượt mốc 40,000 bài viết và vẫn tiếp tục phát triển ổn định với một cộng đồng những biên tập viên nhiệt huyết.

Tất cả những thành tựu này đã chứng minh rõ ràng những gì mà những tình nguyện viên của chúng tôi có thể làm được với sự hỗ trợ và lòng hảo tâm của các bạn. Chúng tôi đã một lần nữa nhận được lượng đóng góp đáng kinh ngạc, và chúng tôi sẽ sử dụng chúng thật hợp lí trong năm tới để phục vụ fan và fandom.

Chúng tôi bắt đầu năm 2016 với một Ban Giám Đốc hoàn toàn mới, chấp nhận thử thách chỉ dẫn một tổ chức đang phát triển nhanh, cùng lúc cũng chuẩn bị văn bản cần thiết cho những vị trí trong Ban. Chúng tôi cũng đang lên kế hoạch cho tương lai để duy trì một tổ chức vững mạnh và đoàn kết, luôn sẵn sàng đối mặt với những thử thách sắp tới.

Ban Giám Đốc OTW luôn sẵn sàng cho những thử thách với tâm thế tự tin và mong chờ những điều tốt đẹp cùng những cột mốc đáng nhớ cho năm tới này.

Với lời cảm ơn chân thành nhất, cầu chúc những điều tốt đẹp sẽ đến,

Ban Giám Đốc

Matty Bowers
Kristina Busse
Aline Carrão
Priscilla Del Cima
Atiya Hakeem
Katarina Harju
Alex Tischer

CÁC DỰ ÁN

Archive of Our Own – Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta

Năm 2016 đánh dấu một năm tăng trưởng đáng chú ý mới đối với AO3 (Archive of Our Own – Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta), kho lưu trữ các tác phẩm của fan của OTW (Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi), với khoảng 675.000 tác phẩm mới được đăng tải lên AO3 trong năm vừa qua. AO3 cũng đã ăn mừng việc người dùng đăng ký thứ 1.000.000 vào tháng Mười, và ban Sắp Xếp Từ Khóa đã biến fandom thứ 20.000 của AO3 thành từ khoá mẫu vào tháng Một.

Ban Sắp Xếp Từ Khóa đã biên soạn và đăng tải Nguyên tắc Sắp xếp Từ khóa Đầu tiên vào tháng Bảy, nhằm tìm cách hỗ trợ những người sắp xếp từ khóa hiểu được cách áp dụng các trường hợp khó hiểu trong bản hướng dẫn và để giải thích thấu đáo hơn cho những người dùng AO3 về các tiêu chuẩn sắp xếp từ khóa. Ban Sắp Xếp Từ Khóa cũng đã cập nhật các hướng dẫn về thời điểm chuyển đổi các từ khóa mơ hồ thành các đại từ khóa vào tháng Chín.

Nhờ vào ban Truy Cập, Thiết Kế và Công Nghệ (AD&T), AO3 đã xử lý lưu lượng truy cập tăng lên một cách trơn tru thông qua việc triển khai gần 40 bản phát hành qua suốt năm, bao gồm một số cải tiến về hiệu suất, sửa lỗi và cập nhật hậu trường. Ban đã tối ưu hóa bố cục website AO3 cho các kích thước màn hình khác nhau, đại tu bổ hoàn toàn Trình hướng dẫn Giao diện và ra mắt các công cụ mới cho chủ sở hữu bộ sưu tập và những người dùng khác. AD&T cũng quảng cáo sự hiện diện của OTW trên GitHub nhiều hơn để khuyến khích sự đóng góp từ các lập trình viên bên ngoài tổ chức.

Ban Xử Lý Lạm Quyền đã xử lý khoảng 5.300 đơn trong năm 2016. Ban Hỗ Trợ Kỹ Thuật đã xử lý khoảng 10.000 đơn trong năm 2016.

Ban Tư liệu của AO3 đã đăng tải 4 tài liệu mới trong năm 2016: Bản đã sửa đổi của Những Câu hỏi thường gặp về Tài khoản của bạn, bản cập nhật của Những Công cụ Trình duyệt Không chính thức, Những Câu hỏi thường gặp về Tác Phẩm được Đánh Dấu mới và Những Câu hỏi thường gặp về Tiểu sử mới.

Fanlore

Fanlore, wiki dành người hâm mộ của OTW, đã có một năm 2016 ổn định. Vào tháng Tư, ban Wiki đã cập nhật phần mềm MediaWiki phiên bản 1.26.2 mà trang web được xây dựng trên. Việc này đã loại bỏ chức năng đếm lượt truy cập của trang, nhưng cho phép trang web tiếp tục hoạt động ổn định và phát huy các tính năng bảo mật mới.

Vào tháng Mười một, ban Wiki đã được đổi tên thành ban Fanlore.

Hỗ Trợ Pháp Lý

Ban Pháp Lý, chủ động làm việc bảo vệ quyền của người tạo và xem tác phẩm của fan, đã có một năm 2016 bận rộn. Từ đầu năm 2016, uỷ ban đã đệ trình lời bình luận đáp lại đề nghị của European Commission (Uỷ ban châu u) về những bình luận liên quan tới các nền tảng công nghệ trực tuyến, sự trung gian trên mạng, và hệ thống điện toán đám mây. Lời bình luận của OTW chủ yếu nhấn mạnh tới sự nguy hiểm khi hành động dựa trên nhận định sai trái rằng tất cả các nền tảng trực tuyến và trung gian đều thuộc những tập đoàn công nghệ lớn như Google hay eBay. Vào tháng Tư, thành viên uỷ ban Rebecca Tushnet gặp mặt trực tiếp với đoàn đại biểu EU tại Mỹ, và trình lời bình luận tới EU về Nghị quyết liên quan tới áp dụng các quyền sở hữu trí tuệ. Vào tháng Sáu, uỷ ban đề lời bình luận tới EU trong buổi hội đàm công chúng về Vai trò của Nhà xuất bản trong Giá trị của Bản quyền và ngoại lệ liên quan tới Bản quyền Ảnh chụp. Đại diện của ban Pháp Lý OTW tranh luận rằng quyền sở hữu bản quyền mới và những cơ chế mới thiết lập sẽ tạo ra sự bất công bằng đối với những người sáng tạo và tiêu thụ nội dung trên mạng.

Vào tháng Một, ban Pháp Lý lên tiếng hỗ trợ những nhà làm phim của fan trong vụ kiện Paramount/CBS với bộ phim Axanar, một bộ phim được làm bởi fan Star Trek. Vào tháng Hai, ban Pháp Lý đề nghị các fan hâm mộ với chuyên mục ‘Hỏi Đáp Bất Kỳ’ về luật sử dụng công bằng trong Tuần lễ về luật này.

Ban Pháp Lý làm việc song song với trụ sở U.S. Copyright Office (trụ sở Bản quyền U.S.) Vào tháng Hai, họ đệ trình lời bình luận đáp lại các chất vấn của Trụ sở Bản quyền U.S. về điều khoản chống gian lận trong Digital Millennium Copyright Act (DMCA) (bộ Luật Bản quyền Điện tử Thiên niên kỷ) và quá trình thử nghiệm liên quan tới những điều luật đó. Đại diện của ban cho rằng quá trình xét những trường hợp ngoại lệ là không cần thiết đối với những hoạt động như sử dụng nội dung hợp lí, và mang sức kiểm soát quá chặt chẽ đối với nhiều tổ chức như OTW, sẽ cần đăng ký xét ngoại lệ. Vào tháng Tư, ban Pháp Lý đệ trình lời bình luận tới trụ sở Bản quyền U.S. về phần nhận biết-và-gỡ bỏ trong mục 512 của DMCA. Đại diện ban cho rằng điều luật chưa hẳn là hoàn hảo, nhưng vẫn cho phép cộng đồng sáng tạo phát triển. Uỷ ban phát biểu tiếp những lời bình luận trực tiếp vào tháng Năm, khi thành viên ban Pháp Lý Rebecca Tushnet tham dự với tư cách đại diện OTW tại hai buổi thảo luận về Quyền sở hữu Bản quyền. Buổi thảo luận đầu tiên tổ chức tại New York, và liên quan tới phần nhận biết-và-gỡ bỏ của mục 512 trong DMCA. Buổi thảo luận kế tiếp tổ chức tại Washington, D.C., và liên quan tới quá trình đệ đơn xem xét ngoại lệ tới điều khoản chống gian lận của DMCA, như ‘ngoại lệ của người làm video’, cho phép người làm video cắt trực tiếp cảnh phim từ DVDs và Blu-rays để tạo fan video.

Ban Pháp Lý đã đề đơn tới trụ sở U.S. Patent and Trademark Office (Giấy phép Độc quyền Nhãn hiệu U.S.) để xem xét việc từ chối cấp độc quyền sử dụng từ ‘Fandom’, trích dẫn một số ví dụ rằng từ đó là một từ sử dụng chung của fan và những hoạt động liên quan tới fan, và không nên được sở hữu độc quyền bởi một công ty hay cá thể duy nhất. Lời đề nghị đã thành công!

Vào tháng Ba, chủ tịch ban Pháp Lý Betsy Rosenblatt trình bày tại hội đồng ‘Quyền tác giả và Những người tạo nội dung: 2026’ tại hội thảo tương tác trực tiếp Tây Nam, trong khi thành viên Heidi Tandy chủ trì một buổi hỏi đáp về Luật sử dụng hợp lí và Những Tác phẩm Biến Đổi tại lễ hội. Betsy cũng đã trình bày vào tháng Năm tại hội thảo Whedonopolis tại Nam California về tổ chức OTW, fanworks và luật liên quan. Cô cũng tham gia một cuộc hội thảo tranh luận tại Capital Hill tại Washington D.C., tranh luận về vai trò của Internet trong văn hóa sáng tạo mới và nền kinh tế, và những phát triển mới trong công nghệ sẽ tác động tới luật sở hữu trí tuệ ra sao. Vào tháng Bảy, Betsy trình bày tại một hội thảo trong San Diego Comic Con mang tên ‘Comic Book Law School 303: New Revelations”. Hội thảo đề cập tới quyền sử dụng nội dung hợp lý, phim của fan, fanart, và những chủ đề nóng khác.

Ban Pháp Lý đồng hành với Public Knowledge (Tổ chức Trí tuệ Công chúng) để trình một bản tóm tắt lên Toà án Tối cao Hoa Kỳ, đề nghị xem xét lại vụ kiện Lenz v. Universal vào tháng Chín. Ban Pháp Lý tiếp tục theo đuổi tiến trình vụ án, liên quan tới hệ thống nhận biết-và-gỡ bỏ của DMCA.

Ban Pháp Lý hợp tác với tổ chức Electronic Frontier Foundation (EFF) (Tổ chức Biên giới Điện tử) và Giáo sư Eric Goldman, đệ trình lời bình luận tới Trụ sở Bản quyền U.S. để đáp lại dự luật Rulemaking (?). Dự luật đề xuất sẽ bắt buộc các trang web dựa trên mục Safe Harbor (Vùng Trú ẩn An toàn) – như AO3 – phải gia hạn lại trạng thái hợp lệ DMCA mỗi ba năm. Ban Pháp Lý phản hồi lại rằng, dự luật mới có thể gây cản trở đối với những nhà cung cấp dịch vụ nhỏ và đặt họ vào tình thế dễ bị thiệt hại bởi những sơ suất nhỏ.

Vào tháng Bảy, ban Pháp Lý làm việc với nhiều đồng minh khác để trình một bản tóm tắt lên Toà án Tối cao Hoa Kỳ, đề nghị xem xét lại vụ kiện Star Athletica v. Varsity Brands và viết về ‘Hướng dẫn tới Phim của Fan’ của CBS/Paramount.

Vào tháng Mười, ban Pháp Lý đệ trình lời bình luận tới chính phủ Singapore, liên quan tới buổi hội đàm công chúng của chính phủ có đề cập tới sự thay đổi một số điều luật về bản quyền. Cuối cùng thì vào tháng Mười Hai, ban Pháp Lý tạo một bài đăng mang tính giáo dục và kêu gọi ủng hộ về sự tiến triển của những điều luật không ủng hộ fan tại EU và UK, cùng với những gì mà fan có thể làm để phản đối.

AO3 có một chính sách nhận biết-và-gỡ bỏ dưới điều luật U.S. mục 512, đăng tại https://archiveofourown.org/dmca. Trong năm 2016, AO3 nhận được 2 đề nghị gỡ bỏ đã tuân theo chính sách, liên quan tới những tác phẩm được đăng trên server này.

Vào năm 2016, không một dịch vụ nào của tổ chức OTW nhận được yêu cầu thông tin dưới mục 215 của Đạo luật PATRIOT.

Open Doors (Cửa Mở)

Tiếp tục nhiệm vụ bảo tồn nội dung thuộc fan của ban Cửa Mở, uỷ ban sáp nhập 9 kho tàng chứa fanwork vào AO3 trong năm 2016. Ban Cửa Mở cũng hỗ trợ gửi những lời mời liên quan tới những nội dung được nhập. Uỷ ban cũng làm việc với ban Sắp xếp Từ khoá để đảm bảo rằng các từ khoá từ những kho tàng được nhập sẽ hiển thị đúng trên hệ thống.

Vào tháng Chín, Cửa Mở hợp tác với ban Truyền thông để sắp xếp một buổi phỏng vấn với Versaphile (quản lý nhiều kho tàng lưu trữ quan trọng), cũng như một buổi phỏng vấn với thành viên ban Cửa Mở Alison Watson, và một buổi phỏng vấn trực tiếp với những thành viên từ ba đại diện fandom học thuật lớn nhất: Đại học Iowa (đối tác của chúng tôi trong dự án Bảo tồn Văn hoá Fan), Đại học Texas A&M, và Đại học Bowling Green.

Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi

Transformative Works and Cultures – TWC (Những Tác phẩm và Văn hoá được Biến đổi), tạp chí học thuật nghiên cứu văn hoá fan của OTW, đã ra mắt hai số báo mới trong năm 2016. Số báo đầu tiên, được phát hành vào tháng ba, là số báo thứ 21: một ấn bản đặc biệt mang tên “Những Tác phẩm văn học Cổ điển hay/và mang Tính chất Biến đổi.” Số báo doi Ika Willis, từ trường Đại học Wollongong phụ trách. Số báo thứ hai phát hành tháng sáu, là số báo 22: một ấn bản thường phụ trách bởi Uỷ ban TWC (trước là ban Truyền thông.) Vào tháng sáu, TWC được xác nhận vào Danh mục Ấn bản Truy cập mở, và thành viên của uỷ ban đã tham dự hội nghị Mạng lưới Nghiên cứu Fan tại UK. Vào tháng một, uỷ ban TWC đã tiếp nhận dự án Thư mục Nghiên cứu Fan, sau khi uỷ ban Fanhackers được giải tán.

Quá trình huy động và Tiếp cận

Ban Phát triển và Hội viên đã thành công tổ chức hai đợt vận động thành viên trong năm 2016. Đợt vận động tháng Tư đã huy động được 97.155,54 US$ từ 4095 cá nhân. Đợt vận động tháng Mười huy động được 139.159,45 US$ từ 5518 cá nhân. Từ cả hai đợt vận động vốn, ban Phát triển và Hội viên đã kết hợp làm việc cùng ban Truyền thông và phát hành ba bài đăng mới, đã được dịch sang 22 thứ ngôn ngữ khác nhau bởi ban Dịch thuật.

Ban Truyền thông và Quan hệ Công chúng

Ban Truyền thông đã đăng 150 bài vào năm 2016. Vào tháng Một, ban Truyền thông tiếp nhận dự án Fanhacker, một trang blog và tài khoản mạng xã hội với nội dung học thuật liên quan tới văn hoá fan. Sự kiện này nối tiếp sự giải tán của uỷ ban Fanhacker vào cuối năm 2015. Ban Truyền thông tổ chức kỷ niệm International Fanworks Day (Ngày Quốc tế các Tác phẩm của Fan) với những sự kiện như một lễ hội fanworks mini, và cũng ăn mừng kỉ niệm 9 năm thành lập OTW vào tháng Chín, với một buổi gặp mặt trực tiếp với ba chuyên gia đặc biệt trong công việc quản lý và bảo tồn lịch sử fan. Vào tháng Tư, đội ngũ Quan hệ Truyền thông của ban giới thiệu một series mới ‘Năm điều một nhân viên/tình nguyện viên OTW muốn nói’, thay thế series ‘Spotlight’ để trình bày những công việc và trách nghiệm của những vai trò khác nhau trong OTW.

Ban Dịch thuật thêm ba ngôn ngữ mới vào năm 2016: tiếng Hindi, tiếng Romanian và tiếng Welsh.

Vào tháng Tư, ban Webs hoàn thành nhiệm vụ chuyển trang chủ của OTW, cũng như miền Bầu cử và Open Door, tới trang chủ mới trên WordPress.

Thành viên và Kế hoạch

Ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng đã tuyển dụng được 20 chức vụ trong OTW suốt năm, đã xử lý gần 200 chức vụ, nhậm chức và từ chức suốt năm.

Ban Bầu cử làm việc suốt năm để cập nhật tin tức về cuộc bầu cử Ban Giám đốc hàng năm cho thành viên OTW và công chúng. Uỷ ban xét duyệt lại các mốc sự kiện của cuộc bầu cử và đề xuất hai điều luật mới của tổ chức, cả hai đều đã được xét duyệt bởi Ban Giám đốc: những thành viên hiện tại của ban sẽ phải đợi tới cuối năm, sau khi nhiệm kỳ của họ kết thúc trước khi bắt đầu tiếp tục tranh cử, và những thay đổi liên quan tới những điều luật trên sẽ chỉ có tác dụng với những cuộc bầu cử trong thời hạn 90 ngày tiếp theo. Ban Bầu cử cũng mở một tài khoản Tumblr chính thức. Tiếp nối cuộc bầu cử OTW vào 2016, uỷ ban đã thống kê và phát hành tài liệu về thông số chứng minh sự gia tăng về số lượng lượt bầu chọn.

Ban Giám đốc OTW khởi đầu một năm mới bằng việc phát hành số liệu về ngân sách 2016 và bắt đầu tái thiết lại ban Tài chính. Vào tháng Bảy, Ban Giám đốc xét duyệt điều luật mới liên quan tới cuộc bầu cử OTW cũng như việc mua những máy chủ mới. Ban Giám đốc cũng duyệt qua mức thành viên đặc biệt cho đợt vận động đăng ký hội viên tháng Mười, và một khoản trả giá phòng bị cho ban Điều hành Hệ thống. Vào tháng Chín, tình nguyện viên lâu năm của OTW, Kristina Busse và Priscilla Del Cima được bầu chọn vào ban Giám Đốc. Họ chính thức nhậm chức vào tháng Mười Một.

LỊCH TRÌNH NĂM 2016

Tháng Một

  • Ban Xử lý Lạm quyền nhận được 400 đơn.
  • Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ cải thiện năng suất, cập nhật Gem và thêm những tính năng mới cho bộ máy thử nghiệm tự động. Ủy ban cũng thông báo và triển khai cập nhật cải thiện giao diện cho những kích cỡ màn hình khác nhau.
  • AO3 đạt mốc 2 triệu tác phẩm của fan. Để đạt được mốc 1 triệu tác phẩm đã mất hơn bốn năm, và chỉ cần chưa tới hai năm đã đạt thêm được 1 triệu bản nữa.
  • Fanhackers được điều chỉnh lại để gia tăng hiệu suất làm việc. Chiếc blog Fanhackers (và Tumblr) được nhập vào ban Truyền thông, và Thư mục Nghiên cứu Fan được nhập vào mục Tạp chí.
  • Ban Pháp Lý đệ trình lời bình luận trước yêu cầu của Uỷ ban châu u về nền tảng trực tuyến, sự trung gian trên mạng và hệ thống điện toán đám mây. Lời bình luận của OTW nhấn mạnh sự nguy hiểm khi quản lý dựa trên giả định sai lầm rằng mọi nền tảng trực tuyến đều thuộc những tập đoàn lớn như Google hay eBay.
  • Ban Pháp Lý cũng hỗ trợ trong việc đưa ra tuyên bố chính thức ủng hộ những nhà làm phim thuộc fan độc lập trong làn sóng phản đối vụ kiện Paramount/CBS với nhà làm phim Axanar, thuộc fan Star Trek.
  • Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được 824 đơn.
  • Ban Phân loại Từ khoá chính thức công nhận fandom thứ 20.000

Tháng Hai

  • Ban Xử lý Lạm quyền nhận được 320 đơn.
  • Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ triển khai tám bản cập nhật mới.
  • Ban Giám đốc xử lý những vấn đề liên quan tới việc chuyển giao chức vụ, công khai ngân sách 2016 và bắt đầu tổ chức lại ban Tài chính.
  • Ban Pháp Lý mời fan tới chuyên mục ‘Hỏi đáp Bất kỳ’ về luật sử dụng hợp lí tài nguyên trong tuần lễ mang tên tương tự.
  • Ban Pháp Lý đệ trình lời bình luận liên quan tới Thông báo Truy vấn từ Bộ Bản quyền U.S., liên quan tới điều khoản chống gian lận từ Digital Millennium Copyright Act (Luật Bản quyền Thiên niên kỷ) và quá trình xét duyệt thủ tục liên quan tới bộ luật mới. Ban Pháp Lý cho rằng quá trình đề đơn xin miễn trừ là không cần thiết đối với những hoạt động như sử dụng tài nguyên hợp lí, và có thể trở thành gánh nặng đối với một số tổ chức nhỏ như OTW, khi sẽ phải xin quyền miễn trừ.
  • OTW kỉ niệm International Fanworks Day (Ngày Quốc tế Tác phẩm của Fan) với một chuỗi sự kiện, tường thuật tại đây.
  • Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được 774 đơn.

Tháng Ba

  • Ban Xử lý Lạm quyền nhận được 465 đơn.
  • Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ báo cáo rằng Kho tàng đã đạt được 800.000 người đăng ký sử dụng.
  • Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ phát hành bốn bản cập nhật. Một lưu ý đặc biệt là tính năng kiểm soát Skin Wizard, và khả năng tìm kiếm lượt đăng ký cho những quản lí dự án trao đổi quà tặng.
  • Ban Giám đốc phát hành ngân sách tương lai cho 2016..
  • Ban Tạp chí phát hành một số đặc biệt của Những Tác phẩm Văn hoá được Biến đổi, số 21, “Những Tác phẩm Cổ điển mang tính Biến Đổi”, được biên tập bởi khách mời danh dự Ika Willis, từ Đại học Wollongong.
  • Chủ tịch ban Pháp Lý Betsy Rosenblatt thuyết trình trong buổi hội thảo “Bản quyền và Tác giả: 2026” tại Southwest Interactive về tương lai của luật bản quyền. Thành viên ban Pháp Lý Heidi Tandy chủ trì một buổi gặp mặt về Quyền Sử dụng Hợp lí và Những Tác phẩm được Biến Đổi tại hội thảo.
  • Dự án Open Doors (Cửa Mở) nhập vào kho tàng Hornblowerfic.com.
  • Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được 848 đơn.
  • Ban Quản lý chiến lược, Thiết kế và Phát triển vận hành trang chủ mới của OTW, tại máy chủ chính thức cuối cùng.

Tháng Tư

  • Ban Xử lý Lạm quyền nhận được 385 đơn.
  • Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ thông báo một tính năng sắp tới của Kho tàng sẽ cho phép những nhà sưu tầm mời những tác phẩm tới bộ sưu tầm của họ.
  • Ban Giám đốc đệ trình số thuế cho năm 2015.
  • Đội ngũ truyền thông đại chúng của Ban Truyền thông đăng bài đăng đầu của mục ‘Năm điều nhân viên/tình nguyện viên OTW muốn nói’, thay thế cho series Spotlight cũ như là một cách giải thích các công việc của OTW.
  • Ban Phát triển & Hội viên mở kỳ vận động vốn OTW vào tháng Tư, 2016, huy động được gần 100.000 USD.
  • Ban Pháp Lý đệ trình lời bình luận tới Bộ Bản quyền U.S. về luật thông báo-và-gỡ bỏ trong Mục 512 của bộ Luật Bản quyền Thiên niên kỉ. OTW cho rằng bộ luật vẫn còn cần điều chỉnh lại nhiều, nhưng đã cho phép sự phát triển của sự sáng tạo trên mạng.
  • Thành viên ban Pháp Lý Rebecca đã gặp mặt trực tiếp với đoàn đại biểu của Uỷ ban châu u tại U.S., và vào giữa tháng Tư, ban Pháp Lý đệ trình lời bình luận tới uỷ ban châu u về chỉ thị mới nhất liên quan tới việc thi hành luật bảo vệ trí tuệ.
  • Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được 875 đơn.
  • Ban Quản lý chiến lược, Thiết kế và Phát triển thông báo quá trình chuyển tài nguyên tới trang chủ transformativeworks.org mới đã hoàn thành, và dự án Cửa Mở cũng như trang Bầu cử cũng đã được chuyển tới máy chủ mới.
  • Ban Quản lý Wiki nâng cấp phần mềm Fanlore MediaWiki lên phiên bản 1.26.2. Phiên bản này bao gồm những tính năng mới và cho phép Fanlore tận dụng những bản phát hành vá lỗi bảo mật.

Tháng Năm

  • Ban Xử lý Lạm quyền nhận được 470 đơn.
  • Ban Xử lý Lạm quyền đề nghị thay đổi cơ chế báo cáo lạm quyền của AO3, sẽ yêu cầu bất kì ai muốn báo cáo nội dung phải cung cấp thông tin liên lạc.
  • Ban Pháp Lý tiếp tục làm việc với Bộ Bản quyền U.S., góp phần hình thành bộ luật Bản quyền U.S. Ủy ban đã đệ trình ý kiến của mình để góp phần xây dựng bộ Luật Bản quyền trong thời đại số. Trong tháng này, họ tiếp tục theo dõi tiến trình của đó.
  • Thành viên của ban Pháp Lý Rebecca Tushnet đại diện cho OTW tham dự hai buổi họp mặt của ban Bản quyền. Buổi họp đầu tiên diễn ra tại New York, và bàn thảo kỹ lưỡng về tiêu chí thông báo-và-gỡ bỏ trong mục 512 của bộ luật Bản quyền Thiên niên Kỉ U.S. Buổi họp thứ hai được tổ chức tại Washington, D.C., vàbàn thảo quá trình xin đơn miễn trừ với điều khoản chống gian lận của bộ luật Bản quyền Thiên niên kỷ, như “quyền miễn trừ cho video” cho phép người dùng cắt và đăng tải video từ DVDs và Blu-Rays để làm fanvids.
  • Ban Pháp Lý vận động một chiến dịch văn phòng Đăng ký nhãn hiệu U.S. để ngăn chặn sự độc quyền của từ ‘Fandom’, trích dẫn nguồn rằng từ ngữ đó mang hàm ý chỉ fan và hoạt động của fan, và không nên được sở hữu độc quyền bởi tập đoàn hay tổ chức riêng biệt nào khác.
  • Giám đốc ban Pháp Lý Chair Betsy phát biểu tại Whedonopolis tại Nam California về tổ chức OTW, tác phẩm của fan và pháp luật.
  • Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được 751 đơn.

Tháng Bảy

  • Ban Xử lý Lạm quyền nhận được 480 đơn.
  • Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ phát hành 4 bản cập nhật, xử lý hầu hết những lỗi đã được báo cáo. Dù một số lớn những vấn đề này không thể thấy được, đội ngũ cũng xử lý những thử thách và lỗi kỹ thuật.
  • Nhóm thu thập Dữ liệu của AO3 đăng tải hai tài liệu — một bản cập nhật ’Những câu hỏi thường gặp (FAQ) về tài khoản’Dụng cụ Tìm kiếm không chính thức thay thế mục Cool Stuff FAQ. Họ cũng thêm một câu hỏi mới trong mục Pseuds FAQ.
  • Ban Giám đốc sửa đổi điều luật mới để làm công việc chuẩn bị cho cuộc bầu cử sắp tới của ban Bầu cử dễ dàng hơn và quá trình bầu cử sẽ khó lạm dụng hơn.
  • Ban Giám đốc duyệt quá trình tạo một máy chủ mới.
  • Ban Bầu cử công khai những mốc thời gian và địa điểm, và thông báo danh sách những ứng cử viên vào ngày 31 cùng tháng.
  • Ban Bầu cử mở mộttài khoản Tumblr của uỷ ban để thông báo và giải thích cách hoạt động của cuộc bầu cử.
  • Ban Tài chính được thành lập lại thành một uỷ ban chính thức.
  • Ban Pháp Lý làm việc với nhiều đồng minh khác để đệ trình một bản amicus tới Tòa án Tối cao Hoa Kỳ trong vụ kiện Star Athletica v. Varsity Brands.
  • Ban Pháp Lý viết về “hướng dẫn về phim làm bởi fan” mới của CBS/Paramount.
  • Giám đốc ban Pháp Lý Betsy thuyết trình trong hội thảo tại San Diego Comic Con mang tên “Comic Book Law School 303: New Revelations”. Buổi hội thảo bàn luận về những chủ đề như quyền sử dụng hợp lí, phim làm bởi fan, fanart, và những chủ đề nóng khác.
  • Ban Pháp Lý thành công trong chiến dịch vận động bộ Bản quyền U.S. để bãi bỏ việc đăng ký bản quyền từ ‘fandom’ vì mục đích thương mại.
  • Chiến dịch Cửa Mở thông báo sự nhập khẩu hai kho tàng mới: Dave & Ken’s Diner, một kho tàng Starsky & Hutch, và Warp 5 Complexmột kho tàng a Star Trek: Enterprise.
  • Bộ luật OTW được cập nhật vớihai yêu cầu mới từ ban Bầu cử: những thành viên hiện tại của Ban Giám đốc sẽ phải đợi tới khi nhiệm kì của họ kết thúc trước khi bắt đầu tranh cử tiếp, và những sự thay đổi tới điều luật này sẽ chỉ có hiệu lực với những cuộc bầu cử trong khoảng thời gian ít nhất 90 ngày trong tương lai.
  • Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được 900 đơn.
  • Ban Sắp xếp Từ khoá tổng hợp và đăng bài Nguyên tắc đầu tiên của Sắp xếp từ khoá, với mục tiêu làm những nguyên tắc này dễ tiếp cận hơn để hỗ trợ những tình nguyện viên hiểu được cách áp dụng nguyên tắc trong những trường hợp đặc biệt, và để thành viên AO3 có thể hiểu được những nguyên tắc sắp xếp từ khoá cơ bản.
  • Ban Sắp xếp Từ khoá làm việc với dự án Cửa Mở để chuẩn bị nhập sáu kho tàng mới, và yêu cầu hai thay đổi nhỏ với giao diện tag, đã được thực hiện bởi Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ.
  • Những Tác phẩm và Văn hoá được Biến đổi được chấp nhận vào Danh mục những Tạp chí Truy cập Miễn phí.
  • Ban Dịch thuật hỗ trợ ban Xử lý Lạm quyền AO3 trả lời 37 đơn.

Tháng Tám

  • Ban Xử lý Lạm quyền nhận được 465 đơn.
  • Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ phát hành chín bản cập nhật mới. Hầu hết những bản cập nhật đều sửa chữa những lỗi không công khai, nhưng chúng cũng xử lý một số vấn đề liên quan tới các tính năng, email, URLs và ổ nhớ, và bản nâng cấp của Ruby.
  • Nhóm thu thập dữ liệu của AO3 đăng tải một bản cập nhậtBookmarks FAQ.
  • Ban Giám đốc phê chuẩn các nhân viên và giám đốc cho một loạt các uỷ ban, ưu đãi đặc biệt trong đợt vận động vốn nhỏ, và khoản dự trữ cho ban Điều hành Hệ thống.
  • Ban Truyền thông hợp tác với ban Phát triển và Hội viên với một đợt vận động vốn nhỏ trước kỳ bầu cử.
  • Ban Truyền thông cũng gửi một thông báo cho một bài báo bởi tạp chí Inverse, tìm kiếm những fan tạo content để phỏng vấn về “vai trò và sự quan trọng của fanwork trong fandom, đặc biệt với những cộng đồng không thường có đại diện nổi bật trong truyền thông đại chúng.”
  • Cửa Mở thông báo về việc nhập hai kho tàng Harry Potter mới, HP Fandom and The Hex Files, làm công tác chuẩn bị nhập 4 kho tàng đã thông báo, và đồng thời hỗ trợ việc nhập những tác phẩm trong nhiều kho tàng khác.
  • Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được 795 đơn.
  • Ban Webs giảm bớt thời gian phản ứng với đơn báo cáo lạm quyền và lỗi, và triển khai một hệ thống phản ứng mới để giảm bớt thời gian xử lý, và để đảm bảo bản cập nhật có thể được triển khai ngay khi được phát hành.

Tháng Chín

  • Ban Xử lý Lạm quyền nhận được 600 đơn.
  • Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ triển khai nhiều bản code mới (được tóm tắt trong Thông báo Cập nhật của0.9.154 – 0.9.1580.9.159 – 0.9.163), bao gồm những thay đổi về mẫu đơn Báo cáo Lạm quyền, những cải thiện rõ rệt và sửa chữa một số lỗi lớn.
  • Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ bổ sung một số tài liệu cho bài thuyết trình GitHub, để chào mừng sự đóng góp của những người lập trình code ngoài OTW.
  • Hai thành viên mới của Ban Giám đốc đã được bầu chọn, Kristina Busse và Priscilla Del Cima.
  • Ban Truyền thông kỷ niệm ngày thành lập OTW với một buổi gặp mặt trực tiếp với ba vị chuyên gia về quá trình quản lí và bảo tồn lịch sử fan học.
  • Ban Tài chính đăng bản cập nhật ngân sách 2016.
  • Ban Tạp chí đăng số báo No. 22 của Những Tác phẩm và Văn hoá được Biến đổi.
  • Ban Pháp Lý hợp tác với Public Knowledge (Tổ chức Trí Tuệ Công Cộng) để đệ trìnhmột bản amicus đề nghị Toà án Tối cao Hoa Kì để xem xét lại vụ kiện Lenz v. Universal. Việc này tiếp tục chuỗi sự kiện của ban Pháp Lý với vụ kiện, liên quan tới hệ thống thông báo-và-gỡ bỏ của bộ luật Bản quyền Thiên niên kỷ U.S.
  • Cửa Mở thông báo hai kho tàng mới sắp được nhập: The Basement, ScullySlash, and the Spooky AwardsSinful Desire.
  • Cửa Mở hợp tác với ban Truyền thông và tổ chứcmột buổi phỏng vấn với Versaphile (quản lí nhiều kho tàng đã được nhập), một buổi phỏng vấn với thành viên dự án Cửa Mở Alison Watson, và một buổi nói chuyện trực tiếp với ba đối tác fandom học thuật lớn nhất: Đại học Iowa (đối tác trong Dự án Bảo tồn Văn hoá Fan), Đại học Texas A&M, và Đại học Bowling Green.
  • Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được 812 đơn.
  • Ban Sắp xếp Từ khóa thay đổi cách sắp xếp từ khóa khó hiểu để giảm bớt sự lag của máy chủ bởi từ khóa lặp lại. Nếu một từ khóa khó hiểu chỉ được sử dụng cho một khái niệm, giờ nó sẽ được kết nối với khái niệm đó trực tiếp, thay vì trở thành một từ khoá mới. Sự thay đổi này sẽ ảnh hưởng tới tất cả các thư mục từ khoá và fandom.
  • Ban Webs xử lý một số lỗi giao diện và tính năng quanh transformativeworks.org.

Tháng Mười

  • 139,159.45 USD đã được vận động từ 5518 cá nhân trong đợt vận động vốn tháng Mười.
  • Ban Xử lý Lạm quyền nhận được 550 đơn.
  • Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ có một đợt phát hành mới, mang tới những cải thiện lớn tới hệ thống tìm kiếm thử thách.
  • Ban Phát triển và Hội viên làm việc với ban Truyền thông và ban Dịch thuật để phát hành ba bài viết về đợt vận động vốn, trong 23 thứ ngôn ngữ.
  • Ban Tài chính tạo ra mộttrang về uỷ ban trên trang web của OTW.
  • Ban Pháp Lý đệ trìnhbình luận tới chính phủ Singapore liên quan tới buổi họp bàn dân ý đề xuất sự thay đổi với bộ luật bản quyền của riêng nước họ.
  • Cửa Mở nhập ba kho tàng mới: The Quidditch Pitch, Türkfanfiction.net, and Due South Archive.
  • Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được 773 đơn.

Tháng Mười Một

  • Ban Xử lý Lạm quyền nhận được 390 đơn.
  • Ban Truy cập, Thiết kế, và Công nghệ xử lí lỗi nhỏ và tăng tần suất chạy thử nghiệm trước khi cập nhật Rails. Họ cũng đã phát hành một bản cập nhật mới với tính năng cho phép nhân viên sắp xếp từ khoá và ban Xử lý Lạm quyền sửa một số lỗi thường gặp mà không cần phải báo cáo tới admin của cơ sở dữ liệu đó.
  • Nhóm Thu thập Dữ liệu AO3 đăng tải một bài Profile FAQ mới, thay thế bài Icons FAQ cũ.
  • Ban Giám đốc chào đón hai thành viên mới được bầu chọn vào đầu tháng Mười Một. Để giúp họ trở nên quen thuộc với các uỷ ban và các giám đốc, OTW tổ chức những cuộc trò chuyện ngắn tổ chức giữa các ban suốt cả tháng.
  • Ban Bầu cử đăngbản thống kê số liệu về cuộc bầu cử trên trang web, thể hiện rõ lượt bầu chọn đã gia tăng rõ rệt năm nay. Họ cũng thu thập nhận xét từ một số ứng cử viên và các ban.
  • Ban Tạp chí có vài thành viên xung phong nhập dữ liệu của TWC vào Danh mục những Tạp chí Truy cập Miễn phí.
  • Cửa Mở hoàn tất việc nhập hai kho tàng mới: Warp 5 ComplexDave & Ken’s Diner.
  • Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được 941 đơn.
  • Ban Điều hành Hệ thống làm việc với ban Tạp chí để lắp đặt hệ thống OJS thứ hai, và làm việc với ban Cửa Mở trong một số dự án, bao gồm việc nhập năm miền mới vào AO3.
  • Ban Sắp xếp Từ khoá làm việc với ban Cửa Mở để sắp xếp từ khoá với những đợt nhập kho tàng phức tạp hơn, và một nhóm những tình nguyện viên đã được huấn luyện để hỗ trợ ban Cửa Mở nhập kho tàng mới.

Tháng Mười Hai

  • Ban Xử lý Lạm quyền nhận được 360 đơn.
  • Ban Pháp Lý đăngmột bài giáo dục và vận động về hai tiến trình của luật pháp mang sức ảnh hưởng xấu tới quyền lợi của fan tại EU và UK, cùng với những điều fan có thể làm để phản đối lại.
  • Ban Xây dựng Kế hoạch thông báo Chiến lược mới.
  • Ban Hỗ trợ Kỹ thuật nhận được 840 đơn.
  • Ban Tình nguyện & Tuyển dụng giải tán uỷ ban Fan Video & Đa Phương tiện Tương tác, và đổi tên ban Tạp chí thành ban TWC.

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng cân đối kế toán

Tính tới ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tính tới ngày 31 tháng 12 năm 2015
TÀI SẢN
Tiền và các khoản tương đương tiền 589.376,55 426.347,97
Các khoản phải thu
Các khoản đầu tư 10.144,58 10.081,82
Tiền lãi phải thu 10,05 62,76
Tài sản Cố Định, Trừ Khấu hao cộng dồn 89.447,31 96.938,01
Tổng cộng Tài sản 688.978,49 US$ 533.430,56 US$
NỢ PHẢI TRẢ
Các khoản phải trả
Tổng cộng Nợ phải trả
TÀI SẢN RÒNG
Tài sản ròng không giới hạn 688.978,49 533.430,56
Tài sản ròng có giới hạn tạm thời
Tài sản ròng có giới hạn vĩnh viễn
Tổng Tài Sản Ròng 688.978,49 US$ 533.430,56 US$
Tổng Nợ Phải Trả và Tài Sản Ròng 688.978,49 US$ 533.430,56 US$

Báo cáo hoạt động

Tính tới ngày 31 tháng 12 năm 2016 Tính tới ngày 31 tháng 12 năm 2015
DOANH THU
Đóng góp Trực tiếp 303.607,89 342.468,69
Quyên góp từ các Chương trình tương tự 3573,79 695,09
Lợi nhuận ròng thu được từ Các khoản Đầu tư 10,05 62,76
Tổng doanh thu 307.191,73 US$ 343.226,54 US$
CHI PHÍ
Phí Dịch vụ Lập trình
Archive of Our Own (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) 102.754,22 112.977,89
Open Doors (Cửa Mở) 1.060,69 434,69
Transformative Works & Cultures (TWC) (Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi) 2.043,22 3.167,02
Fanlore 4.427,42 5.699,26
Hỗ trợ Pháp lý 2.196,76
Tuyên truyền hội thảo 943,42
Tổng Chi phí Dịch vụ Lập trình 112.482,31 US$ 123.222,27 US$
Các dịch vụ hỗ trợ
Phí Gây quỹ & Phát triển Thành viên 19.473,62 26.298,16
Phí Quản lý & Hành chính 19.687,87 36.095,08
Tổng chi phí các dịch vụ hỗ trợ 39.161,49 US$ 62.393,24 US$
Tổng chi phí 151.643,80 US$ 185.615,51 US$
Thay đổi trong tài sản ròng 155.547,93 US$ 157.611,03 US$
Tài sản Ròng, Đầu Năm 533.430,56 US$ 375.819,53 US$
Tài sản Ròng, Cuối Năm 688.978,49 US$ 533.430,56 US$

Chi phí theo Chức năng

Archive of Our Own (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta) Open Doors (Cửa Mở) Transformative Works & Cultures (TWC) (Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi) Fanlore Hỗ trợ Pháp lý Tuyên truyền hội thảo Gây quỹ & Phát triển Thành viên Quản lý & Hành chính Tổng
Phí Phần cứng Máy chủ 520,97 11,58 28,94 17,37 578,85
Phí Hosting Server 34.708,11 754,42 1.886,04 1.637,88 38.986,45
Phí cung cấp hosting 1.039,40 1.039,40
Phí Giấy phép & Hỗ trợ 98,00 98,00
Phí Tên miền Trang Web 76,00 633,47 41,38 76,00 826,85
Phí Giám sát Hệ thống 6.395,00 6.395,00
Phí Hosting Website 295,55 4.328,89 4.624,44
Phí Tường lửa 89,10 1,98 4,95 2,97 99,00
Phí Nhân viên Hợp đồng 15.709,98 15.709,98
Phí Dịch vụ Chuyên nghiệp
Phí Đào tạo 328,89 5,25 13,12 7,87 355,13
Phí Đi lại 1896,76 1.896,76
Phí Hành chính & Quản 2.536,45 99,00 2.646,65 5.282,10
Phí Plug-ins 328,00 1.775,80 2.103,80
Phí Dịch vụ Chuyên nghiệp 300,00 300,00
Phí Nộp đơn
Phí Đăng ký
Phí In
Phí Hàng hoá Cao cấp 2.134,72 2.134,72
Phí Giao dịch 11.779,72 11.779,72
Phí Ngân hàng 12,72 12,72
Phí Gửi & Vận chuyển 1.922,46 2.197,34 4.119,80
Phí Phần mềm Theo dõi Thành viên 3.200,00 3.200,00
Phí Phần mềm Ticketing 424,00 424,00
Phí Quản lý Dự án
Phí Đăng ký Nhãn hiệu
Phí Bảo hiểm 3.007,75 3.007,75
Phí Ngân hàng 609,38 609,38
Phí Kê khai Thuế
Phí Phần mềm Kế toán 861,25 861,25
Phí Khấu hao 42389,73 941,99 2.354,99 1.412,99 47.099,70
Tổng 102.754,22 US$ 1.060,69 US$ 2.043,22 US$ 4.427,42 US$ 2.196,76 US$ 19.473,62 US$ 19.687,87 US$ 151.643,80 US$

Chi phí Lập trình

2016 2015
CHI PHÍ LẬP TRÌNH
Archive of Our Own (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta)
Phí Phần cứng Máy chủ 520,97 908,10
Phí Hosting Server 34.708,11 33.425,67
Phí Giấy phép &; Hỗ trợ 31.327,87
Phí Tên miền Trang Web 76,00 114,00
Phí Giám sát Hệ thống 6.395,00 5.400,00
Phí Tường lửa 89,10
Phí Nhân viên Hợp đồng 15.709,98 99,00
Phí Dịch vụ Chuyên Nghiệp
Phí Đào tạo 328,89
Phí Đi lại
Phí Khấu hao 42.389,73 36.669,25
Phí Hành chính & Quản lý 2.536,45 5.034,00
Tổng cộng 102.754,22 US$ 112.977,89 US$
Open Doors (Cửa Mở)
Phí Tên miền Trang Web 633,47 185,18
Phí Hosting Website 295,55 150,51
Phí Plug-Ins 32,67
Phí Hành chính và Quản lý 99,00 99,00
Tổng cộng 1.060,69 US$ 434,69 US$
Transformative Works & Cultures (TWC) (Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi)
Phí Phần cứng Máy chủ 11,58 20,18
Phí Hosting Server 754,42 732,51
Phí Giấy phép & Hỗ trợ 696,17
Phí Tường lửa 1,98
Phí Nhân Viên Hợp đồng
Phí Đào tạo 5,25
Phí Đi lại 577,28
Phí Khấu hao 941,99 814,87
Phí Dịch vụ Chuyên nghiệp 328,00 326,00
Tổng cộng 2.043,22 US$ 3.167,02 US$
Fanlore
Phí Phần cứng Máy chủ 28,94 50,45
Phí Hosting Server 1.886,04 1.831,28
Phí Giấy phép & Hỗ trợ 98,00 1.740,44
Phí Tường lửa 4,95
Phí Nhân viên Hợp đồng
Phí Dịch vụ Chuyên nghiệp
Phí Đào tạo 13,12
Phí Khấu hao 2.354,99 2.037,18
Phí Tên miền Trang Web 41,38 39,91
Tổng cộng 4.427,42 US$ 5.699,26 US$
Hỗ trợ Pháp lý
Phí Nộp đơn 300,00
Phí Đi lại 1.896,76
Phí Đào tạo
Phí Hành chính & Quản lý
Tổng cộng 2.196,76 US$
Phí Tuyên truyền hội thảo
Phí Đi lại 943,42
Phí Đăng ký
Phí In
Premium Merchandise
Tổng cộng 943,42 US$
Tổng cộng Chi phí Program Services 112.482,31 US$ 123.222,27 US$
CHI PHÍ G Y QUỸ
Phí liên quan đến Quyên góp
Phí Giao dịch 11.779,72 12.557,05
Phí Ngân hàng 12,72
Tổng cộng 11.792,44 US$ 12.557,05 US$
Đồ Cao cấp
Phí Hàng hoá Cao cấp 2.134,72 4.395,78
Phí Gửi & Vận chuyển 1.922,46 3.945,33
Tổng cộng 4.057,18 US$ 8.341,11 US$
Lệ phí Thành viên
Phí Phần mềm Theo dõi Thành viên 3.200,00 5.400,00
Phí Phần mềm Ticketing 424,00
Tổng cộng 3.624,00 US$ 5.400,00 US$
Tổng chi phí Gây quỹ 19.473,62 US$ 26.298,16 US$
CHI PHÍ QUẢN LÝ & HÀNH CHÍNH NỘI BỘ
Phí Trang Web và các Trang phụ của OTW
Phí Phần cứng Máy chủ 17,37 30,27
Phí Hosting Server 1.637,88 1.407,20
Phí Cung cấp Hosting 1.039,40 1.521,38
Phí Tên miền Trang Web 76,00 2.161,21
Phí Hosting Website 4.328,89 841,94
Phí Nhân viên Hợp đồng
Phí Tường lửa 2,97
Phí Giấy phép & Hỗ trợ 1.044,26
Phí Plug-ins 66,33
Phí Khấu hao 1.412,99 1.222,31
Phí Đào tạo 7,87
Tổng cộng 8.589,70 US$ 8.228,57 US$
Các chi phí khác
Phí Dịch vụ Chuyên nghiệp 1.775,80
Phí Quản lý Dự án
Phí Đăng ký Nhãn hiệu
Phí Bảo hiểm 3.007,75 2.981,25
Phí Ngân hàng 609,38 1.103,49
Phí Kê khai Thuế 60,00
Phí Phần mềm Kế toán 861,25 522,00
Phí Gửi & Vận chuyển 2.197,34 439,06
Phí Đi lại 20.687,71
Phí Hành chính & Quản lý 2.646,65 2.073,00
Tổng cộng 11.098,17 US$ 27.866,51 US$
Phí Quản lý & Hành chính Nội bộ 19.687,87 US$ 36.095,08 US$
Tổng cộng chi phí 151.643,80 US$ 185.615,51 US$

THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú 1 – Bản chất của Hoạt động và Các Chính sách Kế toán Đáng kể

Tổ chức

Tổ Chức cho các Tác Phẩm được Biến Đổi (OTW) được công nhận là một tổ chức phi lợi nhuận ở bang Delaware vào ngày 5 tháng 9 năm 2007, và có trạng thái 501(c)(3) phi lợi nhuận theo Luật Thuế Vụ. The OTW was established by fans to serve the interests of fans by providing access to and preserving the history of fanworks and fan culture in its myriad forms. OTW là một nỗ lực hợp tác được khởi đầu và thúc đẩy bởi các fan cho các fan. Hơn 500 tình nguyện viên góp sức vào 5 dự án chính của OTW (Archive of our Own (Kho Tàng Lưu Trữ của Chúng Ta); Open Doors (Cửa Mở); Fanlore; Hỗ trợ Pháp lý; Transformative Works & Cultures (Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi)) cũng như là các dự án gây quỹ, phát triển membership, quản lý nội bộ và hành chính.

Bản báo cáo tài chính đi kèm được chuẩn bị theo Các Nguyên Tắc Kế Toán Chấp Nhận Chung (GAAP) theo yêu cầu cho các tổ chức phi lợi nhuận. They are stated on the modified cash basis of accounting whereby expenses are recorded when paid and donations are recorded when received, with exceptions for depreciation expense.

Trình bày Báo cáo Tài chính

OTW báo cáo thông tin về hiện trạng và hoạt động tài chính theo ba lớp tài sản ròng: tài sản ròng không giới hạn, tài sản ròng có giới hạn tạm thời, và tài sản có giới hạn vĩnh viễn. Hiện tại, tất cả tài sản được phân loại không giới hạn.

Sử dụng Ước tính

Để lập báo cáo tài chính theo nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, nhóm quản lý phải đưa ra các ước tính và giả định có ảnh hưởng tới lượng tài sản và nợ phải trả tại thời điểm lập báo cáo tài chính, và số liệu báo cáo về doanh thu và chi phí trong kỳ báo cáo.

Số liệu thực tế có thể khác với số liệu ước tính.

Tiền và Các Khoản Tương đương Tiền

Vì mục đích của báo cáo tài chính, OTW
coi các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian đáo hạn gốc không quá ba tháng là các khoản tương đương tiền. OTW hiện không có khoản tương đương tiền nào.

Các khoản Đầu tư

Các khoản đầu tư bao gồm các chứng chỉ tiền gửi có thời gian đáo hạn gốc là 18 tháng.

Tài sản và Thiết bị

Các thiết bị và nâng cấp đã được ghi lại dựa vào giá mua hoặc giá thị trường tại thời điểm quyên góp. OTW vốn hoá tất cả các mua bán với giá từ 500 USD. Khấu hao được ghi lại bằng phương pháp khấu hao gấp đôi số dư giảm dần.

Quyên góp

Quyên góp được ghi nhận là hỗ trợ không hạn chế, tạm thời hạn chế, hay hạn chế vĩnh viễn tùy theo người quyên góp có hạn chế gì không và/hoặc bản chất hạn chế như thế nào. Tất cả các khoản quyên góp đều được coi là không hạn chế trừ khi được người quyên góp yêu cầu hạn chế cụ thể.

In-Kind Services

OTW hiện không định giá các hoạt động tình nguyện trong báo cáo hoạt động.

Dịch vụ Lập trình

Archive of Our Own: Bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc chạy và duy trì trang web archiveofourown.org.

Open Doors: Bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc nhập bản lưu của những fanfic đang gặp nguy hiểm, phí tên miền trang web, phí server của trang phụ Open Doors.

Fanlore: Bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc chạy và duy trì trang web fanlore.org.

Transformative Works & Culture: Bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc xuất bản và host các bài viết cho các ấn phẩm định kỳ của tạp chí học thuật.

Hỗ trợ Pháp lý: Bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến nộp các đơn kiến nghị và lan rộng sự hiểu biết về luật bản quyền và sử dụng hợp lý ở Hoa Kỳ.

Tuyên truyền Hội thảo: Bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến việc lan rộng sự hiện diện của OTW ở các buổi họp mặt fan.

Các chi phí cung cấp cho các dịch vụ lập trình và hỗ trợ của OTW được tổng kết theo chức năng trong báo cáo hoạt động. Theo đó, một số chi phí có thể được phân bổ tới các chương trình và dịch vụ hỗ trợ đã hưởng hỗ trợ từ chi phí đó..

Xem Phần 1 – Chi phí Lập trình để so sánh với chi phí của năm trước.

Thuế Thu nhập

OTW là một tổ chức vô lợi nhuận loại 501c3 được miễn thuế thu nhập Liên bang và Tiểu bang theo quy định tương ứng của Mục 501c3 của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ và Mục 1902(b)(6), Điều 30 của Bộ Luật Thuế Bang Delaware. Như vậy, không có khoản dự phòng cho thuế thu nhập nào được ghi nhận trong các báo cáo tài chính này.

Ghi chú 2 – Thiết bị

Tính tới ngày 31 tháng 12 năm 2016, chi phí các thiết bị là như sau:

2016 2015
Phí các Server 224.531,31 186.244,31
Phí Thiết bị liên quan đến Server 14.377,73 13.055,73
Phí Tường lửa 3.405,35 3.405,35
Tổng cộng 242.314,39 US$ 202.705,39 US$
Khấu hao Cộng dồn (152.867,08) (105.767,38)
Tổng số Ròng 89.447,31 US$ 96.938,01 US$

VỀ TỔ CHỨC OTW: NHIỆM VỤ, TẦM NHÌN VÀ GIÁ TRỊ CỦA CHÚNG TÔI

NHIỆM VỤ CỦA CHÚNG TÔI

OTW là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập bởi fan và vì fan bằng cách cung cấp sự tiếp cận và bảo tồn lịch sử của các tác phẩm và văn hóa đa dạng của fan. Chúng tôi tin rằng những tác phẩm của fan có thể được biến đổi, và chúng tôi tin vào sự hợp pháp của các tác phẩm đó.

OTW đại diện cho thông lệ của sự sáng tạo tác phẩm biến đổi được dựa trên một nền văn hóa chủ yếu gồm nữ giới. OTW sẽ giữ gìn lịch sử đó trong khi theo đuổi nhiệm vụ của mình và ủng hộ những cách thể hiện bản sắc văn hóa mới và chưa được phổ biến trong fandom.

TẦM NHÌN CỦA CHÚNG TÔI

Chúng tôi hướng tới một tương lai mà tất cả các tác phẩm của fan đều được công nhận là một hoạt động sáng tạo có tính hợp pháp và biến đổi. Chúng tôi bảo vệ công việc của mình khỏi sự lợi dụng thương mại và thử thách pháp lý một cách chủ động và sáng tạo. Chúng tôi bảo tồn kinh tế, giá trị, và sự biểu đạt sáng tạo của fan bằng cách bảo vệ và khích lệ các fan, các tác phẩm, các bình luận, lịch sử và các đặc tính của mình, trong khi cung cấp sự tiếp cận về các hoạt động của fan đến với người hâm mộ một cách rộng mở nhất có thể.

GIÁ TRỊ CỦA CHÚNG TÔI

  • Chúng tôi coi trọng các tác phẩm biến đổi và những cộng đồng sáng tạo ra chúng, bao gồm các phương tiện truyền thông, truyện về người thật, anime, truyện tranh, nhạc, và video.
  • Chúng tôi coi trọng việc mình là một cộng đồng chủ yếu gồm phụ nữ, với một lịch sử sáng tạo và bình luận phong phú.
  • Chúng tôi coi trọng hệ thống hoạt động chủ yếu gồm các tình nguyện viên của mình, và văn hóa trao tặng của fandom đã công nhận và tán dương các giá trị thông qua vô số các hoạt động đa dạng.
  • Chúng tôi coi trọng việc mở rộng truy cập tới các hoạt động của fan nhiều nhất có thể cho tất cả những người muốn tham gia.
  • Chúng tôi coi trọng sự đa dạng vô hạn với vô vàn cách phối hợp. Chúng tôi coi trọng tất cả các fan tham gia sáng tạo tác phẩm biến đổi, bất kể chủng tộc, giới tính, văn hóa, thiên hướng tình dục, hay khả năng của họ. Chúng tôi coi trọng sự giao tiếp và trao đổi không bị cản trở của các ý tưởng và văn hóa fan, đồng thời cố gắng tránh sự đồng hóa hay tập trung hóa fandom.

VỀ OTW: CHÚNG TÔI LÀ AI

OTW được điều hành bởi fan và vì fan. Các thành viên trong ban Giám Đốc đều hoạt động tích cực trong fandom, cũng như hơn 500 nhân viên và vô số các tình nguyện viên của chúng tôi.

BAN GIÁM ĐỐC

Matty Bowers đã biết đến fandom từ tháng 5 năm 1998, tuy nhiên cô ấy không thực sự tham gia cho đến năm 2001. Những fandom đầu tiên của cô là Highlander và Buffy, nhưng cô đã nhanh chóng tham gia nhiều fandom khác. Hiện tại, cô ấy là fan của fandom; cô sẽ sẵn sàng đọc bất kể tác phẩm dài tập nào của tất cả các fandom! Matty chủ yếu chỉ âm thầm theo dõi fandom vào những năm đầu tiên, nhưng cô đã dần dần đóng góp vào những dự án của fan, như là thư tin tức và các cộng đồng giới thiệu tác phẩm. Do sự tò mò và hấp dẫn bởi những tin đồn về một nơi mà fandom có những máy chủ của riêng mình, Matty đã tham gia sắp xếp từ khóa cho OTW khi tổ chức kêu gọi tình nguyện viên vào năm 2009. Kể từ đó, cô ấy đã tham gia làm việc trong các ban Hỗ Trợ Kỹ Thuật, ban Thu Thập Tư Liệu của AO3, và ban xử lý Lạm Quyền. Matty đã tốt nghiệp với bằng Sư phạm, và đã dạy học hơn 10 năm trước khi chuyển sang một công việc trong ngành tin học. Hiện tại, cô là một nhà quản lý cho một doanh nghiệp địa phương, và làm công việc hỗ trợ kỹ thuật cho nhiều bạn bè và thành viên trong gia đình mình khi rảnh.

Kristina Busse là nhà đồng biên tập viên sáng lập của tạp chí Những Tác Phẩm và Văn Hóa được Biến Đổi của OTW, và đã làm việc cho tổ chức được 8 năm. Cô đã biên tập nhiều cuốn sách học thuật với chủ đề fanfiction và văn hoá fan, và vẫn tiếp tục xuất bản trong lĩnh vực này. Những tựa sách của cô bao gồm Framing Fan Fiction (2017), và tuyển tập luận văn Fan Fiction và Cộng đồng Fan trong Thời đại công nghệ, Sherlock và Fandom trên nhiều nền tảng, và Nghiên cứu Độc giả Fan Fiction. Mọi lợi nhuận từ độc giả được cô đóng góp cho OTW. Kristina gia nhập fandom khi cô bắt đầu ship Buffy/Angel vào những năm 90s, và đã tham gia nhiều fandom hơn cô muốn thừa nhận, với niềm đam mê hiện tại là Dragon Age, MCU, và Vorkosigan. Cô có bằng tiến sĩ Tiếng Anh của Đại học Tulane và giảng dạy trong khoa Triết học cũng như khoa Nghiên cứu Giới tính tại Đại học Nam Alabama. Cô giảng dạy mọi thứ từ logic, thần thoại đến nghiên cứu văn hoá fan và lịch sử LGBT. Kristina là người gốc Đức, hiện đang sống tại miền Nam nước Mỹ cùng với gia đình mê Trò chơi nhập vai với bút và giấy của cô.

Aline Carrão (Chủ tịch) hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ người tiêu dùng và luật dân sự, và hiện đang tiếp tục học để trở thành công chức. Aline khám phá ra fandom khi Harry Potter đang dần trở nên nổi tiếng toàn cầu và kể từ đó cô chưa bao giờ rời khỏi fandom. Cô gia nhập OTW vào năm 2013 với tư cách là một người sắp xếp từ khóa và dần tham gia vào hoạt động của các bộ phận khác trong tổ chức; hiện tại cô đang là nhân viên của ban Hỗ trợ Kỹ thuật và ban Phiên dịch. Trong ban Hỗ trợ Kỹ thuật, cô tiếp nhận những phản hồi, câu hỏi và nhận xét từ người dùng; trong ban Phiên dịch, cô quản lý hơn 150 tình nguyện viên và đã hoàn thành các dự án với thời khóa biểu chặt chẽ trong một môi trường liên lạc nhóm liên tục và hiệu quả.

Priscilla Del Cima có một bằng Luật và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh về Điều hành Dự án. Cô gia nhập OTW vào năm 2009 và đã làm việc trong nhiều ban, bao gồm ban Phát triển và Hội viên và ban Tư liệu AO3. Cô nhậm chức trưởng ban Phiên dịch từ kỳ thiết lập lại ban vào cuối năm 2013, và hiện tại đang làm việc để thiết lập lại ban Tài chính và đội ngũ Fanlore.

Atiya Hakeem (Thủ quỹ) đã tốt nghiệp với bằng sinh học tại Học viện Công nghệ California, và sau đó đã học bằng tiến sĩ ở Đại học Hawaii trong ngành khoa học y sinh. Cô từng là nhà sinh học thần kinh cho Caltech nghiên cứu về bệnh rối loạn tự kỷ và nhận thức xã hội trong nhiều năm, và gần đây đã quay trở lại Hawai. Hiện tại, cô là tình nguyện viên làm việc với những chú thú ăn kiến ở sở thú Honolulu. Atiya luôn coi fandom như một sự giải thoát và một cách biểu lộ sự sáng tạo của mình, và quan tâm đến những fandom như Star Trek, bóng chày, kỷ nguyên tàu buồm, Hawaii Five-O, và anime, và điều này đã khiến cô trở thành nhân viên của Anime Expo và AX New York. Cô tham gia ban Hỗ Trợ Kỹ Thuật của AO3 với tư cách tình nguyện viên vào năm 2012 và đã trả lời khoảng 5,000 câu hỏi của người dùng kể từ đó. Với mong muốn tham gia trực tiếp vào hoạt động điều hành AO3, cô đã tham gia nhóm thử mã của AD&T (ban viết mã và thiết kế cho Kho Tàng Lưu Trữ), và hiện tại cô là trưởng tiểu ban Đảm Bảo Chất Lượng và Tiêu Chuẩn. Atiya cũng từng tham gia các nhóm Thay Đổi Hạng Mục và Khảo Sát.

Katarina Harju là một người Phần Lan nói tiếng Thụy Điển đang học ngành Công Nghệ Thông Tin. Trước đó, cô đã hành nghề kế toán trong nhiều năm. Sau khi đọc về fandom trong một tạp chí (và cô mãi mãi biết ơn cuốn tạp chí mà cô đọc khi đang buồn chán), cô đã bắt đầu tìm hiểu về fandom vào năm 2000. Katarina đã sáng tạo tác phẩm cho nhiều fandom, và đa số vẫn còn thể tìm thấy trên trang AO3 của cô. Vào một giai đoạn nào đó, cô đã bắt đầu hứng thú với truyện đọc, và hiện tại cô vẫn viết fic, ghi âm truyện đọc và thỉnh thoảng cũng làm một số món đồ thủ công của fan (tuy không được thường xuyên như cô mong muốn). Katarina đã theo dõi công việc của OTW ngay từ những buổi đầu, và đã bắt đầu tham gia ban Phiên Dịch vào năm 2013 với tư cách là nhân viên và dịch giả. Vào năm 2014, cô gia nhập đội sắp xếp từ khóa, và hiện cũng đang là thành viên của ban xử lý Lạm Quyền của AO3.

Alex Tischer (Thư kí), hay DrMedVet, là một bác sĩ cấp cứu thú y. Alex lớn lên ở Đức và hiện đang sống ở Vương Quốc Anh. Alex đã gia nhập fandom từ trước năm 2000 và đã di chuyển qua nhiều fandom hơn có thể liệt kê được tại đây. Những fandom gần đây nhất của Alex là Rivers of London, Person of Interest và Mad Max: Fury Road. Alex là thành viên thường trực của OTW từ năm 2008, và đã tham gia tình nguyện ít nhiều từ khi đó. Ngoài những fandom truyền thông, Alex cũng đam mê thế giới thể thao – bao gồm nhiều cộng đồng nhỏ giống fandom một cách bất ngờ. Khi không chữa trị động vật, Alex leo núi và chạy địa hình thường xuyên như việc theo dõi các phương tiện truyền thông.

BAN GIÁM ĐỐC TIỀN NHIỆM

2015

  • Eylul Dogruel
  • Soledad Griffin
  • Andrea Horbinski
  • M.J. MacRae
  • Cat Meier
  • Jessica Steiner

2014

  • Franzeska Dickson
  • Anna Genoese
  • Nikisha Sanders

2013

  • Julia Beck
  • Maia Bobrowicz
  • Ira Gladkova
  • Kristen Murphy

2012

  • Francesca Coppa, PhD
  • Naomi Novik
  • Jenny Scott-Thompson

2011

  • Rachel Barenblat
  • Hele Braunstein
  • Sheila Lane
  • Allison Morris

2010

  • Naomi Novik
  • Rebecca Tushnet, JD
  • Elizabeth Yalkut

2009

  • KellyAnn Bessa
  • Susan Gibel, JD

2008

  • Cathy Cupitt, DCA
  • Michele Tepper, PhD

Đọc thêm về ban giám đốc tiền nhiệm của chúng tôi
Đọc thêm về các ban hiện tại của chúng tôi

CÁC BAN LÀM VIỆC

Ban Xử Lý Lạm Quyền
Ban Truy Cập, Thiết Kế và Công Nghệ
Ban Thu Thập Tư Liệu của AO3
Ban Truyền Thông
Ban Phát Triển và Hội Viên
Ban Bầu Cử
Ban Fanlore
Ban Tài Chính
Ban Quốc Tế Hóa và Tiếp Cận Cộng Đồng
Ban Pháp Lý
Ban Open Doors (Cửa Mở)
Ban Xây Dựng Kế Hoạch
Ban Hỗ Trợ Kỹ Thuật
Ban Điều Hành Hệ Thống
Ban Sắp Xếp Từ Khóa
Ban Phiên Dịch
Ban TWC
Ban Tình Nguyện và Tuyển Dụng
Ban Xây Dựng, Thiết Kế và Phát Triển Web

NHÓM LÀM VIỆC

Nhóm Quản lý Chính sách